KSeF - strona 2 - Podatki

MF uruchamia kolejny etap testów KSeF

Rachunkowość KSeF

1 września zostało wyłączone środowisko testowe obecnej wersji KSeF 1.0. To kolejny krok do wprowadzenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur. 30 września obecną wersję środowiska zastąpi KSeF 2.0. Jak podkreśla MF, dotychczasowi użytkownicy wersji produkcyjnej KSeF 1.0 nadal mogą z niej korzystać, aż do 26 stycznia 2026 roku. Aby zostać nowym użytkownikiem KSeF, należy poczekać na nowe środowisko testowe KSEF 2.0.

06.09.2025

Wdrożenie KSeF: Czas na zmiany umów z kontrahentami i porządki w firmach

VAT KSeF

To już pewne, obligatoryjny KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 roku. Jego wdrożenie będzie wymagało nie tylko zmian w księgowości i systemach informatycznych. Przedsiębiorcy muszą opracować nowe procedury obiegu faktur i przeszkolić w tym zakresie pracowników wszystkich działów. Konieczna będzie też zmiana umów z biurami rachunkowymi oraz dostosowanie rozliczeń i ustaleń z kontrahentami. Warto też przy okazji zweryfikować kwalifikacje podatkowe różnych transakcji, by ograniczyć ryzyko sporów.

29.08.2025

Ustawa o KSeF z podpisem prezydenta, firmy muszą się śpieszyć

VAT KSeF

Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą obowiązkowy Krajowy System e-Faktur, co kończy proces legislacyjny na poziomie ustawodawczym. To oznacza, że przedsiębiorcy - o ile jeszcze tego nie zrobili - powinni szybko przystąpić do wdrożenia systemu. Doradcy podatkowi wskazują jednak, że mimo długich prac i procesu konsultacji ustawa ciągle budzi szereg wątpliwości.

27.08.2025

Koniec prac nad KSeF - co wynika z ustawy

VAT KSeF

Parlament zakończył prace nad ustawą wprowadzającą Krajowy System e-Faktur od 1 lutego 2026 r. i skierował ją do podpisu prezydenta. To oznacza, że przedsiębiorcy - o ile jeszcze tego nie zrobili - powinni szybko przystąpić do wdrożenia systemu. Doradcy podatkowi wskazują jednak, że mimo długich prac i procesu konsultacji ustawa ciągle budzi szereg wątpliwości. Parlament nie skorzystał z okazji, by ją poprawić, a wprowadził w zasadzie tylko poprawki redakcyjne.

06.08.2025

Ustawa wprowadzająca KSeF - koniec prac w Sejmie

VAT KSeF

Sejm przyjął we wtorek dwie z trzech poprawek Senatu do ustawy zakładającej wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Mają one charakter redakcyjny i doprecyzowujące. Ustawa zakłada, że KSef będzie wdrażany w dwóch etapach - od 1 lutego 2026 i od 1 kwietnia 2026 r. Podstawowy termin zwrotu VAT zostanie skrócony z 60 do 40 dni. Ustawa trafi teraz do podpisu prezydenta.

05.08.2025

Fakty i mity o KSeF

VAT Rachunkowość KSeF

W parlamencie trwają prace nad ostateczną wersją przepisów wprowadzających w Polsce obowiązek fakturowania elektronicznego (druk sejmowy 1407). Rozwiązanie to będzie realizowane za pośrednictwem centralnej platformy internetowej do wymiany faktur, Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System, uruchomiony już przez Krajową Administrację Skarbową, jest obecnie dostępny dla chętnych na zasadzie dobrowolności. W 2026 roku stanie się jednak obowiązkowy dla podatników VAT, głównie przedsiębiorców.

21.07.2025

Przepisy dotyczące momentu wystawienia faktury w KSeF są ze sobą sprzeczne

VAT KSeF

Definicja momentu wystawienia faktury to podstawa prowadzenia biznesu, ponieważ faktura to kluczowy dokument w obrocie gospodarczym. Tymczasem pół roku przed wejściem w życie obligatoryjnego KSeF, definicja ta budzi poważne wątpliwości interpretacyjne. Projekt nowelizacji ustawy o VAT, nad którym pracuje obecnie Sejm, wprowadza odmienną definicję od obowiązującej - mówi Ewa Sokołowska, doradca podatkowy.

15.07.2025

Pół roku do KSeF, a przepisy budzą wątpliwości

VAT KSeF

Mimo że do wejścia w życie obligatoryjnego KSeF zostało nieco ponad pół roku, to data wystawienia faktury w systemie wciąż budzi poważne wątpliwości. Projekt nowelizacji ustawy o VAT, nad którym pracuje obecnie Sejm, inaczej definiuje moment wystawienia faktury, niż obowiązujące przepisy. A to wprowadza duże zamieszanie. Według ekspertów przepisy należy jak najszybciej poprawić.

14.07.2025

Prace nad KSeF przyspieszają, czas na działania przedsiębiorców

VAT KSeF

Krajowy System e-Faktur wejdzie w życie zgodnie z planem, czyli 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. W lipcu lub sierpniu br. ustawa wdrażająca KSeF zostanie przedstawiona do podpisu prezydenta - zakłada Ministerstwo Finansów, które obecnie chce się skupić na szkoleniu podatników i apeluje, by nie zostawiać prac na ostatnią chwilę. Eksperci zwracają uwagę, że wiele firm wciąż odkłada ten obowiązek. Wyjaśniają też, co może być dla przedsiębiorców największym wyzwaniem.

30.06.2025

W Krajowym Systemie e-Faktur pewne kwestie trzeba poprawić

VAT KSeF

Polska droga do e-fakturowania jest długa i wyboista. Po drodze były zmiany na stanowisku ministra finansów, przesunięcie wdrożenia o ponad rok, szereg konsultacji z ekspertami i przedsiębiorcami. Choć KSeF wydaje się być na ostatnie prostej – i za kilka miesięcy podatnicy będą musieli zacząć go stosować – zasadnym pozostaje pytanie, czy w obecnym kształcie jest to na pewno optymalne rozwiązanie? Odpowiedzi warto szukać w doświadczeniach innych państw UE - piszą Szymon Raut i Sławomir Szczodroński z kancelarii Paczuski Taudul.

23.06.2025

KSeF skomplikuje rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami

VAT KSeF

Zagraniczna firma będzie musiała wystawiać faktury w KSeF, jeśli ma stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. To oznacza problemy zarówno dla tych firm - z ustaleniem, czy dotyczy ich ten obowiązek, jak też ich polskich kontrahentów - z weryfikacją, czy otrzymali prawidłowo wystawioną fakturę. Zaś sądy administracyjne w pierwszych orzeczeniach wyrażają wątpliwości, czy Polska może nakładać na zagraniczne podmioty obowiązki związane z KSeF.

21.05.2025

Data wystawienia faktur w KSeF może sprawiać problemy nabywcom

VAT KSeF

Po wejściu w życie obligatoryjnego KSeF datą wystawienia faktury będzie data przesłania jej do Krajowego Systemu e-Faktur. By nabywca mógł odliczyć VAT za dany miesiąc, musi otrzymać fakturę dokładnie w tym miesiącu, nie na początku kolejnego. W praktyce może jednak dojść do sytuacji, w której przedsiębiorca zapłaci za dany miesiąc VAT należny, a VAT naliczony z faktur zakupowych odliczy dopiero za kolejny miesiąc, w którym otrzyma fakturę.

30.04.2025

Załączniki w KSeF nie dla wszystkich, część dokumentów trzeba będzie wysyłać mailem

VAT KSeF

Krajowy System e-Faktur uprości i zautomatyzuje obieg firmowych dokumentów, ale nie w każdym przypadku. Mimo iż wszyscy przedsiębiorcy będą mogli przesyłać do KSeF faktury z załącznikami, to skorzystają na tym wybrane branże, m.in. telekomunikacyjna i paliwowa. Załącznik nie może zawierać np. zakresu i specyfikacji czasu wykonanych prac czy protokołu odbioru. To oznacza, że część firm, np. z branży budowlanej, będzie musiała nadal przesyłać dokumentację mailem.

17.04.2025

Rząd wprowadza kolejne zmiany w KSeF - jest projekt

VAT KSeF

Przedsiębiorcy będą mogli wystawiać e-faktury w trybie offline i przesyłać je do KSeF następnego dnia. Tryb offline zostanie wprowadzony jako stałe rozwiązanie. Jednak by z niego korzystać, konieczne będzie pobranie nowego certyfikatu wystawcy faktury. By móc wysyłać w KSeF faktury z załącznikami, trzeba będzie wcześniej dokonać odpowiedniego zgłoszenia w usłudze e-Urząd Skarbowy. Według ekspertów zmiany idą w dobrym kierunku, ale firmom zostaje mało czasu na ich wdrożenie.

15.04.2025

Coraz bliżej fakturowej rewolucji w UE

VAT KSeF

Już za rok polscy przedsiębiorcy będą musieli wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Z kolei za pięć lat będą musieli wdrożyć rozwiązania unijne i wystawiać faktury elektroniczne zgodnie z pakietem VIDA. Nadal nie ma pewności, w jaki sposób wdrożenie VIDA wpłynie na funkcjonowanie KSeF i czy możliwa będzie ewentualna konwersja struktury KSeF do formatu unijnego.

21.03.2025

Jak skorygować faktury in minus z KSeF

PIT KSeF

Wystawiając fakturę korygująca in minus w postaci faktury ustrukturyzowanej (z KSeF) sprzedawca nie musi posiadać tzw. dokumentacji uzgodnieniowej, aby pomniejszyć podstawę opodatkowania i podatek należny. Faktury ustrukturowanej nie można skorygować poprzez wystawienie faktury korygującej w tradycyjnej formie tj. faktury w formie papierowej lub „zwykłej” faktury elektronicznej, np. w PDF.

21.02.2025

KSeF w samorządach - będą problemy z rozliczeniem

Finanse samorządów VAT KSeF

Po wejściu w życie obowiązkowego KSeF gminy mogą mieć problem z przyporządkowaniem faktur do swoich jednostek podległych, np. szkół czy ośrodków sportu. Wbrew wcześniejszym zapowiedziom, firmy wystawiające faktury na rzecz gmin nie będą miały obowiązku podawania NIP jednostek, co utrudni przepływ dokumentów. Efektem mogą być problemy z rozliczeniem VAT. Samorządowcy apelują do Ministerstwa Finansów o wprowadzenie odpowiednich rozwiązań w ustawie o VAT.

10.02.2025

Czy wewnątrzwspólnotowe przemieszczenie towarów własnych trzeba dokumentować w KSeF

VAT KSeF

Wewnątrzwspólnotowe przemieszczenie towarów własnych trzeba będzie po 1 lutego 2026 r. dokumentować w KSeF - stwierdził fiskus w interpretacji. WSA w Gliwicach uchylił zaskarżoną interpretację, ponieważ nie zawiera ona należytego uzasadnienia. Według sądu, przedwczesne byłoby w tej sytuacji zajęcie przez sąd stanowiska w zakresie wykładni przepisów prawa materialnego. To oznacza, że podatnicy mogą nie uzyskać rozstrzygnięcia merytorycznego przed 1 lutego 2026 r.

25.01.2025

Jakie zmiany zostaną wprowadzone w KSeF

VAT KSeF

Wprowadzenie obsługi załączników do KSeF jest pewnego rodzaju przełomem – jednak ograniczony zakres tej funkcjonalności raczej nie pozwoli na całkowitą eliminację konieczności wymiany załączników poza systemem. Ta zaś jest jednym z kluczowych wyzwań dla podatników przygotowujących się na wdrożenie e-fakturowania - piszą Michał Jaszczyński i Andrzej Kudaj z Deloitte.

03.01.2025

MF: Wdrożenie pakietu VIDA nie zmieni zasad funkcjonowania KSeF

VAT Prawo europejskie KSeF

Przedsiębiorcy nie będą mieli dodatkowych obowiązków związanych z wdrożeniem od 2035 r. unijnego pakietu VIDA. Ministerstwo Finansów dokłada wszelkich starań, aby rozwiązania proponowane na forum UE nie zmieniły zasadniczo reguł funkcjonowania KSeF w Polsce – zapewnia Zbigniew Stawicki, wiceminister finansów, zastępca szefa KAS. Firmy czekają jednak na konkretne rozwiązania.

16.12.2024