MF przedłuża wykorzystanie tokenów w KSeF - jest projekt

Ministerstwo Finansów opublikowało projekt rozporządzenia, które przedłuża możliwość uwierzytelniania się w KSeF przy użyciu tokenów również po 1 stycznia 2027 r. Aktualnie przepisy przewidują, że tokeny mają być stosowane tylko do końca 2026 r. Według MF są to regulacje odpowiadające oczekiwaniom rynku.

Projekt przewiduje wprowadzenie:

1. możliwości dalszego wykorzystywania tokenów jako metody uwierzytelniania podatników w KSeF; aktualnie przepisy przewidują, że tokeny, jako metoda uwierzytelnienia, będą stosowane tylko do końca 2026 r.;

2. certyfikatu KSeF, który będzie mógł być:

• używany przez podatnika, osobę fizyczną lub inny podmiot uprawniony, którzy go pobrali w granicach posiadanych uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur,
• pobrany i używany przez podmiot upoważniony do wystawiania elektronicznych faktur ustrukturyzowanych posługujący się unikalnym identyfikatorem w sieci Peppol,
• pobrany i używany w granicach uprawnień posiadanych przez podatnika, osobę fizyczną lub inny podmiot uprawniony w ramach wskazanego:
• numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu lub
• unikalnego identyfikatora zakładu (oddziału) osoby prawnej lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika;

3. uprawnień dotyczących realizacji wymogu płatności z oznaczeniem numerem KSeF lub identyfikatorem zbiorczym, o którym mowa w art. 108g ustawy o VAT (rozwiązania ustawowe w zakresie płatności z oznaczeniem numerem KSeF lub identyfikatora zbiorczego wchodzą w życie od 1 stycznia 2027 r.).

MF informuje, że prowadzona jest ocena zgodności projektowanych zapisów z zasadami przetwarzania danych osobowych.

Czytaj też w LEX: KSeF – kluczowe pola i węzły faktury ustrukturyzowanej >

Ministerstwo proponuje też regulację umożliwiającą wytwarzanie certyfikatów KSeF powiązanych z numerem identyfikacji podatkowej (NIP). Nowa funkcjonalność polega na możliwości wytworzenia certyfikatu KSeF, który będzie działał wyłącznie w danym kontekście (np. spółka X wytwarza certyfikat KSeF, który umożliwia uwierzytelnienie w KSeF wyłącznie w kontekście podatnika Y; niezmienne pozostaje przy tym założenie, że podatnik X nadal musi otrzymać uprawnienia od spółki Y, aby w jej imieniu działać w systemie).

Zgodnie z uzasadnieniem, identyfikator zbiorczy ma służyć do oznaczania polecenia zapłaty lub polecenia przelewu przy płatności za więcej niż jedną fakturę ustrukturyzowaną. Od 1 stycznia 2027 r. podatnik VAT czynny jest zobowiązany do podawania tego identyfikatora lub numeru identyfikującego fakturę w KSeF w tytule przelewu bankowego lub przy innych formach płatności.

Zobacz procedurę w LEX: Obowiązek podania przy płatności za faktury numeru identyfikującego je w KSeF lub identyfikatora zbiorczego >