Organy prowadzące ewidencję żołnierzy, którzy polegli, zmarli lub zostali uznani za zmarłych albo zaginęli w razie ogłoszenia mobilizacji, ogłoszenia stanu wojennego i w czasie wojny.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA OBRONY NARODOWEJ

z dnia 23 grudnia 2003 r.

w sprawie organów prowadzących ewidencję żołnierzy, którzy polegli, zmarli lub zostali uznani za zmarłych albo zaginęli w razie ogłoszenia mobilizacji, ogłoszenia stanu wojennego i w czasie wojny

Na podstawie art. 156 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750) zarządza się, co następuje:

§ 1. Rozporządzenie określa:

1) organy prowadzące ewidencję żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką, zwanych dalej "żołnierzami", którzy polegli, zmarli lub zostali uznani za zmarłych albo zaginęli w razie ogłoszenia mobilizacji, ogłoszenia stanu wojennego i w czasie wojny;

2) zakres i sposób prowadzenia ewidencji żołnierzy, o których mowa w pkt 1.

§ 2. Ewidencję żołnierzy, którzy w razie ogłoszenia mobilizacji, ogłoszenia stanu wojennego i w czasie wojny polegli, zmarli lub zostali uznani za zmarłych lub zaginęli, zwaną dalej "ewidencją", prowadzą:

1) dowódca jednostki wojskowej - w stosunku do wszystkich podległych mu żołnierzy;

2) 1 wojskowy komendant uzupełnień - w stosunku do żołnierzy, którzy posiadali miejsce pobytu stałego lub pobytu czasowego trwającego ponad trzy miesiące na obszarze działania wojskowej komendy uzupełnień;

3) Biuro Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego - w stosunku do żołnierzy pełniących służbę w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w tym wyznaczonych do służby poza Siłami Zbrojnymi Rzeczypospolitej Polskiej oraz wyznaczonych lub skierowanych do pełnienia służby poza granicami państwa.

§ 3. 2  

1. Ewidencję żołnierzy prowadzi się w formie:

1) imiennego spisu poległych, zmarłych lub uznanych za zmarłych albo zaginionych, zwanego dalej "imiennym spisem strat" - we wszystkich jednostkach wojskowych;

2) księgi alfabetycznej strat - w wojskowych komendach uzupełnień;

3) zbiorczej ewidencji strat - w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego.

2. Ewidencję w Biurze Ewidencji Osobowej Wojska Polskiego, w jednostkach wojskowych i w wojskowych komendach uzupełnień prowadzi się również w formie elektronicznej, jeżeli umożliwiają to warunki występujące po ogłoszeniu mobilizacji, ogłoszeniu stanu wojennego i w czasie wojny.

§ 4. 3  

1. W imiennym spisie strat ujmuje się:

1) stopień wojskowy, nazwisko i imię (imiona), imiona rodziców, seria i numer karty tożsamości, numer tabliczki tożsamości;

2) rodzaj pełnionej służby, stanowisko służbowe (funkcje), numer jednostki wojskowej lub poczty polowej;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) stan cywilny;

5) numer PESEL;

6) datę powołania i organ powołujący do służby wojskowej;

7) adres ostatniego miejsca zamieszkania;

8) nazwisko, imię i adres najbliższego członka rodziny;

9) datę, miejsce i okoliczności zgonu (znalezienia zwłok), uznania za zmarłego albo zaginięcia, ze wskazaniem dokładnego miejsca pochowania zwłok (przybliżone współrzędne topograficzne i skala mapy, położenie cmentarza, grobu wspólnego lub pojedynczego);

10) związek przyczynowy śmierci ze służbą wojskową (z wypadkiem przy pracy, chorobą zawodową, działaniami wojennymi);

11) adnotacje o przesłaniu zawiadomienia o poległym, zmarłym lub uznanym za zmarłego albo zaginionym.

2. Wzór imiennego spisu strat określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 5. 4  

1. W księdze alfabetycznej strat ujmuje się:

1) stopień wojskowy, nazwisko i imię (imiona), imiona rodziców, seria i numer karty tożsamości, numer tabliczki tożsamości;

2) rodzaj pełnionej służby, stanowisko służbowe (funkcje), numer jednostki wojskowej (zmilitaryzowanej) lub poczty polowej;

2a) numer PESEL;

3) datę i miejsce urodzenia;

4) związek przyczynowy śmierci ze służbą wojskową (z wypadkiem przy pracy, chorobą zawodową, działaniami wojennymi);

5) datę, miejsce i okoliczności zgonu (znalezienia zwłok), uznania za zmarłego albo zaginięcia, ze wskazaniem dokładnego miejsca pochowania zwłok (przybliżone współrzędne topograficzne i skala mapy, położenie cmentarza, grobu wspólnego lub pojedynczego);

6) nazwisko, imię i adres najbliższego członka rodziny, któremu doręczono zawiadomienie (data i numer pisma wychodzącego);

7) urząd stanu cywilnego, któremu przesłano zgłoszenie zgonu (data i numer pisma wychodzącego);

8) adnotacje o odnalezieniu się żołnierza (podstawa, data i numer zawiadomienia przesłanego do rodziny).

2. Wzór księgi alfabetycznej strat określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 6. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2004 r.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1 ⁵

WZÓR

IMIENNY SPIS

................................ Mu/82

nazwa organu wojskowego

(instytucji) lub poczty polowej

POLEGŁYCH, ZMARŁYCH, UZNANYCH ZA ZMARŁYCH LUB ZAGINIONYCH

za okres ......

Lp.	Stopień wojskowy, nazwisko, imię (imiona), imiona rodziców, numer tabliczki tożsamości, seria i numer karty tożsamości	Numer PESEL	Status osoby, numer jednostki wojskowej (zmilitaryzowanej) lub poczty polowej	Data powołania i organ powołujący do służby wojskowej	Data i miejsce urodzenia	Stan cywilny	Adres ostatniego miejsca zamieszkania	Nazwisko, imię i adres najbliższego członka rodziny	Data, miejsce i okoliczności zgonu (odnalezienia zwłok), uznania za zmarłego lub zaginięcia	Dokładne miejsce pochowania zwłok (przybliżone współrzędne geograficzne i numer arkusza mapy, położenie cmentarza, grobu wspólnego lub pojedynczego)	Związek przyczynowy śmierci ze służbą wojskową (wypadkiem przy pracy, chorobą zawodową, działaniami wojennymi)	Adnotacje o przesłaniu zawiadomienia o poległym, zmarłym lub uznanym za zmarłego albo zaginionym
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

m.p. ...........................

(podpis dowódcy jednostki

wojskowej)

UWAGA:

W razie niemożności ustalenia danych personalnych poległych (zmarłych) żołnierzy i odnalezienia jedynie ich tabliczek lub kart tożsamości - należy w kolumnie "2" wpisać numery tabliczek tożsamości i/lub kart tożsamości, a pozostałe rubryki wypełnić w miarę posiadanych informacji.

ZAŁĄCZNIK Nr  2 ⁶

WZÓR

KSIĘGA ALFABETYCZNA STRAT

Mu/87...........................................................

(nazwa wojewódzkiego sztabu wojskowego, wojskowej komendy

uzupełnień)

Data założenia ......................

Data zakończenia ....................

Uwaga

Rubryki wypełnia się w sposób analogiczny jak odpowiadające im rubryki "Imiennego spisu poległych, zmarłych, uznanych za zmarłych lub zaginionych za okres ............"

Lp.	Stopień wojskowy, nazwisko, imię (imiona), imiona rodziców, numer tabliczki tożsamości, seria i numer karty tożsamości	Numer PESEL	Status osoby, numer jednostki wojskowej (zmilitaryzowanej) lub poczty polowej	Data i miejsce urodzenia	Związek przyczynowy śmierci ze służbą wojskową (wypadkiem przy pracy, chorobą zawodową, działaniami wojennymi)
1	2	3	4	5	6

Data, miejsce i okoliczności zgonu (odnalezienia zwłok), uznania za zmarłego lub zaginięcia. Dokładne miejsce pochowania zwłok (przybliżone współrzędne geograficzne i numer arkusza mapy, położenie cmentarza, grobu wspólnego lub pojedynczego)	Nazwisko, imię i adres najbliższego członka rodziny, któremu doręczono zawiadomienie (data i numer pisma wychodzącego)	USC, któremu przesłano zgłoszenie zgonu (data i numer pisma wychodzącego)	Adnotacje o odnalezieniu się żołnierza (podstawa, data i numer zawiadomienia przesłanego do rodziny)
7	8	9	10
				A
				B
				C
				D
				E
				F
				G
				H
				I
				J
				K
				L
				Ł
				M
				N
				O
				P
				R
				S
				T
				U
				W
				V
				Z

1 § 2 pkt 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 20 października 2008 r. (Dz.U.08.199.1230) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 listopada 2008 r.

2 § 3 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 20 października 2008 r. (Dz.U.08.199.1230) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 listopada 2008 r.

3 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 20 października 2008 r. (Dz.U.08.199.1230) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 listopada 2008 r.

4 § 5 zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 20 października 2008 r. (Dz.U.08.199.1230) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 listopada 2008 r.

5 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 20 października 2008 r. (Dz.U.08.199.1230) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 listopada 2008 r.

6 Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 5 rozporządzenia z dnia 20 października 2008 r. (Dz.U.08.199.1230) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 22 listopada 2008 r.

• Identyfikator: Dz.U.2004.5.35
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Organy prowadzące ewidencję żołnierzy, którzy polegli, zmarli lub zostali uznani za zmarłych albo zaginęli w razie ogłoszenia mobilizacji, ogłoszenia stanu wojennego i w czasie wojny.
• Data aktu: 2003-12-23
• Data ogłoszenia: 2004-01-15
• Data wejścia w życie: 2004-07-01