Aby podatnik mógł odliczyć VAT naliczony z faktury zakupowej, muszą być spełnione łącznie podstawowe warunki. Po pierwsze, po stronie sprzedawcy musi powstać obowiązek podatkowy w odniesieniu do danej dostawy towarów albo świadczenia usług. Po drugie, musi dojść do faktycznego nabycia towarów albo usług przez podatnika. Po trzecie, podatnik musi posiadać fakturę dokumentującą transakcję. W przypadku faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF warunek otrzymania faktury należy ustalać według art. 106na ust. 3 ustawy o VAT, czyli według daty nadania numeru KSeF.

Przesyłanie faktur do KSeF w następnym dniu roboczym po dacie sprzedaży, która będzie jednocześnie datą wystawienia faktury wskazaną w polu P_1, należy uznać za prawidłowe, o ile faktury będą wystawiane zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej, będą przesyłane do KSeF niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu ich wystawienia, oraz nie będą wcześniej udostępniane nabywcom poza KSeF.

Otrzymałem od jednego kontrahenta kilka faktur dokumentujących nabycie towarów lub usług objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności. Faktury zostały wystawione w KSeF i posiadają numery identyfikujące je w KSeF. Zamierzam uregulować należności wynikające z tych faktur jednym przelewem zbiorczym, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Czy mogę zapłacić zbiorczo za kilka faktur wystawionych przez jednego kontrahenta w KSeF, które są objęte MPP, a jeżeli tak, to w jaki sposób technicznie powinienem wykonać taki przelew - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Dokonałem sprzedaży towaru na rzecz klienta. Wartość sprzedaży nie przekroczyła kwoty 450 zł brutto, dlatego udokumentowałem ją fakturą uproszczoną. Obecnie klient zwrócił zakupiony towar, w związku z czym jestem zobowiązany do dokonania korekty tej sprzedaży poprzez wystawienie faktury korygującej do uprzednio wystawionej faktury uproszczonej. Czy w opisanym stanie faktycznym korektę faktury uproszczonej powinienem wystawić i ująć w KSeF? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Państwowa Inspekcja Pracy będzie automatycznie przekazywać organom podatkowym i ZUS informacje o przekształceniu kontraktu czy umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę. A to może oznaczać duże ryzyko podatkowe dla obu stron kontraktu. Mimo iż decyzja PIP nie będzie działać wstecz, to istnieje niebezpieczeństwo, że będzie to sygnał dla organów podatkowych i ZUS do wszczęcia kontroli i zakwestionowania również wcześniejszych rozliczeń. Niewykluczone, że w takiej sytuacji obie strony będą musiały dopłacać podatki.

Żeby transakcja stanowiła dostawę w rozumieniu ustawy o VAT, musi mieć charakter odpłatny i przenosić na inny podmiot prawo do rozporządzania towarami. Wydanie towaru podmiotowi podszywającemu się pod kontrahenta nie stanowi dostawy opodatkowanej VAT – stwierdził niedawno Naczelny Sąd Administracyjny.

Obniżone stawki VAT na niektóre paliwa silnikowe będą obowiązywać tylko do końca czerwca. Od połowy czerwca nie obowiązują już też przepisy dotyczące niższej akcyzy. Podwyżek na stacjach na razie nie widać, a ceny ropy naftowej na rynkach paliw spadają po tym, jak weszło w życie tymczasowe porozumienie pokojowe między Stanami Zjednoczonymi a Iranem. Minister energii Miłosz Motyka zadeklarował w czwartek, że po wygaśnięciu pakietu Ceny Paliw Niżej (CPN) w polskich kierowców nie uderzy radykalna podwyżka cen paliw.

Sprzedaż komputerów wyłącznie w sklepie stacjonarnym nie wyłącza sama w sobie prawa do zwolnienia podmiotowego z VAT, o ile nie został przekroczony limit 240 000 zł i podatnik nie wykonuje innych czynności wyłączonych ze zwolnienia. Jeżeli jednak przedsiębiorca zarejestrował się już jako podatnik VAT czynny i faktycznie rozliczał sprzedaż z VAT, urząd może uznać to za rezygnację ze zwolnienia, co zasadniczo uniemożliwia natychmiastowe „anulowanie” rejestracji i powrót do zwolnienia.

Wystawiam faktury w KSeF. Po wystawieniu faktury zamierzam przekazywać kontrahentom jej wizualizację w formacie PDF. Wizualizacja PDF może jednak w pewnym zakresie różnić się od faktury ustrukturyzowanej, w szczególności co do sposobu prezentacji danych, układu dokumentu lub dodatkowych informacji biznesowych. Czy w sytuacji gdy wizualizacja PDF będzie zawierała wszystkie kluczowe dane dla faktury, a jednocześnie będzie różnić się od faktury ustrukturyzowanej, może zostać uznana za odrębną fakturę, w związku z czym wystąpi obowiązek zapłaty wykazanego w niej VAT? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Fiskus nie wyklucza w interpretacjach, że wizualizacja, czyli odzwierciedlenie faktury wystawionej w KSeF, może zostać uznana za pustą fakturę. Wystarczą niewielkie różnice dotyczące opisu danego pola, aby organ podatkowy uznał, że doszło do podwójnego wystawienia tego samego dokumentu. Konsekwencją może być podwójna zapłata VAT – wynikającego zarówno z faktury, jak i wizualizacji.

Pomoc członków rodziny w prowadzeniu działalności gospodarczej jest częsta i zwykle traktowana jako naturalne wsparcie, a nie zdarzenie podatkowe. Małżonek odbierający telefony, rodzic pomagający w sklepie czy dziecko wspierające firmę w mediach społecznościowych mogą jednak wywoływać określone skutki podatkowe. Kluczowe znaczenie ma to, czy pomoc ma charakter okazjonalny i rodzinny, czy też stanowi stałe, zorganizowane wsparcie biznesu.

Faktury dokumentujące najem prywatny lokalu użytkowego powinny być wystawiane za pośrednictwem KSeF, jeżeli najemcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i wykorzystująca lokal na potrzeby tej działalności. Decydujące znaczenie ma nie to, że lokal należy do majątku prywatnego wynajmującego, lecz to, że usługa najmu jest świadczona na rzecz podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą.

Najem okazjonalny ma, co do zasady, lepiej zabezpieczać interesy wynajmującego i najemcy. Kluczowe jest dochowanie formalności, w tym zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego i wskazanie przez najemcę lokalu "awaryjnego", do którego ten ewentualnie wyprowadzi się. Prawnicy ostrzegają jednak, że przy tego typu umowach pojawiają się wątpliwości i możliwe pułapki. Przychody rozlicza się ryczałtem według stawek 8,5 i 12,5 proc., ale przy prowadzeniu działalności gospodarczej trzeba uważać na limit zwolnienia z VAT.

Wizualizacja powinna odzwierciedlać przede wszystkim dane wymagane dla faktury, w szczególności datę wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy, numery identyfikacyjne, nazwę towaru lub usługi, wartość netto, stawkę VAT, kwotę podatku oraz kwotę należności ogółem. Jeżeli dane te są zgodne z fakturą ustrukturyzowaną znajdującą się w KSeF, nie ma podstaw do kwestionowania wizualizacji jako czytelnej postaci tej faktury.

Będą kolejne uproszczenia dla przedsiębiorców dotyczące VAT - zapowiada rząd. We wtorek Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o VAT. W założeniu nowe rozwiązania ograniczą część obowiązków administracyjnych, ułatwią prowadzenie działalności gospodarczej oraz doprecyzują przepisy, które budziły wątpliwości. Zmiany przewidują również działania wzmacniające bezpieczeństwo systemu podatkowego, a także dostosowują polskie prawo do orzeczeń Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej.

NSA pyta TSUE, czy wieloletnia dzierżawa gruntu przez osobę nieprowadzącą działalności gospodarczej to działalność gospodarcza na podstawie przepisów VAT oraz czy późniejsza sprzedaż tego gruntu następuje w ramach czynności podlegającej VAT. Eksperci podkreślają, że pytanie NSA ma istotne znaczenie praktyczne, jest przedmiotem licznych sporów między podatnikami a organami podatkowymi. Wyrok TSUE negatywny dla fiskusa może dawać podstawy zarówno do wnioskowania o nadpłatę, jak i do wznowienia zakończonego postępowania podatkowego.

Jeżeli zbiorczy rabat potransakcyjny jest udzielany kontrahentowi do wszystkich dostaw dokonanych na jego rzecz w danym okresie, spółka może wystawić zbiorczą fakturę korygującą w postaci ustrukturyzowanej, zawierającą dane wymagane w art. 106j ust. 3 ustawy o VAT.

Wydatki pracownicze, np. za paliwo, noclegi czy zakupy w delegacji, mogą być dokumentowane fakturami imiennymi wystawionymi na pracownika, nie na pracodawcę. Takie faktury nie trafiają do KSeF. Fiskus potwierdza, że pracodawca może na jej podstawie odliczyć koszty uzyskania przychodu w kwocie brutto, czyli razem z VAT.

Spółka świadcząca usługi pośrednictwa w udzielania kredytów i pożyczek nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Wymóg ten nie dotyczy usług zwolnionych z VAT, czyli m.in. finansowych. Faktury mogą być wystawiane w formie papierowej lub elektronicznej, a nie w KSeF.

Przedsiębiorcy przysługuje prawo do odliczenia pełnej kwoty VAT z tytułu wykupu samochodu osobowego z leasingu, który zostanie wykupiony w celu jego dalszej odsprzedaży. Zgodnie z aktualną linią interpretacyjną, podatnik może skorzystać z pełnego odliczenia VAT przy wykupie samochodu osobowego z leasingu, bez konieczności prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu oraz składania informacji VAT‑26