Prowadzę działalność gospodarczą, ostatnio zaczęły trafiać do mnie faktury wystawione na dane mojej firmy, dotyczące towarów lub usług, których nigdy nie zamawiałem ani nie nabywałem. Nie doszło do żadnych transakcji z podmiotami wystawiającymi te dokumenty, nie było żadnej korespondencji ani ustaleń handlowych. Otrzymywane dokumenty zawierają dane mojej działalności gospodarczej, jednak ich treść wskazuje na operacje gospodarcze, które faktycznie nie miały miejsca. Jakie działania powinienem podjąć oraz w jaki sposób prawidłowo zgłosić otrzymywanie niezamówionych faktur? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Jesteśmy spółką z o.o. W ramach działalności nabywamy towary, korzystamy z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i co do zasady przyjmujemy faktury ustrukturyzowane wystawiane za jego pośrednictwem. Przewidujemy jednak, że mogą wystąpić sytuacje, w których dostawcy – pomimo obowiązku – wystawią faktury poza KSeF, tj. w formie papierowej, elektronicznej (np. PDF) lub elektronicznej zgodnej ze strukturą faktury ustrukturyzowanej, lecz nieprzesłanej przez KSeF. Czy w takiej sytuacji możemy odliczyć koszty na podstawie faktur niewystawionych w KSeF pomimo obowiązku? - na pytanie Czytelników odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Otrzymałem w KSeF fakturę korygującą, dotyczącą wyłącznie zmiany nazwy firmy nabywcy, tj. mojej działalności gospodarczej. NIP na fakturze pierwotnej i korygującej pozostaje prawidłowy. Korekta służy doprecyzowaniu danych identyfikacyjnych, nie wprowadza żadnych zmian w transakcji – kwoty netto, brutto i VAT pozostają bez zmian. Czy powinienem dokonać korekty JPK? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Jeżeli przedmiotem najmu prywatnego jest nieruchomość należąca do obojga małżonków (na zasadzie ustawowej własności majątkowej), a każdy z nich podpisał odrębną umowę najmu połowy lokalu z tym samym najemcą, to oboje małżonkowie są podatnikami w rozumieniu art. 15 ustawy o VAT. Każde z nich ma odrębny limit zwolnienia podmiotowego do 240 tys. zł.

Jestem podatnikiem VAT, nabywam produkty rolne od osób fizycznych o statusie rolnika ryczałtowego, a następnie wystawiam faktury VAT RR. Nie wszyscy rolnicy ryczałtowi korzystają z systemów elektronicznych ani nie składają stosownych oświadczeń w KSeF. Czy w takich przypadkach faktura VAT RR powinna być wystawiana za pośrednictwem KSeF, czy też dopuszczalne jest jej wystawienie poza systemem? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Wizualizacje PDF (z kodem QR i numerem KSeF faktury) wystawiane i przesyłane kontrahentom, nie mogą zostać uznane za tzw. puste faktury. Ministerstwo Finansów potwierdza, że jeśli faktura otrzymała numer KSeF, sprzedawca może dodatkowo przekazać nabywcy jej wizualizację (np. PDF lub wydruk), pod warunkiem opatrzenia jej kodem QR z numerem KSeF. Wizualizacja nie jest odrębną fakturą, lecz jedynie prezentacją danych z pliku XML przesłanego do KSeF.

W praktyce obrotu gospodarczego udział pośredników w łańcuchach dostaw stanowi zjawisko powszechne. Konstrukcje wielopodmiotowe są wykorzystywane m.in. ze względów organizacyjnych, handlowych czy logistycznych. Sam fakt „wydłużenia” łańcucha dostaw nie powinien jednak automatycznie prowadzić do wniosku o fikcyjności transakcji ani do zakwestionowania prawa do odliczenia VAT - piszą Ewelina Całczyńskia-Urbaniak i Adrian Stępień z CRIDO.

Wynajmuję jako osoba fizyczna lokal użytkowy stanowiący moją własność w ramach tzw. najmu prywatnego. Najem realizowany jest na rzecz firmy prowadzącej działalność gospodarczą. Umowa ma charakter odpłatny i ciągły, a miesięczny czynsz przekracza kwotę 10 000 zł. Nie prowadzę działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG. W związku ze świadczeniem usługi najmu korzystam ze zwolnienia z VAT. Najemca, jako podmiot gospodarczy, może żądać wystawienia faktury dokumentującej świadczoną usługę. Czy muszę ją wystawić w KSeF? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Organy podatkowe coraz częściej kwestionują udział pośredników w obrocie towarami. To zjawisko się nasila, ponieważ fiskus zyskuje kolejne narzędzia typowania do kontroli, jak KSeF i JPK CIT. W efekcie uznaje faktury wystawione przez pośrednika i na rzecz pośrednika za "puste". A konsekwencje mogą być bardzo poważne - włącznie z sankcją VAT i zarzutami karnymi. Dodatkowo konieczna może być dopłata podatku dochodowego i ZUS. Prawnicy zwracają uwagę, że zadaniem fiskusa nie jest ingerowanie w działalność gospodarczą i wybieranie przedsiębiorcom kontrahentów.

Kontrole podatkowe są coraz rzadsze, ale jednocześnie bardziej dotkliwe dla podatników, którzy znajdą się pod lupą organu. Podczas gdy liczba kontroli celno-skarbowych spadła w 2025 r. o 27 proc. w porównaniu z rokiem poprzednim, to wartość ustaleń wzrosła o 48 proc. W centrum zainteresowania KAS pozostaje VAT, ale organy koncentrują się też na cenach transferowych i podatku u źródła (WHT) - wynika z raportu Kancelarii Tomczykowski Tomczykowska „Kontrole pod kontrolą. Praktyka KAS 2022–2025”.

W 2025 roku uchwalono 12 470 stron nowego prawa – o 12 proc. mniej niż przed rokiem i najmniej od 19 lat. Widać pozytywne efekty działań deregulacyjnych - 33 z 49 uchwalonych w ubiegłym roku ustaw gospodarczych miało charakter korzystny dla biznesu. Vacatio legis w ustawach gospodarczych minimalnie wydłużyło się (z 37 do 38 dni), ale nadal jest zdecydowanie zbyt krótkie – wynika z 12. edycji raportu „Barometr prawa” przygotowanego przez Grant Thornton i UN Global Compact Network Poland.

Jestem czynnym podatnikiem VAT, zajmuję się sprzedażą części samochodowych i korzystam z KSeF. Zdarza się, że pierwotnie wystawiona faktura zawiera błędy, np. w danych nabywcy, w kwotach netto lub VAT, nazwie towaru czy też trzeba uwzględnić rabat. Ile korekt faktury można wystawić w KSeF? Czy istnieje limit takich dokumentów? Jak je prawidłowo wystawiać? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Przedsiębiorcy handlujący obuwiem i odzieżą chcą, aby rząd wycofał się z nowelizacji przepisów o drogowym monitoringu towarów SENT, które obejmują te produkty ścisłym monitoringiem. Uderzają bowiem w branżę zdominowaną przez małe firmy, nierzadko jednoosobowe. Resort finansów odpiera zarzuty i chwali skuteczność nowych rozwiązań, ale nie wyklucza wprowadzenia kompromisowych rozwiązań.

Prowadzę działalność gospodarczą polegającą na wynajmie lokali użytkowych. W ramach świadczonych usług rozliczam najemców m.in. za zużycie mediów (np. energii elektrycznej, wody), które ustalane jest na podstawie wskazań liczników. Wystawiając faktury, oprócz standardowych danych, przekazuję najemcom dodatkowe informacje, takie jak stan licznika na początek i koniec okresu rozliczeniowego, wielkość zużycia oraz okres, którego dotyczy rozliczenie. Gdzie takie dane umieszczać w przypadku faktur wystawionych za pomocą KSeF? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Do końca kwietnia 2026 r. została przedłużona niższa akcyza na paliwa silnikowe - poinformowało w poniedziałek Ministerstwo Finansów. Ma to związek z niestabilną sytuacją na rynkach paliw, spowodowaną konfliktem na Bliskim Wschodzie. Do końca kwietnia br. obowiązuje również obniżona z 23 proc do 8 proc. stawka VAT na określone paliwa silnikowe.

Przedsiębiorca odliczy VAT od wydatków na eleganckie stroje służbowe dla pracowników (np. garnitury i garsonki) , oznaczone logo firmy. Fiskus zgadza się również, że jeśli stroje służbowe nie są oznaczonej logo firmy, ale elementy ubioru mają charakterystyczny wzór, fason czy kolor ściśle kojarzony z firmą, który został dokładnie określony w regulaminie pracy, oraz zostanie wykluczony użytek na cele prywatne, to firmie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Prowadzę najem prywatny polegający na wynajmowaniu willi stanowiącej moją własność na rzecz osoby fizycznej. Umowa najmu ma charakter odpłatny, a miesięczny czynsz przekracza kwotę 10 000 zł. Najem ma charakter ciągły i długoterminowy, a najemca wykorzystuje nieruchomość na cele mieszkaniowe. Nie prowadzę działalności gospodarczej zarejestrowanej w CEIDG, a wynajem realizowany jest w ramach tzw. najmu prywatnego. Czy w takiej sytuacji powinnam wystawiać fakturę przez KSeF? - na pytanie Czytelniczki odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Zagraniczny podatnik, aby móc wystawiać faktury w KSeF, powinien uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny. Jest to rozwiązanie w pełni zgodne z prawem, skuteczne i powszechnie stosowane przez podmioty zagraniczne działające na terytorium Polski. Brak możliwości logowania do KSeF za pomocą bankowości elektronicznej nie wynika z błędu systemu, lecz z ograniczeń formalnych związanych z brakiem numeru PESEL i funkcjonowaniem krajowych metod identyfikacji.

Wnioskodawca chciał się dowiedzieć, czy od wyrobów pochodzących z nielegalnych źródeł należny jest podatek akcyzowy oraz podatek od towarów i usług. Organ odmówił jednak wszczęcia postępowania w sprawie wydania interpretacji indywidualnej. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gdańsku wskazał, że decyzja ta była słuszna, ponieważ wnioskodawca chciał uzyskać wyjaśnienia i porady o konsekwencjach świadomego naruszania prawa.

Jestem czynnym podatnikiem VAT, dokumentującym sprzedaż fakturami. Realizuję obowiązki sprawozdawcze poprzez wysyłkę JPK_V7 oraz – na żądanie organów – plików JPK_FA. Czy po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF, z uwagi na bezpośredni dostęp organów podatkowych do faktur w systemie, obowiązek przekazywania plików JPK_FA na żądanie zostanie całkowicie zniesiony, czy też ulegnie ograniczeniu - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.