Marek Rotkiewicz

Pracownicy mają dwie grupy uprawnień odnośnie narzucenia pracodawcy urlopu - bezpośrednio po urlopach związanych z rodzicielstwem (co w przypadku tematu długich weekendów będzie miało małe znaczenie) oraz jako urlopu na żądanie. W tym przypadku pracodawca ma jednak możliwość odmowy udzielenia urlopu na żądanie, jeżeli np. „zmasowana” liczba wniosków urlopowych mogłaby doprowadzić do poważnej dezorganizacji pracy firmy czy instytucji.

Przypadające w maju dwa święta, będące dniami wolnymi od pracy, obniżają wymiar czasu pracy oraz wpływają na liczbę dni wolnych w okresie rozliczeniowym. Często - ale nie zawsze - wiązać się to będzie z koniecznością wyznaczenia innego dnia wolnego od pracy. Stosunkowo często rozkład dzienny pracy opiewa na stałe dni poniedziałek - piątek, z wolnymi wszystkimi weekendami. W takich sytuacjach święto 3 maja, przypadające w 2025 r. w sobotę, skutkować musi analizą konieczności wyznaczenia innego dnia wolnego w okresie rozliczeniowym.

Wielu pracodawców w weekend majowy chciałoby „zamknąć firmę” lub pewne jej działy. Zorganizowanie tego przez pracodawcę jest możliwe, jednak nie zawsze uda się to osiągnąć przy wykorzystaniu urlopów wypoczynkowych. A są firmy i urzędy administracji publicznej, w których 2 maja jest dniem wolnym dla pracowników za dzień świąteczny – sobotę 3 maja 2025 r.

Nowe rozporządzenie w sprawie zasad ustalania przez kierowników niektórych urzędów rozkładu czasu pracy w tygodniu oraz jego wymiaru w poszczególnych dniach tygodnia nakazuje kierownikowi urzędu wyznaczanie dni wolnych w związku ze świętem przypadającym w innym dniu niż niedziela oraz umożliwia wyznaczanie innych dni wolnych podlegających odpracowaniu. Jeżeli w urzędzie działa korpus służby cywilnej, to wyznaczone dni wolne będą musiały być tożsame z tymi, które zarządzeniem wskaże prezes Rady Ministrów.

Od soboty, 26 kwietnia, obowiązuje rozporządzenie dotyczące ustalania rozkładów czasu pracy niektórych pracowników, objętych przepisami ustawy o pracownikach urzędów państwowych. Choć nowe regulacje odchodzą od sztywnego modelu pracy 8.15–16.15, w praktyce ich stosowanie wymaga precyzyjnego planowania i znajomości przepisów o czasie pracy.