Ogłoszenie o naborze nr PE/242/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego - Dyrekcja ds. Publikacji, Innowacji i Zarządzania Danymi.

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/242/S ¹

Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO - DYREKCJA DS. PUBLIKACJI, INNOWACJI I ZARZĄDZANIA DANYMI

(2020/C 65 A/10)

(Dz.U.UE C z dnia 28 lutego 2020 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora ²  (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji ds. Publikacji, Innowacji i Zarządzania Danymi należącej do Dyrekcji Generalnej ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego, na podstawie art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ³  (zwanego dalej "regulaminem pracowniczym").

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 ⁴ . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 837,60 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu wspólnotowemu i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega regulaminowi mobilności pracowników przyjętemu przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ⁵ :

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej działy zajmujące się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji,

– kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie - optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów - ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

– doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

– współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

– zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki przyjęcia

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów spełniających następujące warunki w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– cechy charakteru niezbędne do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

– Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁶ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

– Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

– Doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

– doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

– bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

– doskonała znajomość traktatów,

– doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

– doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

– doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych,

– doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego,

– gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich i/lub zarządzania i/lub budżetu i/lub finansów i/lub informatyki i/lub aspektów prawnych itd.),

– doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość (co najmniej poziom C1 ⁷ ) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁸  oraz bardzo dobra znajomość (co najmniej poziom B2⁽⁶⁾) przynajmniej jednego z pozostałych języków urzędowych.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane predyspozycje

– Zmysł strategii,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność,

– komunikatywność.

6. Procedura wyboru

Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

20 marca 2020 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/242/S) i życiorysu w formacie Europass ⁹ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/242/S):

[e-mail]

Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ¹⁰ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ¹¹ .

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO - DYREKCJA DS. PUBLIKACJI, INNOWACJI I ZARZĄDZANIA DANYMI

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 164 pracowników: 120 urzędników, 3 pracowników zatrudnionych na czas określony i 41 pracowników kontraktowych)

Dyrekcja EDIT świadczy nowoczesne usługi publikacji, wspiera innowacje i zarządza wewnętrznymi danymi w Parlamencie Europejskim.

W zakres odpowiedzialności wpisuje się zarówno drukowanie i projektowanie graficzne, jak i opracowywanie rozwiązań w zakresie publikacji cyfrowych oraz wprowadzanie i stosowanie nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja.

Dyrekcja ponosi główną odpowiedzialność redakcyjną za strony intranetowe Parlamentu oraz przyczynia się do przejrzystości instytucji, udostępniając publicznie dane parlamentarne.

DZIAŁ DS. INNOWACJI, INTRANETÓW I ROZWIĄZAŃ CYFROWYCH

– Promowanie kultury innowacji,

– tworzenie rozwiązań cyfrowych,

– dostosowywanie kompetencji redakcyjnych, aby zapewnić stały rozwój i wyjść naprzeciw zmieniającym się potrzebom użytkowników.

Wydział ds. Innowacji

– Analiza potencjału nowych, powstających technologii oraz, w stosownych przypadkach, pośredniczenie w dostępie do nich w celu przyspieszenia ich przyjęcia w PE z myślą o poprawie wydajności i skuteczności,

– stworzenie podstaw funkcjonowania ośrodka umiejętności w dziedzinie sztucznej inteligencji,

– promowanie innowacyjnej i kreatywnej kultury ICT w PE,

– prowadzenie szczegółowej weryfikacji poprawności projektów obejmujących mobilność, usługi w zakresie lokalizacji, analitykę danych, współpracę i komunikację, internet rzeczy i inne powstające technologie,

– zapewnienie narzędzi i technologii zwiększających potencjał innowacyjny instytucji;

– ustanowienie niezbędnych partnerstw w celu propagowania otwartego i nowatorskiego sposobu myślenia;

– moderowanie platformy INNOVATE oraz organizowanie dorocznych tygodni innowacji i innych powiązanych imprez.

Wydział ds. Intranetów i Rozwiązań Cyfrowych

– Wprowadzanie, wdrażanie i wspieranie rozwoju nowatorskich rozwiązań w zakresie publikacji cyfrowych,

– zapewnianie usług redakcyjnych w bliskiej współpracy z klientami,

– wspieranie inicjatyw w zakresie przetwarzania w chmurze i zarządzania danymi,

– działanie na rzecz zrównoważonych innowacji poprzez przekształcenie pomyślnych nowatorskich weryfikacji poprawności projektów w rozwiązania skalowalne,

– unowocześnianie i ujednolicanie narzędzi i aplikacji właściwych dla dyrekcji (aplikacje do współpracy, MIS4Stats, aplikacje redakcyjne),

– udoskonalanie aplikacji do realizacji programu odchodzenia od papierowych wersji dokumentów: eCommittee, eDelegation, eMeeting, MyEPDocuments i PLM-REP; rozszerzanie zakresu ich działania na inne posiedzenia prowadzone bez wykorzystania papierowych wersji dokumentów,

– prowadzenie analiz koncepcji w celu postępów w nowych rozwiązaniach intranetowych (np. architektura treści i strategia dotycząca aspektów społecznościowych),

– zapewnianie wsparcia, produkcji, działań następczych i obejmującej aktualizację konserwacji aplikacji informatycznych np. APP-FTU, EDIT Cat, QE2WEB, IPMS.

DZIAŁ DS. ZARZĄDZANIA DANYMI I REDAGOWANIA DOKUMENTÓW

– Stworzenie ośrodka ekspertyzy w dziedzinie zarządzania danymi w celu wspierania rozwoju modelu informatycznego opartego na danych,

– opracowanie podstawy polityki zarządzania danymi,

– zdefiniowanie polityki dotyczącej otwartych danych,

– świadczenie usług publikacji i korekty tekstów.

Wydział ds. Zarządzania Danymi i Obróbki Dokumentów

– Opracowanie ram zarządzania danymi w Parlamencie Europejskim w połączeniu z powiązanymi usługami indeksowania dokumentów parlamentarnych,

– obróbka i konwertowanie dokumentów parlamentarnych na format XML do wykorzystania w łańcuchu ustawodawczym,

– zarządzanie projektem "Parliamentary Open Data",

– zdefiniowanie nadrzędnej i spójnej polityki otwartych danych,

– analizowanie możliwości i rozwiązań związanych z indeksowaniem automatycznym,

– przegląd obecnych metod i procesów indeksowania dokumentów parlamentarnych,

– wspieranie współpracy międzyinstytucjonalnej dotyczącej zarządzania danymi i otwartych danych,

– współdziałanie z programem e-Parlament w celu poprawy jakości dokumentów parlamentarnych przetwarzanych i konwertowanych na format XML.

Wydział ds. Przygotowania Dokumentów do Publikacji Wielojęzycznych

– Świadczenie usług w zakresie publikacji i korekty dokumentów we wszystkich językach urzędowych UE,

– przetwarzanie i przygotowywanie gotowych do wydruku sprawdzonych wersji różnych dokumentów ustawodawczych i parlamentarnych, np. protokołów z posiedzeń parlamentarnych, przyjętych tekstów, pisemnych pytań i odpowiedzi, not tematycznych o Unii Europejskiej itp.

DZIAŁ DRUKARNIA

– Zapewnienie zarządzania, koordynacji, działalności i finansowania Działu Drukarnia i jej służb;

– prowadzenie sekretariatu działu,

– pełnienie funkcji punktu kontaktowego dyrekcji EDIT (innowacja, ryzyko, ochrona danych, bezpieczeństwo, EMAS),

– odpowiedzialność za warunki pracy w dyrekcji EDIT,

– działalność związana z projektami PPP.

DZIAŁ DS. WSPARCIA REDAKCYJNEGO I PROJEKTÓW WIZUALNYCH

– Świadczenie usług w zakresie zarządzania relacjami z klientami w dziedzinie drukowania, projektowania, multimediów oraz przygotowania technicznego publikacji,

– świadczenie usług drukowania na żądanie oraz tradycyjne rozpowszechnianie dokumentów w wyznaczonych miejscach w Brukseli i Strasburgu.

Wydział ds. Wniosków Klientów i Projektów

Biuro Obsługi ds. Publikacji i Dokumentów

– Poszukiwanie nowych i nowatorskich rozwiązań w zakresie "drukowania na żądanie" i innych usług,

– śledzenie zmian w dziedzinie dokumentów cyfrowych i dostosowanych do urządzeń mobilnych,

– rozwijanie synergii między poszczególnymi wydziałami publikacji współpracującymi w jednym miejscu, by lepiej służyć klientom.

Zespół Wsparcia Technicznego Publikacji

– Stworzenie zespołu grafików,

– określenie jasnych procedur i narzędzi skutecznej współpracy między służbami zarządzającymi relacjami z klientami a grafikami,

– monitorowanie dostępu do serwera i archiwizacji w celu poprawy skuteczności i skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi,

– praca na rzecz stałej poprawy usług świadczonych klientom (ankiety zadowolenia, kluczowe wskaźniki efektywności),

– aktualizacja katalogu online,

– zacieśnienie relacji z klientami: posłami, grupami politycznymi, komisjami, dyrekcjami generalnymi i Urzędem Publikacji,

– wkład w prace komitetu redakcyjnego,

– przeprojektowanie Web2Print w kontekście nowej strategii drukowania,

– wkład w realizację strategii wydziału w drodze dokonania przeglądu i stworzenia przekrojowych sieci i procesów w Dyrekcji ds. Publikacji,

– analiza działalności skutkującej dużą ilością dokumentacji papierowej i przekonanie klientów do korzystania z elektronicznych kanałów dystrybucji.

Wydział ds. Automatyzacji Publikacji

– Rozwijanie, udoskonalanie i konserwacja aplikacji do publikacji (np. Web2print),

– zadbanie o automatyzację procesu drukowania od chwili przedłożenia zlecenia po dostarczenie produktu,

– stworzenie wspólnych narzędzi i metod publikacji i obróbki dokumentów,

– zdefiniowanie standardów PDF do wydruku,

– badanie rynku nowych narzędzi publikacji służących tworzeniu cyfrowych produktów wydawniczych,

– administrowanie narzędziami do edycji,

– zapewnienie ciągłości usług Web2Print i MIS.

1 Ogłoszenie zmienione przez sprostowanie z dnia 4 marca 2020 r. (Dz.U.UE.C.2020.70I.1).

2 Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

3 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

4 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu pracowniczego.

5 Wykaz głównych zadań znajduje się w załączniku.

6 Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

7 Zob. europejski system opisu kształcenia językowego (European Framework of Reference for Languages, CEFR) - https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-pl.pdf

8 Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

9 https://europass.cedefop.europa.eu/pl

10 Nie dotyczy to kandydatów zatrudnionych w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

11 Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2020.65A.57
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze nr PE/242/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego - Dyrekcja ds. Publikacji, Innowacji i Zarządzania Danymi.
• Data aktu: 28/02/2020
• Data ogłoszenia: 28/02/2020