Od 2030 r. duże firmy, rejestrując nowe samochody osobowe lub lekkie ciężarowe, będą musiały wykazać odpowiedni udział aut bezemisyjnych i niskoemisyjnych. Zaproponowane przez Komisję Europejską przepisy formalnie nie obejmą małych i średnich przedsiębiorców, jednak dotkną większość działających na polskim rynku firm leasingowych oraz zajmujących się najmem pojazdów. Te zaś alarmują, że pośrednio zmiany odczują ich klienci, w tym samozatrudnieni i sektor MŚP.

Prowadzę działalność gospodarczą i od kwietnia będę zobowiązany do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W celu przetestowania działania systemu chciałbym już w lutym wystawić jedną fakturę za pośrednictwem KSeF, wyłącznie w celach sprawdzających. Czy wystawienie pojedynczej faktury w KSeF przed datą wejścia obowiązku spowoduje, że kolejne faktury również będę musiał wystawiać wyłącznie za pośrednictwem tego systemu? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

W praktyce orzeczniczej przyjmuje się zazwyczaj, że jeżeli zakup eleganckiej odzieży (nieoznaczonej w trwały sposób logo firmy) ma na celu budowanie niepowtarzalnego wizerunku i prezencji podatnika, to poniesione wydatki mają charakter kosztów reprezentacji. Tym samym nie mogą one stanowić kosztów podatkowych. Natomiast odzież trwale oznaczona w logo spełnia funkcję reklamową, gdyż zmierza do identyfikacji firmy, a co za tym idzie jej rozpoznawalności na rynku, co w efekcie wpływa na zwiększenie przychodów.

Parkowanie przez pracownika powierzonego mu służbowego samochodu osobowego w miejscu zamieszkania nie oznacza, że pojazd służy wyłącznie działalności gospodarczej. Wręcz przeciwnie, wskazuje to na możliwość użycia takiego auta do celów prywatnych pracownika, a co za tym idzie konieczność limitowania odliczenia - tylko 50 proc. VAT stanowi podatek naliczony. Nie jest zatem możliwe pełne odliczenie VAT od wydatków związanych z takim pojazdem.

Zawiesiłem od 1 stycznia 2026 r. prowadzenie działalności gospodarczej, obecnie jestem zatrudniony na umowę o pracę. Czy jeśli w lutym lub marcu br. sprzedam samochód (środek trwały w działalności gospodarczej), muszę wystawić fakturę przy użyciu KSeF? Czy faktury za telefon zarejestrowany "na firmę" muszę odbierać w KSeF? - na pytanie Czytelnika odpowiada Rafał Styczyński, doradca podatkowy.

Zawieszenie działalności gospodarczej nie oznacza automatycznego obniżenia podatku od nieruchomości, a w praktyce rodzi istotne wątpliwości co do zasad jej opodatkowania. Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy w okresie przerwy w prowadzeniu biznesu nadal są zobowiązani do płacenia podatku według najwyższych stawek właściwych dla działalności gospodarczej, czy też mogą skorzystać z niższego opodatkowania. Rozstrzygające znaczenie ma przy tym nie sam formalny status firmy, lecz faktyczny sposób wykorzystywania nieruchomości.

309 612 wniosków o dodanie do stażu pracy okresów innych niż zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wpłynęło do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do 26 stycznia 2026 roku. Zakład rozpatruje wnioski o zaświadczenie zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego i ma na to 7 dni. Do tej pory ZUS odmówił wydania 49 569 zaświadczeń.

Sprzedaż nieruchomości wykorzystywanych w działalności gospodarczej — zarówno lokali mieszkalnych, jak i niemieszkalnych — rodzi istotne konsekwencje podatkowe po stronie podatku dochodowego od osób fizycznych. Choć na pierwszy rzut oka transakcje te mogą wydawać się zbliżone, to ich kwalifikacja podatkowa na gruncie ustalania przychodu jest różna. W praktyce przedsiębiorcy zobowiązani są rozróżniać sprzedaż lokalu mieszkalnego będącego środkiem trwałym w firmie od zbycia lokalu użytkowego — co wpływa na sposób obliczania dochodu, możliwe ulgi i terminy rozliczeń.

Każda zmiana przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych nieodłącznie związana jest z krzykliwymi nagłówkami, a wręcz wprost z wprowadzeniem opinii publicznej w błąd. Nie inaczej jest z najnowszą nowelizacją przepisów zasiłkowych. W mediach krąży nieprawdziwa informacja, że chorzy pracownicy będą zmuszeni do odbierania telefonów albo maili od pracodawców podczas przebywania na zwolnieniach lekarskich. Nic takiego nie się nie wydarzy, a zmiany w przepisach odczują głównie jednoosobowi przedsiębiorcy i to zdecydowanie na plus.

Opóźnienia w płatnościach w relacjach B2B to nie tylko „ryzyko prowadzenia działalności”, lecz naruszenie prawa. Wierzyciel ma realne narzędzia, by odzyskać pieniądze – od odsetek ustawowych, przez ryczałt na koszty windykacji, aż po sankcje nakładane przez UOKiK na największych dłużników. Problem w tym, że wielu przedsiębiorców wciąż nie korzysta z tych możliwości, bo nie wiedzą, jakie prawa im przysługują lub boją się, że egzekwowanie należności popsuje relacje biznesowe – pisze Mateusz Ostrowski, doktorant UW.

Jeśli przedsiębiorca w okresie zawieszenia działalności gospodarczej uzyskuje przychody z najmu, a umowy najmu zostały zawarte przed zawieszeniem działalności gospodarczej, jest zobowiązany do wystawiania i wydawania faktur na rzecz kontrahentów. Zawieszenie działalności nie oznacza zaprzestania bycia podatnikiem VAT. Przedsiębiorca, choć nie prowadzi aktywnej działalności, może wykonywać czynności związane z działalnością sprzed zawieszenia, w tym uzyskiwać przychody z najmu.

Przedsiębiorcy mają jeszcze miesiąc, by wybrać formę opodatkowania za 2026 r. Na ich decyzje mogą wpłynąć zmiany w PIT, w tym ograniczenie odliczenia kosztów leasingu samochodów i podwyżka minimalnej składki zdrowotnej. Eksperci ostrzegają jednak przed ryzykiem związanym z przekwalifikowaniem kontraktów B2B w umowy o pracę. Mimo iż Państwowa Inspekcja Praca nie zyskała w tym roku nowych uprawnień, to inne instytucje mogą już obecnie przekwalifikować umowy.

Jeśli zmarły przedsiębiorca prowadził działalność we wspólności majątkowej, zarząd sukcesyjny nad jego firmą standardowo może trwać dwa lata. Są jednak sytuacje, w których zarząd ten wygasa już po dwóch miesiącach. Część prawników uważa, że to okres zbyt krótki i przepis należy zmienić. Inni są zdania, że jest wręcz przeciwnie: ustawodawca celowo wyznaczył krótki termin i odmiennie potraktował współmałżonka przedsiębiorcy, a do rozwiązywania nietypowych sytuacji są inne instytucje prawa spadkowego.

Od 7 stycznia 2026 roku na portalu praca.gov.pl dostępny jest system eUmowy, który umożliwia zawieranie oraz obsługę wybranych umów w formie elektronicznej – poinformowało MRPiPS. System pozwala przygotować dokumenty na gotowych wzorach, podpisać je podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym oraz przechowywać dokumentację w jednym miejscu.

Zatrudnieni w handlu i usługach powinni przechodzić specjalne badania, dla tych stanowisk pracy trzeba opracować oddzielne, uwzględniające ich specyfikę, oceny ryzyka zawodowego – to postulaty formułowane w interpelacji poselskiej, która trafiła do Ministerstwa Zdrowia. Chodzi też o wskazanie maksymalnego czasu pracy na stojąco, a także przerw na siedzący odpoczynek.

Polski Fundusz Rozwoju pozwał kantor o zwrot subwencji covidowej, ale sąd prawomocnie oddalił powództwo. Teraz Sąd Najwyższy odmówił rozpoznania skargi kasacyjnej. Prawnicy reprezentujący przedsiębiorców wzywanych do oddania pieniędzy z Tarcz Finansowych triumfują, orzeczenie dostarcza bowiem nowych argumentów w tego typu sprawach. Druga strona sporu tymczasem tonuje nastroje: to pojedyncze orzeczenie, które nie tworzy linii orzeczniczej.

Wydatki na szkolenia poniesione przed rozpoczęciem działalności gospodarczej przyszły przedsiębiorca może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Nowe stanowisko organów skarbowych ma bardzo duże znaczenie dla szerokiego grona przedsiębiorców, którzy przed założeniem firmy inwestują w szkolenia zawodowe, zakup sprzętu, opracowanie strony internetowej czy projekt identyfikacji wizualnej.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie podtrzymał decyzję prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sprawie przedsiębiorstwa pogrzebowego z Puław. Firma zagubiła w trakcie transportu dokumenty z danymi klienta. Została ukarana za to, że nie przewidziała ryzyka i w konsekwencji nie wdrożyła odpowiednich środków bezpieczeństwa, które pozwoliłyby uniknąć incydentu.

Wypłata zysków zatrzymanych, wypracowanych przez spółkę komandytową przed 2021 rokiem, może być opodatkowana na zasadach ogólnych, czyli według stawek 12 i 32 proc. WSA w Gdańsku poparł w tej sprawie stanowisko fiskusa. Chodził o opodatkowanie wspólników, którzy zamierzają przekształcić spółkę komandytową w spółkę z o.o. i wnieść udziały do swoich fundacji rodzinnych. Eksperci zwracają uwagę na zaostrzenie stanowiska fiskusa.

O statusie przedsiębiorcy - a tym samym obowiązku podlegania ubezpieczeniu zdrowotnemu - decyduje zdolność prawna, czyli możność bycia podmiotem praw i obowiązków. Dlatego również nastolatek przed ukończeniem 18. roku życia będzie objęty ubezpieczeniem zdrowotnym, chociaż nie ma pełnej zdolności do czynności prawnych - uznał Narodowy Fundusz Zdrowia. To zaskakujące, bo ZUS już kilkakrotnie stwierdzał, że takie osoby nie muszą płacić składek na ubezpieczenia społeczne.