Aby podatnik mógł odliczyć VAT naliczony z faktury zakupowej, muszą być spełnione łącznie podstawowe warunki. Po pierwsze, po stronie sprzedawcy musi powstać obowiązek podatkowy w odniesieniu do danej dostawy towarów albo świadczenia usług. Po drugie, musi dojść do faktycznego nabycia towarów albo usług przez podatnika. Po trzecie, podatnik musi posiadać fakturę dokumentującą transakcję. W przypadku faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF warunek otrzymania faktury należy ustalać według art. 106na ust. 3 ustawy o VAT, czyli według daty nadania numeru KSeF.

Przesyłanie faktur do KSeF w następnym dniu roboczym po dacie sprzedaży, która będzie jednocześnie datą wystawienia faktury wskazaną w polu P_1, należy uznać za prawidłowe, o ile faktury będą wystawiane zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej, będą przesyłane do KSeF niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu ich wystawienia, oraz nie będą wcześniej udostępniane nabywcom poza KSeF.

Otrzymałem od jednego kontrahenta kilka faktur dokumentujących nabycie towarów lub usług objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności. Faktury zostały wystawione w KSeF i posiadają numery identyfikujące je w KSeF. Zamierzam uregulować należności wynikające z tych faktur jednym przelewem zbiorczym, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Czy mogę zapłacić zbiorczo za kilka faktur wystawionych przez jednego kontrahenta w KSeF, które są objęte MPP, a jeżeli tak, to w jaki sposób technicznie powinienem wykonać taki przelew - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Dokonałem sprzedaży towaru na rzecz klienta. Wartość sprzedaży nie przekroczyła kwoty 450 zł brutto, dlatego udokumentowałem ją fakturą uproszczoną. Obecnie klient zwrócił zakupiony towar, w związku z czym jestem zobowiązany do dokonania korekty tej sprzedaży poprzez wystawienie faktury korygującej do uprzednio wystawionej faktury uproszczonej. Czy w opisanym stanie faktycznym korektę faktury uproszczonej powinienem wystawić i ująć w KSeF? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Sprzedaż komputerów wyłącznie w sklepie stacjonarnym nie wyłącza sama w sobie prawa do zwolnienia podmiotowego z VAT, o ile nie został przekroczony limit 240 000 zł i podatnik nie wykonuje innych czynności wyłączonych ze zwolnienia. Jeżeli jednak przedsiębiorca zarejestrował się już jako podatnik VAT czynny i faktycznie rozliczał sprzedaż z VAT, urząd może uznać to za rezygnację ze zwolnienia, co zasadniczo uniemożliwia natychmiastowe „anulowanie” rejestracji i powrót do zwolnienia.

Wystawiam faktury w KSeF. Po wystawieniu faktury zamierzam przekazywać kontrahentom jej wizualizację w formacie PDF. Wizualizacja PDF może jednak w pewnym zakresie różnić się od faktury ustrukturyzowanej, w szczególności co do sposobu prezentacji danych, układu dokumentu lub dodatkowych informacji biznesowych. Czy w sytuacji gdy wizualizacja PDF będzie zawierała wszystkie kluczowe dane dla faktury, a jednocześnie będzie różnić się od faktury ustrukturyzowanej, może zostać uznana za odrębną fakturę, w związku z czym wystąpi obowiązek zapłaty wykazanego w niej VAT? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Rząd pracuje nad zmianami w podatkach, dotyczącymi m.in. opłaty cukrowej, akcyzy od tzw. małpek oraz wprowadzeniem podatku od zysków nadzwyczajnych - zapowiedzieli przedstawiciele Ministerstwa Finansów podczas 10. edycji Kongresu Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan. Planowane są również zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur, których celem są ułatwienia dla przedsiębiorców. Podczas kongresu przedstawiciele resortu, biznesu oraz środowiska naukowego dyskutowali też m.in. o kontrolach podatkowych oraz nowych obowiązkach raportowych dla firm.

Fiskus nie wyklucza w interpretacjach, że wizualizacja, czyli odzwierciedlenie faktury wystawionej w KSeF, może zostać uznana za pustą fakturę. Wystarczą niewielkie różnice dotyczące opisu danego pola, aby organ podatkowy uznał, że doszło do podwójnego wystawienia tego samego dokumentu. Konsekwencją może być podwójna zapłata VAT – wynikającego zarówno z faktury, jak i wizualizacji.

16 i 17 czerwca odbędzie się 10. edycja Kongresu Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan - wydarzenia poświęconego najważniejszym zmianom prawa podatkowego, wpływającym na działalność przedsiębiorców. Reprezentanci biznesu, środowiska naukowego, eksperci oraz przedstawiciele Ministerstwa Finansów będą rozmawiać o najistotniejszych dla przedsiębiorców zagadnieniach dotyczących prawa podatkowego. Dyskusje będą dotyczyć m.in. obowiązkowego KSeF, kontroli podatkowych, reformy podatku od nieruchomości, globalnego minimalnego podatku CIT oraz nowych obowiązków raportowych dla firm.

Faktury dokumentujące najem prywatny lokalu użytkowego powinny być wystawiane za pośrednictwem KSeF, jeżeli najemcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i wykorzystująca lokal na potrzeby tej działalności. Decydujące znaczenie ma nie to, że lokal należy do majątku prywatnego wynajmującego, lecz to, że usługa najmu jest świadczona na rzecz podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą.

Wizualizacja powinna odzwierciedlać przede wszystkim dane wymagane dla faktury, w szczególności datę wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy, numery identyfikacyjne, nazwę towaru lub usługi, wartość netto, stawkę VAT, kwotę podatku oraz kwotę należności ogółem. Jeżeli dane te są zgodne z fakturą ustrukturyzowaną znajdującą się w KSeF, nie ma podstaw do kwestionowania wizualizacji jako czytelnej postaci tej faktury.

Jeżeli zbiorczy rabat potransakcyjny jest udzielany kontrahentowi do wszystkich dostaw dokonanych na jego rzecz w danym okresie, spółka może wystawić zbiorczą fakturę korygującą w postaci ustrukturyzowanej, zawierającą dane wymagane w art. 106j ust. 3 ustawy o VAT.

Wydatki pracownicze, np. za paliwo, noclegi czy zakupy w delegacji, mogą być dokumentowane fakturami imiennymi wystawionymi na pracownika, nie na pracodawcę. Takie faktury nie trafiają do KSeF. Fiskus potwierdza, że pracodawca może na jej podstawie odliczyć koszty uzyskania przychodu w kwocie brutto, czyli razem z VAT.

Spółka świadcząca usługi pośrednictwa w udzielania kredytów i pożyczek nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Wymóg ten nie dotyczy usług zwolnionych z VAT, czyli m.in. finansowych. Faktury mogą być wystawiane w formie papierowej lub elektronicznej, a nie w KSeF.

Firma z UE wystawiająca w ramach procedury samofakturowania faktury w imieniu i na rachunek polskich dostawców nie wystawienia faktur ustrukturyzowanych. Wyjątek mogą tu stanowić faktury dokumentujące WDT w sytuacji, gdy unijny kontrahent jest zarejestrowany w innym państwie UE jako podatnik VAT UE, lecz i w tym przypadku jest to jedynie uprawnienie , a nie obowiązek.

Mimo iż KSeF miał uprościć proces fakturowania, to w niektórych przypadkach go skomplikował, co wymaga zatrudnienia dodatkowych osób do obsługi systemu. Na razie zarówno przedsiębiorcy, jak i administracja podatkowa, wciąż uczą się KSeF. Za kilka lat podatników czeka jednak „dogrywka” w postaci wdrożenia unijnego systemu e-fakturowania VIDA – mówią Ernest Frankowski i Katarzyna Stawowa, współautorzy książki „Krajowy System e-Faktur, wdrożenie, funkcjonowanie, bezpieczeństwo danych”.

Mimo iż efektem wdrożenia KSeF ma być uproszczenie fakturowania i automatyzacja firmowych procesów, to na taki rezultat trzeba będzie poczekać. Na razie dość powszechny jest podwójny obieg dokumentów, drukowanie faktur z KSeF do segregatora i angażowanie dodatkowych osób do obsługi systemu. Eksperci oczekują, że wdrożenie KSeF będzie ułatwieniem dla przedsiębiorców, kiedy już wszyscy (lub prawie wszyscy) podatnicy przystąpią do systemu.

Prowadzę firmę budowlaną. Faktura została sporządzona w programie księgowym 30 kwietnia 2026 r. i taka sama data została wskazana na fakturze jako data jej wystawienia. Faktura została jednak przesłana do KSeF dopiero 1 maja 2026 r. Czy za datę wystawienia należy uznać datę wskazaną na fakturze, tj. 30 kwietnia 2026 r., czy datę jej przesłania do KSeF, tj. 1 maja 2026 r.? W konsekwencji czy podatek należny wykazać w JPK_V7 za kwiecień, czy za maj 2026 r.? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Faktury dokumentujące świadczenie przez podwykonawcę (podatnika VAT czynnego) usług na rzecz spółki (podatnika VAT czynnego), wystawiane w ramach samofakturowania przez spółkę w imieniu i na rzecz danego podwykonawcy, powinny być obligatoryjnie wystawiane w formie ustrukturyzowanej.

Zamiana nieruchomości, choć w obrocie gospodarczym często postrzegana jako prostsza alternatywa dla sprzedaży, na gruncie VAT rodzi szereg istotnych konsekwencji. Wątpliwości budzi sposób ustalenia podstawy opodatkowania, gdy wynagrodzeniem nie jest zapłata pieniężna, lecz świadczenie wzajemne w postaci innej nieruchomości. Na gruncie VAT umowa zamiany traktowana jest co do zasady jako dwie odrębne czynności opodatkowane – każda ze stron dokonuje bowiem odpłatnej dostawy towarów. Kluczowe znaczenie ma zatem ustalenie, co stanowi zapłatę w takiej transakcji oraz jak określić jej wartość dla celów podatkowych.