Newsletter
 
 
Prawo.pl
  1. Kadry i BHP
  2. Pytania i odpowiedzi
Klauzula informacyjna dla pracownika, który otrzymał telefon służbowy

Klauzula informacyjna dla pracownika, który otrzymał telefon służbowy

Prawo pracy RODO

Jeżeli telefon komórkowy miałby być objęty monitoringiem, np. monitoring poczty, monitoring połączeń, to pracodawca powinien spełnić wszystkie wymagania określone w kodeksie pracy, dodatkowo przekazać informację na temat przetwarzania danych w związku z prowadzonym monitoringiem - wyjaśnia Aleksandra Baranowska-Górecka, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

10.06.2020
PLAN URLOPÓW

Jak długo przechowywać plany urlopów wypoczynkowych

Prawo pracy

Plan urlopów należy przechowywać przez co najmniej okres, w którym przedawniają się roszczenia pracownicze, tj. 3 lata od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - wyjaśnia Paula Dąbrowska z LEX Kadry.

03.06.2020
Pracodawca nie może wymagać od pracownika udostępnienia wyniku testu na koronawirusa

Pracodawca nie może wymagać od pracownika udostępnienia wyniku testu na koronawirusa

Prawo pracy RODO Koronawirus

Przepisy o ochronie danych osobowych oraz ich interpretacja przez Urząd Ochrony Danych Osobowych skutecznie utrudniają pracodawcom przeciwdziałanie epidemii COVID-19, bowiem co do zasady pracodawca nie ma prawa legalnie pozyskiwać i wykorzystywać informacji o ewentualnym zakażeniu pracownika w celu podjęcia efektywnych działań chroniących resztę załogi

03.06.2020
Dane osobowe dotyczące ZFŚS przechowujemy co najmniej trzy lata

Dane osobowe dotyczące ZFŚS przechowujemy co najmniej trzy lata

Prawo pracy RODO

Okres przechowywania danych osobowych dotyczących spełniania kryterium socjalnego wynosi 3 lata od wymagalności roszczenia lub jest dłuższy, gdy przed upływem okresu przedawnienia zostało wszczęte i nie zostało prawomocnie zakończone postępowanie sądowe - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Ochrona Danych Osobowych.

27.05.2020
Nie zawsze można zawiesić umowę zlecenie zawartą z inspektorem ochrony danych

Nie zawsze można zawiesić umowę zlecenie zawartą z inspektorem ochrony danych

Prawo pracy RODO

Jeżeli administrator jest zobligowany do wyznaczenia IOD, nie ma możliwości zawieszenia umowy bez wyznaczenia innej osoby na jego miejsce. Natomiast, jeżeli administrator nie miał obowiązku wyznaczenia IOD, ale mimo wszystko zdecydował się na takie działanie, to w momencie zawieszenia umowy powinien odwołać IOD z wyznaczonej funkcji, aż do ponownego podjęcia współpracy

20.05.2020
Wypadek w czasie pracy zdalnej jak w zakładzie pracy

Wypadek w czasie pracy zdalnej jak w zakładzie pracy

Prawo pracy BHP Koronawirus

W przypadku, w którym pracownik wykonujący pracę zdalną, np. w miejscu zamieszkania, ulegnie wypadkowi przy pracy, pracodawca powinien przeprowadzić postępowanie na zasadach ogólnych i w zależności od ustaleń zespołu powypadkowego dokonać kwalifikacji prawnej zdarzenia - wyjaśnia ekspert LEX BHP.

17.04.2020
Można zamontować kamery termowizyjne do pomiaru temperatury ciała pracowników

Można zamontować kamery termowizyjne do pomiaru temperatury ciała pracowników

Prawo pracy BHP RODO Koronawirus

Ponieważ nie ma przepisu prawa, który dawałby bezsprzecznie administratorowi uprawnienie do wprowadzania środków technicznych służących pomiarom temperatury ciała w zakładzie pracy z wykorzystaniem urządzeń termowizyjnych, należy do tego zagadnienia podejść indywidualnie, dokonując analizy procesu przetwarzania - wyjaśnia ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych.

15.04.2020
Maseczki dla pracowników z funduszy firmy, nie z socjalnego

Maseczki dla pracowników z funduszy firmy, nie z socjalnego

Prawo pracy Koronawirus

Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie powinny być przeznaczane na zakup maseczek i innych podobnych artykułów ochronnych. Jako świadczenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy powinny być one finansowane ze środków obrotowych - wyjaśnia ekspert LEX Kadry.

10.04.2020
Wzór procedury dotyczącej usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS

Wzór procedury dotyczącej usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS

Prawo pracy RODO

Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych zbieranych w związku z działalnością socjalną, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych wyjaśnia, jak powinna wyglądać procedura dotycząca usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS.

07.04.2020
Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z RODO

Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z RODO

Prawo pracy RODO

Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z art. 13 RODO. Przedstawiamy treść takiej klauzuli dla dwóch sytuacji, kiedy dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa oraz kiedy dane są przetwarzane na podstawie zgody pracownika.

01.04.2020
W związku z koronawirusem ochrona może spisywać osoby odwiedzające biuro

W związku z koronawirusem ochrona może spisywać osoby odwiedzające biuro

RODO Koronawirus

Rejestracja gości mieści się w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych. Jeżeli chce on gromadzić dane kontaktowe na wypadek stwierdzenia w swoim zakładzie pracy zarażenia koronawirusem, aby mieć możliwość powiadomienia gości o możliwym zagrożeniu, dobrym pomysłem wydaje się uzyskanie danych kontaktowych

25.03.2020
Wydanie świadectwa pracy w 2020 roku

Wydanie świadectwa pracy w 2020 roku

Prawo pracy

2019 rok przyniósł kilka zmian w wydawaniu świadectwa pracy. W 2020 roku aktualny pozostaje wzór obowiązujący od 7 września minionego roku. Co do zasady świadectwo należy wydać w ostatnim dniu pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie pocztą.

01.01.2020
Czy skan umowy o pracę jest wiążący?

Czy skan umowy o pracę jest wiążący?

Prawo pracy

Umowa o pracę powinna być zawarta w formie pisemnej. Wobec tego skan umowy o pracę powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w przeciwnym wypadku jest jedynie kopią oryginału. Najistotniejsze są jednak fakty - jeśli pracodawca dopuścił pracownika do pracy i wypłacił mu za to wynagrodzenie, to uznaje się, że doszło do zawarcia umowy o pracę.

31.10.2019
Czy ukąszenie przez kleszcza może być uznane za wypadek przy pracy?

Czy ukąszenie przez kleszcza może być uznane za wypadek przy pracy?

Prawo pracy BHP

Ukąszenie przez kleszcza, do którego doszło w trakcie wykonywania obowiązków służbowych, może być uznane za wypadek przy pracy. Jednak w praktyce ocena ukąszenia przez kleszcza jako istoty urazu może być niejednoznaczna, a w konsekwencji mocno wątpliwa - wyjaśnia Maciej Ambroziewicz, specjalista w serwisie LEX BHP.

23.09.2019
Czy wózki podnośnikowe mogą być używane do podnoszenia osób?

Czy wózki podnośnikowe mogą być używane do podnoszenia osób?

BHP

Wózki podnośnikowe mogą być używane do podnoszenia osób, jeśli producent opisał taką możliwość w instrukcji obsługi. W przypadku gdy producent wózka nie przewidział takiej możliwości, pracodawca może użytkować wózek do podnoszenia osób, pod pewnym warunkiem

17.06.2019
Jak zgodnie z RODO usunąć z dokumentacji pracownika dane osobowe?

Jak zgodnie z RODO usunąć z dokumentacji pracownika dane osobowe?

Prawo pracy RODO

Dokumenty, które nie powinny znajdować się w aktach osobowych, należy usunąć i dokonać zmiany numeracji oraz zmodyfikować wykaz. Z kolei w dokumencie, którego się nie usuwa, należy zamazać lub wyczernić w trwały sposób dane, które zgodnie z RODO już nie powinny się tam znajdować.

12.06.2019