Wydanie świadectwa pracy 7 stycznia, gdy firma zacznie pracę po okresie świątecznym, choć 26 grudnia pracownikowi kończy się umowa okresowa i nie będzie kontynuowana, byłoby naruszeniem przepisów, zagrożonym grzywną. Świadectwo pracy powinno zostać wydane w dniu rozwiązania umowy (tutaj będzie to obiektywnie niemożliwe) lub przesłane albo przekazane w inny sposób w ciągu 7 dni od tego dnia. To, że firma chwilowo jest nieczynna i nikt w niej nie pracuje, nie oznacza zawieszenia obowiązków pracodawcy.
W tym roku od 23 grudnia nie będziemy działać, ponownie dopiero 7 stycznia. Pracownicy biorą w tym czasie urlopy lub mają wyznaczane dni wolne w zamian za pracę w dniach wolnych, odbierają czas wolny za nadgodziny. Firma jest całkowicie zamknięta. 26 grudnia kończy się umowa okresowa jednemu pracownikowi, zatrudnienie nie będzie kontynuowane. Kiedy w tych okolicznościach należy wydać mu świadectwo pracy? Czy w związku z zamkniętą firmą można zrobić to 7 stycznia – pyta czytelnik.
Czytaj również: W świadectwie pracy trzeba podać informacje o urlopach>>
Przy tego rodzaju „zamknięciu” firmy pracodawca musi nadal realizować w terminie swoje obowiązki (np. wypłata wynagrodzenia, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych czy też przygotowanie harmonogramów czasu pracy na kolejny okres harmonogramowy i przekazanie ich pracownikom). Wiele z tych obowiązków da się zrealizować nieco wcześniej, przy niektórych wsparciem jest podmiot zewnętrzny (z reguły biuro księgowe), które jest upoważnione (i jednocześnie zobowiązane) do ich realizowania.
W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy co do zasady w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy.
Dzień wydania świadectwa pracy został określony konkretnie jako dzień, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Jest to dzień upływu okresu wypowiedzenia, dzień ustalony przez strony w porozumieniu o rozwiązaniu umowy jako ostatni dzień zatrudnienia, dzień upływu okresu, na który została zawarta umowa na okres próby lub na czas określony, dzień otrzymania oświadczenia woli drugiej strony stosunku pracy o rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia. W żadnym przypadku świadectwo nie może być wydane wcześniej – nie ma znaczenia to, czy w ostatnich dniach pracownik pracuje czy nie. Gdyby było opatrzone datą wcześniejszą jest dokumentem wystawionym nieprawidłowo i kompletnie niewiarygodnym co do informacji w nim zawartych (pomiędzy tym dniem, a dniem rozwiązania umowy może powstać np. niezdolność do pracy).
Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w ostatnim dniu zatrudnienia nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo doręcza je w inny sposób.
Zobacz w LEX: Charakter dowodowy świadectwa pracy > >
W opisanej sytuacji ten wyjątek od podstawowego terminu (wydanie w dniu rozwiązania umowy) jak najbardziej może mieć zastosowanie (upływ okresu zatrudnienia następuje w święto). Wynosi on jednak maksymalnie 7 dni. Wydanie (lub wysłanie) świadectwa 7 stycznia oznacza niedochowanie terminu.
Ważne! Kto wbrew obowiązkowi nie wydaje pracownikowi w terminie świadectwa pracy podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł (art. 282 par. 1 pkt 3 k.p.).
Pracodawca może np. przygotować świadectwo wcześniej (samo przygotowanie treści świadectwa to ciąg czynności technicznych, która jak najbardziej mogą być realizowane wcześniej), a jedynie zostanie ono podpisane nie wcześniej niż w dniu rozwiązania umowy. Może zrobić to osobiście także wtedy, gdy zasadniczo działa w tym zakresie w jego imieniu osoba upoważniona. W każdym jednak razie obowiązany jest dochować terminu, a fakt chwilowego nie działania firmy w żaden sposób nie wpływa na zmianę terminu na wydanie świadectwa.
Czytaj w LEX: Postępowanie o sprostowanie świadectwa pracy > >
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów LEX jest zależny od posiadanych licencji.
