Marek Rotkiewicz

Wyjazd musi spełniać łącznie trzy cechy, żeby stanowił podróż służbową. Brak którejkolwiek z nich wyłącza taką kwalifikację, co ma ogromne znaczenie w zakresie rozliczania świadczeń wypłaconych pracownikowi. Diety czy ryczałty wypłacone za czas wyjazdu, który nie jest podróżą, nie są wolne od składek i podatku, a w sferze finansów publicznych ich wypłata będzie oceniana z punktu widzenia dyscypliny finansów publicznych.

Od zasady uzgadniania terminu urlopu wypoczynkowego przepisy przewidują wyjątek dla rodziców, którzy mogą narzucić urlop bezpośrednio po którymś z urlopów „dla rodziców” (z wyjątkiem urlopu wychowawczego). Urlop udzielany jest w takim przypadku nadal na wniosek pracownika, ale pracodawca nie ma możliwości odmowy akceptacji takiego wniosku. Podstawowe znaczenie ma w tych przypadkach to, by wypoczynek zaczynał się bezpośrednio po zakończeniu któregoś z urlopów przypisanych rodzicom.

Okres wakacyjny to tradycyjnie czas zwiększonego zainteresowania wypoczynkiem. Większość pracodawców nie musi w tym okresie nadmiernie się martwić, by pracownicy urlopy wykorzystywali, często bardziej istotne jest ułożenie ich terminów w taki sposób, by nie kumulowały się w tym samym czasie. U części pracodawców może akurat latem występować znaczny spadek zapotrzebowania na pracę (np. szeroko pojęta branża edukacyjna). Część osób zatrudnionych jednak niespecjalnie chce wypoczywać – powstaje pytanie, na ile pracodawca może narzucić im terminy urlopów.

Ustanowienie zakazu wykorzystywania urlopów wypoczynkowych w niektórych miesiącach, sezonie itp. jest niedopuszczalne, gdyż nie można w ten sposób wyłączyć realizowania wypoczynku w sytuacjach, w których przepisy przyznają możliwość narzucenia przez pracowników urlopu (urlop wypoczynkowy po „urlopach dla rodziców”, w dużej mierze urlop na żądanie). Możliwe jest jednak wprowadzenie w regulacjach wewnętrznych zapisów znacząco ograniczających możliwość korzystania z urlopów wypoczynkowych w pewnych okresach roku.

Usuwanie awarii może być przesłanką skrócenia minimalnego odpoczynku dobowego. Dotyczy to jednak tych sytuacji, w których podejmowane są pilne działania w związku z powstałą awarią, a nie usuwaniem po pewnym czasie od powstania awarii jej skutków. Ustawodawca nie zakreślił przy tym dolnej granicy odpoczynku, jaki w takich przypadkach musi zostać zapewniony.