Marek Rotkiewicz

Układ świąt w grudniu 2025 r. i w styczniu 2026 r. pozwolić może, w połączeniu ze stosunkowo krótkim urlopem, na uzyskanie dosyć długiego ciągłego wolnego. Dla wielu pracodawców wnioski urlopowe na ten okres mogą być bardzo korzystne, gdyż działają w okolicach świąt w znacząco ograniczonym zakresie. Dla innych może to być jednak problem, gdyż okres ten jest właśnie czasem intensywnej pracy. Odmowa ustalenia urlopu może spotkać się z reakcją części pracowników w postaci zgłoszenia wniosku o tzw. urlop na żądanie.

Przy przyznawaniu indywidualnych świadczeń z ZFŚS – a takimi są paczki świąteczne – należy stosować kryteria socjalne. Nie oznacza to jednak, że muszą zostać ocenione wszystkie kryteria przewidziane w ustawie o ZFŚS, jak również to, że paczki mają być zróżnicowane co do zawartości. W dosyć powtarzalny sposób w orzecznictwie sądowym przyjmuje się możliwość nieróżnicowania zawartości (i wartości) paczek.

W 2025 roku po raz pierwszy w grudniu występują – i to pod rząd – trzy święta, będące dniami wolnymi od pracy. Pierwszy raz Wigilia jest bowiem dniem wolnym od pracy. U każdego pracodawcy, niezależnie od tego czy zatrudnia pracowników w święta czy nie, wpływa to na planowanie pracy w tym miesiącu, a szerzej – w okresie rozliczeniowym czasu pracy.

Wymiar czasu pracy, jak również minimalna liczna dni wolnych od pracy, ustalane są dla przyjętego okresu rozliczeniowego. Zaplanowanie łącznie we wszystkich harmonogramach tworzonych na dany okres rozliczeniowy wyższej liczby czy to godzin, czy dni pracy oznacza naruszenie przepisów. Pracodawca może bowiem zlecać pracę nadliczbową czy pracę w dniach wolnych - w tym także z wyprzedzeniem – ale nie może to polegać na rozplanowywaniu w grafikach większej liczby godzin pracy.

Za czas przepracowany w obowiązującej u pracodawcy porze nocnej pracownikowi przysługuje dodatek pieniężny, który nie podlega zamianie na inną formę rozliczenia (np. czasem wolnym). Jego wysokość ustalana jest w oparciu o obowiązującą wysokość wynagrodzenia minimalnego – dla 2026 r. jest to kwota 4806 zł – oraz wymiar czasu pracy dla miesiąca, w którym praca w nocy wystąpiła.