Mimo że do wejścia w życie obligatoryjnego KSeF zostało nieco ponad pół roku, to data wystawienia faktury w systemie wciąż budzi poważne wątpliwości. Projekt nowelizacji ustawy o VAT, nad którym pracuje obecnie Sejm, inaczej definiuje moment wystawienia faktury, niż obowiązujące przepisy. A to wprowadza duże zamieszanie. Według ekspertów przepisy należy jak najszybciej poprawić.

Od 1 lipca 2025 r. kas muszą używać przedsiębiorcy, którzy sprzedają – bez względu na wysokość obrotu - m.in. papierosy elektroniczne, wyroby z konopi do palenia lub do wdychania bez spalania, płyny odkażające i płyny do odmrażania oraz węgiel. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązkowa fiskalizacja obejmie z kolei usługi parkingowe i automaty biletowe, a od 1 kwietnia 2027 r. – automaty vendingowe.

Organy podatkowe, kwestionując w toku kontroli podatkowych jak i postępowań podatkowych możliwość skorzystania z uproszczonej procedury w transakcjach trójstronnych, wydają rozstrzygnięcia, w których nakazują opodatkować wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów zarówno w kraju zakończenia transportu jak i w kraju rejestracji (w Polsce). Sądy administracyjne wskazują jednak, że podejście to jest zbyt restrykcyjne i może wprost naruszać podstawowe zasady opodatkowania podatkiem VAT.

Krajowy System e-Faktur wejdzie w życie zgodnie z planem, czyli 1 lutego i 1 kwietnia 2026 r. W lipcu lub sierpniu br. ustawa wdrażająca KSeF zostanie przedstawiona do podpisu prezydenta - zakłada Ministerstwo Finansów, które obecnie chce się skupić na szkoleniu podatników i apeluje, by nie zostawiać prac na ostatnią chwilę. Eksperci zwracają uwagę, że wiele firm wciąż odkłada ten obowiązek. Wyjaśniają też, co może być dla przedsiębiorców największym wyzwaniem.

Już w przyszłym roku limit podmiotowego zwolnienia z VAT wzrośnie z 200 tys. do 240 tys. złotych. Ustawa wprowadzająca taką zmianę została przekazana do podpisu prezydenta. Według Ministerstwa Finansów, skorzysta na tym ok. 19 tys. przedsiębiorców. Eksperci oceniają, że to pozytywna i oczekiwana zmiana, na której zyskają także konsumenci, jednak limit mógłby być wyższy.

Rząd chce wprowadzić nową Polską Klasyfikację Wyrobów i Usług - PKWiU 2025, do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości - przewiduje projekt rozporządzenia Rady Ministrów. Jednocześnie klasyfikacja PKWiU z 2015 r. będzie stosowana do celów opodatkowania VAT do końca 2027 r., a do celów opodatkowania PIT i ryczałtem – do końca 2028 r.

Przepisy nie przewidują zwolnienia z VAT dla usługi polegającej na dzierżawie terenów, które są przeznaczone na cele eksploatacji farmy fotowoltaicznej. To oznacza, że do usług dzierżawy działki rolnej pod budowę wiatraka należy zastosować podstawową stawkę VAT, wynoszącą 23 proc.

Limit zwolnienia podmiotowego z VAT zostanie podniesiony do 240 tys. zł - zakłada nowelizacja ustawy o VAT, uchwalona w tym tygodniu przez parlament. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2026 r. Dotychczas podatnicy mogli korzystać ze zwolnienia, w przypadku gdy nie przekroczyli limitu sprzedaży 200 tys. zł w poprzednim i bieżącym roku. Ministerstwo Finansów zapowiedziało w środę, że kolejne podniesienie limitu będzie możliwe w 2027 r.

Podatnicy będą mogli złożyć korektę deklaracji częściowo uwzględniającą nieprawidłowości stwierdzone przez naczelnika urzędu celno-skarbowego, zawarte w wyniku kontroli celno-skarbowej. Możliwe będzie też złożenie deklaracji po wszczęciu i zakończeniu kontroli celno-skarbowej, jeżeli nie została wcześniej złożona. Takie zmiany wprowadzi nowelizacja ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej i ustawy o VAT. W środę przyjął ją Senat.

Polska droga do e-fakturowania jest długa i wyboista. Po drodze były zmiany na stanowisku ministra finansów, przesunięcie wdrożenia o ponad rok, szereg konsultacji z ekspertami i przedsiębiorcami. Choć KSeF wydaje się być na ostatnie prostej – i za kilka miesięcy podatnicy będą musieli zacząć go stosować – zasadnym pozostaje pytanie, czy w obecnym kształcie jest to na pewno optymalne rozwiązanie? Odpowiedzi warto szukać w doświadczeniach innych państw UE - piszą Szymon Raut i Sławomir Szczodroński z kancelarii Paczuski Taudul.

Czy najem jest zwolniony z VAT, jeśli najemca wskazał adres lokalu jako adres do doręczeń swojej działalności gospodarczej, prowadzonej i zarejestrowanej pod innym adresem? Tak, jeśli najemca wykorzystuje lokal na cele mieszkaniowe własne i swojej rodziny. Nie zmienia tego okoliczność, że w CEIDG wskazał adres miejsca zamieszkania, czyli wynajmowanego lokalu, jako adres do doręczeń.

Podatnicy, którzy prowadzą działalność gospodarczą opodatkowaną (niezwolnioną) i wykorzystują w swojej działalności samochody osobowe, mogą korzystać z odliczenia VAT, na zasadach określonych w art. 86a i nast. ustawy o VAT - wyjaśnia Krajowa Informacja Skarbowa. Ustawodawca przewidział również odstępstwo od zasady 50 proc. odliczenia podatku i określił sytuacje, w których podatnik może skorzystać z pełnego, czyli 100 proc. odliczenia podatku.

Czy sąd, kontrolując postanowienie o przedłużeniu terminu zwrotu VAT, powinien sięgać wstecz i obejmować zakresem tej kontroli także postanowienia wydane za ten sam okres podatkowy wobec tego samego podatnika, chociaż nie były one zaskarżone? Czy też powinien ograniczyć kontrolę do oceny prawidłowości zaskarżonego postanowienia? Naczelny Sąd Administracyjny odmówił podjęcia uchwały w sprawie ze skargi podatnika, który zaskarżył dopiero jedenaste postanowienie. Eksperci podkreślają, że wstrzymanie zwrotu VAT może nawet zrujnować firmę.

Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej 12 czerwca 2025 r. wydał wyrok w sprawie C‑125/24 Palmstråle, rozstrzygając istotną w praktyce gospodarczo-prawnej kwestię dotyczącą warunków stosowania zwolnienia z podatku od wartości dodanej przy ponownym przywozie towarów na terytorium Unii Europejskiej - piszą Dominika Kasińska i Julia Cebula z kancelarii Tomczykowski Tomczykowska.

Do najważniejszych wyzwań stojących przed przedsiębiorcami należy obecnie wdrożenie obligatoryjnego KSeF, systemu kaucyjnego oraz stosowanie obowiązujących od 2025 r. zmian w podatku od nieruchomości. Przedsiębiorcy muszą się też przygotować na coraz większą liczbę prowadzonych przez skarbówkę czynności sprawdzających - to główne wnioski IX edycji Kongresu Rady Podatkowej Konfederacji Lewiatan.

Naczelny Sąd Administracyjny nie podjął uchwały, czy spółka celowa wykonująca zadania własne jednostki samorządu terytorialnego jest podatnikiem VAT i czy korzysta ze zwolnienia z tego podatku, czy spełnia warunek organu władzy publicznej. NSA rozpatrzy sprawę w siedmioosobowym składzie, ponieważ nie dopatrzył się rozbieżności w wykładni prawa. Eksperci opowiadają się za dopuszczalnością wyłączenia z VAT czynności realizowanych przez spółki komunalne, które wykonują wyłącznie zadania własne JST. (I FPS 1/25).

70 proc. rozstrzygnięć w polskich sprawach podatkowych przed Trybunałem Sprawiedliwości UE jest korzystna dla polskich podatników - wynika z 5. edycji raportu "Polskie sprawy podatkowe przed TSUE 2004-2024", przygotowanego przez redakcję LEX. Jak podkreślają prawnicy, orzeczenia Trybunału mają ogromne znaczenie, zwłaszcza w obszarze VAT i akcyzy. Również w 2025 r. zapadły ważne wyroki, dotyczące m.in. odpowiedzialności członków zarządu za zobowiązania podatkowe spółki oraz infrastruktury kolejowej.

Przepisy o VAT od systemu kaucyjnego są fatalnie napisane. Rząd powinien uprościć system rozliczeń i rzucić koło ratunkowe producentom. Paradoksem jest to, że za udostępnienie produktu w opakowaniach na napoje może być odpowiedzialna m.in. apteka, kino, czy market budowlany. W przepisach nie zawarto żadnych wyłączeń dla tego typu podmiotów - pisze dr Jacek Matarewicz, partner zarządzający w Kancelarii Zimny Matarewicz.

9 czerwca księgowi obchodzą swoje święto. Wskazują, że do największych wyzwań w ich zawodzie należy obecnie rozwój sztucznej inteligencji i sposób jej wykorzystania dla usprawnienia pracy. Księgowi i biura rachunkowe mają też wiele pracy w związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur.

Eksport usług doradczych nie pozbawia polskiej firmy prawa do tzw. zwolnienia podmiotowego. Usługi doradcze na rzecz zagranicznych kontrahentów nie podlegają bowiem VAT na terytorium Polski. To oznacza, że nie uwzględnia się ich przy obliczaniu limitu 200 tys. uprawniającego do zwolnienia z VAT.