Prowadzę działalność gospodarczą i ewidencjonuję sprzedaż przy użyciu kasy fiskalnej online. Wystawiam dużą liczbę faktur, głównie na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i a sporadycznie na rzecz podatników (B2B). Dotychczas faktury do sprzedaży zarejestrowanej na kasie fiskalnej wystawiam bezpośrednio z kasy. Czy i od kiedy będę musiał wystawiać faktury w KSeF, w szczególności dla konsumentów - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy. .

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą zarejestrowaną w CEIDG. Działam jako indywidualny przedsiębiorca, nie prowadzę działalności w formie spółki prawa handlowego ani żadnej innej spółki. Samodzielnie wystawiam faktury swoim kontrahentom i rozliczam podatki. Usłyszałem, że obowiązek korzystania z KSeF ma dotyczyć przede wszystkim spółek. Czy jako przedsiębiorca wpisany do CEIDG mogę nadal wystawiać faktury w dotychczasowy sposób, poza KSeF - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą i od lat współpracuję z jednym kontrahentem na podstawie umowy o samofakturowanie, dzięki której to kontrahent wystawia faktury w moim imieniu, a ja otrzymuję je gotowe do księgowania i rozliczenia VAT. Czy od 1 kwietnia samofakturowanie nadal będzie możliwe? Chciałbym się dowiedzieć, czy umowa zachowa moc prawną i czy faktury wystawiane przez kontrahenta w jej ramach nadal mogą być stosowane, czy też od tego momentu wszystkie faktury muszę wystawiać faktury osobiście - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Od 1 kwietnia już niemal wszystkie faktury za wydatki pracownicze, w tym m.in. za paliwo, noclegi czy zakupy w delegacji, trafią do pracodawcy przez KSeF. Przedsiębiorcy wciąż mają jednak szereg problemów z identyfikacją dokumentów dotyczących konkretnych pracowników czy projektów. Eksperci radzą, jakie trzy konkretne rozwiązania powinny wdrożyć firmy, by uniknąć chaosu w rozliczeniach.

Prowadzę działalność gospodarczą w formie sklepu spożywczego. Moja sprzedaż opiera się głównie na obsłudze klientów detalicznych, jednak w skali miesiąca wystawiam również trzy, cztery faktury dla firm. Wartość poszczególnych faktur waha się od 500 zł do 3000 zł, co oznacza, że łączna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami wynosi od 4000 zł do 8 500 zł i nie przekracza kwoty 10 000 zł. Czy przy tak małej skali fakturowania muszę już teraz korzystać z KSeF, czy też obejmują mnie przepisy przejściowe? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

1 kwietnia jest datą istotną dla większości przedsiębiorców - wchodzi wówczas w życie kolejny etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Obowiązki dotyczące faktur obejmą wówczas jednak nie tylko firmy, ale też większość podmiotów sektora medycznego, w tym placówek Podstawowej Opieki Zdrowotnej, spółek prowadzących podmioty lecznicze i Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej, chyba że nie spełnią jeszcze kryterium dochodowego. Weryfikacji będą wymagały też kontrakty lekarskie.

Z faktury wystawionej na dwóch nabywców każdy z nich ma prawo do odliczenia podatku VAT na zasadach ogólnych w granicach nabytego udziału. Organy podatkowe od lat potwierdzają możliwość wystawienia jednej faktury na kilku nabywców oraz prawo każdego z nich do odliczenia VAT w zakresie odpowiadającym ich udziałowi. Wskazują również, że brak określenia udziałów oznacza ich równość.

Od 1 kwietnia obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie już niemal wszystkich przedsiębiorców, co oznacza też dodatkowe wyzwania dla obsługujących ich biur rachunkowych. Eksperci radzą księgowym zawarcie z klientami nowych umów lub aneksów, które dokładnie określą zakres obowiązków obu stron. Obligatoryjny KSeF zwiększa też ryzyko związane z odpowiedzialnością biura czy ewentualnym cyberatakiem, więc warto rozważyć dodatkowe ubezpieczenie.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą na niewielką skalę. W mojej działalności występuje zarówno sprzedaż dokumentowana fakturami, jak i sprzedaż ewidencjonowana na kasie fiskalnej. Zdarza się również sprzedaż zwolniona z VAT dokumentowana fakturą. Co dokładnie należy wliczać do limitu 10 tys. złotych sprzedaży udokumentowanej fakturami – jakie kwoty i jakie rodzaje sprzedaży powinny być uwzględniane przy jego obliczaniu? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Po wprowadzeniu obligatoryjnego KSeF przedsiębiorcy nadal mogą stosować procedurę samofakturowania, w której faktury nie są wystawiane przez sprzedawcę, ale przez nabywcę, np. spółka wystawia je w imieniu podwykonawców. Z najnowszej interpretacji wynika jednak, że skarbówka bardzo rygorystycznie podchodzi do kwestii akceptacji takich dokumentów. Wymaga, by nabywca przedstawiał je sprzedawcy przed przesłaniem do KSeF i w formacie XML, inaczej straci prawo do odliczenia VAT. Eksperci zwracają uwagę, że takie warunki nie wynikają z przepisów.

Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą w formie kancelarii prawnej. Świadczę stałą obsługę prawną na rzecz jednego przedsiębiorcy na podstawie zawartej umowy. Co miesiąc wystawiam jedną fakturę na rzecz tej firmy na kwotę 18 600 zł brutto. To jedyny dokument sprzedaży w danym miesiącu. Czy fakt, że wystawiam wyłącznie jedną fakturę miesięcznie, pozwala mi nie przystępować do KSeF, mimo że jej wartość przekracza 10 000 zł. Czy przy ustalaniu obowiązku stosowania KSeF znaczenie ma liczba wystawianych faktur, czy wyłącznie łączna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Nasza spółka jest czynnym podatnikiem VAT i w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wystawia znaczną liczbę faktur sprzedaży dokumentujących czynności opodatkowane VAT. Obecnie, na żądanie organów podatkowych, spółka przekazuje pliki JPK_FA zawierające szczegółowe dane dotyczące wystawionych faktur. Czy w związku z wdrożeniem obligatoryjnego KSeF, spółka nadal będzie zobowiązana do przekazywania plików JPK_FA na żądanie organów podatkowych, czy też obowiązek ten zostanie wyłączony - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Organy podatkowe już od pewnego czasu stoją na stanowisku, że tzw. nietransakcyjne przesunięcia towarów z Polski do innych krajów Unii Europejskiej powinno dokumentować się za pomocą faktur. Nie powinno zatem dziwić, że w ostatnim czasie wyrażone zostało przez Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej stanowisko co do obowiązku stosowania tzw. faktur ustrukturyzowanych dla wewnątrzwspólnotowych nietransakcyjnych przesunięć wraz z wejściem w życie obligatoryjnego stosowania KSeF - pisze Krzysztof Gołąbek, doradca podatkowy, menedżer w Dziale Doradztwa Podatkowego Forvis Mazars.

Odpowiednie planowanie oraz rzetelna dokumentacja działań związanych z implementacją KSeF mogą umożliwić niemal całkowite zmniejszenie obciążeń fiskalnych, dzięki wykorzystaniu ulgi B+R. Powiązanie koniecznych do wprowadzenia zmian z mechanizmem wspierającym działalność badawczo-rozwojową pozwala bowiem na odliczenie nawet dwukrotności kosztów kwalifikowanych, o ile zostaną spełnione określone warunki - pisze Łukasz Radosz, dyrektor zarządzający Euro-Funding Poland.

Współpracuję z firmą, z którą zawarłem umowę o samofakturowanie. Faktury wystawione przez nabywcę w ramach samofakturowania są wystawiane jako faktury ustrukturyzowane i przechowywane w KSeF, zarówno w kontekście nabywcy, jak i sprzedawcy. Czy podmiot dokonujący samofakturowania będzie miał dostęp do wszystkich faktur sprzedażowych i zakupowych danego podatnika przechowywanych w KSeF, czy wyłącznie do tych faktur, które sam wystawił w ramach umowy o samofakturowanie oraz do faktur wystawionych na jego rzecz? Na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

KSeF pozwoli nam zrealizować model działania państwa „w tle”, kiedy państwo bierze na siebie obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, który realizuje przez analizę ryzyka, bez wszczynania kontroli. Chciałbym podkreślić – mówię to z głęboką wiarą – obawy przedsiębiorców dotyczące wzrostu liczby kontroli i kar są bezpodstawne. Dzięki KSeF-owi będzie dokładnie odwrotnie, kar będzie mniej i sankcji będzie mniej - mówi Zbigniew Stawicki, podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, zastępca szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Od 1 do 26 lutego w KSeF zostało wystawionych ponad 35 milionów faktur. To ponad sześciokrotnie więcej, niż w całym okresie obowiązywania fakultatywnego KSeF, od 2022 r. Faktury w systemie wystawiło ponad 152 tys. podmiotów, z których blisko 5 tys. ma taki obowiązek od 1 lutego 2026 r. - wynika z danych Ministerstwa Finansów. - Od początku poświęcamy dużo czasu na analizowanie wszelkich sygnałów od przedsiębiorców i innych użytkowników. System będzie usprawniany, będziemy też w razie potrzeby modyfikować dotychczasowe rozwiązania - mówi Prawo.pl Zbigniew Stawicki, wiceminister finansów, zastępca szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Mam firmę i zajmuję się sprzedażą sprzętu RTV. Do tej pory przy wystawianiu faktur przesyłałem je do moich kontrahentów wraz z dokumentami dodatkowymi, takimi jak listy przewozowe, w jednym mailu. Faktura oraz dokument przewozowy trafiały do odbiorcy w tym samym załączniku. Od 1 kwietnia będę korzystać z KSeF. W tym systemie faktury muszą być przesyłane w formie ustrukturyzowanego pliku XML. Dokumenty dodatkowe, takie jak listy przewozowe, nie są częścią faktury w KSeF i nie można ich dołączać do pliku XML przesyłanego do systemu. Jak powinienem wysyłać listy przewozowe do kontrahentów – osobno, razem z fakturą, czy w jakiś inny sposób?- na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Przedsiębiorcy muszą od 1 lutego utrzymywać różne systemy odbioru faktur, by wprowadzić je do jednej księgi. W obiegu pozostają zarówno faktury ustrukturyzowane wystawione w KSeF, jak i wystawiane drogą tradycyjną (przesyłane mailem lub papierowe). Problem powstaje, gdy nabywca otrzyma tę samą fakturę w KSeF oraz poza systemem. Trzeba uważać, by nie zaksięgować jej podwójnie. Według ekspertów doprecyzowania wymaga też kwestia awarii systemu logowania, w razie gdyby problemy z początku lutego miały się powtórzyć. Przepisy nie odnoszą się do tej kwestii.

Jestem podatnikiem VAT prowadzącym sprzedaż towarów i usług zarówno dla innych podatników VAT, jak i klientów indywidualnych. Dotychczas część dokumentów sprzedaży wystawiałem w formie papierowej, w tym faktury VAT oraz faktury uproszczone w postaci paragonów fiskalnych z NIP nabywcy. Od 1 kwietnia 2024 roku obowiązywać będzie Krajowy System e-Faktur (KSeF), umożliwiający wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. W związku z tym chcę ustalić, czy możliwa będzie całkowita rezygnacja z papierowego obiegu dokumentów w firmie - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.