Za niewykorzystany do dnia rozwiązania stosunku pracy urlop wypoczynkowy przysługuje ekwiwalent pieniężny, którego wysokość ustala się:
- dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń ustalonych w oparciu o rozporządzeniu MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.) przez tzw. współczynnik urlopowy, a następnie,
- dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie,
- mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.
W systemie LEX znajdziesz zagadnienie powiązane z tym artykułem:
Odpowiedzialność porządkowa pracowników
Najczęściej czytane w temacie:
Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX
To zagadnienie zawiera:
Najczęściej czytane w temacie:
Czytaj więcej w systemie informacji prawnej LEX
Dla ustalenia ekwiwalentu konieczne jest zatem zastosowanie współczynnika, którego wysokość jest jednak istotna nie tylko w celu naliczenia tego świadczenia. Zastosowanie znajdzie także m.in. przy ustalaniu:
- kwoty jednodniowego wynagrodzenia odnośnie pieniężnej kary porządkowej (art. 108 Kodeksu pracy, dalej: k.p.)
- wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy, przysługującego pracownikowi przywróconemu do pracy (art. 47 i 57 par. 1 i 2 k. p.),
- odszkodowania przysługującego pracownikowi w związku z niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa pracy (art. 99 par. 2 k. p.)
- i wielu innych.
Czytaj też w LEX: Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy >
Czytaj również: Wymiar urlopu wypoczynkowego zależy od stażu pracy>>
Wysokość współczynnika w 2026 r.
Współczynnik ustala się odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12.
W 2026 r. przypada 10 świąt w innych dniach niż niedziela, są to:
- pierwszy dzień Wielkiej Nocy – 4 kwietnia,
- Święto Narodowe Trzeciego Maja – 3 maja,
- pierwszy dzień Zielonych Świątek- 24 maja,
- Wszystkich Świętych – 1 listopada.
Przy obliczaniu współczynnika należy uwzględnić zatem 10 świąt przypadających w 2026 r. w innych dniach niż niedziela:
[365 dni kalendarzowych – (52 niedziele + 10 dni świątecznych + 52 dni wolne)] : 12 = 20,92.
W tej wysokości współczynnik odnosimy w 2026 r. do osób zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy.
Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika.
Przykład: Wysokość współczynnika urlopowego w 2026 r. przy kilku najczęściej występujących niepełnych wymiarach czasu pracy :
- dla 1/2 etatu współczynnik wynosi 10,46,
- dla 1/4 etatu współczynnik wynosi 5,23,
- dla 3/4 etatu współczynnik wynosi 15,69,
- dla 1/3 etatu współczynnik wynosi 6,97.
Czytaj też w LEX: Jak wyliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy – poradnik na przykładach >
Współczynnik nie zmienia się w przypadku zatrudnienia w niższych normach czasu pracy, np. osoba z niepełnosprawnością w stopniu umiarkowanym. Przy dalszych krokach, w celu obliczenia ekwiwalentu za urlop uwzględnimy 7-godzinną dobową normę czasu pracy, ale sam współczynnik uzależniony jest od wymiaru czasu pracy, a nie od normy czasu pracy.
Skorzystaj z kalkulatora ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w LEX >
Cena promocyjna: 10.32 zł
|Cena regularna: 12.9 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 9.03 zł
Urlop zaległy a ekwiwalent
Współczynnik ustalamy dla roku, w którym pracownik nabywa prawo do ekwiwalentu za urlop, to zaś następuje w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Ważne! Błędem jest przyjmowanie do niewykorzystanego urlopu z ubiegłego roku współczynnika z roku nabycia prawa do urlopu.
Przykład: Pracownik pracuje od czerwca 2025 r. do 10 lutego 2026 r., jest zatrudniony w pełnym wymiarze w podstawowym systemie czasu pracy. Wcześniej w 2025 r. nie pracował. W 2025 r. wykorzystał 5 dni urlopu (ma prawo rocznie do 26 dni). Osoba ta jest chora i prawdopodobnie do końca zatrudnienia nie wróci do pracy. W jakim wymiarze urlop należy rozliczyć ekwiwalentem i jakie współczynniki do tego przyjąć?
W 2025 r. pracownik nabył prawo do urlopu w wymiarze 16 dni (26 x 7/12, wynik dopełniamy do pełnego dnia), z czego wykorzystał 5, azatem pozostało mu 11. W 2026 r. nabędzie prawo do 5 dni urlopu (26 x 2/12, wynik dopełniamy do pełnego dnia). Niezdolność do pracy, niezależnie od jej długości nie obniża wymiaru urlopu, a więc ekwiwalentem rozliczone zostanie 16 dni urlopu (128 godzin). Do rozliczenia całości niewykorzystanego urlopu (za 2026 r. oraz pozostałego z 2025 r.) należy zastosować współczynnik 20,92.
Zobacz też w LEX: Zmiany w prawie pracy w 2026 r. >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
