Szczegółowe zasady prowadzenia rejestracji i ewidencji bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 28 lutego 1997 r.
w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestracji i ewidencji bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy.

Na podstawie art. 36 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. z 1997 r. Nr 25, poz. 128) zarządza się, co następuje:
§  1. 1
 
1.
Bezrobotny, osoba uprawniona do zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego lub inna osoba poszukująca pracy zgłasza się, w celu dokonania rejestracji, do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na stałe lub czasowe zameldowanie, a jeżeli nie jest zameldowana - do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa.
2.
Osoba, która nie jest zameldowana lub posiada stałe zameldowanie w innej miejscowości niż miejsce czasowego zameldowania, przy dokonywaniu rejestracji składa oświadczenie, że nie jest zarejestrowana w innym powiatowym urzędzie pracy.
3.
Powiatowy urząd pracy zawiadamia Krajowy Urząd Pracy o zarejestrowaniu lub wyłączeniu z ewidencji osoby uprawnionej do zasiłku, zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nie posiadającej zameldowania, podając następujące dane:
1)
nazwisko i imiona,
2)
datę i miejsce urodzenia,
3)
miejsce zameldowania lub pobytu,
4)
numer ewidencyjny PESEL,
5)
numer identyfikacji podatkowej (NIP),
6)
datę zarejestrowania lub wyłączenia z ewidencji.
4.
Krajowy Urząd Pracy prowadzi ewidencję zarejestrowanych osób, o których mowa w ust. 3, a w przypadku gdy osoba nie zameldowana zarejestrowała się w dwóch lub więcej powiatowych urzędach pracy, powiadamia o tym te urzędy.
§  2. 2
 
1. 3
Rejestracja bezrobotnego, osoby uprawnionej do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego oraz innej osoby poszukującej pracy następuje w dniu przedłożenia kompletu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, po poświadczeniu przez bezrobotnego własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
2.
Zarejestrowana osoba jest zobowiązana do niezwłocznego informowania powiatowego urzędu pracy o wszelkich zmianach danych podanych w karcie rejestracyjnej.
§  2a. 4
Rejestracja bezrobotnego, o którym mowa w przepisach rozporządzenia Rady (EWG) nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 r. w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek oraz do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie (Dz. Urz. (WE) L 149 z 5.7.1971, z późn. zm.), następuje w dniu przedłożenia odpowiednich dokumentów stwierdzających jego tożsamość, po poświadczeniu przez niego, własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
§  3.
1. 5
Osoba rejestrująca się przedkłada do wglądu pracownikowi powiatowego urzędu pracy dokonującemu rejestracji:
1)
dowód osobisty, a w przypadku osób niepełnoletnich - tymczasowy dowód osobisty lub legitymację szkolną,
2)
dyplom, świadectwo ukończenia szkoły lub świadectwo szkolne albo zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia,
3)
świadectwa pracy oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia jej uprawnień,
4)
dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli taki dokument posiada.
2.
Osoba niepełnosprawna, oprócz dokumentów, o których mowa w ust. 1, przedkłada orzeczenie uprawnionego organu.
3. 6
Powiatowy urząd pracy może sporządzać odpisy lub kserokopie z dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2.
4. 7
Osoba uprawniona do świadczenia przedemerytalnego jest obowiązana przekazać powiatowemu urzędowi pracy oryginał dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, w celu sporządzenia wniosku do organu rentowego o ustalenie wysokości emerytury stanowiącej podstawę obliczenia wysokości świadczenia przedemerytalnego.
5. 8
W przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, powiatowy urząd pracy przyznaje świadczenie przedemerytalne w wysokości minimalnej, określonej w przepisach o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu.
6.
Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 i ust. 2, lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się.
7. 9
W szczególnie uzasadnionych przypadkach starosta może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nie posiadającej kompletu dokumentów.
§  4. 10
 
1.
Powiatowy urząd pracy wyłącza z ewidencji zarejestrowanych osobę, która zmieniła zameldowanie albo miejsce pobytu.
2.
Na wniosek osoby, o której mowa w ust. 1, powiatowy urząd pracy przesyła odpisy karty rejestracyjnej oraz innych dokumentów do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na aktualne miejsce zameldowania lub pobytu tej osoby.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, osoba, która zmieniła zameldowanie lub miejsce pobytu, jest obowiązana zgłosić się w powiatowym urzędzie pracy, właściwym dla aktualnego miejsca zameldowania lub pobytu, w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca zameldowania lub pobytu.
§  5.
1.
Ewidencję zarejestrowanych osób stanowi zbiór kart rejestracyjnych z załączoną dokumentacją. Wzory kart rejestracyjnych bezrobotnych, osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz innych osób poszukujących pracy stanowią załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia.
2.
W zbiorze kart rejestracyjnych zarejestrowanych osób wyodrębnia się podzbiory kart rejestracyjnych osób:
1)
bezrobotnych,
2)
uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego,
3)
uprawnionych do świadczenia przedemerytalnego,
4)
innych poszukujących pracy.
3. 11
Powiatowy urząd pracy może dokonywać w zbiorze, o którym mowa w ust. 2, dodatkowych podziałów.
§  6.
Kartę rejestracyjną bezrobotnego wyłącza się z ewidencji w przypadku utraty statusu bezrobotnego.
§  7.
Kartę rejestracyjną osoby posiadającej prawo do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego wyłącza się z ewidencji w przypadku utraty uprawnień do pobierania zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego.
§  8. 12
 
1.
Kartę rejestracyjną osoby poszukującej pracy wyłącza się z ewidencji w szczególności:
1)
na wniosek osoby poszukującej pracy,
2)
w przypadku niestawienia się w powiatowym urzędzie pracy w okresie 2 miesięcy od dnia ostatniego stawienia się.
2.
O wyłączeniu z ewidencji karty rejestracyjnej osoby poszukującej pracy powiatowy urząd pracy zawiadamia na piśmie tę osobę.
§  9. 13
Powiatowy urząd pracy wydaje osobie zarejestrowanej jako bezrobotna zaświadczenie o okresach zarejestrowania, pobierania zasiłku i stypendium oraz o wysokości tych świadczeń w poszczególnych latach kalendarzowych, którego wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§  9a. 14
Wojewódzki urząd pracy wydaje zarejestrowanej osobie, o której mowa w § 2a, zaświadczenie o okresach zarejestrowania oraz pobierania zasiłku dla bezrobotnych.
§  10.
Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 16 czerwca 1995 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestracji i ewidencji bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy (Dz. U. Nr 73, poz. 363).
§  11.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

  15 KARTA REJESTRACYJNA - BEZROBOTNEGO*; OSOBY UPRAWNIONEJ DO: ZASIŁKU*, ŚWIADCZENIA* PRZEDEMERYTALNEGO* (* niepotrzebne skreślić)

(pominięty)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

  16 KARTA REJESTRACYJNA POSZUKUJĄCEGO PRACY

(pominięty)

ZAŁĄCZNIK Nr  3 17

WZÓR

ZAŚWIADCZENIE

POWIATOWY URZĄD PRACY ..............................

(miejscowość, data)

w ...................

Pan/i .....................................................

(nazwisko i imiona)

nazwisko rodowe ...........................................

imię ......................................................

(ojca) (matki)

urodzony/a ................................................

(data urodzenia) (miejsce urodzenia)

był/a zarejestrowany/a w tutejszym Urzędzie Pracy jako

bezrobotny/a

w okresie od dnia ................... do dnia .........

i otrzymał/a zasiłek (stypendium)* w okresie:

1) w roku ......... za okres od dnia .......................

do dnia ................ w kwocie ............. zł ......

2) w roku ......... za okres od dnia .......................

do dnia ................ w kwocie ............. zł ......

3) w roku ......... za okres od dnia .......................

do dnia ................ w kwocie ............. zł ......

4) w roku ......... za okres od dnia .......................

do dnia ................ w kwocie ............. zł .....,

w tym zasiłek (stypendium)* wypłacany za okres od

1 marca 1996 r. do 31 grudnia 1998 r. za czas udokumentowanej

niezdolności do pracy:

1) w roku 1996 za okresy od dnia ...........................

do dnia ............ w kwocie .................. zł .....

2) w roku 1997 za okresy od dnia ...........................

do dnia ............ w kwocie .................. zł .....

3) w roku 1998 za okresy od dnia ...........................

do dnia ............ w kwocie .................. zł ....,

w okresie:

od dnia ...................... do dnia .....................

pobierał/a zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne*.

..............................

(podpis i pieczęć imienna)

______

* Niepotrzebne skreślić.

1 § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
2 § 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
3 § 2 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 3 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.145.1635) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 2 stycznia 2002 r.
4 § 2a dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz.U.04.87.834) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej.
5 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
6 § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
7 § 3 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
8 § 3 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
9 § 3 ust. 7:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.111.1302) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

10 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
11 § 5 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
12 § 8 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
13 § 9:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.111.1302) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 3 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.145.1635) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 2 stycznia 2002 r.

14 § 9a dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz.U.04.87.834) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej.
15 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
16 Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
17 Załącznik nr 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.111.1302) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 3 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.145.1635) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 2 stycznia 2002 r.

Zmiany w prawie

Ustawa doprecyzowująca termin wypłaty ekwiwalentu za urlop opublikowana

Uproszczenie i uporządkowanie niektórych regulacji kodeksu pracy dotyczących m.in. wykorzystania postaci elektronicznej przy wybranych czynnościach z zakresu prawa pracy oraz terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy przewiduje nowelizacja kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wejdzie w życie w dniu 27 stycznia.

Grażyna J. Leśniak 12.01.2026
Powierzchnia użytkowa mieszkań już bez ścianek działowych

W Dzienniku Ustaw opublikowano nowelizację, która ma zakończyć spory między nabywcami i deweloperami o powierzchnie sprzedawanych mieszkań i domów. W przepisach była luka, która skutkowała tym, że niektórzy deweloperzy wliczali w powierzchnię użytkową metry pod ściankami działowymi, wnękami technicznymi czy skosami o małej wysokości - a to mogło dawać różnicę w finalnej cenie sięgającą nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Po zmianach standardy dla wszystkich inwestycji deweloperskich będą jednolite.

Agnieszka Matłacz 12.01.2026
Prezydent podpisał ustawę o L4. Ekspert: Bez wyciągnięcia realnych konsekwencji nic się nie zmieni

Podpisana przez prezydenta Karola Nawrockiego ustawa reformująca orzecznictwo lekarskie w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych ma usprawnić kontrole zwolnień chorobowych i skrócić czas oczekiwania na decyzje. Jednym z kluczowych elementów zmian jest możliwość dostępu do dokumentacji medycznej w toku kontroli L4 oraz poszerzenie katalogu osób uprawnionych do orzekania. Zdaniem eksperta, sam dostęp do dokumentów niczego jeszcze nie zmieni, jeśli za stwierdzonymi nadużyciami nie pójdą realne konsekwencje.

Grażyna J. Leśniak 09.01.2026
Ważne przepisy dla obywateli Ukrainy i pracodawców bez konsultacji społecznych

Konfederacja Lewiatan krytycznie ocenia niektóre przepisy projektu ustawy o wygaszeniu pomocy dla obywateli Ukrainy. Najwięcej kontrowersji budzą zapisy ograniczające uproszczoną procedurę powierzania pracy obywatelom Ukrainy oraz przewidujące wydłużenie zawieszenia biegu terminów w postępowaniach administracyjnych. W konsultacjach społecznych nad projektem nie brały udziału organizacje pracodawców.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Reforma systemu orzeczniczego ZUS stała się faktem - prezydent podpisał ustawę

Usprawnienie i ujednolicenie sposobu wydawania orzeczeń przez lekarzy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także zasad kontroli zwolnień lekarskich wprowadza podpisana przez prezydenta ustawa. Nowe przepisy mają również doprowadzić do skrócenia czasu oczekiwania na orzeczenia oraz zapewnić lepsze warunki pracy lekarzy orzeczników, a to ma z kolei przyczynić się do ograniczenia braków kadrowych.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
RPO interweniuje w sprawie przepadku składek obywateli w ZUS. MRPiPS zapowiada zmianę prawa

Przeksięgowanie składek z tytułu na tytuł do ubezpieczeń społecznych na podstawie prawomocnej decyzji ZUS, zmiany w zakresie zwrotu składek nadpłaconych przez płatnika, w tym rozpoczęcie biegu terminu przedawnienia zwrotu nienależnie opłaconych składek dopiero od ich stwierdzenia przez ZUS - to niektóre zmiany, jakie zamierza wprowadzić Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Resort dostrzegł bowiem problem związany ze sprawami, w których ZUS kwestionuje tytuł do ubezpieczeń osób zgłoszonych do nich wiele lat wcześniej.

Grażyna J. Leśniak 08.01.2026
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1997.25.131

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Szczegółowe zasady prowadzenia rejestracji i ewidencji bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy.
Data aktu: 28/02/1997
Data ogłoszenia: 18/03/1997
Data wejścia w życie: 02/04/1997