Opłaty archiwalne w Archiwach Państwowych.

ROZPORZĄDZENIE

MINISTRA WYZNAŃ RELIGIJNYCH I OŚWIECENIA PUBLICZNEGO

z dnia 17 grudnia 1926 r.

o opłatach archiwalnych w Archiwach Państwowych. ^*

Na podstawie art. 10 Dekretu z dnia 7 lutego 1919 r. o organizacji Archiwów Państwowych i opiece nad archiwaljami (Dz. P. P. P. № 14, poz. 182) zarządza się co następuje:

§ 1. Od podań wpływających do Archiwów Państwowych pobiera się zasadniczą opłatą archiwalną w wysokości 5 zł. Od każdego załącznika do podania pobiera się opłatą archiwalną w wysokości l zł. od każdego pełnego lub zaczętego arkusza.

Informacje ustne, o ile wymagają poszukiwań archiwalnych, mogą być udzielane tylko po złożeniu podania.

Za arkusz uważa się papier, którego powierzchnia po jednej stronie nie przewyższa 1.750 cm.²

§ 2. Odpis aktu całkowitego, sporządzony przez Archiwum Państwowe, podlega opłacie za każdą stronicą zapisaną całkowicie lub częściowo w wysokości następującej:

a)	z akt pisanych w wieku XIX i XX	2 zł.
b)	z akt pisanych w wieku XVIII	4 zł.
c)	z akt pisanych dawniej	5 zł.

Odpis aktu całkowitego, sporządzony przez stroną, a tylko zaświadczony przez Archiwum, podlega opłacie za każdą stronice, pełną lub zaczętą w wysokości 50% opłat, przewidzianych wyżej w punktach a), b) i c).

Za stronicą uważa się jedną stroną papieru, której powierzchnia po jednej stronie nie przewyższa 875 cm.²

§ 3. Odpis części aktu i informacja na podstawie materjałów archiwalnych podlega opłacie za każdą stronicą pełną lub zaczętą w wysokości następującej:

a)	z akt pisanych w wieku XIX i XX	4 zł.
b)	z akt pisanych w wieku XVIII i dawniej	8 zł.

O ile cały akt, z którego sporządza się odpis częściowy nie przewyższa dwu stronic, za odpis częściowy pobiera się wówczas opłatę według § 2.

§ 4. Stwierdzenie przez Archiwum, że odrys planu lub mapy sporządzony został przez stronę z egzemplarza przechowywanego w Archiwum, podlega opłacie w wysokości 2 zł. od arkusza planu lub mapy.

§ 5. Stwierdzenie przez Archiwum, że fotografja dokumentu wykonana została przez stroną z aktu lub przedmiotu przechowywanego w Archiwum podlega opłacie w wysokości 2 zł. od każdego zdjęcia.

§ 6. Opłatą ustanowioną w §§ 1-5 podwyższa się dwukrotnie w sprawach genealogicznych. Interesanci, którzy osobiście prowadzą poszukiwania archiwalne o charakterze genealogicznym, płacą nadto za każdą zażądaną księgą lub volumen po 50 gr. Jeżeli wywód genealogiczny potrzebny jest do ustalenia obywatelstwa polskiego, wówczas stosuje się opłatę normalną, przewidzianą w §§ 1-5.

§ 7. Jeżeliby poszukiwania archiwalne dla jednej osoby w tej samej sprawie zajęły więcej niż dwa dni czasu jednego urzędnika archiwalnego, wówczas niezależnie od opłat przewidzianych w §§ 1 - 6 pobiera się opłatę archiwalną dodatkową za poszukiwania w wysokości 2 zł., a przy poszukiwaniach genealogicznych 4 zł. za każdą przejrzaną księgą lub volumen.

§ 8. Opłat archiwalnych nie pobiera się. wcale:

1) Od władz i urzędów państwowych polskich. Przepis ten nie dotyczy przedsiębiorstw państwowych.

2) Od państw obcych z zastrzeżeniem wzajemności.

3) Od osób prywatnych, których stan ubóstwa i niemożność uiszczenia opłat nie budzą wątpliwości u dyrektora (kierownika) Archiwum.

4) Od podań osób, zwracających się o dopuszczenie ich do osobistego prowadzenia badań naukowych w Archiwach, albo o dostarczenie im materjałów naukowych.

5) Od zamiejscowych badaczy naukowych za dostarczone materjały naukowe, o ile sprawa nie zajęła więcej niż dwa dni czasu jednego urzędnika archiwalnego. W stosunku do badaczy naukowych obywateli obcych obowiązuje zasada wzajemności.

6) Od fundacyj, instytucyj, zrzeszeń o celach religijnych, naukowych, oświatowych i dobroczynnych.

7) Od osób, zwracających się o dokumenty w celu uzyskania stypendjum, zastrzeżonego dla członków danej rodziny.

§ 9. 1 Opłatę archiwalną ulgową w wysokości 50% pobiera się od osób, będących polskimi obywatelami, które pozostają, lub pozostawały w służbie państwowej polskiej i b. państw zaborczych, oraz od członków rodzin tych osób w sprawach ustalenia praw służbowych.

Taka sama ulga przysługuje bojownikom o niepodległość Polski i członkom ich rodzin w sprawach o uzyskanie zaopatrzenia emerytalnego.

§ 10. Opłatę archiwalną pobiera się w gotówce z góry.

Strona wpłaca ją albo bezpośrednio w Archiwum, albo przekazem pocztowym pod adresem Archiwum. Jeżeli z góry nie można opłaty archiwalnej ściśle oznaczyć, to pobiera się ją narazie w wysokości przypuszczalnej należności. Archiwum wydaje pokwitowanie na pobraną kwotę lub wysyła je na rachunek odbiorcy. Sposób pobierania i księgowania opłat regulują osobne rozporządzenia, oparte na przepisach rachunkowo-kasowych.

§ 11. Jeżeli podanie, podlegające opłacie nadesłano do Archiwum bez uiszczenia opłaty archiwalnej w sposób przewidziany w § 10 lub nadesłano opłatą niedostateczną, to Archiwum, do którego podanie wpłynęło, nie zwraca podania lecz zawiadamia petenta o sumie należnej opłaty. Zawiadomienie do petenta przesyła Archiwum pocztą na rachunek odbiorcy.

Jeżeli za niezwłocznem załatwienieniem podania przemawiają wzglądy publiczne, lub wzgląd na poważny interes petenta, to Archiwum sprawę załatwia i wzywa petenta, aby uiścił opłatę archiwalną.

O ile petent wezwaniu temu zadość nie uczyni, opłata będzie ściągnięta w sposób przymusowy od osób wymienionych w wezwaniu.

Jeżeli podanie wniosła osoba zamieszkała zagranicą, to Archiwum podanie rozpatruje i zawiadamia petenta za pośrednictwem właściwego konsulatu polskiego o wysokości opłat archiwalnych, po których nadesłaniu przystąpi do załatwienia sprawy.

§ 12. Podania właścicieli wszelkich depozytów, złożonych w Archiwach Państwowych, w sprawach wymagających poszukiwań w danym depozycie, od opłaty archiwalnej są wolne. Inne opłaty archiwalne pobiera się od właścicieli depozytów czasowych w rozmiarze normalnym, od właścicieli depozytów wieczystych w rozmiarze ulgowym (50%), o ile układ depozytowy nie postanawia inaczej.

§ 13. Do spraw unormowanych rozporządzeniem niniejszem niema zastosowania ustawa z dnia 1 lipca 1926 r. o opłatach stemplowych (Dz. U. R. P. № 98, poz. 570).

§ 14. Rozporządzenie niniejsze wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 1927 r.

* Z dniem 20 listopada 1946 r. opłaty archiwalne, wymienione w § 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7 niniejszego rozporządzenia, podwyższa się dziesięciokrotnie, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia z dnia 4 października 1946 r. (Dz.U.46.60.335).

1 § 9 zmieniony przez § 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 4 października 1946 r. (Dz.U.46.60.335) zmieniającego nin. rozporządzenie z dniem 20 listopada 1946 r.

• Identyfikator: Dz.U.1926.128.775
• Rodzaj: Rozporządzenie
• Tytuł: Opłaty archiwalne w Archiwach Państwowych.
• Data aktu: 17/12/1926
• Data ogłoszenia: 30/12/1926
• Data wejścia w życie: 01/01/1927