Rafał Styczyński

Przedsiębiorca prowadził jednoosobową działalność gospodarczą i był podatnikiem zobowiązanym do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. W ramach prowadzonej działalności nadał biuru rachunkowemu uprawnienia w KSeF do obsługi faktur, w szczególności do wystawiania, odbierania oraz przeglądania faktur w jego imieniu. Następnie przedsiębiorca zmarł. Czy w chwili śmierci przedsiębiorcy uprawnienia nadane przez niego biuru rachunkowemu w KSeF tracą moc? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Z perspektywy KSeF kluczowe jest rozróżnienie między fakturą a notą księgową. Zgodnie z art. 2 pkt 31 ustawy o VAT fakturą jest dokument w formie papierowej lub elektronicznej zawierający dane wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie. Natomiast zgodnie z art. 2 pkt 32a ustawy o VAT fakturą ustrukturyzowaną jest faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie. Obowiązek wynikający z art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT dotyczy właśnie faktur ustrukturyzowanych, a więc dokumentów będących fakturami w rozumieniu ustawy o VAT - wyjaśnia Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Prowadzę działalność gospodarczą i rozliczam podatek dochodowy na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Dokonałem sprzedaży na rzecz szkoły funkcjonującej jako jednostka organizacyjna gminy. Faktura została wystawiona w KSeF w taki sposób, że w części dotyczącej nabywcy wykazana została gmina wraz z jej numerem NIP, natomiast szkoła została wskazana odrębnie jako odbiorca towaru/usługi. Jakie dane kontrahenta powinienem ująć w PKPiR przy ewidencjonowaniu tej sprzedaży: czy dane gminy wskazanej na fakturze jako nabywca, czy dane szkoły, która faktycznie otrzymała towar/usługę? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

W mojej ocenie przekazywane kontrahentom wizualizacje PDF faktur ustrukturyzowanych wystawionych w KSeF nie powinny być uznawane za tzw. puste faktury, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy o VAT, pod warunkiem że będą one stanowiły wyłącznie czytelne odzwierciedlenie faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF, a dane w nich zawarte będą merytorycznie zgodne z danymi wynikającymi z pliku XML - pisze Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Aby podatnik mógł odliczyć VAT naliczony z faktury zakupowej, muszą być spełnione łącznie podstawowe warunki. Po pierwsze, po stronie sprzedawcy musi powstać obowiązek podatkowy w odniesieniu do danej dostawy towarów albo świadczenia usług. Po drugie, musi dojść do faktycznego nabycia towarów albo usług przez podatnika. Po trzecie, podatnik musi posiadać fakturę dokumentującą transakcję. W przypadku faktury ustrukturyzowanej wystawionej w KSeF warunek otrzymania faktury należy ustalać według art. 106na ust. 3 ustawy o VAT, czyli według daty nadania numeru KSeF.