Konkurs na twórcze prace projektowe.

ROZPORZĄDZENIE

RADY MINISTRÓW

z dnia 29 października 2002 r.

w sprawie konkursu na twórcze prace projektowe.

Na podstawie art. 13a ust. 6 ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 664 i Nr 113, poz. 984) zarządza się, co następuje:

Rozdział  1

Przepisy ogólne

§ 1. Rozporządzenie określa tryb i formy przeprowadzania konkursu na twórcze prace projektowe oraz sposób powoływania i odwoływania członków komisji konkursowej, zwanej dalej "komisją".

§  2.

1. Uczestnikami konkursu mogą być wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych, zwanej dalej "ustawą".

2. Jeżeli przepisy szczególne wymagają posiadania uprawnień do wykonywania prac będących przedmiotem konkursu, uczestnikami konkursu mogą być wyłącznie wykonawcy posiadający wymagane uprawnienia.

§  3.

1. Organizatorem konkursu jest zamawiający.

2. Organizator konkursu w szczególności:

1) określa przedmiot konkursu;

2) opracowuje warunki konkursu;

3) ogłasza konkurs;

4) zapewnia anonimowość prac konkursowych;

5) zatwierdza wyniki konkursu albo unieważnia go, jeżeli doszło do naruszenia zasad postępowania lub warunków konkursu;

6) ogłasza rozstrzygnięcie konkursu.

3. Warunki, o których mowa w ust. 2 pkt 2, podlegają zaopiniowaniu przez osobę posiadającą uprawnienia odpowiadające wymaganiom stawianym uczestnikom konkursu zgodnie z § 2 ust. 2.

§  4.

1. Warunki konkursu określają w szczególności:

1) nazwę i adres organizatora;

2) formę konkursu;

3) szczegółowy opis przedmiotu konkursu;

4) informację o kryteriach oceny prac;

5) zakres rzeczowy i formę opracowania oraz sposób prezentacji pracy;

6) maksymalny planowany koszt realizacji projektu;

7) wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu;

8) skład komisji konkursowej;

9) rodzaj i wysokość nagród, jeżeli organizator przewiduje ich przyznanie, z zastrzeżeniem ust. 2;

10) miejsce i termin składania kart identyfikacyjnych;

11) miejsce i termin składania prac przez uczestników zakwalifikowanych do dalszego udziału w konkursie;

12) sposób podania do publicznej wiadomości rozstrzygnięcia konkursu, w tym informacje dotyczące wystawy prac;

13) istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy o zamówienie publiczne, w tym:

a) postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych oraz szczegółowe określenie pól eksploatacji zwycięskiej pracy konkursowej,

b) zasady wyceny prac będących przedmiotem zamówienia;

14) oświadczenie zamawiającego o związaniu warunkami konkursu;

15) informację, że konkurs odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu.

2. Organizator konkursu, jeżeli nie przewiduje przyznania nagród, może przewidzieć zwrot kosztów przygotowania prac konkursowych dla uczestników, których prace odpowiadają warunkom konkursu. Wysokość zwrotu kosztów określa organizator w warunkach konkursu w kwocie jednakowej dla wszystkich uprawnionych uczestników.

§  5.

1. Konkurs może być zorganizowany jako jednoetapowy lub dwuetapowy.

2. W konkursie dwuetapowym w pierwszym etapie zostają wyłonione opracowania studialne odpowiadające wymaganiom określonym w warunkach konkursu. W drugim etapie komisja, na podstawie kryteriów określonych w warunkach konkursu, ocenia prace wykonane na podstawie opracowań studialnych wyłonionych w pierwszym etapie.

§ 6. Organizator konkursu oraz osoby biorące udział w posiedzeniach komisji nie mogą ujawniać:

1) informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważny interes państwa, tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub zasady uczciwej konkurencji;

2) informacji związanych z przebiegiem oceny prac konkursowych;

3) danych pozwalających zidentyfikować uczestników konkursu przed jego rozstrzygnięciem.

Rozdział  2

Komisja

§  7.

1. Organizator konkursu powołuje członków komisji spośród osób posiadających kwalifikacje umożliwiające ocenę zgłoszonych prac.

2. Co najmniej 1/3 członków komisji, w tym także przewodniczący, musi posiadać uprawnienia odpowiadające wymaganiom stawianym uczestnikom konkursu zgodnie z § 2 ust. 2.

3. Komisja składa się z nieparzystej liczby członków.

4. Członek komisji rzetelnie i obiektywnie wykonuje powierzone mu czynności, kierując się przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem.

5. Organizator konkursu odwołuje członka komisji wyłącznie w wyniku:

1) naruszenia przez niego obowiązków, o których mowa w ust. 4;

2) utraty uprawnień, o których mowa w ust. 2;

3) innej przeszkody uniemożliwiającej branie udziału w pracach komisji.

6. Dokumentację konkursu, w tym protokoły posiedzeń komisji, prowadzi sekretarz organizacyjny komisji powoływany przez organizatora konkursu. Sekretarz organizacyjny komisji nie jest członkiem komisji konkursowej.

§  8.

1. Przeprowadzając konkurs, komisja w szczególności:

1) ocenia spełnianie przez uczestników konkursu wymagań określonych w warunkach konkursu;

2) ocenia prace konkursowe, zgodnie z kryteriami określonymi w warunkach konkursu;

3) opracowuje opinie o pracach konkursowych wraz z uzasadnieniem;

4) przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu,

5) przyznaje nagrody, jeżeli zostały one przewidziane przez organizatora w warunkach konkursu.

2. W konkursie dwuetapowym ta sama komisja dokonuje oceny prac konkursowych w obu etapach.

§  9.

1. Pracami komisji kieruje przewodniczący, powoływany i odwoływany przez organizatora konkursu spośród członków komisji.

2. Przewodniczący komisji w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji;

2) zapewnia przestrzeganie warunków konkursu;

3) informuje zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji.

Rozdział  3

Ogłoszenie konkursu

§  10.

1. Ogłoszenie o konkursie wywiesza się w siedzibie organizatora konkursu w miejscu publicznie dostępnym oraz publikuje w prasie.

2. W konkursie, w którym wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy, konkurs ogłasza się również, zamieszczając ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych.

§ 11. Ogłoszenie o konkursie powinno zawierać w szczególności:

1) nazwę i adres zamawiającego;

2) określenie przedmiotu konkursu;

3) miejsce i termin udostępnienia warunków konkursu;

4) miejsce i termin składania i otwarcia kart identyfikacyjnych;

5) miejsce i termin składania prac przez uczestników zakwalifikowanych do dalszego udziału w konkursie;

6) określenie wymagań, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu;

7) określenie wysokości:

a) nagród, jeżeli organizator przewiduje ich przyznanie,

b) zwrotu kosztów, jeżeli organizator przewiduje ich zwrot.

§ 12. Termin składania kart identyfikacyjnych nie może być krótszy niż 3 tygodnie od dnia ogłoszenia konkursu.

Rozdział  4

Rozstrzygnięcie konkursu

§  13.

1. Uczestnik konkursu składa opakowaną kartę identyfikacyjną oznaczoną napisem "karta".

2. Karta identyfikacyjna powinna zawierać:

1) nazwę i adres uczestnika konkursu;

2) oświadczenie uczestnika konkursu o spełnianiu warunków, o których mowa w § 2 oraz w art. 22 ust. 2 ustawy;

3) zaświadczenie lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zaświadczenia o posiadaniu uprawnień wymaganych od uczestnika konkursu;

4) oświadczenie uczestnika konkursu o związaniu warunkami konkursu;

5) oświadczenie uczestnika konkursu, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe w zakresie określonym w warunkach konkursu;

6) podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu uczestnika konkursu.

3. Do karty dołącza się dowolną sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą danej pracy umieszczoną w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego zawartością przed dokonaniem identyfikacji prac. Opakowanie zawierające liczbę rozpoznawczą powinno być trwale połączone z kartą identyfikacyjną.

§  14.

1. Niezwłocznie po upływie terminu składania kart identyfikacyjnych komisja dokonuje ich otwarcia. Opakowanie zawierające liczbę rozpoznawczą pracy pozostaje zamknięte.

2. Komisja, na podstawie dokumentów zawartych w karcie identyfikacyjnej, kwalifikuje do dalszego udziału w konkursie wyłącznie uczestników, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie ustawy;

2) posiadają uprawnienia wymagane od uczestników konkursu;

3) nie są członkami komisji konkursowej, nie brali udziału w opracowywaniu warunków lub organizowaniu konkursu.

3. O wyniku kwalifikacji komisja niezwłocznie informuje uczestników konkursu, z podaniem uzasadnienia faktycznego i prawnego.

§  15.

1. Uczestnicy zakwalifikowani zgodnie z § 14 ust. 2 składają prace konkursowe, wraz z informacjami o planowanych łącznych kosztach realizacji projektu.

2. Prace konkursowe składa się za potwierdzeniem odbioru sekretarzowi organizacyjnemu konkursu w terminie wskazanym w warunkach konkursu.

3. Prace doręczone po terminie nie podlegają ocenie.

4. Organizator konkursu zwraca niezwłocznie uczestnikom konkursu prace, o których mowa w ust. 3.

§  16.

1. Prace konkursowe oraz dołączone do nich załączniki powinny być opakowane w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z ich treścią przed dokonaniem oceny prac.

2. Pracę konkursową oznacza się w sposób trwały liczbą, o której mowa w § 13 ust. 3.

§  17.

1. Niezwłocznie po upływie terminu do składania prac komisja sporządza protokół, określający liczbę złożonych prac i stan opakowań.

2. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji obecni przy wykonywaniu czynności, o których mowa w ust. 1.

§  18.

1. Komisja dokonuje oceny prac konkursowych na posiedzeniach zamkniętych.

2. Komisja ocenia prace konkursowe zgodnie z kryteriami określonymi w warunkach konkursu.

3. Komisja rozstrzyga konkurs, wybierając pracę albo równorzędne prace zwycięskie, i przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu.

§  19.

1. Organizator konkursu unieważnia konkurs, jeżeli wpłynęły mniej niż dwie prace konkursowe spełniające wymagania określone w warunkach konkursu.

2. Po unieważnieniu konkursu organizator niezwłocznie zwraca prace uczestnikom konkursu.

§ 20. Po wyborze pracy albo prac zwycięskich komisja dokonuje identyfikacji prac konkursowych, przyporządkowując prace poszczególnym uczestnikom w oparciu o liczby rozpoznawcze załączone do karty identyfikacyjnej.

§  21.

1. O rozstrzygnięciu konkursu organizator niezwłocznie zawiadamia wszystkich uczestników biorących udział w konkursie.

2. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości odpowiednio w sposób określony w warunkach konkursu.

§  22.

1. Organizator konkursu jest obowiązany przechowywać dokumentację konkursu przez okres 3 lat od zakończenia konkursu, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Organizator konkursu zwraca prace konkursowe, przechowując zgodnie z ust. 1 ich dokumentację utrwaloną w szczególności w formie fotografii, rysunku lub innych technik, w tym cyfrowych lub audiowizualnych.

3. Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, organizator przechowuje dokumentację konkursu na zasadach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173, z późn. zm.)¹⁾.

Rozdział  5

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 23. Do konkursów ogłoszonych przed dniem wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.

§ 24. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

________

¹⁾ Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 1989 r. Nr 34, poz. 178, z 1996 r. Nr 106, poz. 496 i Nr 156, poz. 775, z 1997 r. Nr 88, poz. 554 i Nr 141, poz. 943, z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 155, poz. 1016, z 2000 r. Nr 48, poz. 546 i Nr 120, poz. 1268, z 2001 r. Nr 76, poz. 806 oraz z 2002 r. Nr 74, poz. 676.

• Identyfikator: Dz.U.2002.188.1574
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Konkurs na twórcze prace projektowe.
• Data aktu: 29/10/2002
• Data ogłoszenia: 14/11/2002
• Data wejścia w życie: 29/11/2002