Urząd Ochrony Danych Osobowych będzie stosował na terenach powodziowych "taryfę ulgową" w wypadku naruszeń ochrony danych osobowych. Informację w tej sprawie zamieścił na swojej stronie internetowej. Zgodnie z przepisami termin 72 godzin na zgłoszenie takiego zdarzenia do prezesa UODO biegnie dopiero od momentu jego stwierdzenia. Tym niemniej na terenach powodziowych może to być trudne.

Z powodu powodzi wiele osób znajduje się obecnie w dramatycznej sytuacji i wymaga pomocy. Jak pracodawcy mogą pomóc swoim pracownikom, którzy mierzą się z konsekwencjami powodzi? Na pytania odpowiadają dr Iwona Jaroszewska-Ignatowska i Małgorzata Perchel-Ducka.

W okresie od stycznia do lipca 2024 roku z tytułu choroby własnej osobom ubezpieczonym w ZUS wystawiono 12,5 mln zaświadczeń lekarskich, na łącznie 138,4 mln dni absencji chorobowej – podał ZUS. Przeciętna długość zaświadczenia to 11,07 dnia, a skumulowana (od początku roku) przeciętna długość absencji chorobowej wyniosła 26,88 dnia (25,75 dnia dla mężczyzn i 27,83 dnia dla kobiet).

Pracownicy z terenów objętych powodzią zaczynają masowo sięgać po zwolnienia lekarskie. W ich przekonaniu to najprostszy sposób, który pozwoli zostać w domu, by walczyć z wielką wodą albo sprzątać po powodzi. To nie jest dobre rozwiązanie - twierdzą prawnicy i poddają rządzącym pod rozwagę wprowadzenie takiego postojowego, jakie obowiązywało w pandemii COVID-19. Przypominamy o urlopach i dniach wolnych, z których już teraz mogą korzystać pracujący - m.in. z powodu działania siły wyższej.

Zespołom ds. orzekania o niepełnosprawności zaczyna brakować pieniędzy na wydawanie orzeczeń. To może spowodować jeszcze większe zatory w kolejce po nowy dokument. Na razie nie wiadomo, kiedy pieniądze będą, resort rodziny o tym nie informuje. Zgodnie z prawem, zespoły nie mogą zawiesić orzekania, nawet wtedy, gdy nie mają za co tego robić. Pozostaje im trudna droga dochodzenia dotacji na drodze sądowej z budżetu państwa.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych na bieżąco wypłaca świadczenia na terenach dotkniętych powodzią, w tym 14. emerytury – poinformował w czwartek rzecznik prasowy ZUS. Zapewnił, że Zakład wraz z Pocztą Polską, pracuje nad zabezpieczeniem doręczeń gotówkowych.

Powódź ujawniła pilną konieczność zmiany prawa - uważają prawnicy. Ich zdaniem państwo powinno przejąć wypłatę wynagrodzeń dla pracowników firm na zalanych terenach. Nie ma też przepisów gwarantujących wypłatę świadczeń dla załogi w perspektywie dłuższej niż dwa tygodnie. Jeszcze większym problemem jest luka prawna, bo osoby poszkodowane przez powódź, które wykonują pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowy zlecenia czy umowy o dzieło, nie mogą liczyć na ochronę.

Powrót do prowadzenia działalności gospodarczej po powodzi może być bardzo trudny. Właściciele zalanych sklepów, pensjonatów, zakładów usługowych wymagają pilnej pomocy. Przede wszystkim finansowej, ale i prawnej. Oni sami muszą pamiętać, że sprawne dopełnienie formalności pomoże ograniczyć straty. Czasem warto zawiesić działalność albo negocjować wykonanie umów z kontrahentami, niż likwidować biznes.

Nie ma kompleksowych rozwiązań dla firm, wspierających je w razie klęsk żywiołowych, takich jak powódź. Są one rozsiane po różnych przepisach i nie są wystarczające. Przedsiębiorcy mogą wystąpić z wnioskiem o ulgi w spłacie podatków, ale zależy ona od uznaniowej decyzji urzędnika. Okazuje się też, że wypłata wynagrodzenia ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych dotyczy tylko sytuacji, gdy pracodawca utracił już możliwość finansowania wynagrodzeń. Takich luk jest więcej.

Powódź na Dolnym Śląsku stanowi sytuację kryzysową w rozumieniu ustawy o zarządzaniu kryzysowym. W związku z tym włodarze gmin mogą rozwiązać rezerwy celowe na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego i sfinansować z nich wydatki na ochotnicze straże pożarne. Pogląd ten został zaaprobowany w orzecznictwie sądowym - pisze dr Dariusz P. Kała.

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych uruchomił program pomocy dla osób z niepełnosprawnością, które ucierpiały w czasie powodzi. O środki mogą ubiegać się samorządy dotknięte skutkami powodzi. Osoba z niepełnosprawnością z terenu takiej jednostki będzie mogła wnioskować o pomoc w swojej gminie.

Spośród 105 firm, które zgłosiły się do konkursu RównoWaga, 14 przeszło do finału. Spośród nich zostaną wybrani zwycięzcy. To organizacje, w których tworzone jest środowisko pracy przyjazne wszystkim, bez względu na płeć. A w tej kwestii w Polsce ciągle jest sporo do zrobienia.

Przedsiębiorcy z terenów objętych powodzią mogą opłacić składki - za okres od 1 sierpnia do 31 grudnia 2024 r. - dopiero w przyszłym roku, w terminie do 15 września 2025 r. Wystarczy, że złożą oświadczenie, że zostali poszkodowani przez powódź. Od opłaconych w ten sposób składek nie będą naliczane odsetki za zwłokę. 18 września ZUS uruchomił też specjalną infolinię, na której przedsiębiorcy mogą uzyskać informację w sprawie ulg w opłacaniu składek.

Przez dwie ostatnie kadencje działanie Rady Ochrony Pracy kosztowało podatników w sumie ponad 11 mln złotych. I choć jej członkowie pobierają za pracę ok. 6 tys. zł miesięcznie, niewiele wiadomo, czym się zajmują. Jak udało się nam ustalić, dopiero obecny skład Rady zajmuje się skargami, jakie wpłynęły od obywateli na działania inspekcji pracy jeszcze z czasów poprzedników. Zdaniem prawników, przepisy o ROP wymagają zmiany. Trzeba zwłaszcza uregulować tryb nadzoru ROP nad PIP.

Marcin Stanecki, główny inspektor pracy, podjął decyzję o uruchomieniu specjalnej infolinii dla pracowników i pracodawców z terenów objętych powodzią – poinformował we wtorek Główny Inspektorat Pracy. Pod numerem (22) 391 83 70 eksperci Państwowej Inspekcji Pracy będą dostępni od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00-15:00.

Obowiązuje już rozporządzenie z 17 września w sprawie wykazu gmin, w których są stosowane szczególne rozwiązania związane z usuwaniem skutków powodzi z września 2024 r., oraz rozwiązań stosowanych na ich terenie. Rozporządzenie ustala terminy, w jakich mieszkańcy, pracodawcy, przedsiębiorcy oraz inne podmioty z terenów objętych klęską żywiołową mogą skorzystać z pomocy specustawy powodziowej z 2011 r.

Medyk uprawniony do stwierdzenia zgonu może okazać się pierwszą osobą, która nabierze podejrzeń co do jego spowodowania w wyniku przestępstwa. To z kolei oznacza konieczność powiadomienia organów ścigania. Zaniechanie realizacji tego obowiązku, podobnie jak błąd przy stwierdzaniu zgonu, niesie ryzyko poniesienia przez medyka daleko idącej odpowiedzialności.

Przedsiębiorcy, którzy ponieśli straty w wyniku powodzi, mogą składać wnioski do ZUS nie tylko o odroczenie terminu płatności składek lub rozłożenie na raty, ale także o ich umorzenie – poinformował w poniedziałek Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Zakład uprościł procedury rozpatrywania takich wniosków, które będzie opierało się o oświadczenie płatnika. Nie będzie konieczności składania dokumentów, obrazujących sytuację ekonomiczno-finansową z ostatnich trzech lat.

Niedochowanie podstawowych reguł procesu legislacyjnego, nieproporcjonalne ograniczenie prowadzenia działalności gospodarczej, istotne naruszenie zasady swobody umów – to zarzuty przedsiębiorców wobec najnowszej wersji projektu ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców, przygotowanego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Agnieszka Majewska, Rzecznik MŚP, zgłasza zastrzeżenia do przepisu dopuszczającego zatrudnianie cudzoziemców wyłącznie na podstawie umowy o pracę.

Faktyczna niemożność świadczenia pracy w związku z powodzią stanowi podstawę usprawiedliwienia nieobecności pracownika w pracy. Zdaniem prawników nie jest konieczne przedkładanie przez pracownika dokumentów potwierdzających ten fakt, bo jest on pracodawcy znany. Pracownik musi jednak najpóźniej w drugim dniu nieobecności zawiadomić o jej przyczynie i przewidywanym terminie powrotu do pracy.