SN: Dostęp do akt sędziego i jego obrońcy nie zagraża śledztwu

Prawnicy Wymiar sprawiedliwości RODO

Sędzia, co do którego złożono wniosek o wyrażenie zgody na pociągnięcie do odpowiedzialności karnej, ma prawo zapoznać się z dokumentami włączonymi do akt. Odmowa udostępnienia dokumentacji w sprawie obwinionego o niedopuszczalne przetwarzanie danych osobowych nie została dostateczne uzasadniona i brak było podstaw do uwzględnienia zastrzeżenia Prokuratora Regionalnego – orzekła Izba Odpowiedzialności Zawodowej Sądu Najwyższego.

28.08.2024

ZUS zaprasza na seminarium o sygnalistach i ochronie danych osobowych

Samorząd terytorialny Administracja publiczna Spółki RODO Sygnaliści

Zakład Ubezpieczeń Społecznych we współpracy z Urzędem Ochrony Danych Osobowych organizuje cykl czterech wydarzeń związanych z tematyką dotyczącą ochrony danych osobowych. 16 września w Gdańsku odbędzie się drugie z nich - seminarium „Wdrożenie ustawy o sygnalistach oraz ochrona danych osobowych w miejscu pracy”. Udział w seminarium jest bezpłatny. W wydarzeniu można uczestniczyć na miejscu lub online.

23.08.2024

Co ósma firma MŚP przekazuje wrażliwe dane pracowników bez jakiegokolwiek zabezpieczenia

Prawo pracy HR RODO

Mimo że zdecydowana większość przedsiębiorców uważa, że dane ich pracowników są prawidłowo chronione, w praktyce jest zupełnie inaczej. Z najnowszego badania wynika, że aż 14 proc. małych i średnich firm wysyła podwykonawcom nieszyfrowane e-maile z załącznikiem bez wymaganego hasła dostępu do pliku, a 9 proc. ankietowanych przechowuje nieszyfrowane dokumenty w chmurze, a następnie udziela do niej dostępu firmom zewnętrznym. To podawanie hakerom danych pracowników na tacy.

23.08.2024

UODO: Wymaganie imienia ojca przy identyfikacji nie ma sensu

RODO

Wymaganie podania imienia ojca przy identyfikacji jest historycznym reliktem. Nie ma potrzeby wykorzystywania danych osób trzecich, skoro PESEL, imię i nazwisko czy data urodzenia, pozwalają w pełni zidentyfikować tożsamość - wskazał w czwartek Urząd Ochrony Danych Osobowych. Zaznaczył, że taka praktyka nie znajduje też uzasadnienia z punktu widzenia zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych, zwłaszcza zasady minimalizacji.

22.08.2024

Paperless w organizacji – digitalizacja akt pracowniczych

Samorząd terytorialny Administracja publiczna Prawo pracy Prawo AI RODO

Wraz z postępem technologicznym przechowywanie dokumentów w formie elektronicznej staje się faktem. Pracodawcy, zwłaszcza duże zakłady pracy, coraz częściej decydują się na odejście od papierowych rozwiązań. Od 1 stycznia 2019 r. możliwe jest prowadzenie akt pracowniczych w postaci elektronicznej, zrównanej z postacią papierową. Taka dokumentacja pracownicza musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej – piszą Karolina Kalinowska i Marta Dychto z Deloitte.

16.08.2024

Wysoka kara prezesa UODO dla spółki medycznej po ataku hakerskim

RODO

Infrastruktura informatyczna Spółki American Heart of Poland SA została zaatakowana przez hakerów, którzy uzyskali w ten sposób dostęp do szczegółowych danych osobowych około 21 tys. osób. Prezes UODO ustalił, że doszło do tego, ponieważ spółka źle szacowała ryzyko. Dodatkowo w pandemii nie przestrzegała swojej własnej polityki dotyczącej bezpieczeństwa danych. Spółka odwołała się do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

13.08.2024

WSA: Prawo do prywatności przeszkodą dla udostępnienia numerów działek

Budownictwo RODO

Organ nie mógł udostępnić numerów geodezyjnych nieruchomości z uwagi na prywatność osób fizycznych. Przekazanie tych danych pozwala bowiem na łatwe ustalenie tożsamości właścicieli. Ponadto uzyskanie numerów działek w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej stanowiłoby obejście przepisów, które przewidują szczególny tryb dostępu i zasadę odpłatności. Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gorzowie Wielkopolskim.

07.08.2024

Prezes UODO przyjrzy się skargom obywateli na ujawnienie ich danych w wyborach kopertowych

Samorząd terytorialny Administracja publiczna RODO Wybory

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych wycofał z Naczelnego Sądu Administracyjnego wszystkie skargi kasacyjne w sprawach związanych z przekazywaniem danych obywateli Poczcie Polskiej na potrzeby przeprowadzenia tzw. wyborów kopertowych. Do tej pory UODO nie chciał wszczynać postępowania administracyjnego w tej sprawie.

05.08.2024

Policja nie może przechowywać danych bezterminowo, trzeba zmienić przepisy

RODO Prawo europejskie

Ustawa o Policji wymaga pilnych zmian. Nie zawiera bowiem szczegółowych przepisów nakładających na Komendanta Głównego Policji obowiązek okresowego przeglądu danych zawartych w KSIP, nie wskazuje zakresu przetwarzanych danych osobowych ani zasad ich przetwarzania - pisze dr Joanna Worona-Vlugt, adwokat w Gardocki i Partnerzy Adwokaci i Radcowie Prawni.

03.08.2024

Odpowiedzialność pracodawcy związana z AI wymaga szczególnej uwagi

Administracja publiczna Prawo pracy Prawo AI RODO Prawo autorskie

Sztuczna inteligencja wchodzi coraz śmielej w różne obszary naszego życia, nie tylko prywatnego, ale także zawodowego i biznesowego. W konsekwencji, pojawiają się głosy o tym, jak AI może wpłynąć na działanie przedsiębiorców w kontekście potencjalnych ryzyk, zwłaszcza gdy z jej pomocy chętniej zaczynają korzystać pracownicy zatrudnieni w przedsiębiorstwie – piszą radczynie prawne Dominika Popik-Strzępioł i Karolina Kalinowska.

01.08.2024

UODO: Ustawa o KAS sprzeczna z przepisami o ochronie danych osobowych

Administracja publiczna RODO Ochrona danych

Prezes UODO zwrócił się do ministra finansów Andrzeja Domańskiego o dostosowanie przepisów ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej do wymogów wynikających z Konstytucji - poinformował urząd we wtorek. Według prezesa UODO dane osobowe zebrane przez KAS w konkretnych celach nie powinny być łączone z innymi danymi i wykorzystywane do celów nieprzewidzianych w prawie (np. analitycznych), gdyż stoi to w sprzeczności z przepisami RODO.

30.07.2024

Fundacja nie musi udostępniać obywatelom wszystkich danych

Administracja publiczna RODO

Każda fundacja w Polsce wykonuje zadania publiczne. Ma więc obowiązki wynikające z ustawy o udostępnianiu informacji publicznej - tak wynika z orzecznictwa NSA. Niesie to za sobą poważne konsekwencje, choćby te, że fundacje powinny prowadzić biuletyn informacji publicznej. Jeden z ostatnich wyroków zachwiał jednak tą linią orzeczniczą.

29.07.2024

Przesyłka na ulicy, zgubiony pendrive - za wyciek danych odpowiada często pech lub bezmyślność

RODO Ochrona danych

Dane osobowe to dziś żyła złota. Na ich handlu można nieźle zarobić. Nie oznacza to jednak, że za każdym wyciekiem stoją cyberprzestępcy. Okazuje się, że często są to zbiegi okoliczności, zwykły pech czy bezmyślność. Przykładów nie brakuje - pracownik firmy gastronomicznej zgubił pendrive’a z danymi osobowymi. Kurierowi skradziono przesyłkę, która zawierała dane klientów banku. W obu tych wypadkach firmy zapłaciły wysokie kary pieniężne.

27.07.2024

Na zmianę statusu zastrzeżenia PESEL trzeba czekać - resort tłumaczy, dlaczego

Rynek i konsument RODO

Ministerstwo Cyfryzacji cały czas zachęca do zastrzegania swojego numeru PESEL w aplikacji. Dzięki temu nikt go nie wykorzysta, nawet jeśli go zna. Oznacza to, że między innymi nie weźmie na nas kredytu ani nie otrzyma duplikatu karty SIM. Zastrzeżenie numeru PESEL można cofnąć w każdej chwili, warto jednak wiedzieć, że aby zastrzec go ponownie, trzeba poczekać średnio od 30 minut do 12 godzin.

26.07.2024

NSA: Konsole do gry i sprzęt RTV w więzieniu - te dane są jawne

Prawnicy Wymiar sprawiedliwości RODO

Dyrektor Zakładu Karnego musi udostępnić dane o posiadanych przez więźniów konsolach do gry i sprzęcie RTV. Jednak w tym przypadku dyrektor stwierdził, że takiego rejestru nie prowadzi. I to sądowi wystarczyło, by uznać, że informacja została udzielona. Zatem organ nie pozostawał w bezczynności i według sądów obu instancji nie złamano prawa do informacji.

24.07.2024

WSA: Wiadomość o konsekwencjach nieterminowej płatności nie narusza RODO

RODO

Spółka poinformowała klienta, że do dnia wysłania wiadomości nie odnotowano wpłaty należności i wskazała na konsekwencje jej nieuregulowania w terminie. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał, że cel przesłanej informacji był bezpośrednio związany z wykonywaniem umowy, więc przetwarzanie danych osobowych miało podstawę prawną. Oznacza to, że organ nie mógł ukarać spółki upomnieniem.

22.07.2024

Co dalej z MDR-ami? Rozstrzygnięcie już we wtorek

Ordynacja Doradca podatkowy RODO

Trybunał Konstytucyjny ma rozstrzygnąć we wtorek, czy przepisy dotyczące raportowania schematów podatkowych są zgodne z Konstytucją. Skargę do TK złożył jeszcze w 2019 r. samorząd zawodowy doradców podatkowych. Jej zakres obejmuje przede wszystkim naruszenie tajemnicy zawodowej, jednak problemów jest znacznie więcej. I prawnicy, i przedsiębiorcy mają nadzieję, że efektem będzie poprawa niejasnych przepisów.

22.07.2024

Pracownicy sklepu to nie content - za samowolne udostępnianie ich wizerunków grożą konsekwencje

Prawo cywilne Prawo pracy RODO Prawo autorskie

Filmiki, na których tiktoker w stroju gnoma wkracza do sklepów i restauracji w galeriach handlowych, zdobyły serca odbiorców na całym świecie. Problem w tym, że kosztem pracowników i klientów, którzy mimowolnie wzięli udział w "tworzeniu contentu". Takie postępowanie jest nie tylko nieetyczne, ale również na bakier z prawem. Tym bardziej, gdy w celach marketingowych kontrowersyjnego twórcę, kosztem swoich pracowników, wspiera pracodawca.

20.07.2024

RODO a prawo dostępu do informacji publicznej

RODO Prawo europejskie

Mimo że od wejścia w życie RODO minęło już sześć lat, w dalszym ciągu stwarza ono nie lada wyzwanie, zwłaszcza jeżeli chodzi o zakres jego obowiązywania. Nie bez znaczenia są także dotkliwe sankcje, jakie grożą za nieumiejętne przetwarzanie danych osobowych. Stanowią one jeden z głównych czynników, z powodu których boimy się przekroczyć granice wyznaczone nam przez RODO, ale czy ten strach jest uzasadniony - zastanawiają się Anna Maksymiuk, adwokat oraz Maja Graczyk, aplikantka adwokacka w Gardocki i Partnerzy Adwokaci i Radcowie Prawni.

15.07.2024