Formy porozumiewania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
Stosownie art. 36 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655; dalej jako: p.z.p.), specyfikacja istotnych warunków zamówienia powinna zawierać informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Ustawodawca nie wyjaśnia, co należy rozumieć przez pojęcie sposób porozumiewania zamawiającego z wykonawcami. W doktrynie przyjmuje się jednak powszechnie, iż pojęcie to pozostaje w ścisłej relacji z art. 27 p.z.p., który reguluje formy korespondencji przekazywanej pomiędzy zamawiającym i wykonawcą 1. Dopełnienie obowiązków zamawiającego stanowi określenie zasad skutecznego doręczenia (przekazania) korespondencji w sposób umożliwiający jej poznanie. Zamawiający powinien też wyznaczyć osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami, a następnie wskazać je w specyfikacji istotnych warunków zamówienia jako właściwe do przyjmowania oświadczeń i zawiadomień.