Rafał Styczyński

W mojej ocenie przekazywane kontrahentom wizualizacje PDF faktur ustrukturyzowanych wystawionych w KSeF nie powinny być uznawane za tzw. puste faktury, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, pod warunkiem że będą one stanowiły wyłącznie czytelne odzwierciedlenie faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF, a dane w nich zawarte będą merytorycznie zgodne z danymi wynikającymi z pliku XML - pisze Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Aby podatnik mógł odliczyć VAT naliczony z faktury zakupowej, muszą być spełnione łącznie podstawowe warunki. Po pierwsze, po stronie sprzedawcy musi powstać obowiązek podatkowy w odniesieniu do danej dostawy towarów albo świadczenia usług. Po drugie, musi dojść do faktycznego nabycia towarów albo usług przez podatnika. Po trzecie, podatnik musi posiadać fakturę dokumentującą transakcję. W przypadku faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF warunek otrzymania faktury należy ustalać według art. 106na ust. 3 ustawy o VAT, czyli według daty nadania numeru KSeF.

Przesyłanie faktur do KSeF w następnym dniu roboczym po dacie sprzedaży, która będzie jednocześnie datą wystawienia faktury wskazaną w polu P_1, należy uznać za prawidłowe, o ile faktury będą wystawiane zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej, będą przesyłane do KSeF niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu ich wystawienia, oraz nie będą wcześniej udostępniane nabywcom poza KSeF.

Otrzymałem od jednego kontrahenta kilka faktur dokumentujących nabycie towarów lub usług objętych obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności. Faktury zostały wystawione w KSeF i posiadają numery identyfikujące je w KSeF. Zamierzam uregulować należności wynikające z tych faktur jednym przelewem zbiorczym, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności. Czy mogę zapłacić zbiorczo za kilka faktur wystawionych przez jednego kontrahenta w KSeF, które są objęte MPP, a jeżeli tak, to w jaki sposób technicznie powinienem wykonać taki przelew - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Dokonałem sprzedaży towaru na rzecz klienta. Wartość sprzedaży nie przekroczyła kwoty 450 zł brutto, dlatego udokumentowałem ją fakturą uproszczoną. Obecnie klient zwrócił zakupiony towar, w związku z czym jestem zobowiązany do dokonania korekty tej sprzedaży poprzez wystawienie faktury korygującej do uprzednio wystawionej faktury uproszczonej. Czy w opisanym stanie faktycznym korektę faktury uproszczonej powinienem wystawić i ująć w KSeF? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Sprzedaż komputerów wyłącznie w sklepie stacjonarnym nie wyłącza sama w sobie prawa do zwolnienia podmiotowego z VAT, o ile nie został przekroczony limit 240 000 zł i podatnik nie wykonuje innych czynności wyłączonych ze zwolnienia. Jeżeli jednak przedsiębiorca zarejestrował się już jako podatnik VAT czynny i faktycznie rozliczał sprzedaż z VAT, urząd może uznać to za rezygnację ze zwolnienia, co zasadniczo uniemożliwia natychmiastowe „anulowanie” rejestracji i powrót do zwolnienia.

Wystawiam faktury w KSeF. Po wystawieniu faktury zamierzam przekazywać kontrahentom jej wizualizację w formacie PDF. Wizualizacja PDF może jednak w pewnym zakresie różnić się od faktury ustrukturyzowanej, w szczególności co do sposobu prezentacji danych, układu dokumentu lub dodatkowych informacji biznesowych. Czy w sytuacji gdy wizualizacja PDF będzie zawierała wszystkie kluczowe dane dla faktury, a jednocześnie będzie różnić się od faktury ustrukturyzowanej, może zostać uznana za odrębną fakturę, w związku z czym wystąpi obowiązek zapłaty wykazanego w niej VAT? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Pomoc członków rodziny w prowadzeniu działalności gospodarczej jest częsta i zwykle traktowana jako naturalne wsparcie, a nie zdarzenie podatkowe. Małżonek odbierający telefony, rodzic pomagający w sklepie czy dziecko wspierające firmę w mediach społecznościowych mogą jednak wywoływać określone skutki podatkowe. Kluczowe znaczenie ma to, czy pomoc ma charakter okazjonalny i rodzinny, czy też stanowi stałe, zorganizowane wsparcie biznesu.

Faktury dokumentujące najem prywatny lokalu użytkowego powinny być wystawiane za pośrednictwem KSeF, jeżeli najemcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą i wykorzystująca lokal na potrzeby tej działalności. Decydujące znaczenie ma nie to, że lokal należy do majątku prywatnego wynajmującego, lecz to, że usługa najmu jest świadczona na rzecz podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą.

Wizualizacja powinna odzwierciedlać przede wszystkim dane wymagane dla faktury, w szczególności datę wystawienia, numer faktury, dane sprzedawcy i nabywcy, numery identyfikacyjne, nazwę towaru lub usługi, wartość netto, stawkę VAT, kwotę podatku oraz kwotę należności ogółem. Jeżeli dane te są zgodne z fakturą ustrukturyzowaną znajdującą się w KSeF, nie ma podstaw do kwestionowania wizualizacji jako czytelnej postaci tej faktury.