Zmiana rozporządzenia w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW
z dnia 8 września 2023 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności

Na podstawie art. 188 ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, z późn. zm. 1 ) zarządza się, co następuje:
§  1. 
W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2021 r. poz. 2081 oraz z 2022 r. poz. 2831) wprowadza się następujące zmiany:
1)
w § 3 ust. 1b otrzymuje brzmienie:

"1b. Wzór zlecenia płatności dla środków pochodzących z funduszy strukturalnych, w tym środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus przeznaczonych na zwalczanie deprywacji materialnej, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 oraz środków Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, określa załącznik nr 1b do rozporządzenia.";

2)
w załączniku nr 1b do rozporządzenia objaśnienia do wypełniania zlecenia płatności, o którym mowa w § 3 ust. 1b rozporządzenia, w postaci elektronicznej, otrzymują brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
§  2. 
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

OBJAŚNIENIA DO WYPEŁNIANIA ZLECENIA PŁATNOŚCI, O KTÓRYM MOWA W § 3 UST. 1B ROZPORZĄDZENIA, W POSTACI ELEKTRONICZNEJ

LP. NAZWA POLA OPIS UWAGI
1. Dane Zleceniodawcy Rodzaj wniosku U - środki unijne

K - krajowe współfinansowanie

Pole wymagane
Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane. Nazwa programu unijnego, w ramach którego jest realizowany projekt + Europejski Fundusz Społeczny Plus przeznaczony na zwalczanie deprywacji materialnej, Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, instrument "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 oraz Szwajcarsko-Polski Program Współpracy
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane. Jeżeli jest tylko jeden fundusz, pole wypełniane automatycznie
Numer zlecenia Kolejny numer w danym roku oraz systemowy wyróżnik perspektywy finansowej Pole wypełniane automatycznie
Data rejestracji Pole wypełniane automatycznie
Wprowadzający Login wprowadzającego Pole wypełniane automatycznie
Imię i nazwisko wprowadzającego Pole wypełniane automatycznie
Instytucja Pole wypełniane automatycznie
Miejscowość Pole wypełniane automatycznie
Ulica Pole wypełniane automatycznie
Nr domu Pole wypełniane automatycznie
Nr lokalu Pole wypełniane automatycznie
Kod pocztowy Pole wypełniane automatycznie
Poczta Pole wypełniane automatycznie
Numer telefonu Pole wypełniane automatycznie
Faks Pole wypełniane automatycznie
Adres e-mail Pole wypełniane automatycznie
2. Dane Beneficjenta/Odbiorcy Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Czy Beneficjent posiada NIP polski? Tak/Nie Pole wymagane

(chodzi o numer NIP będący polskim identyfikatorem podatkowym)

NIP/PESEL Beneficjenta Pole dla NIP walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wymagane (w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole PESEL Beneficjenta).

Jeżeli Beneficjent posiada NIP zagraniczny lub tylko numer PESEL, możliwy jest wpis poza obowiązującym algorytmem po uprzednim odznaczeniu pola "Czy Beneficjent posiada NIP polski?"

PESEL Beneficjenta Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Tylko w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa
Nazwa Beneficjenta Pole wymagane
Miejscowość Pole wymagane
Ulica Pole wymagane
Nr domu Pole wymagane
Nr lokalu
Kod pocztowy Pole wymagane
Poczta
Numer telefonu
Faks
Numer ID Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Tylko w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa
Sektor Beneficjenta P - prywatny

S - samorząd

A - administracja państwowa

Pole wymagane.

Do wybrania jedna z wartości

Czy Beneficjent jest państwową jednostką budżetową? Tak/Nie Pole wymagane.

Do wypełnienia jedynie w przypadku sektora "administracja państwowa"

Czy Beneficjent jest Odbiorcą? Tak/Nie Pole wymagane.

Jeżeli tak, to dane Beneficjenta są kopiowane do danych Odbiorcy

Czy Odbiorca posiada NIP polski? Tak/Nie Pole wymagane

(chodzi o numer NIP będący polskim identyfikatorem podatkowym)

NIP/PESEL Odbiorcy Pole dla NIP walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wymagane (w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole PESEL Odbiorcy).

Jeżeli Odbiorca posiada NIP zagraniczny lub tylko numer PESEL, możliwy jest wpis poza obowiązującym algorytmem po uprzednim odznaczeniu pola "Czy Odbiorca posiada NIP polski?"

PESEL Odbiorcy Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Tylko w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa
Nazwa Odbiorcy Odbiorca, na rzecz którego powinna zostać dokonana płatność Pole wymagane
Miejscowość Pole wymagane
Ulica Pole wymagane
Nr domu Pole wymagane
Nr lokalu
Kod pocztowy Pole wymagane
Poczta
Numer telefonu
Faks
Adres e-mail
3. Projekt/umowa/wniosek Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Priorytet / Obszar tematyczny Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane.

Możliwe do wybrania mogą być jedynie pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem

Działanie / Cel szczegółowy/ Środek / Obszar programowy Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane.

Możliwe do wybrania mogą być jedynie pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem (nie dotyczy Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy)

Kod definiujący rolę instytucji ogłaszającej nabór Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 w sektorze transportu, programów Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy)
Numer porządkowy instytucji ogłaszającej nabór Dwucyfrowy numer - możliwość wyboru wartości w zakresie od 00 do 99 z listy rozwijalnej Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 w sektorze transportu, programów Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa oraz Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy)
Numer projektu / Operacji / Projektu kwalifikowalnego Zgodnie z SL

(w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus przeznaczonego na zwalczanie deprywacji materialnej oraz instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 pole zezwala na dowolny wpis poza słownikiem)

Pole wymagane
Numer Umowy Pole wymagane
Data umowy / aneksu Pole wymagane
Numer wniosku o płatność Zgodnie z SL

(w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus przeznaczonego na zwalczanie deprywacji materialnej oraz instrumentu "Łącząc Europę" na lata 2021-2027 pole zezwala na dowolny wpis poza słownikiem)

Pole wymagane w przypadku wypłaty refundacji oraz w przypadku gdy zaliczka jest wypłacana na podstawie wniosku o płatność
4. Dane płatności / Klasyfikacja Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Rodzaj wniosku Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Numer rachunku Pole walidowane według obowiązującego algorytmu. Numer rachunku, na który powinna zostać dokonana płatność Pole wymagane
Kwota płatności Dopuszczalna wartość większa od zera Pole wymagane
Tytuł płatności Automatycznie będą wpisane numer zlecenia i numer projektu, pozostałe pole pozwala na wolny wpis łącznie do 140 znaków Pole wymagane
Rodzaj płatności Z - Zaliczka

R - Refundacja poniesionych wydatków

Pole wymagane
Część budżetowa Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane
Podczęść budżetowa Zgodnie ze słownikiem Pole wymagane
Dysponent Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Źródło finansowania RC - Rezerwa celowa CB - Część budżetowa NW - Niewygasające wydatki Pole wymagane.

"NW - Niewygasające wydatki" do wyboru tylko dla zleceń krajowego współfinansowania

Dział Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wypełniane automatycznie na podstawie pola "Rozdział"
Rozdział Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wymagane.

Do kwoty zlecenia może być przypisany tylko jeden rozdział klasyfikacji budżetowej

Paragraf Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wymagane.

Do kwoty zlecenia może być przypisany tylko jeden paragraf klasyfikacji budżetowej

Kwota płatności Pole wypełniane automatycznie
Numer decyzji MF w sprawie rezerwy celowej Pole wymagane, jeżeli jako źródło finansowania wybrano RC - rezerwę celową
5. Oświadczenie Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Fundusz Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru
Oświadczenie Potwierdzenie zgody dysponenta przez wybór właściwego pola "Tak" lub "Nie" Pole wymagane.

Domyślnie ustawiona wartość "Tak"

Dane kontaktowe w sprawie złożonego zlecenia (adres e-mail / nr telefonu) Pole wymagane
Czy skopiować dane wniosku? Dane są kopiowane do następnego zlecenia płatności Pole wymagane.

Domyślnie ustawiona wartość "Nie"

Komentarz Miejsce na wpisanie informacji przeznaczonej dla osób podpisujących zlecenie
1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 1273, 1407, 1429, 1641, 1693 i 1872.

Zmiany w prawie

Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Prezydent podpisał ustawę doprecyzowującą termin wypłaty ekwiwalentu za urlop

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje podpisana przez prezydenta nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Od 7 stycznia mniej formalności budowlanych, więcej budowli bez zgłoszenia i bez pozwolenia

W dniu 7 stycznia wchodzi w życie nowelizacja Prawa budowlanego, która ma przyspieszyć proces budowlany i uprościć go. W wielu przypadkach zamiast pozwolenia na budowę wystarczające będzie jedynie zgłoszenie robót. Nowe przepisy wprowadzają też ułatwienia dla rolników oraz impuls dla rozwoju energetyki rozproszonej. Zmiany przewidują także większą elastyczność w przypadku nieprawidłowości po stronie inwestora.

Agnieszka Matłacz 06.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2023.1927

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Zmiana rozporządzenia w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności.
Data aktu: 08/09/2023
Data ogłoszenia: 19/09/2023
Data wejścia w życie: 20/09/2023