Rafał Styczyński

Przekształcenie prowadzonej jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością nie będzie podlegało opodatkowaniu VAT. Nie dojdzie bowiem do odpłatnej dostawy towarów ani odpłatnego świadczenia usług. Będzie to sukcesyjna zmiana formy prawnej prowadzenia działalności, w ramach której spółka z o.o. będzie kontynuowała dotychczasową działalność gospodarczą.

Dla potrzeb prowadzenia ksiąg rachunkowych spółek z o.o. nie ma obowiązku drukowania faktur ustrukturyzowanych z KSeF. Wystarczające będzie posługiwanie się ich wersją elektroniczną, o ile przyjęty system zapewni prawidłową kontrolę dowodu księgowego, jego czytelność, trwałość, dostępność oraz jednoznaczne powiązanie z zapisami w księgach rachunkowych. Drukowanie faktur może być stosowane pomocniczo, jeżeli ułatwia organizację pracy biura, ale nie powinno być traktowane jako obowiązek.

Zawieszenie działalności gospodarczej nie oznacza likwidacji firmy, ale ma istotne skutki podatkowe. Jednym z najważniejszych obszarów, o którym przedsiębiorcy często zapominają, jest amortyzacja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. W praktyce problem pojawia się zwłaszcza przy samochodach, maszynach, urządzeniach, lokalach użytkowych, domkach wykorzystywanych w najmie sezonowym, sprzęcie komputerowym oraz innych składnikach majątku, które przed zawieszeniem działalności były ujmowane w ewidencji środków trwałych.

Ulga na zakup kasy fiskalnej jest jednym z najczęściej stosowanych rozwiązań wspierających podatników rozpoczynających ewidencjonowanie sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych. W praktyce określa się ją zwykle jako „ulgę 700 zł na kasę fiskalną”, choć z technicznego punktu widzenia jest to odliczenie od VAT albo zwrot części wydatku poniesionego na zakup kasy rejestrującej.

Zawieszenie albo zakończenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie jest wyłącznie czynnością techniczną w CEIDG. Oba zdarzenia mają konkretne skutki podatkowe na gruncie podatku dochodowego od osób fizycznych. W praktyce przedsiębiorcy często zakładają, że skoro działalność jest zawieszona, to nie trzeba już analizować przychodów, kosztów, amortyzacji czy sprzedaży majątku firmowego. Nic bardziej mylnego, takie podejście może prowadzić do błędów i sporów z organami podatkowymi.