Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określają okresu przechowywania danych osobowych udostępnionych przez pracownika pracodawcy w związku z ubieganiem się o świadczenia z zakładowego funduszu socjalnego. Pracodawca przetwarza wskazane dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń

Społeczny inspektor pracy może mieć dostęp do rejestru chorób zawodowych, jeżeli konieczność wglądu do tych dokumentów jest związana z pełnioną przez niego funkcją i wykonywanymi zadaniami - wyjaśnia Grzegorz Łyjak, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

Informacja o wysokości wynagrodzenia pracownika jest jego prywatną sprawą i przede wszystkim jego dobrem osobistym. Pracodawca bez przepisu rangi ustawy nie może wprowadzić transparentności wynagrodzeń. Podpisywanie przez wszystkich pracowników zgody na ujawnianie informacji o wysokości osobistego wynagrodzenia może powodować wątpliwości co do dobrowolności zgody - wyjaśnia Ewa Podgórska-Rakiel, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

Jeżeli telefon komórkowy miałby być objęty monitoringiem, np. monitoring poczty, monitoring połączeń, to pracodawca powinien spełnić wszystkie wymagania określone w kodeksie pracy, dodatkowo przekazać informację na temat przetwarzania danych w związku z prowadzonym monitoringiem - wyjaśnia Aleksandra Baranowska-Górecka, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

Zdarzenie, w wyniku którego poniósł śmierć człowiek wykonujący czynności w ramach koleżeńskiej pomocy przy przenoszeniu warzyw, można zakwalifikować jako wypadek przy pracy rolniczej, warto jednak zasięgnąć opinii w KRUS - twierdzi Sebastian Kryczka, ekspert LEX BHP.

Plan urlopów należy przechowywać przez co najmniej okres, w którym przedawniają się roszczenia pracownicze, tj. 3 lata od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - wyjaśnia Paula Dąbrowska z LEX Kadry.

Przepisy o ochronie danych osobowych oraz ich interpretacja przez Urząd Ochrony Danych Osobowych skutecznie utrudniają pracodawcom przeciwdziałanie epidemii COVID-19, bowiem co do zasady pracodawca nie ma prawa legalnie pozyskiwać i wykorzystywać informacji o ewentualnym zakażeniu pracownika w celu podjęcia efektywnych działań chroniących resztę załogi

Okres przechowywania danych osobowych dotyczących spełniania kryterium socjalnego wynosi 3 lata od wymagalności roszczenia lub jest dłuższy, gdy przed upływem okresu przedawnienia zostało wszczęte i nie zostało prawomocnie zakończone postępowanie sądowe - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Ochrona Danych Osobowych.

Jeżeli administrator jest zobligowany do wyznaczenia IOD, nie ma możliwości zawieszenia umowy bez wyznaczenia innej osoby na jego miejsce. Natomiast, jeżeli administrator nie miał obowiązku wyznaczenia IOD, ale mimo wszystko zdecydował się na takie działanie, to w momencie zawieszenia umowy powinien odwołać IOD z wyznaczonej funkcji, aż do ponownego podjęcia współpracy

O ile przepisy wprowadzające powszechny obowiązek stosowania masek ochronnych na terenie naszego kraju nie sprecyzują wymogów, jakie powinny spełniać takie maski, to dopuszczalnym będzie stosowanie takich, które zostaną wykonane we własnym zakresie - wyjaśnia ekspert LEX BHP.

W przypadku, w którym pracownik wykonujący pracę zdalną, np. w miejscu zamieszkania, ulegnie wypadkowi przy pracy, pracodawca powinien przeprowadzić postępowanie na zasadach ogólnych i w zależności od ustaleń zespołu powypadkowego dokonać kwalifikacji prawnej zdarzenia - wyjaśnia ekspert LEX BHP.

Ponieważ nie ma przepisu prawa, który dawałby bezsprzecznie administratorowi uprawnienie do wprowadzania środków technicznych służących pomiarom temperatury ciała w zakładzie pracy z wykorzystaniem urządzeń termowizyjnych, należy do tego zagadnienia podejść indywidualnie, dokonując analizy procesu przetwarzania - wyjaśnia ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych.

Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie powinny być przeznaczane na zakup maseczek i innych podobnych artykułów ochronnych. Jako świadczenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy powinny być one finansowane ze środków obrotowych - wyjaśnia ekspert LEX Kadry.

Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych zbieranych w związku z działalnością socjalną, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych wyjaśnia, jak powinna wyglądać procedura dotycząca usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS.

Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z art. 13 RODO. Przedstawiamy treść takiej klauzuli dla dwóch sytuacji, kiedy dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa oraz kiedy dane są przetwarzane na podstawie zgody pracownika.

Rejestracja gości mieści się w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych. Jeżeli chce on gromadzić dane kontaktowe na wypadek stwierdzenia w swoim zakładzie pracy zarażenia koronawirusem, aby mieć możliwość powiadomienia gości o możliwym zagrożeniu, dobrym pomysłem wydaje się uzyskanie danych kontaktowych

Nauczycielowi w sytuacji zawieszenia zajęć w szkole przysługuje wynagrodzenie wynikające z jego osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową lub miesięczną. Nie jest to jednak wynagrodzenie ustalane według zasad dotyczących tzw. średniej urlopowej - wyjaśnia ekspert LEX Prawo Oświatowe.

Co do zasady świadectwo należy wydać w ostatnim dniu pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie pocztą.

Umowa o pracę powinna być zawarta w formie pisemnej. Wobec tego skan umowy o pracę powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w przeciwnym wypadku jest jedynie kopią oryginału. Najistotniejsze są jednak fakty - jeśli pracodawca dopuścił pracownika do pracy i wypłacił mu za to wynagrodzenie, to uznaje się, że doszło do zawarcia umowy o pracę.

Ukąszenie przez kleszcza, do którego doszło w trakcie wykonywania obowiązków służbowych, może być uznane za wypadek przy pracy. Jednak w praktyce ocena ukąszenia przez kleszcza jako istoty urazu może być niejednoznaczna, a w konsekwencji mocno wątpliwa - wyjaśnia Maciej Ambroziewicz, specjalista w serwisie LEX BHP.