Księgowi zaniepokojeni komunikatami Ministerstwa Finansów, próbującymi na nich przerzucić odpowiedzialność za prawidłowe wdrożenie KSeF.
Stowarzyszenie Księgowych w Polsce skierowało do ministra finansów pismo odnoszące się do wiadomości przesyłanych do podatników w ostatnich dniach listopada br., dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur. W treści tych komunikatów wskazano, że podatnicy w sprawach KSeF powinni „skontaktować się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym”, co może prowadzić do nieuzasadnionego oczekiwania, iż to księgowi przejmą odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF.
- W ostatnich dniach listopada br. wielu podatników otrzymało z adresu powiadomienia.jpk@mf.gov.pl wiadomość dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Poza informacjami promocyjnymi oraz harmonogramem w tej wiadomości zawarto pytanie i odpowiedź: „Co warto zrobić już teraz? Skontaktuj się ze swoim księgowym lub biurem rachunkowym”. Wielu podatników po otrzymaniu takiego komunikatu będzie oczekiwać od biur rachunkowych, że przejmą one ciężar oraz odpowiedzialność za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF. Jest zrozumiałe, że księgowi i biura rachunkowe będą wspierać podatników w tym procesie. Nie powinni być jednak obciążani odpowiedzialnością za: - prawidłowe wystawianie i odbieranie faktur elektronicznych – za to odpowiadają podatnicy, - błędy systemów informatycznych KAS, które mogą wystąpić po 1 lutego 2026 oraz za promocję KSeF – to odpowiedzialność MF i KAS – napisał w liście do ministra finansów dr hab. Stanisław Hońko, prof. US, prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.
Wskazał on, że w oficjalnych przekazach medialnych MF i KAS dotyczących KSeF brakuje komunikatów, że KSeF jest przede wszystkim sprawą przedsiębiorców, a księgowi mogą wspierać jego zorganizowanie i wdrożenie. Są to jednak dla nich dodatkowe obowiązki.
- SKwP apeluje, aby przekazy promujące KSeF zawierały jasny komunikat, że podatnicy, a nie księgowi i biura rachunkowe, są odpowiedzialni za wdrożenie i funkcjonowanie KSeF. Uruchomienie obowiązkowego KSeF od 1.02.2026 jest rewolucyjną zmianą dotyczącą milionów podatników i wiąże się z ryzykiem. Powodzenie tej zmiany wymaga odpowiedniego przygotowania. Na dwa miesiące przed tą datą nie zostały opublikowane podstawowe rozporządzenia wykonawcze. Nie można także w pełni przetestować systemów informatycznych. Firmy informatyczne wskazują przy tym, że opóźnienia wynikają z braku ostatecznych rozwiązań legislacyjnych i technicznych – napisał w liście prof. Hońko.
Wskazał też, że uwagę zwraca także nieprecyzyjny przekaz ze strony MF i KAS na stronie www.ksef.podatki.gov.pl, na której wciąż wskazuje się błędnie, że KSeF dotyczy przedsiębiorców (zamiast podatników). Tym samym około jedna trzecia rzeczywistych użytkowników KSeF może błędnie uznać, że KSeF ich nie dotyczy.
SKwP ponownie zadeklarowało gotowość do współpracy z Ministerstwem Finansów w zakresie dalszego doskonalenia rozwiązań dotyczących KSeF.
- SKwP w pełni podtrzymuje deklarację wyrażoną w piśmie skierowanym do Pana w dniu 5 stycznia 2024 r., dotyczącą gotowości włączenia się do działań mających na celu wypracowanie i wprowadzenie rozwiązań potrzebnych administracji skarbowej, ale również spełniających oczekiwania podatników oraz na ile to możliwe, dla nich dogodnych. Jako organizacja wspierająca księgowych przypominamy, że w styczniu 2022 r. rzecznik ówczesnego rządu za porażkę tzw. Polskiego Ładu obwiniał rzekomo nieudolnych księgowych. Mamy nadzieję, że taka narracja już nigdy się nie powtórzy – apeluje prof. Stanisław Hońko.
Cena promocyjna: 161.1 zł
Cena regularna: 179 zł
Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 125.31 zł 
Burza w mediach społecznościowych
Księgowi są mocno zaniepokojeni komunikatami Ministerstwa Finansów, co wyrażają zwłaszcza w mediach społecznościowych, gdzie rozgorzała dyskusja, z której wnioski są jasne.
Księgowi podkreślają, że zarówno oni sami, jak i biura rachunkowe udzielają podatnikom wsparcia merytorycznego w sprawach związanych z KSeF, jednak nie mogą ponosić odpowiedzialności za zadania i ryzyka leżące po stronie administracji skarbowej lub podatników (w tym przedsiębiorców).
- A co z kosztami wdrożenia KSeF? Przecież koszty integracji oprogramowania spadają na biura księgowe i podatników. Dlaczego zmusza się podatników do kolejnych wyrzeczeń i kolejnych inwestycji, aby sprostać wymaganiom ministerstwa? Podatki i daniny to za mało? Biura rachunkowe muszą przechowywać pobrane faktury na nośniku oraz zabezpieczyć go przed nieuprawnionym dostępem. Dla biura rachunkowego nie wystarczy zwykła pamięć zewnętrzna, czy dysk zewnętrzny, potrzebny jest serwer. To kolejne przepisy, które wprowadzają rozwiązania służące organom państwowym, ale sfinansowane mają być z kieszeni podatnika. A na koniec, jeśli coś pójdzie nie tak, to i tak winni będą księgowi – czytamy w komentarzu.
Niektórzy podkreślają, że im m więcej czytają tym mniej wiedzą, im więcej pracują nad tematem KSeF tym jako praktycy mają więcej wątpliwości, tym bardziej szokuje ich brak informacji-czytelnej, jasnej.
List SKwP księgowi oceniają pozytywnie. Podkreślają, że bardzo trafna uwaga do Ministerstwa, żeby samo uświadomiło sobie kto jest za co odpowiedzialny.
Zdaniem niektórych komentujących, wprowadzanie takiego zakresu zmian (KSeF i elektroniczne księgi) jest nieodpowiedzialne.
Komentujący podkreślają, że co niektórzy mają mylne pojęcie czym ma zająć się biuro rachunkowe. Podatnicy mają swoje systemy do fakturowania i biuro ich przecież nie zna.
- Swoim klientom wysłałam sporo materiałów a tylko trzech przeczytało broszury. A na moje pytanie kto wystawia faktury ja czy Pan/Pani to jest odpowiedź a Pani nie może? Odpowiadam wtedy mogę, ale usługa 5 razy droższa, bo jednak tych faktur jest ponad 100 miesięcznie. Bo jak ja mam pilnować on/of line i czy nadał się nr KSeF to to kosztuje – komentuje internautka.
Komentujący zwracają uwagę, że wdrożenie, ewentualne późniejsze problemy i awarie są to problemy głównie informatyczne i podatnik powinien nawiązać współpracę z firmą informatyczną, która w razie awarii usunie ją w kilka godzin. Księgowi nie są od obsługi informatycznej.
Cena promocyjna: 161.1 zł
|Cena regularna: 179 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 125.31 zł
JST nie gotowi na KSeF
W sieci pojawiły się też inne apele dotyczące KSeF.
- Apeluję do MF o odroczenie KSeF. W pracy zawodowej zajmuje się między innymi szkoleniami dla jednostek samorządu terytorialnego. Ta grupa nabywców/ odbiorców również nie jest dostatecznie przygotowana do wdrożenia KSeF. Testy otwarte jak i demo KSeF 2.0 nie odpowiadają zapowiedziom. Panuje ciągła modyfikacja testowanych narzędzi. Codziennie prowadząc szkolenia z KSeF widzę różne wersje przy różnym logowaniu – napisał w mediach społecznościowych Michał Szczypiór, doradca podatkowy, wieloletni ekspert VAT.
Stwierdził, że w obecnej sytuacji zaryzykuje stwierdzenie, że KSeF budzi niepokój.
- Podkreślam niepokój. Nie bojkot jako taki a niepokój. Podmioty publiczne nie mogą sobie pozwolić na falstart. Ani gminy ani sądy, ani inspekcje weterynaryjne (moi główni odbiorcy) nie są w ogóle przygotowane na wdrożenie KSeF. W imieniu własnym jak i wielu pracowników samorządowych proszę o odroczenie dla dobra samego Skarbu Państwa – napisał Michał Szczypiór.
Czy będziemy mieli Polski nieŁad 2.0. i jak zwykle księgowi będą winni? Miejmy nadzieję, że nie, że współpraca pomoże znaleźć dobre rozwiązania.
