Już od 1 lutego do Krajowego Systemu e-Faktur przystąpi ponad 4200 największych przedsiębiorstw. Od 1 kwietnia będą to pozostali przedsiębiorcy, z wyjątkiem najmniejszych (których wartość faktur wystawionych w danym miesiącu nie przekracza 10 tys. zł brutto). Do końca 2026 r. przedsiębiorcy nie będą karani za błędy w KSeF. System zapewnia bezpieczeństwo danych - poinformowali na piątkowej konferencji przedstawiciele Krajowej Administracji Skarbowej.
Szef KAS zaznaczył, że system jest korzystny dla przedsiębiorców i zapewnia bezpieczeństwo obrotu gospodarczego.
- Prawnie, organizacyjnie i informatycznie jesteśmy przygotowani. Nie mamy żadnych podstaw do twierdzeń, że system nie ruszy. 1 lutego KSeF z całą pewnością wejdzie w życie - zaznaczył Marcin Łoboda.
- Od 1 lutego największe podmioty, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł, zostaną objęte Krajowym Systemem e-Faktur. Takich podmiotów jest ok. 4,2 tys. – powiedział w piątek Marcin Łoboda. – Od 1 kwietnia system obejmie pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem tych o najmniejszych obrotach. Przedsiębiorcy, których obroty brutto nie przekraczają 10 tys. zł miesięcznie, zostaną system objęci od 1 stycznia 2027 r.
Zaapelował do przedsiębiorców, żeby nie czekali do ostatniej chwili z wdrożeniem KSeF. Mali przedsiębiorcy mogą przetestować logowanie oraz wystawianie i odbieranie faktur w urzędzie skarbowym - korzystając z przeznaczonego do tego stanowiska i uzyskać pomoc urzędnika. Przypomnijmy, że wszyscy przedsiębiorcy – bez względu na wielkość obrotów – już od 1 lutego będą musieli odbierać faktury poprzez KSeF. Można to zrobić poprzez stronę internetową oraz aplikację mobilną, którą można sobie ściągnąć, zainstalować i zalogować się m.in. poprzez profil zaufany.
Według MF, do 14 stycznia środowisko testowe miało 6,3 mln uwierzytelnionych użytkowników, wystawiono w nim 23,2 mln próbnych faktur.
Szef KAS zaznaczył, że system będzie dotyczył podatników VAT. - Dla konsumentów nic się nie zmienia, faktury za energię elektryczną czy wodę będą otrzymywać na tych samych zasadach jak obecnie - powiedział szef KAS.
Przedstawiciele KAS poinformowali też, że dotyczący małych przedsiębiorców limit 10 tys. zł brutto nie obejmuje faktur wystawianych na rzecz konsumentów oraz paragonów do kwoty 450 zł.
Uspokajali też przedsiębiorców, że w pierwszym roku nie będzie kar za błędy i nieprzystąpienie do KSeF. -Wszelkie błędy związane z KSeF nie będą karane do końca 2026 r., nie będzie żadnych konsekwencji - powiedział wiceminister finansów Zbigniew Stawicki.
W 2027 r. kary nie będą nakładane automatycznie, ale wiele zależy od konkretnej sprawy. Kary będą miarkowane.
Według niego, obecnie administracja skarbowa koncentruje się na wyjaśnianiu pomyłek, aby móc się skupić na wychwytywaniu przypadków, w którym mogło dojść do przestępstwa.
- Wyniki kontroli pokazują, że w 2025 r. liczba kontroli się zmniejszyła o 30 proc. i ta liczba będzie się zmniejszała nadal, co już zapowiadam – ale ustalenia powstałe w wyniku kontroli wzrosły o 46 proc. To jest efekt trafnego typowania i wszczynania kontroli tam, gdzie mamy do czynienia z przestępstwami – powiedział Zbigniew Stawicki.
Według MF, efektem wprowadzenia KSeF będzie wzrost wpływów do budżetu, co wynika z uszczelnienia systemu VAT. - Na wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur w tym roku budżet powinien zyskać ok. 1,65 mld zł – powiedział szef KAS.
