Czas pracy i dni wolne od pracy w 2025 roku

Ustalając harmonogramy na poszczególne okresy rozliczeniowe czasu pracy lub na ich części, pracodawca kierować się musi wymiarem czasu pracy oraz minimalną liczbą dni wolnych od pracy. Obie te wartości przypisane są do okresu rozliczeniowego, a nie do miesiąca (okresu harmonogramowego).

Planując pracę w harmonogramie na pełny okres rozliczeniowy, pracodawca rozplanowuje w nim dokładnie taką liczbę godzin, jaka wynika z wymiaru czas pracy dla tego okresu rozliczeniowego oraz wymiaru czasu pracy pracownik wynikającego z umowy. Jeżeli harmonogram tworzony jest na miesiąc, a obowiązuje kilkumiesięczny okres rozliczeniowy, to łącznie w harmonogramach obejmujących ten okres rozliczeniowy musi być zachowany wymiar czasu pracy i minimalna liczba dni wolnych od pracy, zaś w konkretnym miesiącu zaplanowana praca może odbiegać od tych wartości dla danego miesiąca.

Przykład: Pracodawca planuje w harmonogramie pracę na marzec 2025 r. dla osoby zatrudnionej w połowie pełnego wymiaru czasu pracy w systemie równoważnym w miesięcznych okresach rozliczeniowych.

Może w nim rozplanować maksymalnie 84 godziny (½ z pełnego wymiaru dla tego okresu rozliczeniowego; wyższa liczba godzin byłaby niezgodna z ustaleniami w umowie dotyczącymi wymiaru czasu pracy). Proporcjonalnie nie zmniejsza się jednak przy niepełnym etacie ilość dni pracy i nie zwiększa ilość dni wolnych od pracy – nadal jest to odpowiednio 21 i 10 dni.

Czytaj również: Dodatek za pracę w nocy w 2025 roku>>

Zobacz w LEX: Tworzenie rozkładów czasu pracy >

Wymiar czasu pracy i minimalna liczba dni wolnych od pracy

Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

1. mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
2. dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, a następnie
3. odliczając od otrzymanego wyniku po 8 godzin za każde święto będące dniem wolnym od pracy przypadające w innym dniu niż niedziela.

Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Obejmuje to także te przypadki, w których  święto przypada w dniu wolnym od pracy, o ile jest to dzień inny niż niedziela.

Minimalna liczba dni wolnych w okresie rozliczeniowym musi być równa liczbie niedziel, świąt przypadających w inne dni niż niedziela oraz dni wolnych wynikających z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Ustalamy ją:

• dzieląc wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego przez dobową normę czasu pracy – obliczamy tym sposobem maksymalną liczbę dni pracy,
• maksymalną liczbę dni pracy odejmujemy od liczby dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym.

Przykład: W trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym lipiec – wrzesień 2025 r. obejmującym 92 dni kalendarzowe wymiar czasu pracy wynosi 520 godzin.

520 : 8 = 65 (maksymalna liczba dni pracy)

92 – 65 = 27 (minimalna liczna dni wolnych od pracy).

SZKOLENIE: PRACA Z DOKUMENTAMI w serwisie LEX (dostępne różne terminy) > >

Czas pracy i dni wolne od pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych w 2025 r.

I. Miesięczne okresy rozliczeniowe

II. 3-miesięczne okresy rozliczeniowe

III. 4-miesięczne okresy rozliczeniowe

IV. 12-miesięczny okres rozliczeniowy

Wyliczenia własne autora.

Zobacz w LEX:
Rozkłady czasu pracy 2025 - obowiązek i sposób sporządzania >

Wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2025 r. >