Katarzyna Pietruszyńska

Kopii legitymacji emeryta-rencisty nie należy przechowywać w aktach osobowych. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Jeżeli pracownik złożył zaświadczenie z urzędu pracy o odbyciu stażu, to pracodawca powinien uwzględnić okres wskazany w zaświadczeniu przy ustalaniu wymiaru urlopu oraz wysokości dodatku stażowego - wyjaśnia Katarzyna Pietruszyńska, ekspert w LEX Kadry.

Co do zasady świadectwo należy wydać w ostatnim dniu pracy. Jeżeli z przyczyn obiektywnych wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo osobie przez niego upoważnionej w tym terminie nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu przesyła świadectwo pracy pracownikowi lub tej osobie pocztą.

W związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy, jeżeli nie zamierza nawiązać z nim kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy (w przeciwnym wypadku świadectwo pracy wydawane jest wyłącznie na wniosek pracownika).

Zaznaczenie przyczyny absencji na liście obecności może prowadzić do naruszenia danych osobowych pracowników - uważa Katarzyna Pietruszyńska, ekspert LEX Kadry.