KSeF - Podatki - Prawo.pl

Faktury scamowe w KSeF - MF wyjaśnia, kto i kiedy może je zgłaszać

VAT KSeF

Ministerstwo Finansów wprowadza mechanizm, który ma chronić przed oszustwami fakturowymi w KSeF. Nabywcy będą mogli zgłaszać tzw. faktury scamowe, jeśli istnieje uzasadnione przypuszczenie, że np. zostały wystawione przez nieistniejący podmiot lub dotyczą fikcyjnej transakcji. Administracja skarbowa będzie weryfikować zgłoszenia. Według ekspertów to dobre rozwiązanie, jednak warto zautomatyzować kwestie uzasadnienia zgłoszeń. Z kolei przedsiębiorcy powinni uważać, komu przyznają uprawnienia, by ich faktury nie zostały oznaczone jako scam.

05.12.2025

SKwP apeluje do MF o nieprzerzucanie obowiązków KSeF na księgowych

VAT KSeF

Odpowiedzialność za wdrożenie i prawidłowe funkcjonowanie KSeF spoczywa na podatnikach. Oczekiwanie od księgowych przejęcia pełnej odpowiedzialności za działanie systemu, w tym za ewentualne błędy informatyczne KAS, jest nieuprawnione. Przekazy informacyjne MF i KAS powinny jasno wskazywać właściwe role i obowiązki poszczególnych podmiotów. Nie chcemy, żeby jak w przypadku tzw. Polskiego Ładu za porażkę obwiniono rzekomo nieudolnych księgowych – apeluje Stowarzyszenie Księgowych w Polsce w piśmie do ministra finansów.

03.12.2025

KSeF coraz bliżej, to ostatni moment na uporządkowanie rozliczeń

VAT Doradca podatkowy KSeF

W pierwszym roku obowiązywania obligatoryjnego KSeF przedsiębiorcy nie będą karani za błędy, np. za wystawienie faktury poza systemem. Jednak czym innym jest sankcja VAT. Po 1 lutego 2026 r. fiskus - tak jak dotychczas – będzie mógł nakładać sankcje za nieprawidłowe rozliczenia VAT. Zaś dzięki danym z KSeF o wiele szybciej wykryje nieprawidłowości. Doradcy podatkowi obawiają się, że w efekcie może zwiększyć się liczba kontroli VAT i kwota nakładanych sankcji. Teraz jest ostatni moment na uporządkowanie rozliczeń.

02.12.2025

Grant Thornton: Tylko 45 proc. średnich i dużych firm gotowych na KSeF

VAT KSeF

Tylko 45 proc. średnich i dużych firm w Polsce jest gotowych na wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur – wynika z badania przeprowadzonego przez Biostat dla Grant Thornton. Co więcej, wyniki badania niemal nie zmieniły się w stosunku do poprzedniej edycji, ze stycznia 2024 r., co oznacza, że przesunięcie przez rząd terminu wejścia w życie reformy z lipca 2024 r. na luty 2026 r. nie przyniosło znaczącej korzyści.

01.12.2025

KSeF dla małych firm - kto skorzysta z odroczenia

VAT KSeF

Obowiązek korzystania z KSeF będzie dotyczył co do zasady wszystkich przedsiębiorców, nawet prowadzących jednoosobową działalność niewielkich rozmiarów. Tylko najmniejsi podatnicy, których wartość sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie, mogą odroczyć wystawianie faktur w KSeF do końca 2026 r. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie ich od 2027 r. Jednak już od 1 lutego 2026 r. muszą być gotowi, by odbierać w systemie faktury wystawione przez kontrahentów.

26.11.2025

Ile będzie kosztować wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym?

VAT Rachunkowość KSeF

Jeśli klient sam pobierze faktury z KSeF i dostarczy do biura, taki dokument nie będzie zawierał dwóch podstawowych informacji, koniecznych do prawidłowego rozliczenia podatku – numeru KSeF i daty wystawienia faktury. To oznacza, że aby móc rozliczyć podatki klienta, biuro musi zainstalować odpowiednie oprogramowanie, czyli w praktyce zapłacić za podłączenie wtyczki do konta klienta - mówi Cezary Szymaś, współwłaściciel biura rachunkowego ASCS-Consulting.

20.11.2025

Nadchodzi fala zmian w podatkach - firmy czeka ciężki koniec roku

CIT PIT VAT Akcyza KSeF

Z początkiem stycznia 2026 r. wchodzi w życie szereg zmian, w tym obowiązek raportowania JPK CIT dla kolejnych grup oraz obligatoryjny KSeF. Coraz powszechniejsze będzie też wykorzystanie sztucznej inteligencji. Dodatkowym wyzwaniem staje się jednak rozrzucenie zmian w szeregu różnych projektach ustaw, na różnym etapie legislacyjnym, uchwalanych na ostatnią chwilę. Przedsiębiorcy rozpoczynają przygotowania, często nie mając pewności, które z przepisów wejdą w życie.

17.11.2025

MF udostępniło nową wersję demo aplikacji do obsługi KSeF

KSeF

Od 15 listopada można korzystać z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 w środowisku przedprodukcyjnym (demo). Resort finansów zapewnia, że daje ono możliwość wystawiania i otrzymywania faktur w warunkach zbliżonych do tych, które będą dostępne od 1 lutego 2026 r. Działania w obecnej wersji nie niosą jednak ze sobą żadnych skutków prawnych.

16.11.2025

KSeF. Data wystawienia i odbioru faktury to nie zawsze to samo

VAT KSeF

Mimo iż KSeF nie zmienia zasad rozliczenia VAT, to przedsiębiorcy będą musieli bardziej niż dotychczas zwracać uwagę na daty wystawienia i otrzymania faktur. Datą wystawienia faktury będzie co do zasady data przesłania jej do Krajowego Systemu e-Faktur, a datą otrzymania - nadanie numeru KSeF. By nabywca mógł odliczyć VAT za dany miesiąc, musi otrzymać fakturę dokładnie w tym miesiącu, nie na początku kolejnego. To oznacza, że przedsiębiorcy muszą na nowo przemyśleć zasady współpracy.

14.11.2025

Ministerstwo Finansów zaprasza na szkolenia "Środy z KSeF"

VAT KSeF

Do połowy grudnia trwa cykl bezpłatnych szkoleń i webinarów dla przedsiębiorców „Środy z KSeF”. Spotkania obywają się w środy – zarówno stacjonarnie, jak i on-line – aby każdy mógł wziąć w nich udział w dogodnej formie. Najbliższe szkolenie zaplanowano na 12 listopada. Dotychczas w szkoleniach wzięło udział ponad 300 tys. osób.

08.11.2025

KSeF coraz bliżej – ministerstwo uruchamia kolejny etap

VAT KSeF

Z początkiem listopada Ministerstwo Finansów uruchomiło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w Krajowym Systemie e-Faktur. Podatnicy mogą już wystąpić o certyfikat wystawcy faktur, co od 1 lutego 2026 r., pozwoli na uwierzytelnianie danych w Krajowym Systemie e-Faktur i wystawianie faktur. W praktyce przedsiębiorcy zgłaszają szereg związanych z tym pytań.

03.11.2025

Nie tylko KSeF, ale duże zmiany w JPK VAT. Możliwe dotkliwe kary

VAT Rachunkowość Doradca podatkowy KSeF

Poza przygotowaniem do KSeF, przedsiębiorcy będą musieli w ciągu trzech miesięcy wdrożyć duże zmiany w raportowaniu JPK VAT. Takie skutki będzie miał projekt Ministerstwa Finansów. Eksperci alarmują, że wbrew uzasadnieniu do projektu, nie będzie to tylko dostosowanie do KSeF, ale duża i kosztowna modyfikacja. Nawet małe firmy, które będą wystawiać faktury w KSeF od 2027 r. będą musiały przystosować JPK VAT od 1 lutego 2026 r. Co więcej, już od 1 lutego 2026 r. podatnik może być ukarany za błędy w stosowaniu znaczników KSeF w ewidencji JPK VAT.

31.10.2025

Prof. Hońko: Księgowi otwarci na nowe technologie

VAT Rachunkowość KSeF

KSeF jest kolejnym narzędziem uszczelniania systemu podatkowego. Przy okazji jest również szansą na duży skok technologiczny polskich firm. Warto podkreślić, że KSeF wymusi też przyspieszenie systemu obiegu dokumentów. Jest to doskonała okazja do tego, aby jeszcze teraz uporządkować w firmach te kwestie. Następnie przyjdzie czas na politykę rachunkowości - mówi dr. hab. Stanisław Hońko, prof. Uniwersytetu Szczecińskiego, prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

30.10.2025

Cyfrowy księgowy 2.0. - Ministerstwo Finansów zapowiada cyfryzację księgowości

VAT Rachunkowość Doradca podatkowy KSeF

Cyfryzacja ksiąg rachunkowych, możliwe ataki hakerskie na systemy finansowo-księgowe, szanse i zagrożenia ze strony sztucznej inteligencji oraz nowe obowiązki raportowania incydentów cyberbezpieczeństwa wynikające z dyrektywy NIS2 – to tylko niektóre zmiany, czekające księgowych, oprócz rewolucyjnego Krajowego Systemu e-Faktur. Wyzwania te były omawiane podczas konferencji „Cyfrowy księgowy 2.0 – Jak cyfryzacja zmienia rachunkowość i podatki”.

15.10.2025

JPK VAT zostanie dostosowany do KSeF - jest projekt

VAT KSeF

Ministerstwo Finansów przedstawiło projekt rozporządzenia, który dostosuje przepisy w sprawie JPK_VAT z deklaracją do zmian wynikających z ustawy wprowadzającej KSeF. Chodzi m.in. o oznaczanie faktur wystawianych w okresie awarii Krajowego Systemu e-Faktur oraz faktur wystawionych poza KSeF.

14.10.2025

KSeF w biurze rachunkowym - co się zmieni dla księgowych i klientów

VAT Rachunkowość Doradca podatkowy KSeF

Obligatoryjny KSeF zmieni zasady współpracy podatników z biurami rachunkowymi, co oznacza też zmianę umów, by doprecyzować obowiązki obu stron oraz dostosować do nowego obiegu dokumentów. Kluczowa będzie kwestia akceptacji faktur zakupowych, by ograniczyć ryzyko zaksięgowania wydatku, który nie ma związku z działalnością gospodarczą klienta.

13.10.2025

Tomasz Michalik: Wszyscy będą zadowoleni z KSeF

VAT Rachunkowość Doradca podatkowy KSeF

Musimy przygotować się na to, że po 1 lutego, a w niektórych przypadkach po 1 kwietnia, pojawią się trudności, coś nie zadziała. To normalne sytuacje przy tak dużej zmianie, jaką jest KSeF. Myślę jednak, że w ciągu kilku tygodni wszystko powinno zacząć działać relatywnie sprawnie. Jestem przekonany, że kiedy sytuacja się uspokoi, opadnie kurz, wszyscy będą zadowoleni – mówi Tomasz Michalik, doradca podatkowy, partner w MDDP.

08.10.2025

Biura rachunkowe znowu na zakręcie, pomocne nowe technologie

VAT Rachunkowość KSeF

Musimy mieć narzędzia pozwalające podatnikom weryfikować, czy dokumenty, które są w KSeF, dotyczą ich przedsiębiorstwa. Istnieje bowiem możliwość oszustw. Biura rachunkowe obawiają się, że mniejsi...

03.10.2025

Kinga Baran: KSeF uprości rozliczenia

CIT PIT VAT Rachunkowość KSeF

Cyfrowa transformacja systemu podatkowego, jak np. wprowadzenie e-fakturowania poprzez Krajowy System e-Faktur (KSeF), ma duży potencjał, by znacząco uprościć codzienne obowiązki przedsiębiorców, szczególnie w zakresie rozliczeń VAT. Automatyzacja i integracja procesów mogą z czasem ograniczyć liczbę ręcznych działań i poprawić jakość danych, co teoretycznie powinno ułatwić prowadzenie biznesu - mówi Kinga Baran, partner działu doradztwa podatkowego w Forvis Mazars w Polsce.

03.10.2025

To nie wystawianie, a odbiór faktur w KSeF będzie wyzwaniem

VAT KSeF

Mimo iż mniejsze firmy będą miały obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 kwietnia 2026 r., to odbierać je w nowym systemie muszą wcześniej - od 1 lutego 2026 r. Eksperci zwracają uwagę, że to odbiór faktur może być dla przedsiębiorców największym wyzwaniem. Bez załączników w takiej formie jak obecnie, trudniej będzie je powiązać z zakupem. Chociaż KSeF miał zautomatyzować firmowe procesy, to część firm zapowiada, że w obawie przed chaosem utrzyma podwójny obieg dokumentów.

25.09.2025