AI w pracy księgowych, doradców podatkowych, działów kadr oraz HR, wyzwania związane z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, wyzwania związane z raportowaniem JPK CIT, ustalaniem stażu pracy według nowych zasad - to niektóre z tematów VI edycji konferencji "Podatkowo-Kadrowy Rollercoaster, czyli codzienność księgowych, kadrowych i doradców podatkowych".

Poza przygotowaniem do KSeF, przedsiębiorcy będą musieli w ciągu trzech miesięcy wdrożyć duże zmiany w raportowaniu JPK VAT. Takie skutki będzie miał projekt Ministerstwa Finansów. Eksperci alarmują, że wbrew uzasadnieniu do projektu, nie będzie to tylko dostosowanie do KSeF, ale duża i kosztowna modyfikacja. Nawet małe firmy, które będą wystawiać faktury w KSeF od 2027 r. będą musiały przystosować JPK VAT od 1 lutego 2026 r. Co więcej, już od 1 lutego 2026 r. podatnik może być ukarany za błędy w stosowaniu znaczników KSeF w ewidencji JPK VAT.

KSeF jest kolejnym narzędziem uszczelniania systemu podatkowego. Przy okazji jest również szansą na duży skok technologiczny polskich firm. Warto podkreślić, że KSeF wymusi też przyspieszenie systemu obiegu dokumentów. Jest to doskonała okazja do tego, aby jeszcze teraz uporządkować w firmach te kwestie. Następnie przyjdzie czas na politykę rachunkowości - mówi dr. hab. Stanisław Hońko, prof. Uniwersytetu Szczecińskiego, prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych obejmuje coraz większą liczbę przedsiębiorców. Wraz z rozwojem technologii i wprowadzeniem kas online pojawiły się nowe obowiązki, ale też możliwości wsparcia ze strony państwa. Jednym z najważniejszych jest ulga na zakup kasy fiskalnej. Choć ma ona ułatwić przedsiębiorcom dostosowanie się do przepisów, w praktyce budzi wiele wątpliwości – dotyczących m.in. momentu nabycia prawa do ulgi, zasad jej odliczenia czy obowiązku zwrotu.

W tej chwili prawie połowa podatników przychodzi do doradcy podatkowego z gotowym rozwiązaniem, wygenerowanym przez AI. Jednak mają jeszcze na szczęście świadomość, żeby to z nami skonsultować. Ale ta druga połowa nie pyta i to jest dużym problemem. Wówczas konsekwencje mogą być o wiele bardziej kosztowne niż opłata za poradę doradcy – mówi Michał Cielibała, doradca podatkowy, prezes Biura Rachunkowego BIUREX.

Cyfryzacja ksiąg rachunkowych, możliwe ataki hakerskie na systemy finansowo-księgowe, szanse i zagrożenia ze strony sztucznej inteligencji oraz nowe obowiązki raportowania incydentów cyberbezpieczeństwa wynikające z dyrektywy NIS2 – to tylko niektóre zmiany, czekające księgowych, oprócz rewolucyjnego Krajowego Systemu e-Faktur. Wyzwania te były omawiane podczas konferencji „Cyfrowy księgowy 2.0 – Jak cyfryzacja zmienia rachunkowość i podatki”.

Obligatoryjny KSeF zmieni zasady współpracy podatników z biurami rachunkowymi, co oznacza też zmianę umów, by doprecyzować obowiązki obu stron oraz dostosować do nowego obiegu dokumentów. Kluczowa będzie kwestia akceptacji faktur zakupowych, by ograniczyć ryzyko zaksięgowania wydatku, który nie ma związku z działalnością gospodarczą klienta.

Musimy przygotować się na to, że po 1 lutego, a w niektórych przypadkach po 1 kwietnia, pojawią się trudności, coś nie zadziała. To normalne sytuacje przy tak dużej zmianie, jaką jest KSeF. Myślę jednak, że w ciągu kilku tygodni wszystko powinno zacząć działać relatywnie sprawnie. Jestem przekonany, że kiedy sytuacja się uspokoi, opadnie kurz, wszyscy będą zadowoleni – mówi Tomasz Michalik, doradca podatkowy, partner w MDDP.

Musimy mieć narzędzia pozwalające podatnikom weryfikować, czy dokumenty, które są w KSeF, dotyczą ich przedsiębiorstwa. Istnieje bowiem możliwość oszustw. Biura rachunkowe obawiają się, że mniejsi przedsiębiorcy będą przerzucać na nie odpowiedzialność za wdrożenie KSeF. Tymczasem biura rachunkowe powinny być wsparciem dla przedsiębiorców, ale nie we wszystkim mogą ich wyręczyć – takie wnioski płyną z dwudniowego Międzynarodowego Kongresu Biur Rachunkowych.

Cyfrowa transformacja systemu podatkowego, jak np. wprowadzenie e-fakturowania poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF), ma duży potencjał, by znacząco uprościć codzienne obowiązki przedsiębiorców, szczególnie w zakresie rozliczeń VAT. Automatyzacja i integracja procesów mogą z czasem ograniczyć liczbę ręcznych działań i poprawić jakość danych, co teoretycznie powinno ułatwić prowadzenie biznesu - mówi Kinga Baran, partner działu doradztwa podatkowego w Forvis Mazars w Polsce.

Im bliżej wejścia w życie systemu kaucyjnego, tym więcej pytań o skutki w podatku dochodowym. Według ekspertów pobór oraz zwrot kaucji nie prowadzić do powstania przychodów ani kosztów podatkowych. Jednak by nie było wątpliwości, Ministerstwo Finansów powinno wydać objaśnienia także w tym zakresie. Prawnicy zwracają też uwagę, że w określonych sytuacjach rekompensata dla sklepów (handling fee) może podlegać obowiązkom z zakresu cen transferowych.

Opcje call w umowie spółki, które wymuszają wykup udziałów od prywatnego inwestora w zamian za długoletnie waloryzowane płatności, to w istocie forma kredytowania, więc ich łączną wartość należy uwzględniać przy wyliczaniu limitów dopuszczalnego zadłużenia – wynika z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego. Sędziowie podzielili obawy zgłaszane co do tej oryginalnej - jak na polskich samorządowców - inżynierii finansowej przez kielecką Regionalną Izbę Obrachunkową. W sprawie pojawia się też wątek indeksowania wskaźnikiem WIBOR.

1 września zostało wyłączone środowisko testowe obecnej wersji KSeF 1.0. To kolejny krok do wprowadzenia obligatoryjnego Krajowego Systemu e-Faktur. 30 września obecną wersję środowiska zastąpi KSeF 2.0. Jak podkreśla MF, dotychczasowi użytkownicy wersji produkcyjnej KSeF 1.0 nadal mogą z niej korzystać, aż do 26 stycznia 2026 roku. Aby zostać nowym użytkownikiem KSeF, należy poczekać na nowe środowisko testowe KSEF 2.0.

Ministerstwo Finansów przedstawiło nowe, korzystne dla podatników stanowisko dotyczące terminu sporządzenia sprawozdania finansowego w związku z przejściem na estoński CIT. Chodzi o kwestionowanie przez organy podatkowe wyboru tej formy opodatkowania. Eksperci zwracają jednak uwagę, że nowe podejście MF rozwiązuje problemy spółek, które przeszły na ryczałt w trakcie 2022 roku. By wyeliminować wątpliwości, konieczne jest doprecyzowanie przepisów.

Wojewódzkie sądy administracyjne wydają kolejne wyroki uchylające wydawane interpretacje indywidualne, które w sposób oczywisty próbują ograniczyć podatnikom prawo do korzystania z ulg. Sądy kwestionują zawężającą wykładnię tzw. „ulgi prowzrostowej”. Orzekają też, że pojęcie aparatury naukowo-badawczej należy interpretować zgodnie z jego językowym znaczeniem, a nie przez pryzmat definicji statystycznych.

Senat nie wniósł w czwartek poprawek do nowelizacji ustawy - Kodeks karny skarbowy oraz ustawy - Ordynacja podatkowa. Jak tłumaczy rząd, nowe przepisy realizują działania deregulacyjne rządu. Chodzi o uproszczenie administracyjnych obowiązków podatkowych oraz złagodzenie kar za przestępstwa skarbowe, które nie powodują bezpośrednich strat w podatkach. Ustawa trafi do podpisu prezydenta.

Prezydent Andrzej Duda podpisał nowelizację ustawy o rachunkowości, o biegłych rewidentach i firmach audytorskich. Zgodnie z dyrektywą UE, planowane jest odroczenie o dwa lata obowiązku sporządzania sprawozdawczości ESG dla dużych jednostek (z drugiej tury) oraz dla małych i średnich jednostek, będących emitentami papierów wartościowych (z trzeciej tury).

Resort finansów chce zmniejszenia obciążeń dla prawie 1200 firm audytorskich i ponad 4800 biegłych rewidentów. Dostaną nowe możliwości świadczenia usług, a nadzór nad nimi ma być bardziej liberalny i szybciej się kończyć – tak wynika z deregulacyjnego projektu, który trafił właśnie do publicznych konsultacji.

W parlamencie trwają prace nad ostateczną wersją przepisów wprowadzających w Polsce obowiązek fakturowania elektronicznego (druk sejmowy 1407). Rozwiązanie to będzie realizowane za pośrednictwem centralnej platformy internetowej do wymiany faktur, Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System, uruchomiony już przez Krajową Administrację Skarbową, jest obecnie dostępny dla chętnych na zasadzie dobrowolności. W 2026 roku stanie się jednak obowiązkowy dla podatników VAT, głównie przedsiębiorców.

9 czerwca księgowi obchodzą swoje święto. Wskazują, że do największych wyzwań w ich zawodzie należy obecnie rozwój sztucznej inteligencji i sposób jej wykorzystania dla usprawnienia pracy. Księgowi i biura rachunkowe mają też wiele pracy w związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur.