Rafał Styczyński

Faktoring jest dla wielu przedsiębiorców sposobem na poprawę płynności, a nie na planowanie podatkowe. Problem w tym, że podatki widzą w nim coś więcej niż tylko wcześniejszą zapłatę za fakturę. Na gruncie VAT faktoring zasadniczo nie korzysta ze zwolnienia dla usług finansowych, bo ustawa wprost wyłącza ze zwolnienia czynności ściągania długów, w tym faktoring. W PIT trzeba natomiast uważać na sprzedaż wierzytelności, koszty prowizji faktora, stratę na cesji oraz ulgę na złe długi. Największe ryzyko pojawia się wtedy, gdy przedsiębiorca księguje środki od faktora tak, jakby była to zwykła zapłata od kontrahenta.

W praktyce podatkowej przedsiębiorców często pojawia się pytanie, czy wydatki poniesione jeszcze przed formalnym rozpoczęciem działalności gospodarczej mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodu oraz czy dają prawo do odliczenia VAT. O ile ogólna zasada rozliczeń podatkowych wymaga istnienia związku poniesionego wydatku z prowadzoną działalnością gospodarczą, o tyle w przypadku nakładów ponoszonych na etapie przygotowawczym – jeszcze przed rejestracją firmy – powstaje szereg wątpliwości interpretacyjnych.

Faktura ustrukturyzowana ma postać pliku XML, czyli pliku o charakterze technicznym, przeznaczonego do przetwarzania przez systemy informatyczne. Z tego względu w praktyce sporządza się jej wizualizację, aby dane zawarte w XML były czytelne dla człowieka. Taka wizualizacja jest jednak jedynie pochodną faktury ustrukturyzowanej. Nie zastępuje faktury znajdującej się w KSeF i nie stanowi nowej faktury.

Opodatkowanie podatkiem od towarów i usług (VAT) w przypadku spółek osobowych od lat budzi istotne wątpliwości zarówno w praktyce obrotu gospodarczego, jak i w orzecznictwie sądów administracyjnych oraz interpretacjach organów podatkowych. Szczególne znaczenie mają dwa zagadnienia: po pierwsze – status spółki osobowej jako podatnika VAT, a po drugie – sposób ustalania limitów zwolnienia podmiotowego z VAT, zarówno na poziomie spółki, jak i jej wspólników.

Prowadzę firmę budowlaną. Faktura została sporządzona w programie księgowym 30 kwietnia 2026 r. i taka sama data została wskazana na fakturze jako data jej wystawienia. Faktura została jednak przesłana do KSeF dopiero 1 maja 2026 r. Czy za datę wystawienia należy uznać datę wskazaną na fakturze, tj. 30 kwietnia 2026 r., czy datę jej przesłania do KSeF, tj. 1 maja 2026 r.? W konsekwencji czy podatek należny wykazać w JPK_V7 za kwiecień, czy za maj 2026 r.? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Zamiana nieruchomości, choć w obrocie gospodarczym często postrzegana jako prostsza alternatywa dla sprzedaży, na gruncie VAT rodzi szereg istotnych konsekwencji. Wątpliwości budzi sposób ustalenia podstawy opodatkowania, gdy wynagrodzeniem nie jest zapłata pieniężna, lecz świadczenie wzajemne w postaci innej nieruchomości. Na gruncie VAT umowa zamiany traktowana jest co do zasady jako dwie odrębne czynności opodatkowane – każda ze stron dokonuje bowiem odpłatnej dostawy towarów. Kluczowe znaczenie ma zatem ustalenie, co stanowi zapłatę w takiej transakcji oraz jak określić jej wartość dla celów podatkowych.

Jestem przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w Polsce i muszę korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przy wystawianiu i odbieraniu faktur. Nie czuję się jednak pewnie w obsłudze komputera ani nowych systemów elektronicznych, dlatego obawiam się, że na początku mogę popełniać błędy, np. źle wystawić fakturę, nieprawidłowo ją przesłać do KSeF albo nie zrozumieć komunikatów systemu. Jakie mogą być skutki prawne i podatkowe takich błędów? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Jestem czynnym podatnikiem VAT. W ramach działalności gospodarczej nabywam towary i usługi od kontrahentów, którzy – zgodnie z obowiązującymi przepisami – powinni wystawiać faktury ustrukturyzowane w KSeF. Może jednak dojść do sytuacji, w której otrzymam od kontrahenta fakturę wystawioną poza systemem KSeF, tj. w formie papierowej lub elektronicznej (np. w formacie PDF). W jakim momencie przysługuje mi prawo do odliczenia VAT naliczonego wynikającego z faktur otrzymanych poza systemem KSeF? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Prowadzę biuro rachunkowe. W umowach klienci upoważniają biuro do wystawiania faktur w ich imieniu i na ich rzecz, w tym do działania jako podmiot technicznie obsługujący proces fakturowania w KSeF. Pracownicy biura przygotowują oraz wystawiają faktury sprzedażowe klientów biura (tzw. moich klientów) w ich imieniu, korzystając z infrastruktury systemowej biura oraz narzędzi do obsługi KSeF. Czy dostęp do KSeF oraz uprawnienia do wystawiania faktur w imieniu klientów muszą być nadawane indywidualnie każdemu pracownikowi biura rachunkowego? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Świadczę usługi IT na rzecz kontrahenta z siedzibą w USA, który nie jest zarejestrowany dla celów podatku od wartości dodanej w UE. Usługi są wykonywane zdalnie z terytorium Polski, polegają m.in. na tworzeniu oprogramowania, analizie systemów oraz wsparciu technicznym. Czy prawidłowe jest wystawienie faktury bez VAT oraz zastosowanie oznaczenia NP1 w KSeF jako transakcji niepodlegającej opodatkowaniu w Polsce i niewykazywanej w informacji VAT-UE? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.