Wniosek o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI

z dnia 26 kwietnia 2023 r.

w sprawie wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności

Na podstawie art. 24a ust. 6 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470 oraz z 2023 r. poz. 240, 347 i 641) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa tryb i sposób składania i załatwiania wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności, a także prowadzenie ewidencji i dokumentowanie czynności w sprawie oraz wzór wniosku.

§ 2. Wnioski, o których mowa w art. 24a ust. 1-3 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwane dalej "wnioskami", składa się do:

1) dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego, w którym osoba, której dotyczy wniosek, obecnie przebywa, a w przypadku osoby uprzednio pozbawionej wolności - do dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego, z którego osoba, której dotyczy wniosek, została ostatnio zwolniona lub w którym nastąpił zgon tej osoby;

2) Dyrektora Generalnego Służby Więziennej, zwanego dalej "Dyrektorem Generalnym", w przypadku gdy:

a) wnioskodawca nie posiada informacji, w którym zakładzie karnym lub areszcie śledczym przebywa osoba, której dotyczy wniosek, lub z którego zakładu karnego lub aresztu śledczego ta osoba została ostatnio zwolniona lub, w którym nastąpił zgon tej osoby,

b) został zlikwidowany zakład karny lub areszt śledczy, z którego osoba, której dotyczy wniosek, została ostatnio zwolniona lub w którym nastąpił zgon tej osoby.

§ 3. Wnioskodawca składa wniosek:

1) w postaci papierowej, za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042) albo bezpośrednio w siedzibie dyrektora właściwego zakładu karnego lub aresztu śledczego lub Dyrektora Generalnego;

2) w postaci elektronicznej, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub elektronicznej skrzynki podawczej, jako dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym albo podpisem zaufanym.

§ 4. Wzór wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym jest określony w załączniku do rozporządzenia.

§ 5. 1 Wniosek złożony niezgodnie z § 2 pkt 1 przekazuje się do właściwego dyrektora zakładu karnego lub aresztu śledczego, a w przypadku, o którym mowa w § 2 pkt 2 lit. b, do Dyrektora Generalnego. Wniosku nie przekazuje się, jeżeli:

1) wnioskodawca nie jest uprawniony do uzyskania żądanych informacji lub udostępnienia danych osobowych;

2) dyrektor zakładu karnego lub aresztu śledczego, do którego wpłynął wniosek, posiada żądane informacje lub dane osobowe.

§  6.

1.  Wniosek złożony w postaci papierowej załatwia się przez uczynienie odpowiedniej adnotacji urzędowej na przesłanym wniosku i odesłanie go do wnioskodawcy, po utrwaleniu w postaci elektronicznej.

2. 2   Wniosek złożony w postaci elektronicznej załatwia się elektronicznie. Jeżeli nie ma możliwości załatwienia wniosku elektronicznie, należy uczynić odpowiednią adnotację urzędową na wniosku i załatwić wniosek w postaci papierowej.

3.  W przypadku gdy zakres żądanych informacji lub danych osobowych wykracza poza przewidziane wzorem wniosku sposoby jego załatwienia, odpowiedzi udziela się odrębnym pismem. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się.

4.  Wniosek uniemożliwiający identyfikację wnioskodawcy lub jego adresu do doręczeń pozostawia się bez rozpoznania.

§  7.

1.  Po wpłynięciu wniosku podlega on rejestracji w urządzeniach kancelaryjnych jednostki organizacyjnej Służby Więziennej.

2.  Ewidencję wniosków wpływających do jednostki organizacyjnej Służby Więziennej prowadzi wyznaczony funkcjonariusz lub pracownik tej jednostki organizacyjnej albo określona komórka organizacyjna. Ewidencję wniosków i dokumentowanie czynności w sprawie prowadzi się w formie elektronicznej.

3.  Dokumentacja w sprawie wniosku jest przechowywana w postaci elektronicznej do końca roku kalendarzowego, który następuje bezpośrednio po roku, w którym wniosek został załatwiony. Po upływie wskazanego okresu dokumentacja podlega usunięciu.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. ³

ZAŁĄCZNIK ⁴

WZÓR - WNIOSEK o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności w zakładzie karnym lub areszcie śledczym

grafika

1 § 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.182) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 marca 2026 r.

2 § 6 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.182) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 marca 2026 r.

3 Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 lutego 2022 r. w sprawie wniosku o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności (Dz. U. poz. 460), które utraciło moc z dniem 29 marca 2023 r. zgodnie z art. 61 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 22 lipca 2022 r. o zmianie ustawy o Służbie Więziennej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1933).

4 Załącznik zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 12 lutego 2026 r. (Dz.U.2026.182) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 5 marca 2026 r.

• Identyfikator: Dz.U.2023.920
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Wniosek o udzielenie informacji lub udostępnienie danych osobowych o osobie obecnie lub uprzednio pozbawionej wolności.
• Data aktu: 2023-04-26
• Data ogłoszenia: 2023-05-16
• Data wejścia w życie: 2023-05-31