Staż z urzędu pracy wlicza się do wymiaru urlopu wypoczynkowego

Prawo pracy

Jeżeli pracownik złożył zaświadczenie z urzędu pracy o odbyciu stażu, to pracodawca powinien uwzględnić okres wskazany w zaświadczeniu przy ustalaniu wymiaru urlopu oraz wysokości dodatku stażowego - wyjaśnia Katarzyna Pietruszyńska, ekspert w LEX Kadry.

23.02.2021

Wspólnik spółki cywilnej może opłacać mały ZUS plus

PIT Prawo pracy Ubezpieczenia społeczne Spółki

Prawo do opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od niższej podstawy wymiaru - tzw. mały ZUS plus - przysługuje również wspólnikowi spółki cywilnej prowadzącemu działalność gospodarczą, bowiem zgodnie z obowiązującymi przepisami przedsiębiorcami są wspólnicy spółki cywilnej, a nie sama spółka - wyjaśnia Maja Grzegorczyk, ekspert w LEX Kadry.

23.01.2021

Można wysyłać niezaszyfrowane odcinki list płac na służbowe e-maile pracowników

Prawo pracy RODO

Jeżeli w przyjętej wewnętrznie polityce czy procedurze zarządzania systemami teleinformatycznymi znajdą się uregulowania przewidujące możliwość przesyłania niezaszyfrowanych dokumentów, ale równocześnie wdrożone zostały m.in. takie rozwiązania, które gwarantują, że osoba niepowołana nie będzie miała wglądu w treść poczty elektronicznej pracownika, to nie ma przepisów, które zakazują takich praktyk

16.12.2020

Pracownik służby BHP może utrwalać nieprawidłowości w zakładzie pracy robiąc zdjęcia pracownikom

Prawo pracy BHP RODO

To, czy pracownicy służby BHP mogą utrwalać nieprawidłowości za pomocą zdjęć lub nagrań wideo i czy pracodawca ma prawo przetwarzać w związku z tym dane w postaci wizerunku pracowników, budzi wątpliwości. W mojej ocenie jednak możliwe jest dokumentowanie przez pracodawcę zdjęciem/nagraniem łamania przez pracowników przepisów BHP - mówi Aleksandra Baranowska-Górecka.

09.12.2020

Pracownik nie zawsze może odbierać służbową pocztę na prywatnym komputerze

Prawo pracy RODO

Dopuszczalność lub też zakaz odbierania poczty służbowej na prywatnym komputerze powinna być jednoznacznie uregulowana w przyjętych politykach oraz regulaminach. W przypadku, gdy pracodawca wprowadza zakaz takich praktyk, pracownicy absolutnie nie mogę tego robić – wskazuje Maja Grzegorczyk, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

18.11.2020

Abonament medyczny za czas choroby korzysta ze zwolnienia od składek ZUS

PIT Prawo pracy Ubezpieczenia społeczne

Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznaje, że do składników wynagrodzenia zalicza się także abonamenty medyczne, a tym samym ich wartość za czas choroby będzie wyłączona spod składek ZUS - wyjaśnia Paweł Ziółkowski, ekspert w LEX Kadry.

09.11.2020

Można umieszczać dane pracowników na drzwiach, jeśli to uzasadnione

Prawo pracy BHP RODO

Zamieszczenie przez pracodawcę na drzwiach biura imienia i nazwiska oraz stanowiska pracy pracownika bez jego zgody nie stanowi bezprawnego naruszenia dobra osobistego, jednak musi być usprawiedliwione celem działania pracodawcy – wyjaśnia ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych.

16.09.2020

Dokumenty z funduszu socjalnego należy przechowywać tak długo, jak to potrzebne

Prawo pracy RODO

Przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie określają okresu przechowywania danych osobowych udostępnionych przez pracownika pracodawcy w związku z ubieganiem się o świadczenia z zakładowego funduszu socjalnego. Pracodawca przetwarza wskazane dane osobowe przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń

26.08.2020

Społeczny inspektor pracy ma prawo wglądu w rejestr chorób zawodowych

Prawo pracy RODO

Społeczny inspektor pracy może mieć dostęp do rejestru chorób zawodowych, jeżeli konieczność wglądu do tych dokumentów jest związana z pełnioną przez niego funkcją i wykonywanymi zadaniami - wyjaśnia Grzegorz Łyjak, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

19.08.2020

Czy firma może wprowadzić transparentny system wynagrodzeń?

Prawo pracy RODO

Informacja o wysokości wynagrodzenia pracownika jest jego prywatną sprawą i przede wszystkim jego dobrem osobistym. Pracodawca bez przepisu rangi ustawy nie może wprowadzić transparentności wynagrodzeń. Podpisywanie przez wszystkich pracowników zgody na ujawnianie informacji o wysokości osobistego wynagrodzenia może powodować wątpliwości co do dobrowolności zgody - wyjaśnia Ewa Podgórska-Rakiel, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

05.08.2020

Klauzula informacyjna dla pracownika, który otrzymał telefon służbowy

Prawo pracy RODO

Jeżeli telefon komórkowy miałby być objęty monitoringiem, np. monitoring poczty, monitoring połączeń, to pracodawca powinien spełnić wszystkie wymagania określone w kodeksie pracy, dodatkowo przekazać informację na temat przetwarzania danych w związku z prowadzonym monitoringiem - wyjaśnia Aleksandra Baranowska-Górecka, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.

10.06.2020

Kiedy firma musi zatrudnić pracownika BHP na umowie o pracę

Prawo pracy BHP

Obowiązek utworzenia służby bhp powstaje w momencie zatrudnienia więcej niż 100 pracowników. Właściwy inspektor pracy może nakazać zwiększenie liczby pracowników służby bhp - wyjaśnia Maciej Ambroziewicz, ekspert w LEX BHP.

09.06.2020

Jak długo przechowywać plany urlopów wypoczynkowych

Prawo pracy

Plan urlopów należy przechowywać przez co najmniej okres, w którym przedawniają się roszczenia pracownicze, tj. 3 lata od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - wyjaśnia Paula Dąbrowska z LEX Kadry.

03.06.2020

Pracodawca nie może wymagać od pracownika udostępnienia wyniku testu na koronawirusa

Prawo pracy RODO Koronawirus

Przepisy o ochronie danych osobowych oraz ich interpretacja przez Urząd Ochrony Danych Osobowych skutecznie utrudniają pracodawcom przeciwdziałanie epidemii COVID-19, bowiem co do zasady pracodawca nie ma prawa legalnie pozyskiwać i wykorzystywać informacji o ewentualnym zakażeniu pracownika w celu podjęcia efektywnych działań chroniących resztę załogi

03.06.2020

Dane osobowe dotyczące ZFŚS przechowujemy co najmniej trzy lata

Prawo pracy RODO

Okres przechowywania danych osobowych dotyczących spełniania kryterium socjalnego wynosi 3 lata od wymagalności roszczenia lub jest dłuższy, gdy przed upływem okresu przedawnienia zostało wszczęte i nie zostało prawomocnie zakończone postępowanie sądowe - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Ochrona Danych Osobowych.

27.05.2020

Nie zawsze można zawiesić umowę zlecenie zawartą z inspektorem ochrony danych

Prawo pracy RODO

Jeżeli administrator jest zobligowany do wyznaczenia IOD, nie ma możliwości zawieszenia umowy bez wyznaczenia innej osoby na jego miejsce. Natomiast, jeżeli administrator nie miał obowiązku wyznaczenia IOD, ale mimo wszystko zdecydował się na takie działanie, to w momencie zawieszenia umowy powinien odwołać IOD z wyznaczonej funkcji, aż do ponownego podjęcia współpracy

20.05.2020
1  2  3  4  5    176