Planując pracę w harmonogramie na pełny okres rozliczeniowy, pracodawca rozplanowuje w nim dokładnie taką liczbę godzin, jaka wynika z wymiaru czas pracy dla tego okresu rozliczeniowego oraz wymiaru czasu pracy pracownik wynikającego z umowy. Jeżeli harmonogram tworzony jest na miesiąc, a obowiązuje kilkumiesięczny okres rozliczeniowy, to łącznie w harmonogramach obejmujących ten okres rozliczeniowy musi być zachowany wymiar czasu pracy i minimalna liczba dni wolnych od pracy, zaś w konkretnym miesiącu zaplanowana praca może odbiegać od tych wartości dla danego miesiąca.

Przykład: Pracodawca planuje w harmonogramie pracę na marzec 2025 r. dla osoby zatrudnionej w połowie pełnego wymiaru czasu pracy w systemie równoważnym w miesięcznych okresach rozliczeniowych.

Może w nim rozplanować maksymalnie 84 godziny (½ z pełnego wymiaru dla tego okresu rozliczeniowego; wyższa liczba godzin byłaby niezgodna z ustaleniami w umowie dotyczącymi wymiaru czasu pracy). Proporcjonalnie nie zmniejsza się jednak przy niepełnym etacie ilość dni pracy i nie zwiększa ilość dni wolnych od pracy – nadal jest to odpowiednio 21 i 10 dni.

Czytaj również: Dodatek za pracę w nocy w 2025 roku>>

Zobacz w LEX: Tworzenie rozkładów czasu pracy >

Wymiar czasu pracy i minimalna liczba dni wolnych od pracy

Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

  1. mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
  2. dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku, a następnie
  3. odliczając od otrzymanego wyniku po 8 godzin za każde święto będące dniem wolnym od pracy przypadające w innym dniu niż niedziela.

 

Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym, które przypada w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Obejmuje to także te przypadki, w których  święto przypada w dniu wolnym od pracy, o ile jest to dzień inny niż niedziela.

Minimalna liczba dni wolnych w okresie rozliczeniowym musi być równa liczbie niedziel, świąt przypadających w inne dni niż niedziela oraz dni wolnych wynikających z zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Ustalamy ją:

  • dzieląc wymiar czasu pracy dla danego okresu rozliczeniowego przez dobową normę czasu pracy – obliczamy tym sposobem maksymalną liczbę dni pracy,
  • maksymalną liczbę dni pracy odejmujemy od liczby dni kalendarzowych w okresie rozliczeniowym.

 

Przykład: W trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym lipiec – wrzesień 2025 r. obejmującym 92 dni kalendarzowe wymiar czasu pracy wynosi 520 godzin.

520 : 8 = 65 (maksymalna liczba dni pracy)

92 – 65 = 27 (minimalna liczna dni wolnych od pracy).

SZKOLENIE: PRACA Z DOKUMENTAMI w serwisie LEX (dostępne różne terminy) > >

 

Cena promocyjna: 84.55 zł

|

Cena regularna: 89 zł

|

Najniższa cena w ostatnich 30 dniach: 66.75 zł


Czas pracy i dni wolne od pracy w poszczególnych okresach rozliczeniowych w 2025 r.

I. Miesięczne okresy rozliczeniowe

Miesięczne okresy rozliczeniowe

 

II. 3-miesięczne okresy rozliczeniowe

3-miesięczne okresy rozliczeniowe

 

III. 4-miesięczne okresy rozliczeniowe

4-miesięczne okresy rozliczeniowe

 

IV. 12-miesięczny okres rozliczeniowy

12-miesięczny okres rozliczeniowy

 

Wyliczenia własne autora.

Zobacz w LEX:
Rozkłady czasu pracy 2025 - obowiązek i sposób sporządzania >

Wymiar czasu pracy w poszczególnych miesiącach 2025 r. >