Dokumentem urzędowym w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej jest treść oświadczenia woli lub wiedzy, utrwalona i podpisana w dowolnej formie przez funkcjonariusza publicznego, w ramach jego kompetencji, skierowana do innego podmiotu lub złożona do akt sprawy. Dokumentami urzędowymi nie mogą być umowy o pracę zawierane z pracownikami urzędów JST. Tym samym takie umowy w formie skanów nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w trybie przewidzianym ustawą.

Od 1 lipca 2026 r. wszystkie jednostki sektora finansów publicznych będą musiały rejestrować określone umowy w Centralnym Rejestrze Umów. Przyspieszone wdrożenie, brak limitu wartości i konieczność szczegółowego opisu przedmiotu umowy oznaczają dla wielu samorządów obciążenie administracyjne. Eksperci wskazują na problemy z kwalifikacją umów, ryzyko błędów i brak kadr. I podkreślają odpowiednie wcześniejsze przygotowanie się do obowiązków.

PUE ZUS zmienia się w eZUS. Już niedługo z nowej wersji popularnego e-urzędu ZUS skorzystają przedsiębiorcy – płatnicy składek. Interfejs będzie przejrzysty i przyjazny użytkownikowi – zapowiedział w poniedziałek Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Wdrożenie portalu eZUS w części dla płatników składek jest planowane na drugą połowę stycznia 2026 roku.

Polscy pracownicy są dziś najbardziej zmęczonym narodem pracującym w Unii Europejskiej. Stałe zmęczenie deklaruje 59 proc. ankietowanych Polaków, podczas gdy w UE 37 proc. To zapowiada wzrost absencji chorobowej w 2026 roku, niezależnie od zmian w przepisach. Zdaniem ekspertów tak duża różnica szybko przełoży się na funkcjonowanie i problemy operacyjne firm.

Wysadzenie torów na trasie Warszawa–Lublin w listopadzie 2025 roku obnażyło słabości systemu ochrony infrastruktury kolejowej w Polsce. Choć uniknięto katastrofy, zdarzenie stawia pytania o skuteczność działań państwa i rolę Straży Ochrony Kolei – formacji umundurowanej, której kompetencje i status prawny pozostają ograniczone w porównaniu z innymi służbami mundurowymi – pisze dr Paweł Bała, adwokat specjalizujący się w sprawach dotyczących służb mundurowych.

Nawet po śmierci matki obowiązek finansowy nie znika. Naczelny Sąd Administracyjny potwierdził, że gmina może żądać od córki zwrotu kosztów pobytu matki w domu pomocy społecznej. Wprawdzie, co do zasady, ulgi w spłacie należności są możliwe, ale po pierwsze - tylko w wyjątkowych sytuacjach, po drugie - zależą od uznania gminy.

Rozkład dni świątecznych w 2026 roku skutkuje tym, że współczynnik do ustalenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy wynosić będzie 20,92. Poza samym ustaleniem ekwiwalentu współczynnik ten stosowany jest przy świadczeniach, których wysokość ustala się według zasad ustalania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Mają zostać podwyższone wynagrodzenia dla rodzin zastępczych zawodowych i specjalistycznych, wprowadzone miesięczne dodatki stażowe za wieloletnie pełnienie takich funkcji, urealniona możliwość urlopu oraz stworzona możliwość pełnienia przez organizacje pozarządowe roli organizatorów rodzinnej pieczy zastępczej. Będą też zmiany w procedurach adopcyjnych - m.in. w celu ukrócenia praktyk poszukiwania dzieci bez pośrednictwa ośrodków adopcyjnych. Projekt nowelizacji ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz niektórych innych ustaw jest już w wykazie prac legislacyjnych rządu.

Nowa grupa osób z niepełnosprawnością uprawnionych do świadczenia wspierającego, wyższe świadczenie pielęgnacyjne i zmiany organizacyjne w orzecznictwie o niezdolności do pracy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – to tylko niektóre zmiany w prawie, które będą dotyczyły osób z niepełnosprawnościami w 2026 roku.

Zaledwie 14,3 proc. polskich gmin (354 gminy) pobiera opłatę od posiadania psa. Z roku na rok liczba samorządów stosujących tę daninę maleje. Ministerstwo Finansów nie zamierza jednak wprowadzać zmian w tym zakresie uznając, że skoro gminy coraz częściej rezygnują z nakładania na mieszkańców tego obowiązku, ustawowe zmiany nie są potrzebne. Złożenie poselskiego projektu ustawy, który całkowicie zniesie opłatę za posiadanie psa, po raz kolejny zapowiada Polska 2050.

Powiatowy inspektor sanitarny w Policach otrzymał 20 tysięcy złotych kary za niewdrożenie odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych i brak regularnego ich testowania. Karę nałożył prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a cała sprawa zaczęła się od zgubionego prywatnego pendrive’a ze służbowymi danymi o chorych na Covid--19.

Obowiązki utrzymania czystości i porządku na drogach publicznych należą do zarządcy drogi. Takimi zarządcami w odniesieniu do dróg są też samorządy – odpowiednio dla dróg gminnych, powiatowych i wojewódzkich. A za nieodśnieżony i śliski chodnik właściciel nieruchomości może zostać ukarany grzywną w wysokości do 1 500 złotych.

Od 1 stycznia 2026 r. podmioty publiczne będą zobowiązane do wdrożenia systemu e-Doręczeń, który stanie się podstawowym kanałem elektronicznej korespondencji urzędów z obywatelami i firmami. Podmioty publiczne muszą upewnić się, że ich systemy, procedury i pracownicy są przygotowani do sprawnej obsługi korespondencji elektronicznej – ostrzega Ministerstwo Cyfryzacji.

Prezydent Karol Nawrocki, choć podpisał ustawę z 4 grudnia 2025 r. wprowadzającą szereg zmian w przepisach w celu poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego, to jednocześnie zapowiedział, że skieruje do Trybunału Konstytucyjnego wniosek w trybie kontroli następczej. Ma zastrzeżenia do definicji „nielegalnego wyścigu”, a także penalizacji uczestników i widzów zlotów samochodowych.

W tym roku po raz pierwszy wszyscy pracownicy będą cieszyli się Wigilią jako dniem wolnym od pracy. Także w handlu. I choć z dnia wolnego skorzystają także pracodawcy, to akurat w ich przypadku Wigilia będzie dniem, kiedy zaczną obowiązywać przepisy zobowiązujące ich do stosowania w ogłoszeniach o pracę i np. w regulaminach pracy nazw stanowisk neutralnych pod względem płci.

Od ponad dwóch dekad ranking zrównoważonego rozwoju gmin i miast pokazuje, które samorządy najlepiej gospodarują swoimi zasobami. W najnowszej edycji zestawienia pojawiły się jednostki, które awansowały dzięki inwestycjom finansowanym z budżetu centralnego – głównie na usuwanie szkód po działaniach wojska na wschodniej granicy. Eksperci zwracają uwagę, że takie dotacje, choć poprawiają infrastrukturę, zaburzają obraz długofalowego, samodzielnego rozwoju.

Powszechny dostęp do ksiąg wieczystych zostaje, my jedynie ograniczamy anonimowe pozyskiwanie danych z tych ksiąg. Zakres danych zawartych w elektronicznym systemie ksiąg wieczystych musi pozostać w niezmienionej formie – mówi Arkadiusz Myrcha, wiceminister sprawiedliwości, który odpowiada za dwa projekty ustaw dotyczące udostępniania danych z ksiąg wieczystych. Jeden z nich ma ułatwić właścicielom dostęp do informacji o ich nieruchomościach, drugi - uniemożliwić masowe pobieranie numerów ksiąg.

Apteki w małych miejscowościach mogą być wyznaczane do pełnienia dyżurów nocnych albo w dni wolne. Aptekarze, którzy są niechętni narzucanym im terminom dyżurów, tłumaczą to problemami kadrowymi, ale przegrywają sprawy w sądach. Część samorządów nie chce jednak narzucać dyżurowania, gdyż nie są pewne skuteczności obowiązujących przepisów i kwestii odpłatności.

O pilne zakończenie prac nad wdrożeniem do naszego porządku prawnego dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie poprawy równowagi płci wśród dyrektorów spółek giełdowych apeluje do premiera Donalda Tuska Konfederacja Lewiatan. I ostrzega, że dalsze opóźnienia skracają przedsiębiorcom czas na dostosowanie się do nowych wymogów.

W Polsce działa na razie kilkanaście Społecznych Agencji Najmu, ale ich znaczenie rośnie. To szansa dla osób, które zarabiają za dużo na lokal komunalny, a za mało na kredyt – i dla gmin, które niewielkim kosztem mogą zwiększyć ofertę mieszkaniową, wykorzystując pustostany i lokale z rynku prywatnego.