Planując pracę w harmonogramie na pełny okres rozliczeniowy, pracodawca rozplanowuje w nim dokładnie taką liczbę godzin, jaka wynika z wymiaru czas pracy dla tego okresu rozliczeniowego oraz wymiaru czasu pracy pracownik wynikającego z umowy. Jeżeli harmonogram tworzony jest na miesiąc, a obowiązuje kilkumiesięczny okres rozliczeniowy, to łącznie w harmonogramach obejmujących ten okres rozliczeniowy musi być zachowany wymiar czasu pracy i minimalna liczba dni wolnych od pracy, zaś w konkretnym miesiącu zaplanowana praca może odbiegać od tych wartości dla danego miesiąca.
Przykład: Pracodawca planuje w harmonogramie pracę na marzec 2025 r. dla osoby zatrudnionej w połowie pełnego wymiaru czasu pracy w systemie równoważnym w miesięcznych okresach rozliczeniowych.
Może w nim rozplanować maksymalnie 84 godziny (½ z pełnego wymiaru dla tego okresu rozliczeniowego; wyższa liczba godzin byłaby niezgodna z ustaleniami w umowie dotyczącymi wymiaru czasu pracy). Proporcjonalnie nie zmniejsza się jednak przy niepełnym etacie ilość dni pracy i nie zwiększa ilość dni wolnych od pracy – nadal jest to odpowiednio 21 i 10 dni.
Czytaj również: Dodatek za pracę w nocy w 2025 roku>>
Zobacz w LEX: Tworzenie rozkładów czasu pracy >
Wymiar czasu pracy i minimalna liczba dni wolnych od pracy
Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, a następnie
- odliczając od otrzymanego wyniku po 8 godzin za każde święto będące dniem wolnym od pracy przypadające w innym dniu niż niedziela.
Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Obejmuje to także te przypadki, w których święto przypada w dniu wolnym od pracy, o ile jest to dzień inny niż niedziela.
Minimalna liczba dni wolnych w okresie rozliczeniowym musi być równa liczbie niedziel, świąt przypadających w inne dni niż niedziela oraz dni wolnych wynikających z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Ustalamy ją:
- dzieląc wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego przez dobową normę czasu pracy – obliczamy tym sposobem maksymalną liczbę dni pracy,
- maksymalną liczbę dni pracy odejmujemy od liczby dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym.
Przykład: W trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym lipiec – wrzesień 2025 r. obejmującym 92 dni kalendarzowe wymiar czasu pracy wynosi 520 godzin.
520 : 8 = 65 (maksymalna liczba dni pracy)
92 – 65 = 27 (minimalna liczna dni wolnych od pracy).
SZKOLENIE: PRACA Z DOKUMENTAMI w serwisie LEX (dostępne różne terminy) > >
Cena promocyjna: 84.55 zł
|Cena regularna: 89 zł
|Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 66.75 zł
Czas pracy i dni wolne od pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych w 2025 r.
I. Miesięczne okresy rozliczeniowe
II. 3-miesięczne okresy rozliczeniowe
III. 4-miesięczne okresy rozliczeniowe
IV. 12-miesięczny okres rozliczeniowy
Wyliczenia własne autora.
Zobacz w LEX:
Rozkłady czasu pracy 2025 - obowiązek i sposób sporządzania >
Wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2025 r. >
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Linki w tekście artykułu mogą odsyłać bezpośrednio do odpowiednich dokumentów w programie LEX. Aby móc przeglądać te dokumenty, konieczne jest zalogowanie się do programu. Dostęp do treści dokumentów w programie LEX jest zależny od posiadanych licencji.