Współczynnik do ustalenia ekwiwalentu w 2026 r.

Rozkład dni świątecznych w 2026 roku skutkuje tym, że współczynnik do ustalenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy dla osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy wynosić będzie 20,92. Poza samym ustaleniem ekwiwalentu współczynnik ten stosowany jest przy świadczeniach, których wysokość ustala się według zasad ustalania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy.

Za niewykorzystany do dnia rozwiązania stosunku pracy urlop wypoczynkowy przysługuje ekwiwalent pieniężny, którego wysokość ustala się:

1. dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych w oparciu o rozporządzeniu MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.) przez tzw. współczynnik urlopowy, a następnie,
2. dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie,
3. mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Dla ustalenia ekwiwalentu konieczne jest zatem zastosowanie współczynnika, którego wysokość jest jednak istotna nie tylko w celu naliczenia tego świadczenia. Zastosowanie znajdzie także m.in. przy ustalaniu:

• kwoty jednodniowego wynagrodzenia odnośnie pieniężnej kary porządkowej (art. 108 Kodeksu pracy, dalej: k.p.)
• wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy, przysługującego pracownikowi przywróconemu do pracy (art. 47 i 57 par.  1 i 2 k. p.),
• odszkodowania przysługującego pracownikowi w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy (art. 99 par. 2 k. p.)
• i wielu innych.

Czytaj też w LEX: Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy >

Czytaj również:  Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy>>

Wysokość współczynnika w 2026 r.

Współczynnik ustala się odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12.
W 2026 r. przypada 10 świąt w innych dniach niż niedziela, są to:

• pierwszy dzień Wielkiej Nocy – 4 kwietnia,
• Święto Narodowe Trzeciego Maja – 3 maja,
• pierwszy dzień Zielonych Świątek- 24 maja,
• Wszystkich Świętych – 1 listopada.

Przy obliczaniu współczynnika należy uwzględnić zatem 10 świąt przypadających w 2026 r. w innych dniach niż niedziela:
[365 dni kalendarzowych  – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92.
W tej wysokości współczynnik odnosimy w 2026 r. do osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.
Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.

Przykład: Wysokość współczynnika urlopowego w 2026 r. przy kilku najczęściej występujących niepełnych wymiarach czasu pracy :
-  dla 1/2 etatu współczynnik wynosi 10,46,
- dla 1/4 etatu współczynnik wynosi 5,23,
- dla 3/4 etatu współczynnik wynosi 15,69,
- dla 1/3 etatu współczynnik wynosi 6,97.

Czytaj też w LEX: Jak wyliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – poradnik na przykładach >

Współczynnik nie zmienia się w przypadku zatrudnienia w niższych normach czasu pracy, np. osoba z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym. Przy dalszych krokach, w celu obliczenia ekwiwalentu za urlop uwzględnimy 7-godzinną dobową normę czasu pracy, ale sam współczynnik uzależniony jest od wymiaru czasu pracy, a nie od normy czasu pracy.

Skorzystaj z kalkulatora ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w LEX >

Urlop zaległy a ekwiwalent

Współczynnik ustalamy dla roku, w którym pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za urlop, to zaś następuje w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.

Ważne! Błędem jest przyjmowanie do niewykorzystanego urlopu z ubiegłego roku współczynnika z roku nabycia prawa do urlopu.

Przykład: Pracownik pracuje od czerwca 2025 r. do 10 lutego 2026 r., jest zatrudniony w pełnym wymiarze w podstawowym systemie czasu pracy. Wcześniej w 2025 r. nie pracował. W 2025 r. wykorzystał 5 dni urlopu (ma prawo rocznie do 26 dni). Osoba ta jest chora i prawdopodobnie do końca zatrudnienia nie wróci do pracy. W jakim wymiarze urlop należy rozliczyć ekwiwalentem i jakie współczynniki do tego przyjąć?

W 2025 r. pracownik nabył prawo do urlopu w wymiarze 16 dni (26 x 7/12, wynik dopełniamy  do pełnego dnia), z czego wykorzystał 5, azatem pozostało mu 11. W 2026 r. nabędzie prawo do 5 dni urlopu (26 x 2/12,  wynik dopełniamy  do pełnego dnia). Niezdolność do pracy, niezależnie od jej długości nie obniża wymiaru urlopu, a więc ekwiwalentem rozliczone zostanie 16 dni urlopu (128 godzin). Do rozliczenia całości niewykorzystanego urlopu (za 2026  r. oraz pozostałego z 2025 r.) należy zastosować współczynnik 20,92.

Zobacz też w LEX: Zmiany w prawie pracy w 2026 r. >