Wszystkie wymagane nowymi przepisami (art. 18[3ca] kodeksu pracy, dalej: k.p., wchodzący w życie 24 grudnia 2025 r.) informacje o wynagrodzeniu mogą być przekazane na późniejszych etapach rekrutacji niż samo opublikowanie ogłoszenia o naborze, w tym nawet przed samym nawiązaniem stosunku pracy z wybraną osobą.
Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy są obowiązani do informowaniu osób ubiegających się o zatrudnienie o:
- wynagrodzeniu, o którym mowa w art. 18[3c] par. 2 k.p., jego początkowej wysokości lub jego przedziale – opartym na obiektywnych, neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci, oraz
- odpowiednich postanowieniach układu zbiorowego pracy lub regulaminu wynagradzania – w przypadku gdy pracodawca jest objęty układem zbiorowym pracy lub obowiązuje u niego regulamin wynagradzania.
Zgodnie z art. 18[3c] par. 2 k.p., „wynagrodzenie” obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia, bez względu na ich nazwę i charakter, a także inne świadczenia związane z pracą, przyznawane pracownikom w formie pieniężnej lub w innej formie niż pieniężna. Informacja musi obejmować zatem nie tylko np. wynagrodzenie zasadnicze ale również dodatki, premie, na które mógłby liczyć kandydat w razie podjęcia zatrudnienia, jak też inne świadczenia nie mające wprost charakteru wynagrodzenia (np. benefity w postaci dodatkowego ubezpieczenia).
Czytaj również:
Jak informować kandydata do pracy o wynagrodzeniu po zmianach w kodeksie pracy?>>
To ostatni moment dla firm na przegląd nazw stanowisk, a są wątpliwości>>
Terminy przekazania informacji
Pracodawca ma przekazywać te informacje w postaci papierowej lub elektronicznej z wyprzedzeniem umożliwiającym zapoznanie się z nimi osobie ubiegającej się o zatrudnienie, zapewniając świadome i przejrzyste negocjacje:
- w ogłoszeniu o naborze na stanowisko;
- przed rozmową kwalifikacyjną – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt 1;
- przed nawiązaniem stosunku pracy – jeżeli pracodawca nie ogłosił naboru na stanowisko albo nie przekazał tych informacji w ogłoszeniu, o którym mowa w pkt 1, albo przed rozmową kwalifikacyjną.
Nie przyjęto obowiązku ich zawarcia w samym ogłoszeniu, a jedynie wskazano ogłoszenie jako pierwszy moment, w którym możliwe jest ich przekazanie. Gradacja czasowa w wymienionych punktach nie została także powiązana z wystąpieniem jakichkolwiek utrudnień, szczególnych przypadków itp., które miałyby dopiero pozwolić na przekazanie ich w terminie wskazanym w pkt 2 lub 3 – nowe regulacje dają właściwie pracodawcy pełny wybór decyzyjny w tym zakresie.
Z przepisów art. 18(3ca) k.p. wynika, że przyjęto trzy możliwe terminy na przekazanie informacji o wynagrodzeniu, a wybór pozostawiono pracodawcy. Istotą tego obowiązku jest przekazanie tych informacji z takim wyprzedzeniem, by pozwoliło to na ich przeanalizowanie i dało czasową możliwość ewentualnego negocjowania przed zawarciem umowy.
Przykład: Z konstrukcji przepisów art. 18(3ca) k.p. wynika, że wszystkie informacje o wynagrodzeniu otrzymać może np. tylko wybrany już kandydat. Trafne jest jednocześnie przyjęcie zachowania minimum jednodniowego wyprzedzenia przed dniem zawarcia umowy, by dać czas na zapoznanie się z nimi, „przeliczenie” sytuacji finansowej w zakresie pensji i np. benefitów.
![[E-book] Kodeks pracy. Komentarz. Tom I i II](/gfx/prawopl/_thumbs/produkty_foto/82945/978-83-8390-722-2_,mXqL62OeqFTLkrXdmIyYmw.jpg)
Cena promocyjna: 242.4 zł
|Cena regularna: 303 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 90.9 zł
Przekazanie informacji w częściach
Z treści art. 18(3ca) k.p. wynika zakres przekazywanych informacji (w praktyce będzie on – już jest zresztą – dyskutowany, szczególnie odnośnie zakresu pojęcia „początkowa wysokość” wynagrodzenia). Nie można jednak przyjmować, że całość tych danych musi być przekazywana w tym samym momencie. Możliwe jest dokonanie podziału i informowanie częściowo (np. właśnie z podziałem na początkową wysokość wynagrodzenia lub jego przedział oraz na prawo wewnętrzne), tak by w terminie „umożliwiającym zapoznanie się z nimi osobie ubiegającej się o zatrudnienie” kandydat otrzymał pełny wymagany ich zakres.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.
