Monika Pogroszewska

Od 1 lutego przedsiębiorcy muszą nie tylko odbierać faktury w KSeF, ale również wdrożyć zmiany w raportowaniu JPK VAT, by do 25 marca móc złożyć deklarację z nowymi oznaczeniami. Eksperci alarmują, że nie jest to tylko dostosowanie do KSeF, ale duża i kosztowna modyfikacja. Nawet małe firmy, które będą wystawiać faktury w KSeF od 2027 r., muszą już teraz przystosować JPK VAT do nowym wymagań. Przedsiębiorców niepokoi też kwestia kar. Mimo iż Ministerstwo Finansów zapewnia, że wszystkie sprawy będą rozpatrywane indywidualnie, to kary nie zostały wyłączone.

Spółka osobowa nie może wyręczyć wspólnika w zapłacie podatku, jeśli kwota daniny przekracza limit 1 tys. złotych. Również np. firma zatrudniająca cudzoziemców nie może uregulować za nich zobowiązań powyżej tego limitu. Fiskus nie zgadza się na zapłatę podatku za inny podmiot, nawet jeśli spółka lub pracodawca nie pokrywają go ze swoich środków, lecz pełnią funkcję wyręczyciela, uwzględniając zapłacony na rzecz podatników podatek w rozliczeniach z nimi. Według ekspertów planowane zwiększenie limitu do 5 tys. zł nie rozwiązuje problemu, konieczne jest wprowadzenie rozwiązania systemowego - instytucji wyręczyciela.

Krajowy System e-Faktur powinien docelowo zautomatyzować obieg faktur i ułatwić rozliczenia - oceniają doradcy podatkowi i księgowi. Jednak aby to było możliwe, administracja powinna przede wszystkim rozwiązać problemy z logowaniem do systemu. Jeśli będą się powtarzać, grozi to opóźnieniami w płatnościach i w rozliczeniu podatków. Ministerstwo Finansów powinno też określić konsekwencje prawne podobnych sytuacji. Eksperci zwracają uwagę, że skutkiem stosowanego przez firmy podwójnego obieg faktur - wystawiania ich w KSeF oraz wysyłania wizualizacji mailem - zamiast uproszczeń, mogą być problemy z zaksięgowaniem.

Od 1 lutego jednostki samorządu terytorialnego mogą mieć problem z przyporządkowaniem faktur do swoich jednostek podrzędnych, np. szkół. Część dostawców, którzy obowiązkowo wystawiają faktury w KSeF, nie jest w stanie wypełnić pola Podmiot3, a to uniemożliwia alokację faktur. Gminom nie pomogło formułowanie wymogu wypełnienia pola Podmiot3 w umowach z kontrahentami i zamówieniach publicznych (specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Zdarza się, że nikt nie składa ofert przetargu, ponieważ potencjalni wykonawcy nie są w stanie spełnić wymogów związanych z oznaczaniem faktur w KSeF.

Po wielu latach sporów rząd chce skończyć z instrumentalnym wszczynaniem postępowań podatkowych, tylko po to, by doszło do zawieszenie biegu terminu przedawnienia, Minus jest jednak taki, że zmiana ma dotyczyć tylko tych zobowiązań podatkowych, które powstaną po wejściu w życie ustawy. Największe kontrowersje wzbudza zmiana, która pozwoli fiskusowi karać podatników także po upływie terminu przedawnienia. Eksperci oceniają, że planowana nowelizacja ordynacji podatkowej przewiduje rozwiązania zarówno pozytywne, jak i negatywne dla podatników.