Tryb przekazywania dokumentacji dotyczącej nienależnie pobranych zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz świadczeń rodzinnych.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA GOSPODARKI, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1
z dnia 20 kwietnia 2004 r.
w sprawie trybu przekazywania dokumentacji dotyczącej nienależnie pobranych zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz świadczeń rodzinnych

Na podstawie art. 55 ust. 4 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 oraz z 2004 r. Nr 35, poz. 305 i Nr 64, poz. 593) zarządza się, co następuje:
§  1.
Rozporządzenie określa tryb przekazywania dokumentacji dotyczącej nienależnie pobranych zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz świadczeń rodzinnych, przez:
1)
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, zwany dalej "Zakładem";
2)
Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwaną dalej "Kasą";
3)
inne organy emerytalne lub rentowe oraz inne podmioty wydające decyzje w sprawie świadczeń rodzinnych, zwane dalej "inną jednostką".
§  2.
Zakład, Kasa oraz inna jednostka realizujące zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze, które przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych, zwanej dalej "ustawą", wszczęły postępowanie lub wydały decyzję w sprawach o nienależnie pobrane zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze, wobec:
1)
osób bezrobotnych oraz pobierających zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne,
2)
osób, którym do dnia wejścia w życie ustawy zasiłki rodzinne i pielęgnacyjne przyznawały i wypłacały ośrodki pomocy społecznej,
3)
osób pobierających przed dniem wejścia w życie ustawy zasiłek wychowawczy,
4)
osób pobierających przed dniem wejścia w życie ustawy zasiłek stały lub gwarantowany zasiłek okresowy,
5)
osób zatrudnionych lub wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy agencyjnej u pracodawcy zatrudniającego w dniu 31 marca 2004 r. nie więcej niż 4 pracowników,
6)
osób, którym są wypłacane za okres po ustaniu zatrudnienia zasiłki z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
7)
osób sprawujących mandat posła i senatora,
8)
osób, którym po dniu wejścia w życie ustawy ustalone zostało prawo do emerytury, renty, renty rodzinnej, renty socjalnej, uposażenia w stanie spoczynku lub uposażenia rodzinnego,
9)
osób, o których mowa w art. 50 ust. 4 ustawy,

przekazują dokumentację dotyczącą tych spraw wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania osoby do dnia 30 czerwca 2004 r.

§  3.
1.
Zakład, Kasa oraz inna jednostka, które przed dniem 1 września 2005 r. wszczęły postępowanie lub wydały decyzje w sprawach o nienależnie pobrane zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze, przekazują dokumentację dotyczącą tych spraw wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania osoby do dnia 30 września 2005 r.
2.
W przypadku gdy Zakład wszczął postępowanie lub wydał decyzje w sprawach o nienależnie pobrane zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze wobec osób zatrudnionych u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników, Zakład przekazuje dokumentację dotyczącą tych spraw wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania osoby do dnia 30 września 2006 r.
§  4.
1.
Zakład, Kasa oraz inna jednostka, które przed dniem 1 września 2005 r. wszczęły postępowanie lub wydały decyzje w sprawach o nienależnie pobrane świadczenia rodzinne, przekazują dokumentację dotyczącą tych spraw wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania osoby do dnia 30 września 2005 r.
2.
W przypadku gdy Zakład wszczął postępowanie lub wydał decyzje w sprawach o nienależnie pobrane świadczenia rodzinne wobec osób zatrudnionych u pracodawcy zatrudniającego co najmniej 20 pracowników, Zakład przekazuje dokumentację dotyczącą tych spraw wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania osoby do dnia 30 września 2006 r.
3.
W przypadku gdy nastąpiła zmiana podmiotu realizującego świadczenia rodzinne, Zakład, Kasa oraz inna jednostka, które wszczęły postępowanie lub wydały decyzje w sprawach o nienależnie pobrane świadczenia rodzinne, dokumentację dotyczącą tych spraw przekazują wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania osoby, do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaprzestano wypłaty świadczeń rodzinnych.
§  5.
1.
Przekazywanie dokumentacji w sprawach o nienależnie pobrane zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze oraz świadczenia rodzinne następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
2.
Protokół zdawczo-odbiorczy zawiera w szczególności:
1)
wskazanie jednostki przekazującej dokumentację;
2)
wskazanie wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby;
3)
numer w ewidencji spraw oraz numer decyzji o nienależnie pobrane zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze albo świadczenia rodzinne;
4)
listę osób, które nienależnie pobrały zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze oraz świadczenia rodzinne, w tym: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer PESEL lub serię i numer dowodu osobistego albo paszportu;
5)
podpisy i pieczęcie przekazującego dokumentację i przyjmującego tę dokumentację.
§  6.
1.
W przypadku gdy nastąpiło przekazanie dokumentacji dotyczącej nienależnie pobranych zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych albo świadczeń rodzinnych, Zakład, Kasa oraz inna jednostka wskazują osobie, której dokumentacja dotyczy, wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, do którego dokumentacja została przekazana.
2.
W przypadku gdy osoba, wobec której wszczęte zostało postępowanie lub wydana została decyzja w sprawach o nienależnie pobrane świadczenia rodzinne, zmieniła miejsce zamieszkania, wójt, burmistrz lub prezydent miasta przekazuje dokumentację w sprawach nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych wójtowi, burmistrzowi lub prezydentowi miasta właściwemu ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.
§  7.
W przypadku gdy Zakład, Kasa oraz inna jednostka realizujące zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne i wychowawcze lub świadczenia rodzinne stwierdzą po upływie terminów przekazania dokumentacji, o których mowa w rozporządzeniu, wystąpienie nieprawidłowości we wcześniej przyznanych zasiłkach rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych lub świadczeniach rodzinnych, przekazują dokumentację dotyczącą tych spraw niezwłocznie po wszczęciu postępowania w sprawie o nienależnie pobrane świadczenie.
§  8.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 maja 2004 r.
1 Minister Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej kieruje działem administracji rządowej - zabezpieczenie społeczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. Nr 1, poz. 5).

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.2004.89.854

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Tryb przekazywania dokumentacji dotyczącej nienależnie pobranych zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz świadczeń rodzinnych.
Data aktu: 20/04/2004
Data ogłoszenia: 29/04/2004
Data wejścia w życie: 01/05/2004