Ministerstwo Finansów poinformowało w poniedziałkowe popołudnie, że do KSeF można już logować się za pomocą Profilu Zaufanego. Od rana pojawiały się bowiem czasowe utrudnienia. Ministerstwo zapewnia, że podczas występujących niedogodności, system działał bez zakłóceń, a fakt ten nie wpłynął na liczbę faktur wpływających do systemu.

W związku z bardzo dużym zainteresowaniem logowaniem do systemu KSeF 2.0, mogą występować czasowe utrudnienia w logowaniu do Profilu Zaufanego - podał w poniedziałek resort cyfryzacji na platformie X. „Osoby korzystające z usług administracji publicznej w celach niezwiązanych z KSeF mogą, jeśli to możliwe, skorzystać z alternatywnych metod identyfikacji” - dodano we wpisie. Z kolei Ministerstwo Finansów poinformowało, że sam KSeF działa bez zakłóceń i dostępne są inne metody logowania do KSeF, niż Profil Zaufany.

Krajowy System e-Faktur został uruchomiony zgodnie z harmonogramem, czyli 1 lutego o północy, a system działa sprawnie i bez zakłóceń - poinformowało w niedzielę Ministerstwo Finansów. Doradcy podatkowi potwierdzają, że bez problemu można wystawić fakturę w Aplikacji Podatnika, czyli narzędziu udostępnionym przez Ministerstwo Finansów. Problemy jednak mogą się pojawić przy wystawianiu faktur przy użyciu komercyjnych programów. Poza tym niedziela to dzień wolny od pracy, więc KSeF czeka jeszcze test w warunkach pełnego obciążenia.

1 lutego 2026 r. w Polsce rozpoczęło się obowiązkowe stosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), stanowiącego istotną zmianę w sposobie dokumentowania transakcji gospodarczych. Od momentu ogłoszenia nowych regulacji system ten wzbudzał niepokój wśród przedsiębiorców. Obecnie, po jego formalnym uruchomieniu, możliwe jest sformułowanie pierwszych, choć jeszcze bardzo wstępnych, obserwacji dotyczących jego funkcjonowania - pisze Szymon Raut, doradca podatkowy, partner w Paczuski Taudul Doradcy Podatkowi Sp. z o.o.

Krajowy System e-Faktur został uruchomiony zgodnie z harmonogramem - poinformowało Ministerstwo Finansów w mediach społecznościowych. Również minister Andrzej Domański skomentował, że system ruszył sprawnie i bez zakłóceń. Na początku system obejmuje 4,2 tys. największych firm. MF zapewnia, że przeprowadzone testy potwierdziły założone wymagania funkcjonalne oraz techniczne, odporność na obciążenia oraz spełnienie wymogów bezpieczeństwa.

Ministerstwo Finansów informuje, że zakończono wszystkie prace związane z przygotowaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF 2.0) do uruchomienia 1 lutego 2026 r. Przeprowadzone testy potwierdziły założone wymagania funkcjonalne oraz techniczne, odporność na obciążenia oraz spełnienie wymogów bezpieczeństwa. W sobotę 31 stycznia w urzędach skarbowych odbywa się dzień otwarty.

Zawiesiłem od 1 stycznia 2026 r. prowadzenie działalności gospodarczej, obecnie jestem zatrudniony na umowę o pracę. Czy jeśli w lutym lub marcu br. sprzedam samochód (środek trwały w działalności gospodarczej), muszę wystawić fakturę przy użyciu KSeF? Czy faktury za telefon zarejestrowany "na firmę" muszę odbierać w KSeF? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Od 1 lutego wszyscy przedsiębiorcy muszą być gotowi na odbieranie faktur w KSeF, nawet gdy sami nie mają jeszcze obowiązku wystawiać ich w systemie. W praktyce oznacza to, że nadal będą dostawać faktury w trzech formach: w KSeF w formacie XML, mailem z załącznikiem PDF oraz papierowe. Eksperci zwracają uwagę, że trzeba będzie utrzymywać różne systemy odbioru dokumentów, by wprowadzić je do jednej księgi. Chociaż KSeF miał zautomatyzować procesy, to część firm, w obawie przed chaosem, chce wysyłać kontrahentom mailem wizualizacje faktur KSeF-owych oraz niemieszczące się w KSeF załączniki.

Sprzedawcy wystawiający w KSeF faktury na rzecz gminy nie będą mieli obowiązku wypełniać pola Podmiot3, czyli danych jednostki podległej, np. szkoły czy ośrodka sportu. Ministerstwo Finansów rekomenduje natomiast, aby w programach finansowo-księgowych zostały wprowadzone mechanizmy sugerujące konieczność wypełnienia sekcji Podmiot3, jeśli w sekcji Podmiot2 wskazano, że faktura dotyczy jednostki podrzędnej JST. Według ekspertów, mimo tych rekomendacji, gminy mogą mieć problem z przyporządkowaniem faktur do swoich jednostek podległych.

Warto pozostać czujnym i uważnym. Organy podatkowe będą miały możliwość monitorowania sytuacji danego podmiotu niemal na bieżąco a algorytmy będą mogły wyłapać każdą podejrzaną transakcję. Przedsiębiorstwo, które nie wdraża najbardziej optymalnych rozwiązań w prowadzonej działalności ryzykuje, że przegra z konkurencją - mówi Stefan Kowalski, radca prawny, Kancelaria Radcy Prawnego Stefan Kowalski.

Krajowy System e-Faktur zostanie uruchomiony 1 lutego br. o godzinie zero – poinformowali przedstawiciele Ministerstwa Finansów podczas wtorkowej konferencji prasowej. Podkreślili, że system został zbudowany przez MF, jest bezpieczny, nie ma zagrożenia wyciekiem danych, serwery są w Polsce. W środę, 28 stycznia, od godziny 8 zostaną uruchomione jego niektóre funkcjonalności, aby integratorzy mogli zweryfikować swoje działania przed uruchomieniem

28 stycznia o godzinie 8:00 zostanie udostępnione API KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym. Pozwoli to na weryfikację działania komercyjnych narzędzi do obiegu faktur przed uruchomieniem docelowej wersji Krajowego Systemu e-Faktur - poinformowało Ministerstwo Finansów. W czasie przerwy technicznej 26-31 stycznia 2026 r. niedostępne będą komponenty m.in. Moduł Certyfikatów i Uprawnień do pobierania certyfikatów oraz generowanie certyfikatów do logowania w KSeF.

Mimo że po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF przedsiębiorcy będą musieli wystawiać i odbierać faktury w systemie w formacie XML, to faktury papierowe i PDF nie znikną. Konsumenci zawsze otrzymują faktury w sposób z nimi uzgodniony, czyli w takiej formie jak dotychczas. Posiadanie faktur nadal będzie wymagane by np. udowodnić prawo do ulgi podatkowej w PIT.

Zakres danych przekazywanych do KSeF obejmuje informacje, które w realiach obrotu gospodarczego stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa, w tym w szczególności: strukturę cen i rabatów, warunki współpracy z kontrahentami, modele rozliczeń, sezonowość działalności oraz sieć relacji handlowych. Dane te mają bezpośrednią wartość ekonomiczną i ich ochrona stanowi element konstytucyjnej ochrony wolności działalności gospodarczej i praw majątkowych - firmy skarżą się rzecznikowi praw obywatelskich.

24, 25 i 31 stycznia 2026 roku w urzędach skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) odbędą się dni otwarte w temacie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dodatkowo w dniach 26-30 stycznia praca urzędów skarbowych (z wyjątkiem wyspecjalizowanych) będzie wydłużona do godziny 20:00. Do 11 lutego trwa akcja Środy z KSeF – KSeF w pigułce – przypomina Ministerstwo Finansów.

1 lutego 2026 r. wchodzi w życie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF. To jedna z największych zmian w obszarze dokumentowania transakcji w VAT, która obejmie zdecydowaną większość podatników. Jednak w praktyce nie wszystkie czynności będą musiały być dokumentowane w KSeF. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r. wprowadza istotne wyjątki, uwzględniając specyfikę niektórych usług i ograniczenia techniczne systemu - pisze Sławomir Buszko, partner ID Advisory, doradca podatkowy.

Już od 1 lutego do Krajowego Systemu e-Faktur przystąpi ponad 4200 największych przedsiębiorstw. Od 1 kwietnia będą to pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem najmniejszych (których wartość faktur wystawionych w danym miesiącu nie przekracza 10 tys. zł brutto). Do końca 2026 r. przedsiębiorcy nie będą karani za błędy w KSeF. System zapewnia bezpieczeństwo danych - poinformowali na piątkowej konferencji przedstawiciele Krajowej Administracji Skarbowej.

Im bliżej daty wdrożenia, tym więcej pojawia się apeli o odroczenie obligatoryjnego KSeF. Najczęściej są to głosy małych i średnich firm oraz biur rachunkowych. Nie brakuje też opinii, że reforma - mimo kilku lat prac - nie została odpowiednio przygotowana, a rozporządzenia wykonawcze pojawiły się w ostatniej chwili. Ministerstwo Finansów nie zamierza przesuwać daty wdrożenia KSeF i uspokaja, że w 2026 r. nie będzie kar dla tych, którzy nie zdążą lub popełnią błędy. Jednak KSeF wprowadza też zmiany w JPK VAT, a za błędy w pliku JPK kary będą już od 1 lutego.

W 2026 roku podatnicy przedsiębiorcy nie będą karani za nieprzystąpienie do Krajowego Systemu e-Faktur ani za błędy, które są związane z KSeF-em - powiedział w poniedziałek w Studiu PAP Marcin Łoboda, wiceminister finansów, szef Krajowej Administracji Skarbowej. Przypomniał, że obowiązek wystawiania faktur w KSeF jest podzielony na etapy w zależności od wielkości firmy, ale odbierać faktury w systemie będą wszyscy przedsiębiorcy już od 1 lutego.

Numer KSeF faktury będzie nadawany po jej przesłaniu do Krajowego Systemu e-Faktur. Ze względów technologicznych i założeń KSeF, plik XML nie będzie zawierał nadanego fakturze numeru KSeF. Producenci oprogramowania powinni powiązać numer nadany w systemie z wysłanym plikiem XML - wynika z wyjaśnień Ministerstwa Finansów.