Ogłoszenie o naborze nr PE/241/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Finansów - Dyrekcja ds. Uprawnień Finansowych i Socjalnych Posłów.

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/241/S

Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14)

DYREKCJA GENERALNA DS. FINANSÓW - DYREKCJA DS. UPRAWNIEŃ FINANSOWYCH I SOCJALNYCH POSŁÓW

(2020/C 65 A/09)

(Dz.U.UE C z dnia 28 lutego 2020 r.)

1. Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o wszczęciu procedury naboru na stanowisko dyrektora ¹  (AD, grupa zaszeregowania 14) w Dyrekcji Generalnej ds. Finansów - Dyrekcja ds. Uprawnień Finansowych i Socjalnych Posłów, na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej ²  (zwanego dalej "regulaminem pracowniczym").

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD 14 ³ . Wynagrodzenie podstawowe wynosi 14 837,60 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie pracowniczym.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega Regulaminowi mobilności, przyjętemu przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2. Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3. Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4. Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i dyrektora generalnego, następujące zadania ⁴ :

– zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej działy zajmujące się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji,

– kierowanie zespołami pracowników, ich organizowanie, motywowanie i koordynowanie - optymalizowanie wykorzystania zasobów jednostki przy zapewnieniu jakości pracy (organizacja, zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, innowacyjność itp.) w odnośnych obszarach działalności,

– planowanie działań dyrekcji (określanie celów i strategii) - podejmowanie decyzji koniecznych do osiągnięcia wyznaczonych celów - ocenianie świadczonych usług w celu zapewnienia ich jakości,

– doradzanie dyrektorowi generalnemu, Sekretariatowi Generalnemu oraz posłom do Parlamentu Europejskiego w odnośnych obszarach działalności,

– współpraca z poszczególnymi dyrekcjami Sekretariatu Generalnego, reprezentowanie instytucji i negocjowanie umów lub porozumień w odnośnych obszarach działalności,

– zarządzanie konkretnymi projektami mogącymi wiązać się z odpowiedzialnością finansową i ich wdrażanie,

– pełnienie funkcji subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego.

5. Warunki przyjęcia

Niniejsza procedura naboru jest otwarta dla kandydatów spełniających następujące warunki w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur:

a) Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu pracowniczego wymagane są w szczególności:

– posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

– korzystanie z pełni praw obywatelskich,

– uregulowany stosunek do służby wojskowej,

– cechy charakteru niezbędne do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

b) Warunki szczegółowe

(i) Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

– Poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich potwierdzony uzyskaniem dyplomu i odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku ⁵ , w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata.

– Co najmniej dwunastoletnie doświadczenie zawodowe nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

(ii) Zakres wymaganej wiedzy

– doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

– Doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

– bardzo dobre rozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

– doskonała znajomość traktatów,

– doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

– doskonała znajomość Regulaminu Parlamentu Europejskiego, procedur ustawodawczych, wewnętrznych przepisów i praktyk,

– doskonała znajomość regulaminu pracowniczego, jego wykładni i przepisów pochodnych,

– doskonała znajomość rozporządzenia finansowego mającego zastosowanie do budżetu ogólnego Unii oraz jego przepisów wykonawczych, a także przepisów wewnętrznych i innych podlegających rozporządzeniu dokumentów Parlamentu Europejskiego,

– gruntowna wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich i/lub zarządzania i/lub budżetu i/lub finansów i/lub informatyki i/lub aspektów prawnych itd.),

– doskonała znajomość technik zarządzania.

(iii) Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość (co najmniej poziom C1 ⁶ ) jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej ⁷  oraz bardzo dobra znajomość (co najmniej poziom B2⁽⁶⁾) przynajmniej jednego z pozostałych języków urzędowych.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

(iv) Wymagane predyspozycje

– Zmysł strategii,

– zdolności kierownicze,

– umiejętność przewidywania,

– umiejętność szybkiego reagowania,

– dokładność,

– komunikatywność.

6. Procedura wyboru

Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7. Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

20 marca 2020 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres - wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf - listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/241/S) i życiorysu w formacie Europass ⁸ , z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/241/S):

[e-mail]

Obowiązuje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Kandydaci mają obowiązek upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się kandydatom zaproszonym na rozmowę kwalifikacyjną, że w dniu rozmowy muszą przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii ⁹ . Kandydatom nie zwraca się żadnego z wymienionych dokumentów.

Dane osobowe podane przez kandydatów w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE ¹⁰ .

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. FINANSÓW - DYREKCJA DS. UPRAWNIEŃ FINANSOWYCH I SOCJALNYCH POSŁÓW

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 91 pracowników: 63 urzędników, 3 pracowników zatrudnionych na czas określony i 25 pracowników kontraktowych)

– Kierowanie pracą czterech działów dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy,

– nadzorowanie postępu spraw i zarządzanie uprawnieniami finansowymi i socjalnymi posłów przysługującymi im na podstawie statutu posłów:

– zarządzanie wynagrodzeniem i uprawnieniami socjalnymi posłów (emerytura, ubezpieczenia, odprawa przejściowa, wynagrodzenie miesięczne i ubezpieczenie zdrowotne),

– zarządzanie kosztami podróży i pobytu posłów w ramach posiedzeń, sesji i posiedzeń komisji,

– zarządzanie kosztami pomocy parlamentarnej i kosztami ogólnymi,

– zarządzanie przyjmowaniem posłów za pośrednictwem MEP's Portal,

– przeprowadzanie wszystkich konsultacji, badań i sondaży na potrzeby zmian w przepisach,

– przewodzenie grupie roboczej "Komitet pilotażowy ds. informatyki".

DZIAŁ WYNAGRODZEŃ I UPRAWNIEŃ SOCJALNYCH POSŁÓW

– Wydział ds. Praw Statutowych: nadzorowanie praw statutowych posłów i zarządzanie nimi (przygotowywanie, zarządzanie i nadzorowanie wszystkich pozycji budżetowych działu oraz przygotowywanie analiz i statystyk ad hoc),

– Wydział ds. Emerytur i Rent na mocy Przepisów ZKDP: nadzorowanie emerytur przysługujących na podstawie obowiązujących przepisów i zarządzanie nimi, przygotowywanie regularnie i na żądanie analiz i statystyk (np. na potrzeby rocznych analiz aktuarialnych),

– Wydział ds. Rachunków Bankowych, Obsługi Informatycznej, Formularzy i Zaświadczeń: nadzorowanie rachunków bankowych, aplikacji informatycznych i zarządzanie nimi, tworzenie formularzy i zaświadczeń rocznych oraz na żądanie,

– nadzorowanie wniosków, zapewnienie wsparcia i szkolenia zespołu PORTAL.

DZIAŁ POMOCY PARLAMENTARNEJ DLA POSŁÓW I KOSZTÓW OGÓLNYCH

– Zarządzanie dodatkiem na pomoc parlamentarną: informowanie posłów i asystentów, zapewnianie doradztwa; zapewnianie zgodności z przepisami przedkładanych dokumentów związanych z asystentami krajowymi, usługodawcami i stażystami; kontrolowanie faktur i innych dokumentów poświadczających dotyczących usługodawców; przeprowadzanie dogłębnych analiz wybranych losowo dokumentów,

– dostosowywanie i testowanie aplikacji informatycznych, zwłaszcza opracowywanie systemów operacji bezgotówkowych na rzecz posłów i asystentów,

– odpowiadanie na pytania posłów i udzielanie im wsparcia oraz świadczenie doradztwa dotyczącego wykorzystania pomocy parlamentarnej,

– zarządzanie przydziałami budżetowymi posłów,

– zarządzanie dodatkiem na koszty ogólne,

– wkład w śledztwa i postępowania sądowe dotyczące dodatku na koszty ogólne lub dodatku na pomoc parlamentarną bądź prowadzenie takich śledztw czy postępowań sądowych,

– zarządzanie archiwizacją dokumentów.

DZIAŁ DS. KOSZTÓW PODRÓŻY I POBYTU POSŁÓW

– Przyjmowanie, rejestrowanie, kontrolowanie i zwrot kosztów podróży i pobytu posłów, a także zarządzanie niezbędnymi informatycznymi bazami danych (uprawnienia, ceny, trasy, wskaźniki dodatków itd.). Zapewnianie uzgodnień z kosztami podróży pokrytymi przez grupy, współpraca z Komisją w zakresie zwrotu kosztów podróży delegacji obserwacji wyborów,

– informowanie posłów i ich asystentów oraz doradzanie im, a także rozpatrywanie ich wniosków na odpowiednim szczeblu hierarchicznym,

– zarządzanie fakturami za bilety lotnicze wystawione przez biuro podróży Parlamentu posłom na podróże w ramach mandatu, a także ich rejestrowanie i opłacanie. Utrzymywanie bliskich kontaktów z podmiotami odpowiedzialnymi za transport osób,

– dbanie o prowadzenie centralnego rejestru obecności; zatwierdzanie kosztorysów oraz koordynowanie z innymi służbami Sekretariatu Generalnego informacji dotyczących posiedzeń zewnętrznych; zarządzanie obecnością posłów uprawniającą do zwrotu kosztów podróży i pobytu, a także rejestrowanie jej,

– przyjmowanie, rejestrowanie, kontrolowanie i zwrot kosztów szkolenia zawodowego posłów,

– zarządzanie innowacjami mającymi na celu automatyzację procedur administracyjnych dla posłów, ale także dla działu za pomocą projektów informatycznych,

– zarządzanie księgowe rachunkami zaliczkowymi służącymi do zwrotów zgodnie z rozporządzeniem finansowym; nadzorowanie, ocena i sprawozdawczość dotyczące ewolucji wydatków, budżetów i ryzyka, a także współpraca z poszczególnymi organami kontroli (wewnętrznymi i zewnętrznymi),

– przyjmowanie, rejestrowanie, kontrolowanie i zwrot kosztów ponoszonych przez członków Prezydium w ramach sprawowania mandatu,

– wystawianie zaświadczeń posłom.

DZIAŁ DS. MEPS' PORTAL

– Przyjmowanie posłów i ich asystentów, aby odpowiadać na pytania dotyczące uprawnień finansowych i socjalnych posłów, określonych w statucie posłów i przepisach wykonawczych do niego, przyjmowanie formularzy, ich wstępne sprawdzanie i przekazywanie do działów operacyjnych, rejestrowanie wszelkich transakcji w systemie nadzoru MEPs' Portal, wysyłanie pocztą elektroniczną potwierdzeń odbioru i powiadomień o odmowie,

– nadzór nad skrzynką funkcyjną i dyżury telefoniczne w ramach MEPs' Portal: odpowiadanie na emaile i na telefony w ramach MEPs' Portal, doradztwo dla klientów i przekierowywanie pytań do właściwych służb, rejestrowanie wszelkich transakcji w systemie nadzoru MEPs' Portal,

– indywidualne szkolenia dla posłów w zakresie ich uprawnień finansowych i socjalnych,

– umożliwianie posłom lepszego zrozumienia ich uprawnień finansowych i socjalnych, a jednocześnie zwiększanie widoczności i dobrej reputacji DG FINS za pośrednictwem kampanii komunikacyjnych i publikacji, w tym broszur i kalendarza finansowego,

– promowanie e-Portalu, aby posłowie i ich asystenci częściej z niego korzystali,

– zapewnienie wprowadzenia jednolitego upoważnienia dla asystentów na potrzeby ich dostępu do poufnych informacji dotyczących ich posłów (posłanek), promowanie tych upoważnień i zarządzanie nimi.

1 Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

2 Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, EURATOM) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

3 Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu pracowniczego.

4 Wykaz głównych zadań znajduje się w załączniku.

5 Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego określonego w następnym akapicie.

6 Zob. europejski system opisu kształcenia językowego (European Framework of Reference for Languages, CEFR) - https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-fr.pdf

7 Języki urzędowe Unii Europejskiej to: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

8 https://europass.cedefop.europa.eu/pl

9 Nie dotyczy to kandydatów pracujących w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

10 Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39.

• Identyfikator: Dz.U.UE.C.2020.65A.50
• Rodzaj: Ogłoszenie
• Tytuł: Ogłoszenie o naborze nr PE/241/S - Dyrektor (k/m) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 14) - Dyrekcja Generalna ds. Finansów - Dyrekcja ds. Uprawnień Finansowych i Socjalnych Posłów.
• Data aktu: 28/02/2020
• Data ogłoszenia: 28/02/2020