DYREKCJA GENERALNA DS. BADAŃ NAUKOWYCH (RTD)Ogłoszenie o naborze na stanowisko głównego doradcy (grupa zaszeregowania AD 14)
Dyrektor mianowany Agencji Wykonawczej Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERCEA) w Brukseli
(art. 29 ust. 2 regulaminu pracowniczego)
COM/2009/10222
(2009/C 295 A/01)
(Dz.U.UE C z dnia 4 grudnia 2009 r.)
Reprezentujemy
Agencję Wykonawczą Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych (ERCEA)(1), podlegającą Europejskiej Radzie ds. Badań Naukowych (ERBN)(2), nowo utworzoną agencję, której zadaniem jest promowanie badań pionierskich. ERCEA współpracuje z Radą Naukową ERBN, która odpowiada za opracowywanie strategii naukowej.
ERCEA, tak jak i pozostałe agencje wykonawcze, zajmuje się wdrażaniem programów wspólnotowych. Agencją zarządza urzędnik Wspólnot Europejskich, który jest oddelegowany do pracy w agencji w charakterze dyrektora.
ERCEA jest przede wszystkim odpowiedzialna za wszystkie administracyjne aspekty realizacji i wdrażania szczegółowego programu "Pomysły", który stanowi część 7 PR (siódmego programu ramowego Wspólnoty Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji (2007-2013)), oraz wspiera badania pionierskie inicjowane przez samych naukowców, prowadzone we wszystkich dziedzinach przez pojedyncze zespoły krajowe lub ponadnarodowe, konkurujące na poziomie europejskim. Projekty przedstawiane są przez indywidualnych naukowców i otrzymują finansowanie na poziomie europejskim, przy czym podstawą oceny jest wyłącznie kryterium doskonałości przedstawiającego projekt ("głównego naukowca") i samego projektu. Oceną projektu zajmują się międzynarodowe zespoły ekspertów, wyłanianych spośród członków Rady Naukowej ERBN, odpowiedzialnej za planowanie i opracowywanie strategii.
ERCEA wspiera Radę Naukową ERBN w jej działaniach, przeprowadza procedury oceny i selekcji, organizuje wzajemną weryfikację zgodnie z ustanowionymi przez radę zasadami oraz czuwa nad należytym zarządzaniem dotacjami pod względem finansowym i naukowym.
Siedzibą ERCEA jest Bruksela; zakłada się, że Agencja będzie zarządzać programem szczegółowym co najmniej do 2017 r., z zastrzeżeniem wyników przeprowadzanej co trzy lata oceny jej działalności. Przewiduje się, że do 2013 r. personel Agencji liczyć będzie 389 osób, a jej budżet operacyjny osiągnie kwotę 1.679 min EUR.
Oferujemy
Pracę na stanowisku głównego doradcy/dyrektora mianowanego Agencji Wykonawczej Europejskiej Rady ds. Badań Naukowych. Wybrany kandydat zostanie zatrudniony jako urzędnik Wspólnot Europejskich na stanowisku głównego doradcy i podlegać będzie Dyrekcji Generalnej ds. Badań Naukowych. Na okres 4 lat zostanie on oddelegowany do pracy na stanowisku dyrektora ERCEA. Po zakończeniu pierwszej lub - w przypadku przedłużenia - drugiej kadencji powróci on do pracy w Dyrekcji Generalnej ds. Badań Naukowych.
Dyrektor pełni obowiązki naczelnego dyrektora Agencji, jest jej prawnym przedstawicielem i reprezentuje ją w kontaktach zewnętrznych. W ścisłej współpracy z radą naukową dyrektor przyczyniać się ma do dalszego rozwoju ERBN i przekształcania jej w światowej klasy organizację badań pionierskich(3). W zakres obowiązków dyrektora wchodzi między innymi:
– opracowywanie i realizacja zadań agencji zgodnie z profilem jej działalności, strategią naukową i założeniami określonymi przez Radę Naukową ERBN(4),
– przyjmowanie decyzji w dziedzinach wchodzących w zakres obowiązków Agencji zgodnie z uprawnieniami przekazanymi jej przez Komisję,
– przygotowywanie i wykonanie rocznego - administracyjnego i operacyjnego - budżetu Agencji oraz zapewnienie wydajnego zarządzania nim w zgodzie z zasadami należytego zarządzania finansami,
– ułatwianie współpracy między Radą Naukową ERBN, Agencją, Komisją, państwami członkowskimi i podmiotami zaangażowanymi w działalność agencji, w tym współpracy z organami z państw członkowskich i spoza nich, które prowadzą podobne działania,
– dobór pracowników Agencji, nadzór nad nimi i zarządzanie rozwojem kadry oraz tworzenie dobrej atmosfery w zespole oraz zapewnienie przyjaznego środowiska pracy,
– opracowywanie i wdrażanie rocznego programu prac dla programu szczegółowego "Pomysły" zgodnie z założeniami określonymi przez Radę Naukową ERBN; opracowywanie i wdrażanie rocznego programu prac Agencji, zapewnianie jak najskuteczniejszego wykorzystywania jej zasobów, a także sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności ERBN i Agencji oraz przyczynianie się do wiarygodności i spójności informacji przekazywanych przez Komisję,
– udział, bez prawa głosu, w posiedzeniach komitetu kierującego ERCEA oraz zapewnianie mu obsługi sekretariatu,
– bezpośrednia i pośrednia komunikacja ze społeczeństwem we wszystkich kwestiach wchodzących w zakres zadań agencji.
Zakres obowiązków dyrektora opisany jest w rozporządzeniu Rady (WE) nr 58/2003 z dnia 19 grudnia 2002 r. ustanawiającym statut agencji wykonawczych, w którym określono również, że okres kadencji wynosi 4 lata. Oczekujemy zatem, że zwycięski kandydat będzie w stanie pełnić obowiązki dyrektora przez całą 4-letnią kadencję przed osiągnięciem wieku emerytalnego.
Poszukujemy
– Wybitnego naukowca posiadającego solidne doświadczenie administracyjne.
Kandydat powinien posiadać:
– wysoki poziom kwalifikacji (doktorat lub równoważne doświadczenie zawodowe) w jakiejkolwiek dziedzinie naukowej i bardzo duże doświadczenie zawodowe w jakiejkolwiek dziedzinie badań podstawowych,
– znajomość procedur i praktyk mających zastosowanie w dziedzinie badań naukowych i technologicznych oraz doświadczenie kierownicze w tym zakresie; głęboką świadomość wyzwań, jakie stoją przed badaniami pionierskimi,
– doświadczenie w zarządzaniu zasobami budżetowymi, finansowymi i ludzkimi w kontekście krajowym, europejskim lub międzynarodowym,
– umiejętność kierowania i zarządzania dużą agencją, zarówno na poziomie zarządzania strategicznego, jak i wewnętrznego,
– umiejętność kierowania zespołem i motywowania pracowników w europejskim, wielokulturowym i wielojęzycznym środowisku,
– wiedzę na temat instytucji UE, ich funkcjonowania i wzajemnych powiązań, jak również na temat polityki UE i międzynarodowej działalności w dziedzinach związanych z działalnością Agencji,
– umiejętność przekazywania informacji ogółowi społeczeństwa oraz współpracy z zainteresowanymi podmiotami (organy europejskie, międzynarodowe, krajowe i lokalne, organizacje międzynarodowe itd.),
– doskonałe umiejętności w zakresie komunikacji ustnej i pisemnej oraz negocjacji, a zwłaszcza doskonałą znajomość języka angielskiego.
Kandydat musi:
– być obywatelem jednego z 27 państw członkowskich Unii Europejskiej,
– posiadać:
(i) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, trwającym normalnie 4 lata lub dłużej, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów; lub
(ii) poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów, oraz przynajmniej roczne, właściwe doświadczenie zawodowe, w przypadku gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi przynajmniej trzy lata,
– posiadać przynajmniej 15-letnie doświadczenie zawodowe, liczone od chwili ukończenia studiów wyższych, na poziomie, na którym wymagane są wyżej wymienione kwalifikacje,
– przynajmniej 10 lat tego doświadczenia zawodowego powinno się zdobyć w dziedzinie badań podstawowych,
– posiadać przynajmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe zdobyte na wyższym kierowniczym stanowisku naukowym(5),
– być w stanie pełnić obowiązki dyrektora agencji przez całą 4-letnią kadencję przed osiągnięciem wieku emerytalnego, który rozpoczyna się wraz z końcem miesiąca, w którym osoba osiąga wiek 65 lat (zob. art. 52 lit. a) regulaminu pracowniczego),
– władać biegle jednym z języków urzędowych UE oraz dobrze znać inny język urzędowy UE (informujemy kandydatów, że procedura rekrutacyjna będzie przeprowadzana w wyłącznie w języku angielskim, francuskim lub niemieckim. Ponieważ mogłoby to dawać przewagę rodzimym użytkownikom tych języków, będą oni egzaminowani również w innym języku lub kilku innych językach).
Kandydaci powinni dostarczyć szczegółowe informacje, potwierdzające, że spełniają wyżej wymienione kryteria kwalifikowalności.
Niezależność i oświadczenie o ewentualnym konflikcie interesów
Kandydaci mają obowiązek wyrazić gotowość do złożenia oświadczenia, w którym zobowiążą się do działania w sposób niezależny i zgodnie z interesem publicznym, oraz oświadczenia dotyczącego konfliktu interesów, który mógłby zaważyć na ich niezależności.
Powołanie i warunki zatrudnienia
Wybrany kandydat zostanie wyłoniony i powołany przez Komisję w ścisłej współpracy z Radą Naukową ERBN i zgodnie z wewnętrznymi procedurami selekcji i naboru. Sporządzona zostanie lista kandydatów dopuszczonych do kolejnego etapu naboru, po czym kandydaci ci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, zorganizowaną przez działający w Komisji Komitet Konsultacyjny ds. Powoływania i przeprowadzaną w ośrodku oceny prowadzonym przez zewnętrzne firmy rekrutacyjne.
Wynagrodzenie i warunki zatrudnienia urzędników Wspólnot Europejskich w grupie zaszeregowania AD 14 określono w regulaminie pracowniczym.
Informujemy kandydatów, że regulamin pracowniczy nakłada na wszystkich nowych pracowników wymóg pomyślnego ukończenia dziewięciomiesięcznego okresu próbnego.
Procedura naboru odbędzie się w Brukseli.
Wybrany kandydat zostanie zatrudniony jako główny doradca w DG RTD i urzędnik Wspólnoty Europejskiej w grupie zaszeregowania AD 14. W interesie służby zostanie on oddelegowany, jako pracownik zatrudniony na czas określony w grupie zaszeregowania AD 14, do pracy na stanowisku dyrektora ERCEA zgodnie z art. 2 lit. a) Warunków zatrudnienia innych pracowników Wspólnot Europejskich. Kadencja dyrektora ERCEA trwać będzie cztery lata z możliwością przedłużenia zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 58/2003.
Polityka równych szans
Unia Europejska stosuje politykę równych szans i niedyskryminacji zgodnie z art. Id regulaminu pracowniczego(6).
Procedura zgłaszania kandydatur
Informacja o naborze na to stanowisko może zostać opublikowana równocześnie z informacją o naborze na inne stanowiska kierownicze wyższego szczebla. W takim wypadku kandydaci, którzy chcą ubiegać się o więcej niż jedno z tych stanowisk, muszą złożyć osobne zgłoszenie na każde stanowisko.
Przed dokonaniem zgłoszenia kandydaci powinni dokładnie sprawdzić, czy spełniają wszystkie kryteria kwalifikacyjne, w szczególności kryteria dotyczące wymaganego rodzaju dyplomu oraz doświadczenia zawodowego.
Zgłoszenie kandydatury następuje poprzez rejestrację w Internecie pod poniższym adresem:
https://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/seniormanagementvacancies/CV_Encadext/index.cfm
Należy zastosować się do instrukcji dotyczących poszczególnych etapów procedury.
Za dokonanie rejestracji w Internecie we wskazanym terminie odpowiadają sami kandydaci(7). Zaleca się, by kandydaci nie zwlekali z dokonywaniem zgłoszeń do ostatnich dni, ponieważ duże obciążenie łączy internetowych lub błąd połączenia internetowego może doprowadzić do przerwania rejestracji w Internecie przed jej zakończeniem, co może wiązać się z koniecznością powtórzenia całego procesu. Możliwość rejestracji zostanie zablokowana po upływie terminu zgłoszeń. Zgłoszenia nadsyłane pocztą elektroniczną po upływie terminu nie będą przyjmowane.
Po zakończeniu rejestracji w Internecie na monitorze pojawi się numer identyfikacyjny, który należy zanotować - numer ten będzie wykorzystywany jako numer referencyjny we wszystkich sprawach dotyczących zgłoszenia kandydata. Otrzymanie numeru oznacza, że rejestracja została zakończona - numer stanowi potwierdzenie, że wprowadzone przez kandydata dane zostały zarejestrowane. Nieotrzymanie numeru oznacza, że zgłoszenie nie zostało zarejestrowane!
Kandydaci muszą posiadać adres poczty elektronicznej. Będzie on służył do identyfikacji ich zgłoszenia oraz do powiadomienia o wyniku procedury. Należy poinformować Komisję o wszelkich zmianach adresu poczty elektronicznej.
Do zgłoszenia należy załączyć życiorys w formacie WORD lub PDF oraz zamieścić list motywacyjny (maks. 8.000 znaków) w trybie on-line. Życiorys i list motywacyjny muszą być sporządzone w języku angielskim, francuskim lub niemieckim.
Należy zwrócić uwagę, że nie ma możliwości śledzenia w Internecie przebiegu procesu naboru. Informacje o wynikach procedury kandydaci otrzymają bezpośrednio od dyrekcji generalnej prowadzącej rekrutację.
Osoby, które z powodu niepełnosprawności nie są w stanie dokonać rejestracji internetowej, mogą przesłać swoje zgłoszenie (życiorys i list motywacyjny) w wersji papierowej listem poleconym(8) z datą stempla pocztowego nie późniejszą niż termin zakończenia rejestracji kandydatów. W takim przypadku wszelka późniejsza korespondencja pomiędzy Komisją a kandydatem odbywać się będzie drogą pocztową. Do zgłoszenia należy w takim przypadku załączyć zaświadczenie potwierdzające niepełnosprawność, wydane przez właściwy organ. Na osobnym arkuszu papieru należy także przedstawić propozycje ewentualnych udogodnień, które zdaniem kandydata mogą ułatwić mu uczestnictwo w procesie rekrutacji.
Wnioski o dodatkowe informacje lub zgłoszenia ewentualnych problemów technicznych należy kierować pocztą elektroniczną na adres: ADMIN-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu.
Dodatkowych informacji udziela:
Pan Jack Metthey
Dyrektor Dyrekcji S w Dyrekcji Generalnej ds. Badań Naukowych
Dyrektor ERCEA ad inteńm
Tel. +32 22968870
E-mail: Jack.Metthey@ec.europa.eu
Termin rejestracji
Termin rejestracji kandydatów upływa w dniu 5 marca 2010 r. Rejestracja elektroniczna zostanie zakończona o godz. 12.00 w południe czasu brukselskiego.
______
(1) Decyzja Komisji 2008/3 7/WE (Dz.U. L 9 z 12.1.2008, s. 15).
(2) Zespół niezależnych ekspertów, któremu przewodniczyła profesor V. Vike-Freiberga, przeprowadził ostatnio przegląd struktur i mechanizmów ERBN (z którego sprawozdanie przedstawiono dnia 23 lipca 2009 r.). Wstępną odpowiedź Komisji na zalecenia zespołu zawarto w komunikacie COM(2009) 552.
(3) Zgodnie z zaleceniami zespołu niezależnych ekspertów i działaniami określonymi w komunikacie COM(2009) 552 dyrektor ERCEA będzie ściśle współpracował z radą naukową i będzie odpowiedzialny za zapewnienie spójności i integralności Agencji we wszystkich jej działaniach.
(4) Określone w decyzji ustanawiającej program szczegółowy "Pomysły" (2006/972/WE: decyzja Rady z dnia 19 grudnia 2006 r.), decyzji ustanawiającej ERBN (2007/134/WE: decyzja Komisji z dnia 2 lutego 2007 r.), akcie ustanawiającym i dokumencie o przekazaniu uprawnień Agencji, rocznych programach prac (zarówno dla programu szczegółowego, jak i Agencji) oraz innych odnośnych dokumentach.
(5) Kandydaci powinni w swoim życiorysie wyszczególnić przynajmniej w odniesieniu do wspomnianych 5 lat, podczas których zdobyli doświadczenie na wyższych stanowiskach kierowniczych: 1) nazwy zajmowanych stanowisk kierowniczych i pełnione funkcje; 2) liczbę pracowników, znajdujących się pod ich kierownictwem; 3) wielkość budżetu, którym zarządzali; oraz 4) liczbę szczebli organizacyjnych w hierarchii powyżej i poniżej ich stanowiska oraz liczbę osób na równorzędnych stanowiskach.
(6) Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1; http://eur-lex.europa.eu/fr/index.htm.
(7) Termin rejestracji upływa dnia 5 marca 2010 r. o godz. 12.00 w południe czasu brukselskiego.
(8) European Commission, Directorate-General Personnel and Administration, Unit for Organisation Chart and Management Staff, COM/2009/10222, MO34 5/105,1049 Bruxelles/Brussels, BELGICjUE/BELGIE.
