LEX Kadry. Promocja miesiąca
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Prawo.pl

Drobne czynności służbowe nie zawsze przerwą urlop

Urlop wypoczynkowy jest okresem, podczas którego pracownik nie realizuje zadań wynikających z wiążącego go z pracodawcą stosunku pracy, a wykonywanie w tym czasie zadań służbowych będzie w wielu przypadkach równoznaczne z przerwaniem urlopu. Dotyczy to również pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy, w przypadku których jednak incydentalna, drobna czynność służbowa nie przerywa urlopu, w szczególności gdy podjęta jest z inicjatywy samego pracownika.

Drobne czynności służbowe nie zawsze przerwą urlop
Źródło: iStock

Pracownik ma prawo do wypoczynku, który zapewniają przepisy o czasie pracy, dniach wolnych od pracy oraz o urlopach wypoczynkowych (art. 14 Kodeksu pracy, dalej: k.p.). Prawo to nie może być zapewniane w sposób jedynie pozorny. Pracodawca jest obowiązany tak organizować pracę, by nie było potrzeby naruszania czasu wolnego w sytuacjach codziennych, typowych. Naruszeniem może zaś być jakikolwiek kontakt, a nawet próba takiego kontaktu podjęta przez pracodawcę w wolnym czasie pracownika.

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Jest to przerwa w świadczeniu pracy przeznaczona na regenerację sił psychofizycznych osoby zatrudnionej na podstawie stosunku pracy.

Ważne! W trakcie urlopu pracownik nie  wykonuje pracy na rzecz swojego pracodawcy – realizowanie na polecenie pracodawcy czynności służbowych w tym okresie przerywa urlop.

Przykład: Pracownik jest na dwutygodniowym urlopie wypoczynkowym. W trakcie urlopu trzykrotnie odebrał telefon od swojego pracodawcy i każdorazowo przez godzinę - dwie udzielał informacji dotyczących realizowanego projektu.

Rozmowy takie nie stanową symbolicznego czasowo, krótkiego kontaktu z pracownikiem w nagłej sytuacji wymagającej uzyskania od niego szybkiej informacji. Faktycznie mamy do czynienia z ingerencją w prawo do swobodnego wypoczynku, w plany na dane dni, w prawo do „oderwania się” od pracy. Działania pracodawcy należy zakwalifikować jako przerwanie urlopu pracownikowi.

Czytaj również:  Na urlopie często sięgamy po służbowy telefon >> 

Poznaj linię orzeczniczą w LEX: Kryczka Sebastian , Wykonywanie pracy podczas urlopu wypoczynkowego> 

Pracownicy na stanowiskach kierowniczych

Osoby zarządzające w imieniu pracodawcy zakładem pracy to, według definicji z art. 128 par. 2 pkt 2 k.p., osoby kierujące jednoosobowo zakładem pracy i ich zastępcy lub pracownicy wchodzący w skład kolegialnego organu zarządzającego zakładem pracy oraz główni księgowi. Jest to kadra kierownicza wysokiego szczebla, w stosunku do której nieco łagodzone jest podejście ochronne ze względu na – uzasadnione – zwiększone oczekiwania odnośnie angażowania się tych osób w dbałość o dobro zakładu pracy.

- Przyjmuje się, że pracownik, poza szczególnymi wyjątkami wynikającymi z pełnionej przez niego funkcji w zakładzie pracy, nie ma obowiązku zabierania telefonu służbowego na urlopie. Tym samym pracodawca nie może żądać od pracowników odbierania na urlopie wypoczynkowym telefonów służbowych jak również połączeń kierowanych w celach służbowych na telefon prywatny. Pracodawca może jedynie ustalić w przepisach wewnątrzzakładowych obowiązek odbierania połączeń przychodzących na telefon służbowy w czasie urlopu, obowiązek ten może dotyczyć wyłącznie pracowników kluczowych dla firmy lub niezbędnych w razie awarii (kierownicy, kadra menadżerska) – czytamy w stanowisku Państwowej Inspekcji Pracy (pip.gov.pl).

Co ważne, pracodawca nie może nas ukarać za to, że podczas urlopu nie odbieraliśmy od niego telefonu. Jeśli nałoży na nas karę za nieodebranie telefonu w trakcie urlopu, pracownik może się odwołać do sądu pracy.

Wskazana w tych wyjaśnieniach szczególna funkcja pełniona przez pracownika, to właśnie głównie zajmowanie stanowisk kierowniczych, zwłaszcza wysokiego szczebla. 

Polecamy też w LEX: Świątkowski Andrzej Marian, Pracownicze prawo do urlopu wypoczynkowego w państwie członkowskim Unii Europejskiej według orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej> 

 

Praca osoby zarządzającej podczas urlopu

Niezależnie od zajmowanego stanowiska, każdy pracownik ma prawo do nieobciążonego wykonywaniem pracy urlopu. Realizowanie zaś pracy w trakcie wypoczynku na rzecz pracodawcy stanowić będzie przerwanie urlopu. Dotyczy to, co do zasady, także osób zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy.

W stosunku do nich należy wyróżnić drobne czynności, których realizowanie wymuszone zaistniałą sytuacją nie wpłynie na urlop, jak też nie przerywające urlopu czynności podejmowane wyłącznie z własnej inicjatywy pracownika.

Sąd Najwyższy w wyroku z 23 marca 2017 r. (sygn. akt I PK 130/16) wskazał, że na pracowniku zarządzającym zakładem pracy spoczywa obowiązek takiej organizacji pracy, aby on sam, jak i pozostali pracownicy mogli korzystać z niezakłóconego odpoczynku w czasie urlopu wypoczynkowego. Dopiero zaś wykazanie, że osoba taka zmuszona była wykonać w czasie urlopu określone czynności z uwagi na polecenie czy oczekiwanie pracodawcy, czy też z powodu obiektywnych i niezależnych od niej okoliczności może doprowadzić (w konkretnych okolicznościach sprawy) do wniosku, że formalnie udzielony urlop wypoczynkowy w istocie nie został wykorzystany w naturze (art. 152 k.p.) i z tego powodu pracownikowi należy się ekwiwalent pieniężny (art. 171 par. 1 k.p.). Wykonywanie przez pracownika zarządzającego w imieniu pracodawcy zakładem pracy (art. 128 par. 2 pkt 2 k.p.) z własnej i nieprzymuszonej woli obowiązków pracowniczych w trakcie urlopu wypoczynkowego, bez polecenia lub akceptacji przełożonego oraz bez wyraźnej i obiektywnej konieczności, nie jest wykonywaniem pracy w czasie urlopu wypoczynkowego (art. 152 k.p.).

Przykład: Przebywająca na urlopie wypoczynkowym główna księgowa kontaktuje się kilkukrotnie z podległymi jej pracownikami by dowiedzieć się, czy prawidłowo przebiega praca. Działania te nie przerywają urlopu- są podejmowane z inicjatywy tej osoby, nie są rozbudowane czasowo.

Jeżeli jednak osoba ta otrzyma polecenie np. przeanalizowania dokumentacji i je zrealizuje to:

  1. jest to świadczenie konkretnych czynności na polecenie pracodawcy,
  2. nie jest to drobna czasowo czynność.

Oznaczałoby to przerwanie wykorzystywanego urlopu.

Polecamy też w LEX: 

Szymański Kamil, Skierowanie pracownika na badania kontrolne a urlop wypoczynkowy> 

Jaśkowski Kazimierz, Maniewska Eliza, Komentarz aktualizowany do Kodeksu pracy>

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów LEX jest zależny od posiadanych licencji.

Polecamy książki z prawa pracy