Lista przyjętych do szkoły na jej stronie, a nie na Facebooku

Kadry w oświacie Zarządzanie oświatą RODO

Urząd Ochrony Danych Osobowych odpowiada na pytania związane z rekrutacją do szkół i przedszkoli, tłumacząc m.in. jakich danych można żądać w całym procesie, jak długo je przechowywać oraz czy można je publikować na stronach internetowych. Rodzice pytają zwłaszcza o zakres danych, jakich można żądać we wnioskach rekrutacyjnych.

20.04.2020

Można zamontować kamery termowizyjne do pomiaru temperatury ciała pracowników

Prawo pracy BHP RODO Koronawirus

Ponieważ nie ma przepisu prawa, który dawałby bezsprzecznie administratorowi uprawnienie do wprowadzania środków technicznych służących pomiarom temperatury ciała w zakładzie pracy z wykorzystaniem urządzeń termowizyjnych, należy do tego zagadnienia podejść indywidualnie, dokonując analizy procesu przetwarzania - wyjaśnia ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych.

15.04.2020

Prezes UODO chce wytycznych dla banków w sprawie kopiowania dokumentów tożsamości

Finanse RODO

Kopiowanie dokumentów tożsamości przez przedstawicieli instytucji obowiązanych musi być poprzedzone analizą celowości, zweryfikowaniem, czy rzeczywiście taka czynność jest niezbędna - uważa prezes prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. A ponieważ praktyka jest zróżnicowana, dlatego do szefa KNF o rozważenie opracowania rekomendacji w tej sprawie.

14.04.2020

RODO pilnuje worków ze śmieciami - brak podstaw do ujawniania adresów osób w izolacji

Samorząd terytorialny Środowisko RODO Koronawirus

Adresy mieszkańców na kwarantannie lub w izolacji powinny być szczególnie chronione, bo wiążą się z informacjami o stanie zdrowia, a to dane wrażliwe. Nieuzasadnione jest przekazanie ich firmom odbierającym odpady. W obecnej sytuacji ujawnienie może zagrażać bezpieczeństwu takich osób oraz pracowników. W dodatku wątpliwe są podstawy prawne przekazywania tych danych nawet gminom.

14.04.2020

Główny Geodeta Kraju zaskarży zakaz udostępniania numerów ksiąg wieczystych

Budownictwo RODO

Zakaz ujawniania numeru ksiąg wieczystych w serwisie GEOPORTAL2 jest zdaniem Głównego Geodety Kraju błędny i nieuzasadniony przepisami o ochronie danych osobowych. Jest też szkodliwy dla wszystkich obywateli korzystających z urzędowego serwisu. Zamierza więc zaskarżyć postanowienie prezesa UODO.

09.04.2020

Prof. Cześnik: Korespondencyjne wybory ryzykowne i trudne do przeprowadzenia

RODO Wybory

Przewidziane przez uchwaloną właśnie ustawę korespondencyjne głosowanie jako jedyna forma wyboru prezydenta, będzie bardzo trudne do przeprowadzenia, za to bardzo łatwe do zaskarżenia jako naruszające obywatelskie prawo do powszechnych, równych i tajnych wyborów - twierdzi zajmujący się systemami wyborczymi prof. Mikołaj Cześnik z Uniwersytetu SWPS.

08.04.2020

Wybory prezydenckie - podwójny wariant podejrzany prawnie i moralnie

RODO Wybory Koronawirus

Prawo nie pozwala zmieniać przepisów wyborczych na niespełna 40 dni przed głosowaniem, co więcej pozostawiać terminu wyborów w zawieszeniu, a obywateli w niepewności. Do tego rząd powinien powiedzieć: po pierwsze nie mamy armat! Wreszcie względy etyczne - na co dzień zakazujemy wyjścia z domu pod groźbą wysokiej kary, a na wybory - proszę bardzo

07.04.2020

Numery ksiąg wieczystych to dane osobowe - czasowy zakaz ich publikacji w GEOPORTAL2

Administracja publiczna Budownictwo RODO Koronawirus

Prezes UODO wydał postanowienie zobowiązujące Głównego Geodetę Kraju do zaprzestania publikowania na portalu internetowym GEOPORTAL2 numerów ksiąg wieczystych. O terminie rozstrzygnie decyzja administracyjna kończąca postępowanie w tej sprawie. Powodem jest uprawdopodobnienie naruszenia przepisów o ochronie danych.

07.04.2020

Wzór procedury dotyczącej usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS

Prawo pracy RODO

Zgodnie z ustawą o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych zbieranych w związku z działalnością socjalną, nie rzadziej niż raz w roku kalendarzowym w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przechowywania. Ekspert LEX Ochrona Danych Osobowych wyjaśnia, jak powinna wyglądać procedura dotycząca usunięcia danych gromadzonych przez pracodawcę w związku z ZFŚS.

07.04.2020

UODO ukarał spółkę za uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli

RODO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych nałożył 20 tys. złotych kary na spółkę Vis Consulting związaną z branżą telemarketingową, za uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli. Dodatkowo właścicielowi spółki grozi za to odpowiedzialność karna.

02.04.2020

Nakaz wychodzenia tylko z dorosłym zbyt restrykcyjny

Prawo rodzinne Zarządzanie oświatą RODO

Samodzielne wyjście z domu dozwolone od 18 roku życia. Nieważne, czy ktoś ma już dziecko, czy mieszka z babcią, której robił zakupy. Ba, nieważne nawet, czy zawarł małżeństwo - wyjdzie z domu tylko "pod opieką" dorosłego. Jak zwraca uwagę Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę, to tragedia dla ofiar przemocy domowej.

01.04.2020

Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z RODO

Prawo pracy RODO

Klauzula informacyjna dla pracownika musi być zgodna z art. 13 RODO. Przedstawiamy treść takiej klauzuli dla dwóch sytuacji, kiedy dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa oraz kiedy dane są przetwarzane na podstawie zgody pracownika.

01.04.2020

Urząd to hurtownia danych, trzeba o nie zadbać, bo będą kary

Samorząd terytorialny RODO

Prędzej czy później kary dotkną większą liczbę jednostek samorządowych, ponieważ cały czas istnieje spory problem z nadaniem odpowiedniej rangi bezpieczeństwu prywatności osób – uważa Piotr Sojka, inspektor ochrony danych w Urzędzie Miasta Gliwice. Jego zdaniem IOD w urzędzie powinien być stale na miejscu.

30.03.2020

Rejestr beneficjentów rzeczywistych czeka na zgłoszenia

Prawo gospodarcze RODO

Wprawdzie termin na dokonanie zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych przez spółki informacji o osobach będących właścicielami podmiotów prawnych lub osób sprawujących nad nimi kontrolę został przedłużony, ale nie należy z tym zwlekać, bo to nie zawsze jest proste - pisze radca prawny Robert Gniezdzia, partner w kancelarii Chmielniak Adwokaci.

30.03.2020

UODO: Walka z koronawirusem nie zwalnia z ochrony danych osobowych

Opieka zdrowotna RODO Koronawirus

Podejmując wszelkie działania związane ze zwalczeniem epidemii koronawirusa inspekcje sanitarne powinny pamiętać, by dane osobowe, które w związku z tymi zadaniami są przetwarzane, były odpowiednio chronione - przypomina prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

27.03.2020

Sztuczna inteligencja z kancelarii premiera powie, czy możemy mieć wirusa

Nowe technologie Opieka zdrowotna RODO Koronawirus

Kancelaria szefa rządu zainstalowała w oparciu o aplikację messengera tzw. chatbot, w którym sztuczna inteligencja pozwala porozmawiać na temat własnych objawów chorobowych i uzyskać odpowiedź, co robić. Europejski Inspektor Ochrony Danych Osobowych komentuje, że w czasie epidemii wiele rzeczy wolno, ale nie wszystko.

25.03.2020

W związku z koronawirusem ochrona może spisywać osoby odwiedzające biuro

RODO Koronawirus

Rejestracja gości mieści się w prawnie uzasadnionym interesie administratora danych. Jeżeli chce on gromadzić dane kontaktowe na wypadek stwierdzenia w swoim zakładzie pracy zarażenia koronawirusem, aby mieć możliwość powiadomienia gości o możliwym zagrożeniu, dobrym pomysłem wydaje się uzyskanie danych kontaktowych

25.03.2020

Wynoszenie dokumentów z firmy i praca zdalna mogą naruszać prawo

Ordynacja Rachunkowość Doradca podatkowy RODO Koronawirus

Z powodu epidemii koronawirusa biura rachunkowe w dużej mierze pracują zdalnie. Księgowanie w domu i wynoszenie dokumentów klientów z firmy może jednak naruszać przepisy dotyczące ochrony danych osobistych czy tajemnicy przedsiębiorstwa. Eksperci radzą opracować szczegółowe procedury obiegu dokumentów.

19.03.2020

Dr Sibiga: Nawet koronawirus nie pozwala pracodawcy na wszystko

Prawo pracy Małe i średnie firmy RODO Koronawirus

Przepisy krajowe precyzyjnie wskazują sytuacje związane z badaniami pracownika czy oceną jego stanu zdrowia pod kątem dopuszczenia go do pracy. Obecne działania pracodawców, realizowane w ramach przeciwdziałania epidemii koronawirusa, nie są w nich przewidziane – mówi dr Grzegorz Sibiga z Instytutu Nauk Prawnych PAN.

17.03.2020

Wybory 2020: Prawo wyborcze nie chroni danych

Samorząd terytorialny RODO Wybory

Jest luka w przepisach wyborczych, bo nie wiadomo, kto miałby się zająć porządkowaniem dokumentów po rozwiązaniu komitetu kandydata, ani też czy po rozwiązaniu komitetu nie powinny być usuwane dane publikowane na jego stronach internetowych - uważa Monika Krasińska, dyrektor Departamentu Orzecznictwa i Legislacji w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych.

14.03.2020