Pracownik służby BHP może utrwalać nieprawidłowości w zakładzie pracy robiąc zdjęcia pracownikom

Prawo pracy BHP RODO

To, czy pracownicy służby BHP mogą utrwalać nieprawidłowości za pomocą zdjęć lub nagrań wideo i czy pracodawca ma prawo przetwarzać w związku z tym dane w postaci wizerunku pracowników, budzi wątpliwości. W mojej ocenie jednak możliwe jest dokumentowanie przez pracodawcę zdjęciem/nagraniem łamania przez pracowników przepisów BHP - mówi Aleksandra Baranowska-Górecka.

09.12.2020

Pracownik nie zawsze może odbierać służbową pocztę na prywatnym komputerze

Prawo pracy RODO

Dopuszczalność lub też zakaz odbierania poczty służbowej na prywatnym komputerze powinna być jednoznacznie uregulowana w przyjętych politykach oraz regulaminach. W przypadku, gdy pracodawca wprowadza zakaz takich praktyk, pracownicy absolutnie nie mogę tego robić – wskazuje Maja Grzegorczyk, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

18.11.2020

Abonament medyczny za czas choroby korzysta ze zwolnienia od składek ZUS

PIT Prawo pracy Ubezpieczenia społeczne

Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznaje, że do składników wynagrodzenia zalicza się także abonamenty medyczne, a tym samym ich wartość za czas choroby będzie wyłączona spod składek ZUS - wyjaśnia Paweł Ziółkowski, ekspert w LEX Kadry.

09.11.2020

Można umieszczać dane pracowników na drzwiach, jeśli to uzasadnione

Prawo pracy BHP RODO

Zamieszczenie przez pracodawcę na drzwiach biura imienia i nazwiska oraz stanowiska pracy pracownika bez jego zgody nie stanowi bezprawnego naruszenia dobra osobistego, jednak musi być usprawiedliwione celem działania pracodawcy – wyjaśnia ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych.

16.09.2020

Dokumenty z funduszu socjalnego należy przechowywać tak długo, jak to potrzebne

Prawo pracy RODO

Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określają okresu przechowywania danych osobowych udostępnionych przez pracownika pracodawcy w związku z ubieganiem się o świadczenia z zakładowego funduszu socjalnego. Pracodawca przetwarza wskazane dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń

26.08.2020

Społeczny inspektor pracy ma prawo wglądu w rejestr chorób zawodowych

Prawo pracy RODO

Społeczny inspektor pracy może mieć dostęp do rejestru chorób zawodowych, jeżeli konieczność wglądu do tych dokumentów jest związana z pełnioną przez niego funkcją i wykonywanymi zadaniami - wyjaśnia Grzegorz Łyjak, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

19.08.2020

Czy firma może wprowadzić transparentny system wynagrodzeń?

Prawo pracy RODO

Informacja o wysokości wynagrodzenia pracownika jest jego prywatną sprawą i przede wszystkim jego dobrem osobistym. Pracodawca bez przepisu rangi ustawy nie może wprowadzić transparentności wynagrodzeń. Podpisywanie przez wszystkich pracowników zgody na ujawnianie informacji o wysokości osobistego wynagrodzenia może powodować wątpliwości co do dobrowolności zgody - wyjaśnia Ewa Podgórska-Rakiel, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

05.08.2020

Klauzula informacyjna dla pracownika, który otrzymał telefon służbowy

Prawo pracy RODO

Jeżeli telefon komórkowy miałby być objęty monitoringiem, np. monitoring poczty, monitoring połączeń, to pracodawca powinien spełnić wszystkie wymagania określone w kodeksie pracy, dodatkowo przekazać informację na temat przetwarzania danych w związku z prowadzonym monitoringiem - wyjaśnia Aleksandra Baranowska-Górecka, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

10.06.2020

Pracodawca nie może wymagać od pracownika udostępnienia wyniku testu na koronawirusa

Prawo pracy RODO Koronawirus

Przepisy o ochronie danych osobowych oraz ich interpretacja przez Urząd Ochrony Danych Osobowych skutecznie utrudniają pracodawcom przeciwdziałanie epidemii COVID-19, bowiem co do zasady pracodawca nie ma prawa legalnie pozyskiwać i wykorzystywać informacji o ewentualnym zakażeniu pracownika w celu podjęcia efektywnych działań chroniących resztę załogi

03.06.2020

Jak długo przechowywać plany urlopów wypoczynkowych

Prawo pracy

Plan urlopów należy przechowywać przez co najmniej okres, w którym przedawniają się roszczenia pracownicze, tj. 3 lata od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - wyjaśnia Paula Dąbrowska z LEX Kadry.

03.06.2020

Dane osobowe dotyczące ZFŚS przechowujemy co najmniej trzy lata

Prawo pracy RODO

Okres przechowywania danych osobowych dotyczących spełniania kryterium socjalnego wynosi 3 lata od wymagalności roszczenia lub jest dłuższy, gdy przed upływem okresu przedawnienia zostało wszczęte i nie zostało prawomocnie zakończone postępowanie sądowe - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Ochrona Danych Osobowych.

27.05.2020

Nie zawsze można zawiesić umowę zlecenie zawartą z inspektorem ochrony danych

Prawo pracy RODO

Jeżeli administrator jest zobligowany do wyznaczenia IOD, nie ma możliwości zawieszenia umowy bez wyznaczenia innej osoby na jego miejsce. Natomiast, jeżeli administrator nie miał obowiązku wyznaczenia IOD, ale mimo wszystko zdecydował się na takie działanie, to w momencie zawieszenia umowy powinien odwołać IOD z wyznaczonej funkcji, aż do ponownego podjęcia współpracy

20.05.2020

Wypadek w czasie pracy zdalnej jak w zakładzie pracy

Prawo pracy BHP Koronawirus

W przypadku, w którym pracownik wykonujący pracę zdalną, np. w miejscu zamieszkania, ulegnie wypadkowi przy pracy, pracodawca powinien przeprowadzić postępowanie na zasadach ogólnych i w zależności od ustaleń zespołu powypadkowego dokonać kwalifikacji prawnej zdarzenia - wyjaśnia ekspert LEX BHP.

17.04.2020

Można zamontować kamery termowizyjne do pomiaru temperatury ciała pracowników

Prawo pracy BHP RODO Koronawirus

Ponieważ nie ma przepisu prawa, który dawałby bezsprzecznie administratorowi uprawnienie do wprowadzania środków technicznych służących pomiarom temperatury ciała w zakładzie pracy z wykorzystaniem urządzeń termowizyjnych, należy do tego zagadnienia podejść indywidualnie, dokonując analizy procesu przetwarzania - wyjaśnia ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych.

15.04.2020

Maseczki dla pracowników z funduszy firmy, nie z socjalnego

Prawo pracy Koronawirus

Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych nie powinny być przeznaczane na zakup maseczek i innych podobnych artykułów ochronnych. Jako świadczenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy powinny być one finansowane ze środków obrotowych - wyjaśnia ekspert LEX Kadry.

10.04.2020

Wzór procedury dotyczącej usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS

Prawo pracy RODO

Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych zbieranych w związku z działalnością socjalną, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych wyjaśnia, jak powinna wyglądać procedura dotycząca usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS.

07.04.2020

Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z RODO

Prawo pracy RODO

Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z art. 13 RODO. Przedstawiamy treść takiej klauzuli dla dwóch sytuacji, kiedy dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa oraz kiedy dane są przetwarzane na podstawie zgody pracownika.

01.04.2020

W związku z koronawirusem ochrona może spisywać osoby odwiedzające biuro

RODO Koronawirus

Rejestracja gości mieści się w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych. Jeżeli chce on gromadzić dane kontaktowe na wypadek stwierdzenia w swoim zakładzie pracy zarażenia koronawirusem, aby mieć możliwość powiadomienia gości o możliwym zagrożeniu, dobrym pomysłem wydaje się uzyskanie danych kontaktowych

25.03.2020
ukraine Переклади на українську
poland Przetłumacz na polski