Zmiana rozporządzenia w sprawie zakresu danych i wykazu rejestrów publicznych oraz systemów teleinformatycznych podmiotów publicznych, z których użytkownik aplikacji mObywatel może pobrać dane
ROZPORZĄDZENIERADY MINISTRÓWz dnia 20 sierpnia 2025 r.zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu danych i wykazu rejestrów publicznych oraz systemów teleinformatycznych podmiotów publicznych, z których użytkownik aplikacji mObywatel może pobrać dane
"Dane, w tym dane osoby niepełnoletniej udostępniane użytkownikowi aplikacji mObywatel jako rodzicowi albo opiekunowi prawnemu osoby niepełnoletniej, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel:",
"– data przekazania do organu gminy,
– data przyjęcia w organie gminy,
– data odbioru przez obywatela,
– przyczyna unieważnienia,
– oznaczenie organu unieważniającego,
– data przekazania danych o unieważnieniu do Systemu Informacyjnego Schengen,
– data i czas zawieszenia,
– oznaczenie organu zawieszającego,
– data i czas cofnięcia zawieszenia,
– oznaczenie organu cofającego zawieszenie,
– data ważności w przypadku, o którym mowa w art. 12g ust. 3 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych,
– status warstwy elektronicznej,
– data zwrotu unieważnionego dowodu osobistego,
– oznaczenie organu gminy, do którego zwrócono unieważniony dowód osobisty;",
"9) imię ojca;
10) imię i nazwisko rodowe matki;
11) data i miejsce urodzenia;
12) płeć;
13) obywatelstwo;
14) powód ubiegania się o wydanie dowodu osobistego;
15) informacja o wyrażeniu zgody na zamieszczenie w warstwie elektronicznej dowodu osobistego certyfikatu podpisu osobistego;
16) informacja o pobraniu odcisków palców;
17) odwzorowanie podpisu;
18) dane dotyczące wniosku o wydanie dowodu osobistego:
a) numer wniosku,
b) data złożenia wniosku,
c) oznaczenie organu wydającego dowód osobisty,
d) status wniosku,
e) dane o pozostawieniu wniosku bez rozpoznania:
– data pozostawienia wniosku bez rozpoznania,
– oznaczenie organu pozostawiającego wniosek bez rozpoznania,
– przyczyna pozostawienia wniosku bez rozpoznania;
19) dane dotyczące dowodu osobistego:
a) przyczyna wydania dowodu osobistego,
b) numer i data wydania decyzji, o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz oznaczenie organu wydającego decyzję,
c) numer i data wydania decyzji, o której mowa w art. 52 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych oraz oznaczenie organu wydającego decyzję.";
"Dane, w tym dane osoby niepełnoletniej udostępniane użytkownikowi aplikacji mObywatel jako rodzicowi albo opiekunowi prawnemu osoby niepełnoletniej, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel:",
"1a) nazwisko rodowe;",
"16) data zawarcia związku małżeńskiego, oznaczenie aktu małżeństwa i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony;
17) oznaczenie aktu urodzenia i urzędu stanu cywilnego, w którym został on sporządzony.";
"1a) imię i nazwisko;";
| 4 | Centralna ewidencja pojazdów, o której mowa w art. 80a ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu | Minister właściwy do spraw informatyzacji | Dane: 1) identyfikujące pojazd: a) numer VIN albo numer nadwozia, podwozia lub ramy pojazdu, b) numer rejestracyjny pojazdu; |
| drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 oraz z 2025 r. poz. 820 i 1006) | 2) | o właścicielu pojazdu: a) imię i nazwisko (nazwa lub firma), b) numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - seria, numer i nazwa dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwa państwa, które wydało ten dokument, c) data i miejsce urodzenia, d) numer identyfikacyjny REGON, e) adres zamieszkania (siedziby); | ||
| 3) | o posiadaczu pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym: a) imię i nazwisko (nazwa lub firma), b) numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - seria, numer i nazwa dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwa państwa, które wydało ten dokument, c) data i miejsce urodzenia, d) numer identyfikacyjny REGON, e) adres zamieszkania (siedziby); | |||
| 4) | o użytkowniku pojazdu użytkowanego na podstawie umowy leasingu, o rejestrację którego wnioskował leasingodawca (właściciel pojazdu): a) imię i nazwisko (nazwa lub firma), b) numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - seria, numer i nazwa dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwa państwa, które wydało ten dokument, c) data i miejsce urodzenia, d) numer identyfikacyjny REGON, e) adres zamieszkania (siedziby); | |||
| 5) | o zbyciu pojazdu: a) data zgłoszenia zbycia pojazdu, b) data zbycia pojazdu, c) dane nabywcy: - imię i nazwisko (nazwa lub firma), - numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL - seria, numer i nazwa dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwa państwa, które wydało ten dokument, - data i miejsce urodzenia, - numer identyfikacyjny REGON, - adres zamieszkania (siedziby); | |||
| 6) | o obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu: a) dane zakładu ubezpieczeń, który zawarł umowę, b) dane o umowie; |
| 7) o zastawach rejestrowych ustanowionych na pojeździe: a) dane o pojeździe, na którym ustanowiono zastaw rejestrowy, b) numer pozycji w rejestrze zastawów, c) data dokonania wpisu w rejestrze zastawów, d) imię i nazwisko (nazwa lub firma) zastawnika, e) numer PESEL zastawnika, f) numer identyfikacyjny REGON zastawnika, g) data wykreślenia zastawu z rejestru zastawów, h) nazwa (oznaczenie) sądu, który dokonał wpisu; 8) o dokumentach pojazdu: a) dane o dowodzie rejestracyjnym, b) dane o pozwoleniu czasowym - oraz o ich wtórnikach; 9) o tablicach rejestracyjnych pojazdu i ich legalizacji oraz o ich wtórnikach; 10) o badaniach technicznych pojazdu; 11) o szkodach istotnych; 12) o nadaniu i wybiciu nowego numeru nadwozia (podwozia); 13) techniczne o pojeździe; 14) o kradzieży i odnalezieniu pojazdu; 15) o zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego; 16) o demontażu pojazdu lub przyjęciu niekompletnego pojazdu; 17) o czasowym wycofaniu i ponownym dopuszczeniu do ruchu pojazdu oraz o jego wyrejestrowaniu; 18) o homologacji pojazdu, dopuszczeniu jednostkowym pojazdu, krajowym indywidualnym dopuszczeniu pojazdu, unijnym indywidualnym dopuszczeniu pojazdu, dopuszczeniu indywidualnym WE pojazdu, dopuszczeniu do ruchu drogowego pojazdu z końcowej partii produkcji; 19) o zabezpieczeniach ustanowionych na pojeździe, w tym o zajęciu pojazdu przez organ egzekucyjny oraz o ich zniesieniu; 20) o wymianie drogomierza; 21) o wydanych zezwoleniach na odstępstwo od warunków technicznych, jakim powinien odpowiadać pojazd; 22) o odczycie wskazania drogomierza w czasie kontroli. |
| 6 | Baza danych systemu informacji oświatowej, o której mowa w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. | Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania | Dane: 1) ucznia: a) imię (imiona) i nazwisko, b) data urodzenia, c) numer PESEL, |
| o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2024 r. poz. 152, 858, 1572 i 1933 oraz z 2025 r. poz. 1019) | d) fotografia kolorowa zawierająca wizerunek twarzy ucznia, e) informacja o posiadaniu przez ucznia orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, f) numer mLegitymacji szkolnej, g) data wydania mLegitymacji szkolnej, h) data ważności mLegitymacji szkolnej, i) data i przyczyna unieważnienia mLegitymacji szkolnej, j) kod QR służący do wydania mLegitymacji szkolnej; | |||
| 2) | nauczyciela: a) imię (imiona) i nazwisko, b) numer PESEL, c) numer mLegitymacji, o której mowa w art. 11b ust. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2024 r. poz. 986 i 1871 oraz z 2025 r. poz. 620 i 1019), d) data wydania mLegitymacji, e) data i przyczyna unieważnienia mLegitymacji; | |||
| 3) | szkoły lub placówki oświatowej, do której uczeń uczęszcza lub w której nauczyciel jest zatrudniony: a) numer w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych, b) nazwa szkoły, placówki oświatowej albo zespołu szkół i placówek oświatowych, jeżeli szkoła lub placówka oświatowa wchodzi w skład zespołu, c) adres siedziby szkoły, placówki oświatowej albo zespołu szkół i placówek oświatowych, jeżeli szkoła lub placówka oświatowa wchodzi w skład zespołu oraz numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej i adres strony internetowej, d) imię i nazwisko dyrektora szkoły, placówki oświatowej albo zespołu szkół i placówek oświatowych, jeżeli szkoła lub placówka oświatowa wchodzi w skład zespołu. |
"2) imię (imiona);",
"6) numer mLegitymacji;
7) określenie terminu ważności mLegitymacji;
8) oznaczenie organu rentowego, który wydał mLegitymację.",
"2) numer PESEL, o ile taki posiada oraz data urodzenia, o ile nie posiada numeru PESEL;",
"6a) informacja o obywatelstwie;",
"7a) adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 i 1841), wpisany do bazy adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 tej ustawy, o ile taki posiada;",
"8) inne niż wymienione w pkt 7 i 7a dane kontaktowe przedsiębiorcy, w szczególności adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej, numer telefonu, o ile dane te zostały zgłoszone przez przedsiębiorcę we wniosku o wpis do CEIDG;",
"11a) dane innego niż wymieniony w pkt 15, 16 i 19 przedstawiciela ustawowego, o ile są wymagane;",
"15) informacja o ograniczeniu lub utracie zdolności do czynności prawnych oraz o ustanowieniu kurateli lub opieki, obejmująca dane kuratora lub opiekuna;
16) informacja o ogłoszeniu upadłości, o zakończeniu lub umorzeniu postępowania upadłościowego oraz dane syndyka;
17) informacja o prawomocnym oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania lub wystarcza jedynie na zaspokojenie tych kosztów;
18) informacja o prawomocnym uchyleniu lub wygaśnięciu układu zawartego w postępowaniu restrukturyzacyjnym, upadłościowym lub naprawczym;
19) informacja o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego, o jego zakończeniu lub umorzeniu albo uprawomocnieniu się postanowienia o zatwierdzeniu układu w postępowaniu o zatwierdzenie układu oraz dane nadzorcy lub zarządcy;
20) informacja o przekształceniu przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w jednoosobową spółkę kapitałową;
21) informacja o zakazie prowadzenia działalności gospodarczej;
22) informacja o zakazie wykonywania określonego zawodu, którego wykonywanie przez przedsiębiorcę podlega wpisowi do CEIDG;
23) informacja o zakazie prowadzenia działalności związanej z wychowaniem, leczeniem, edukacją małoletnich lub z opieką nad nimi;
24) informacja o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej, o ile została zgłoszona we wniosku o wpis do CEIDG;
25) dane zarządcy sukcesyjnego, o ile zarządca sukcesyjny został powołany;
26) informacje dotyczące uzyskania i utraty kwalifikacji zawodowych potwierdzonych dyplomem mistrza lub świadectwem czeladniczym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (Dz. U. z 2020 r. poz. 2159 oraz z 2025 r. poz. 769), wydanym przez izbę rzemieślniczą.";
| 14 | Baza adresów elektronicznych, o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. | Minister właściwy do spraw informatyzacji | Dane podmiotu niepublicznego będącego osobą fizyczną: 1) imię i nazwisko; 2) firma - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; |
| o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045 i 1841) | 3) tytuł zawodowy adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, notariusza lub rzecznika patentowego - w przypadku osoby fizycznej posiadającej tytuł zawodowy; 4) numer identyfikacyjny REGON, jeżeli został nadany - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 5) numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli został nadany, lub informacja o jego unieważnieniu lub uchyleniu - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 6) adres do korespondencji; 7) adres do doręczeń - w przypadku osoby fizycznej będącej przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 8) numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501 z dnia 8 września 2015 r. w sprawie ram interoperacyjności na podstawie art. 12 ust. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (Dz. Urz. UE L 235 z 09.09.2015, str. 1, z późn. zm.); 9) adres do doręczeń elektronicznych; 10) adres do doręczeń elektronicznych wykorzystywany w ramach prowadzonej działalności gospodarczej - w przypadku osoby fizycznej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 11) adres do doręczeń elektronicznych wykorzystywany w ramach prowadzonej działalności zawodowej - w przypadku osoby fizycznej będącej adwokatem, radcą prawnym, doradcą podatkowym, doradcą restrukturyzacyjnym, notariuszem lub rzecznikiem patentowym; 12) adres poczty elektronicznej, o którym mowa w art. 14 ust. 1 pkt 8 i art. 16 ust. 1 pkt 2 lit. g ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych; 13) oznaczenie dostawcy publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego; 14) data wpisania adresu do doręczeń elektronicznych do bazy adresów elektronicznych; 15) data wykreślenia adresu do doręczeń elektronicznych z bazy adresów elektronicznych; | ||
| 16) imię i nazwisko administratora skrzynki doręczeń, jego adres poczty elektronicznej oraz numer PESEL, a jeżeli nie został nadany - niepowtarzalny identyfikator nadany przez państwo członkowskie Unii Europejskiej dla celów transgranicznej identyfikacji, o którym mowa w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2015/1501 z dnia 8 września 2015 r. w sprawie ram interoperacyjności na podstawie art. 12 ust. 8 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym; 17) informację o korzystaniu z dodatkowych usług, o których mowa w art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, w zakresie wymiany korespondencji między podmiotami niepublicznymi. | |||
| 15 | Elektroniczna platforma usług administracji publicznej, o której mowa w art. 19a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1006 i 1019) | Minister właściwy do spraw informatyzacji | Dane użytkownika: 1) imię (imiona); 2) nazwisko; 3) numer PESEL, jeżeli użytkownik posiada; 4) adres poczty elektronicznej; 5) numer telefonu komórkowego; 6) identyfikator użytkownika. |
| 16 | Rejestr Dokumentów Paszportowych, o którym mowa w art. 78 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1063 oraz z 2025 r. poz. 1006) | Minister właściwy do spraw informatyzacji | Dane, w tym dane osoby niepełnoletniej udostępniane użytkownikowi aplikacji mObywatel jako rodzicowi albo opiekunowi prawnemu osoby niepełnoletniej, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel: 1) imię (imiona); 2) nazwisko; 3) data urodzenia; 4) miejsce urodzenia; 5) obywatelstwo; 6) płeć; 7) numer PESEL; 8) nazwisko rodowe oraz poprzednie nazwiska, jeżeli były zmieniane; 9) imiona, nazwiska i nazwiska rodowe matki i ojca; 10) informacja o stopniu dyplomatycznym, funkcji, stanowisku lub tytule posiadacza paszportu dyplomatycznego; 11) dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego: a) numer wniosku, |
| b) nazwa organu realizującego wniosek, c) status wniosku oraz data jego aktualizacji; 12) dane dotyczące dokumentu paszportowego, w tym nieważnego, wadliwie spersonalizowanego lub uszkodzonego w procesie personalizacji: a) data wydania i data ważności, b) seria i numer, c) nazwa organu wydającego, d) status dokumentu paszportowego oraz data jego aktualizacji; 13) dane dotyczące wniosku o odmowę wydania i unieważnienie dokumentu paszportowego: a) dane dotyczące tożsamości osoby, której wniosek dotyczy, b) dane dotyczące organu, który wniosek złożył, c) sygnatura akt sprawy i podstawa prawna wniosku, d) data wpływu wniosku, e) data wycofania wniosku przez uprawniony organ; 14) informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie przez uprawniony organ prawomocnego środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ: a) dane dotyczące tożsamości osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego, b) dane dotyczące organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego, c) data wpływu informacji i sygnatura akt sprawy, d) data wydania oraz dane dotyczące organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy; 15) informacje o decyzji wydanej na podstawie art. 54 ust. 2 i art. 72 ust. 2 ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych: a) data i przyczyna wydania decyzji, b) nazwa organu wydającego decyzję oraz sygnatura akt sprawy. | |||
| 17 | Centralna baza danych ksiąg wieczystych, o której mowa w art. 363 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych | Minister Sprawiedliwości | Dane z ksiąg wieczystych (kw), w których w dziale II jest ujawniony numer PESEL użytkownika: 1) numer PESEL; 2) numer księgi wieczystej; 3) oznaczenie wydziału właściwego do prowadzenia księgi wieczystej: a) nazwa sądu, b) numer wydziału, c) nazwa wydziału; |
| i hipotece (Dz. U. z 2025 r. poz. 341) | 4) typ księgi wieczystej; 5) data zamknięcia księgi wieczystej; 6) położenie nieruchomości: a) województwo, b) powiat, c) gmina, d) miejscowość. | ||
| 18 | System teleinformatyczny Krajowego Rejestru Sądowego, o którym mowa w art. 3a ust. 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 869) | Minister Sprawiedliwości | Dane podmiotów, z którymi użytkownik jest powiązany przez numer PESEL: 1) numer KRS; 2) nazwa (firma); 3) siedziba; 4) informacja o zarejestrowaniu w systemie teleinformatycznym sprawy obejmująca: a) numer KRS, b) sygnaturę sprawy, c) datę rejestracji spraw; 5) informacja o dokonaniu wpisu w KRS obejmująca: a) numer KRS, b) sygnaturę sprawy, c) datę dokonania wpisu, d) numer wpisu. |
| 19 | System teleinformatyczny, o którym mowa w art. 37a ust. 1 ustawy z dnia 25 czerwca 2015 r. - Prawo konsularne (Dz. U. z 2023 r. poz. 1329 oraz z 2025 r. poz. 1006) | Minister właściwy do spraw zagranicznych | Dane, w tym dane osoby niepełnoletniej udostępniane użytkownikowi aplikacji mObywatel jako rodzicowi albo opiekunowi prawnemu osoby niepełnoletniej, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel: 1) imię (imiona); 2) nazwisko; 3) numer PESEL, jeżeli został nadany; 4) adres miejsca pobytu za granicą; 5) przewidywany okres pobytu za granicą, nie dłuższy niż 5 lat; 6) adres poczty elektronicznej lub numer telefonu komórkowego. |
| Identyfikator: | Dz.U.2025.1152 |
| Rodzaj: | rozporządzenie |
| Tytuł: | Zmiana rozporządzenia w sprawie zakresu danych i wykazu rejestrów publicznych oraz systemów teleinformatycznych podmiotów publicznych, z których użytkownik aplikacji mObywatel może pobrać dane |
| Data aktu: | 2025-08-20 |
| Data ogłoszenia: | 2025-08-22 |
| Data wejścia w życie: | 2025-09-17, 2026-03-31, 2025-11-30, 2026-04-17, 2025-08-30, 2026-05-31 |
