Społeczny inspektor pracy może mieć dostęp do rejestru chorób zawodowych, jeżeli konieczność wglądu do tych dokumentów jest związana z pełnioną przez niego funkcją i wykonywanymi zadaniami - wyjaśnia Grzegorz Łyjak, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.
Informacja o wysokości wynagrodzenia pracownika jest jego prywatną sprawą i przede wszystkim jego dobrem osobistym. Pracodawca bez przepisu rangi ustawy nie może wprowadzić transparentności wynagrodzeń. Podpisywanie przez wszystkich pracowników zgody na ujawnianie informacji o wysokości osobistego wynagrodzenia może powodować wątpliwości co do dobrowolności zgody - wyjaśnia Ewa Podgórska-Rakiel, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.
Gmina może podjąć prawne kroki zobowiązujące właścicieli nieruchomości, jeżeli na terenie tych nieruchomości znajdują się odpady. Organ gminy nie dysponuje jednak żadnym narzędziem prawnym umożliwiającym mu ingerencję w estetykę nieruchomości - wyjaśnia Piotr Ćwiek, ekspert w LEX Administracja.
Systematyka regulacji prawnych ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o samorządzie gminnym prowadzi do wniosku, że gmina może udzielić pożyczki samodzielnemu publicznemu zakładowi opieki zdrowotnej. Zasady określa umowa pożyczki, w praktyce organ wykonawczy - wójt gminy, jest to bowiem stosunek cywilnoprawny, więc jest znaczna swoboda w określeniu warunków umowy pożyczki, w tym jej spłaty - wyjaśnia Marcin Nagórek, ekspert w LEX Administracja.
Ustawa o prawach konsumenta wskazuje na prawo konsumenta, który zawarł umowę na odległość, do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, prawo to przysługuje jednak tylko konsumentowi, urząd gminy nie jest konsumentem w rozumieniu przepisów prawa - wyjaśnia Adam Błaszko, ekspert w LEX Administracja.
Jeżeli systemu monitoringu nie wbudowano w konstrukcję budynku, wówczas podlega on amortyzacji podatkowej jako odrębny, samodzielny środek trwały. Monitoring można amortyzować jednorazowo, jeżeli spełniono wymagane warunki do dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego - wyjaśnia Sławomir Liżewski, ekspert w LEX Księgowość.
Na mocy ustawy o samorządzie gminnym obrady rady gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, zaś nagrania obrad są udostępniane, natomiast nie ma tożsamej regulacji odnoszącej się do komisji rady gminy. Nie istnieje zatem obowiązek rejestrowania posiedzeń komisji - wyjaśnia Jakub Wilk, ekspert w LEX Administracja.
Nie ma takiej możliwości, aby ze środków publicznych dyrektor jednostki budżetowej zakupił prezent pracownikowi na ważną uroczystość – odpowiada ekspert na pytanie czytelnika. Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za kontrolę zarządczą w jednostce, którą stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
Żaden obowiązujący przepis, a w szczególności ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, nie uprawnia żłobka do udostępniania nagrań z monitoringu. Obraz z monitoringu mógłby zostać udostępniony wyłącznie za zgodą rodziców wszystkich dzieci i osób z personelu znajdujących się w salach - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Prawo Oświatowe.
Świetlówki, lampy fluorescencyjne, które powstają w przedsiębiorstwie, należałoby sklasyfikować pod jednym z kodów w obrębie grupy 16. Ich klasyfikacja jako odpadów komunalnych wydaje się niewłaściwa - wyjaśnia Anna Nieć z LEX Ochrona Środowiska.
Należy przeanalizować, czy transportowane odpady nie będą należeć do kategorii towarów niebezpiecznych, w takim wypadku pojazd służący do ich transportu będzie musiał uzyskać świadectwo dopuszczenia pojazdu ADR - wyjaśnia Anna Rudnicka, ekspert w LEX Ochrona Środowiska.
Przez fakturę elektroniczną rozumie się fakturę w formie elektronicznej wystawioną i otrzymaną w dowolnym formacie elektronicznym. Szerszym od faktur elektronicznych pojęciem jest pojęcie faktury przesyłanej w formie elektronicznej - wyjaśnia Tomasz Krywan, ekspert w LEX Księgowość.
Kandydata na stanowisko sekretarza szkoły wybiera dyrektor szkoły. W samorządowej szkole do zajmowania stanowiska sekretarza wymagane jest posiadanie wykształcenia średniego o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na tym stanowisku oraz 5-letniego stażu pracy - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Prawo Oświatowe.
Tryb zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas został opisany w rozporządzeniu w sprawie kas rejestrujących, podatnik ma w związku z tym do spełnienia kilka obowiązków - wyjaśnia Marcin Andrzejowicz z LEX Kancelaria Podatkowa.
Przepisy ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem COVID-19 przewidują, że np. wojewoda właściwy dla siedziby administratora danych jest uprawniony do wydawania decyzji zobowiązujących objęte decyzją podmioty do wykonania jej postanowienia. Zatem jeżeli ośrodek kultury zostanie objęty decyzją, która będzie nakazywała gromadzenie wskazanych danych, wówczas będzie ona stanowiła przesłankę legalizującą przetwarzanie danych osobowych.
Jeżeli telefon komórkowy miałby być objęty monitoringiem, np. monitoring poczty, monitoring połączeń, to pracodawca powinien spełnić wszystkie wymagania określone w kodeksie pracy, dodatkowo przekazać informację na temat przetwarzania danych w związku z prowadzonym monitoringiem - wyjaśnia Aleksandra Baranowska-Górecka, ekspert w LEX Ochrona Danych Osobowych.
Zdarzenie, w wyniku którego poniósł śmierć człowiek wykonujący czynności w ramach koleżeńskiej pomocy przy przenoszeniu warzyw, można zakwalifikować jako wypadek przy pracy rolniczej, warto jednak zasięgnąć opinii w KRUS - twierdzi Sebastian Kryczka, ekspert LEX BHP.
Plan urlopów należy przechowywać przez co najmniej okres, w którym przedawniają się roszczenia pracownicze, tj. 3 lata od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy - wyjaśnia Paula Dąbrowska z LEX Kadry.
Przepisy o ochronie danych osobowych oraz ich interpretacja przez Urząd Ochrony Danych Osobowych skutecznie utrudniają pracodawcom przeciwdziałanie epidemii COVID-19, bowiem co do zasady pracodawca nie ma prawa legalnie pozyskiwać i wykorzystywać informacji o ewentualnym zakażeniu pracownika w celu podjęcia efektywnych działań chroniących resztę załogi
Okres przechowywania danych osobowych dotyczących spełniania kryterium socjalnego wynosi 3 lata od wymagalności roszczenia lub jest dłuższy, gdy przed upływem okresu przedawnienia zostało wszczęte i nie zostało prawomocnie zakończone postępowanie sądowe - wyjaśnia Joanna Lesińska z LEX Ochrona Danych Osobowych.