Szczegółowe zasady prowadzenia rejestracji i ewidencji bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy.

ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ
z dnia 28 lutego 1997 r.
w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestracji i ewidencji bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy.

Na podstawie art. 36 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 grudnia 1994 r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. z 1997 r. Nr 25, poz. 128) zarządza się, co następuje:
§  1. 1
 
1.
Bezrobotny, osoba uprawniona do zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego lub inna osoba poszukująca pracy zgłasza się, w celu dokonania rejestracji, do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na stałe lub czasowe zameldowanie, a jeżeli nie jest zameldowana - do powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa.
2.
Osoba, która nie jest zameldowana lub posiada stałe zameldowanie w innej miejscowości niż miejsce czasowego zameldowania, przy dokonywaniu rejestracji składa oświadczenie, że nie jest zarejestrowana w innym powiatowym urzędzie pracy.
3.
Powiatowy urząd pracy zawiadamia Krajowy Urząd Pracy o zarejestrowaniu lub wyłączeniu z ewidencji osoby uprawnionej do zasiłku, zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nie posiadającej zameldowania, podając następujące dane:
1)
nazwisko i imiona,
2)
datę i miejsce urodzenia,
3)
miejsce zameldowania lub pobytu,
4)
numer ewidencyjny PESEL,
5)
numer identyfikacji podatkowej (NIP),
6)
datę zarejestrowania lub wyłączenia z ewidencji.
4.
Krajowy Urząd Pracy prowadzi ewidencję zarejestrowanych osób, o których mowa w ust. 3, a w przypadku gdy osoba nie zameldowana zarejestrowała się w dwóch lub więcej powiatowych urzędach pracy, powiadamia o tym te urzędy.
§  2. 2
 
1. 3
Rejestracja bezrobotnego, osoby uprawnionej do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego oraz innej osoby poszukującej pracy następuje w dniu przedłożenia kompletu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, po poświadczeniu przez bezrobotnego własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
2.
Zarejestrowana osoba jest zobowiązana do niezwłocznego informowania powiatowego urzędu pracy o wszelkich zmianach danych podanych w karcie rejestracyjnej.
§  2a. 4
Rejestracja bezrobotnego, o którym mowa w przepisach rozporządzenia Rady (EWG) nr 1408/71 z dnia 14 czerwca 1971 r. w sprawie stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych, osób prowadzących działalność na własny rachunek oraz do członków ich rodzin przemieszczających się we Wspólnocie (Dz. Urz. (WE) L 149 z 5.7.1971, z późn. zm.), następuje w dniu przedłożenia odpowiednich dokumentów stwierdzających jego tożsamość, po poświadczeniu przez niego, własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych w karcie rejestracyjnej.
§  3.
1. 5
Osoba rejestrująca się przedkłada do wglądu pracownikowi powiatowego urzędu pracy dokonującemu rejestracji:
1)
dowód osobisty, a w przypadku osób niepełnoletnich - tymczasowy dowód osobisty lub legitymację szkolną,
2)
dyplom, świadectwo ukończenia szkoły lub świadectwo szkolne albo zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia,
3)
świadectwa pracy oraz inne dokumenty niezbędne do ustalenia jej uprawnień,
4)
dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac, jeżeli taki dokument posiada.
2.
Osoba niepełnosprawna, oprócz dokumentów, o których mowa w ust. 1, przedkłada orzeczenie uprawnionego organu.
3. 6
Powiatowy urząd pracy może sporządzać odpisy lub kserokopie z dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2.
4. 7
Osoba uprawniona do świadczenia przedemerytalnego jest obowiązana przekazać powiatowemu urzędowi pracy oryginał dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, w celu sporządzenia wniosku do organu rentowego o ustalenie wysokości emerytury stanowiącej podstawę obliczenia wysokości świadczenia przedemerytalnego.
5. 8
W przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 4, powiatowy urząd pracy przyznaje świadczenie przedemerytalne w wysokości minimalnej, określonej w przepisach o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu.
6.
Rejestracji nie dokonuje się w przypadku nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 i ust. 2, lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się.
7. 9
W szczególnie uzasadnionych przypadkach starosta może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nie posiadającej kompletu dokumentów.
§  4. 10
 
1.
Powiatowy urząd pracy wyłącza z ewidencji zarejestrowanych osobę, która zmieniła zameldowanie albo miejsce pobytu.
2.
Na wniosek osoby, o której mowa w ust. 1, powiatowy urząd pracy przesyła odpisy karty rejestracyjnej oraz innych dokumentów do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na aktualne miejsce zameldowania lub pobytu tej osoby.
3.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2, osoba, która zmieniła zameldowanie lub miejsce pobytu, jest obowiązana zgłosić się w powiatowym urzędzie pracy, właściwym dla aktualnego miejsca zameldowania lub pobytu, w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca zameldowania lub pobytu.
§  5.
1.
Ewidencję zarejestrowanych osób stanowi zbiór kart rejestracyjnych z załączoną dokumentacją. Wzory kart rejestracyjnych bezrobotnych, osób uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego oraz innych osób poszukujących pracy stanowią załączniki nr 1 i 2 do rozporządzenia.
2.
W zbiorze kart rejestracyjnych zarejestrowanych osób wyodrębnia się podzbiory kart rejestracyjnych osób:
1)
bezrobotnych,
2)
uprawnionych do zasiłku przedemerytalnego,
3)
uprawnionych do świadczenia przedemerytalnego,
4)
innych poszukujących pracy.
3. 11
Powiatowy urząd pracy może dokonywać w zbiorze, o którym mowa w ust. 2, dodatkowych podziałów.
§  6.
Kartę rejestracyjną bezrobotnego wyłącza się z ewidencji w przypadku utraty statusu bezrobotnego.
§  7.
Kartę rejestracyjną osoby posiadającej prawo do zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego wyłącza się z ewidencji w przypadku utraty uprawnień do pobierania zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego.
§  8. 12
 
1.
Kartę rejestracyjną osoby poszukującej pracy wyłącza się z ewidencji w szczególności:
1)
na wniosek osoby poszukującej pracy,
2)
w przypadku niestawienia się w powiatowym urzędzie pracy w okresie 2 miesięcy od dnia ostatniego stawienia się.
2.
O wyłączeniu z ewidencji karty rejestracyjnej osoby poszukującej pracy powiatowy urząd pracy zawiadamia na piśmie tę osobę.
§  9. 13
Powiatowy urząd pracy wydaje osobie zarejestrowanej jako bezrobotna zaświadczenie o okresach zarejestrowania, pobierania zasiłku i stypendium oraz o wysokości tych świadczeń w poszczególnych latach kalendarzowych, którego wzór określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
§  9a. 14
Wojewódzki urząd pracy wydaje zarejestrowanej osobie, o której mowa w § 2a, zaświadczenie o okresach zarejestrowania oraz pobierania zasiłku dla bezrobotnych.
§  10.
Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 16 czerwca 1995 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia rejestracji i ewidencji bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy (Dz. U. Nr 73, poz. 363).
§  11.
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK Nr  1

  15 KARTA REJESTRACYJNA - BEZROBOTNEGO*; OSOBY UPRAWNIONEJ DO: ZASIŁKU*, ŚWIADCZENIA* PRZEDEMERYTALNEGO* (* niepotrzebne skreślić)

(pominięty)

ZAŁĄCZNIK Nr  2

  16 KARTA REJESTRACYJNA POSZUKUJĄCEGO PRACY

(pominięty)

ZAŁĄCZNIK Nr  3 17

WZÓR

ZAŚWIADCZENIE

POWIATOWY URZĄD PRACY ..............................

(miejscowość, data)

w ...................

Pan/i .....................................................

(nazwisko i imiona)

nazwisko rodowe ...........................................

imię ......................................................

(ojca) (matki)

urodzony/a ................................................

(data urodzenia) (miejsce urodzenia)

był/a zarejestrowany/a w tutejszym Urzędzie Pracy jako

bezrobotny/a

w okresie od dnia ................... do dnia .........

i otrzymał/a zasiłek (stypendium)* w okresie:

1) w roku ......... za okres od dnia .......................

do dnia ................ w kwocie ............. zł ......

2) w roku ......... za okres od dnia .......................

do dnia ................ w kwocie ............. zł ......

3) w roku ......... za okres od dnia .......................

do dnia ................ w kwocie ............. zł ......

4) w roku ......... za okres od dnia .......................

do dnia ................ w kwocie ............. zł .....,

w tym zasiłek (stypendium)* wypłacany za okres od

1 marca 1996 r. do 31 grudnia 1998 r. za czas udokumentowanej

niezdolności do pracy:

1) w roku 1996 za okresy od dnia ...........................

do dnia ............ w kwocie .................. zł .....

2) w roku 1997 za okresy od dnia ...........................

do dnia ............ w kwocie .................. zł .....

3) w roku 1998 za okresy od dnia ...........................

do dnia ............ w kwocie .................. zł ....,

w okresie:

od dnia ...................... do dnia .....................

pobierał/a zasiłek przedemerytalny lub świadczenie przedemerytalne*.

..............................

(podpis i pieczęć imienna)

______

* Niepotrzebne skreślić.

1 § 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
2 § 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
3 § 2 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 3 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.145.1635) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 2 stycznia 2002 r.
4 § 2a dodany przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz.U.04.87.834) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej.
5 § 3 ust. 1 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
6 § 3 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
7 § 3 ust. 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
8 § 3 ust. 5 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
9 § 3 ust. 7:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.111.1302) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

10 § 4 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
11 § 5 ust. 3 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
12 § 8 zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
13 § 9:

- zmieniony przez § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.111.1302) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 3 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.145.1635) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 2 stycznia 2002 r.

14 § 9a dodany przez § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz.U.04.87.834) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem uzyskania przez Rzeczpospolitą Polską członkostwa w Unii Europejskiej.
15 Załącznik nr 1 zmieniony przez § 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
16 Załącznik nr 2 zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.
17 Załącznik nr 3:

- zmieniony przez § 1 pkt 4 rozporządzenia z dnia 28 grudnia 1998 r. (Dz.U.98.166.1236) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 1999 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 29 grudnia 1999 r. (Dz.U.99.111.1302) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 1 stycznia 2000 r.

- zmieniony przez § 1 pkt 3 rozporządzenia z dnia 3 grudnia 2001 r. (Dz.U.01.145.1635) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 2 stycznia 2002 r.

Zmiany w prawie

Ważne zmiany w zakresie ZFŚS

W piątek, 19 grudnia 2025 roku, Senat przyjął bez poprawek uchwalone na początku grudnia przez Sejm bardzo istotne zmiany w przepisach dla pracodawców obowiązanych do tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Odnoszą się one do tych podmiotów, w których nie działają organizacje związkowe. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianach w stażu pracy

Nowe okresy wliczane do okresu zatrudnienia mogą wpłynąć na wymiar urlopów wypoczynkowych osób, które jeszcze nie mają prawa do 26 dni urlopu rocznie. Pracownicy nie nabywają jednak prawa do rozliczenia urlopu za okres sprzed dnia objęcia pracodawcy obowiązkiem stosowania art. 302(1) Kodeksu pracy, wprowadzającego zaliczalność m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej czy wykonywania zleceń do stażu pracy.

Marek Rotkiewicz 19.12.2025
To będzie rewolucja u każdego pracodawcy

Wszyscy pracodawcy, także ci zatrudniający choćby jednego pracownika, będą musieli dokonać wartościowania stanowisk pracy i określić kryteria służące ustaleniu wynagrodzeń pracowników, poziomów wynagrodzeń i wzrostu wynagrodzeń. Jeszcze więcej obowiązków będą mieli średni i duzi pracodawcy, którzy będą musieli raportować lukę płacową. Zdaniem prawników, dla mikro, małych i średnich firm dostosowanie się do wymogów w zakresie wartościowania pracy czy ustalenia kryteriów poziomu i wzrostu wynagrodzeń wymagać będzie zewnętrznego wsparcia.

Grażyna J. Leśniak 18.12.2025
Są rozporządzenia wykonawcze do KSeF

Minister finansów i gospodarki podpisał cztery rozporządzenia wykonawcze dotyczące funkcjonowania KSeF – potwierdził we wtorek resort finansów. Rozporządzenia określają m.in.: zasady korzystania z KSeF, w tym wzór zawiadomienia ZAW-FA, przypadki, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a także zasady wystawiania faktur uproszczonych.

Krzysztof Koślicki 16.12.2025
Od stycznia nowe zasady prowadzenia PKPiR

Od 1 stycznia 2026 r. zasadą będzie prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów przy użyciu programu komputerowego. Nie będzie już można dokumentować zakupów, np. środków czystości lub materiałów biurowych, za pomocą paragonów bez NIP nabywcy. Takie zmiany przewiduje nowe rozporządzenie w sprawie PKPiR.

Marcin Szymankiewicz 15.12.2025
Senat poprawia reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS

Senat zgłosił w środę poprawki do reformy orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Zaproponował, aby w sprawach szczególnie skomplikowanych możliwe było orzekanie w drugiej instancji przez grupę trzech lekarzy orzeczników. W pozostałych sprawach, zgodnie z ustawą, orzekać będzie jeden. Teraz ustawa wróci do Sejmu.

Grażyna J. Leśniak 10.12.2025
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.1997.25.131

Rodzaj: Rozporządzenie
Tytuł: Szczegółowe zasady prowadzenia rejestracji i ewidencji bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy.
Data aktu: 28/02/1997
Data ogłoszenia: 18/03/1997
Data wejścia w życie: 02/04/1997