NOWOŚĆ LEX Cyberbezpieczeństwo Twoja tarcza w cyfrowym świecie!
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Włącz wersję kontrastową
Zmień język strony
Prawo.pl

Biurowość i prowadzenie akt rejestru przedsiębiorstw państwowych.

INSTRUKCJA
MINISTRA FINANSÓW
z dnia 27 maja 1952 r.
w sprawie biurowości i prowadzenia akt rejestru przedsiębiorstw państwowych.

Na podstawie § 13 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22) zarządza się, co następuje:
Przepisy ogólne.
§  1.
1.
Powołane w niniejszej instrukcji:
1)
paragrafy rozporządzenia bez bliższego określenia oznaczają paragrafy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P Nr 3, poz. 22);
2)
paragrafy bez bliższego określenia – oznaczają paragrafy niniejszej instrukcji.
2.
Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa bez bliższego określenia o "organach rejestrowych" – rozumieć należy organa rejestrowe określone w § 15 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22).
§  2.
Rejestr przedsiębiorstw państwowych prowadzą:
1)
w Ministerstwie Finansów – Biuro Rejestracji Przedsiębiorstw, zwane w dalszym ciągu w skrócie "B. R. P.";
2)
w prezydiach wojewódzkich rad narodowych oraz Rad Narodowych m. st. Warszawy i m. Łodzi – oddziały dochodów państwowych wydziałów finansowych (referaty rejestru przedsiębiorstw państwowych);
3)
Polska Izba Handlu Zagranicznego.
§  3.
1.
Przedsiębiorstwa państwowe, które nie dopełniły obowiązku zgłoszenia wpisu do rejestru, nie będą finansowane przez banki państwowe.
2.
Rygory wymienione w ust. 1 nie dotyczą przedsiębiorstw, o których mowa w § 31 ust. 1 rozporządzenia, pod warunkiem dokonania zgłoszenia wpisu w określonym terminie.
§  4.
Dostęp do rejestru, kartoteki i akt rejestrowych mają tylko ci pracownicy, którzy zatrudnieni są w komórkach organizacyjnych rejestru przedsiębiorstw państwowych.
§  5.
B.
R.
P.
prowadzi wykaz przedsiębiorstw, wskazanych przez Ministra Finansów (§ 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia), które wpisuje się do działu C rejestru.
§  6.
Omyłki itp. oczywiste błędy we wpisach, dokumentach i pismach powinny być przekreślone czerwonym atramentem tak, aby można było odczytać tekst pierwotny, oraz sprostowane w tej samej rubryce.
§  7.
Kontrolę przestrzegania przepisów o rejestrze przedsiębiorstw państwowych wykonują organa rejestrowe.
§  8.
Kontrola organów rejestrowych polega na:
1)
sprawdzeniu, czy przedsiębiorstwo jest wpisane do rejestru;
2)
kontroli w bankach państwowych co do przestrzegania przepisów § 3 instrukcji.

Postępowanie w sprawach rejestrowych.

§  9.
1.
Wydania decyzji wymagają: wpis do rejestru, odmowa wpisu, zmiany i uzupełnienia wpisu oraz wykreślenie wpisu.
2.
W sprawach zaświadczeń o dokonaniu wpisu do rejestru oraz w sprawach wyciągów lub odpisów z rejestru podjęcie decyzji uwidacznia się w formie dyspozycji na wniesionym piśmie.
3.
O wydaniu dokumentów, o których mowa w ust. 2, organ rejestrowy sporządza notatkę służbową na złożonym piśmie.
§  10.
Wyciągi i odpisy organa rejestrowe sporządzają na drukach "arkusz rejestrowy" umieszczając na tytułowej stronie wymienionych druków słowa: "odpis" lub "wyciąg", sporządzone odręcznie, sposobem maszynowym lub przy pomocy pieczęci.
§  11.
W wyciągach lub odpisach wydanych przez organa rejestrowe wolne rubryki i części rubryki należy przekreślać.
§  12.
Odpisy decyzji o odmowie wpisu, zmian i uzupełnień bądź o wykreśleniu wpisu z rejestru doręcza się zainteresowanemu przedsiębiorstwu.
§  13.
1.
Decyzje w sprawach wpisów do rejestru, zmian i uzupełnień wpisów oraz wykreśleń wpisów powinny być wydawane według wzoru podanego w załączniku Nr 1.
2.
W przypadku wydania decyzji o odmowie wpisu do rejestru, zmian i uzupełnień bądź o wykreśleniu wpisu z rejestru w treści decyzji należy podać uzasadnienie odmowy oraz objaśnienie o przysługującym prawie wniesienia odwołania ze wskazaniem władzy odwoławczej, terminu i trybu wniesienia odwołania.
3.
W decyzji, od której nie służy odwołanie w toku instancji, należy zaznaczyć, że decyzja jest ostateczna.
§  14.
Zgłoszenia wpisów, jak również wpisów zmian i uzupełnień do działu "C" rejestru oraz odpisy dokumentów składa się w dwóch egzemplarzach.
§  15.
Zgłoszenie wpisu do rejestru powinno zawierać dane aktualne według stanu na dzień dokonania zgłoszenia.
§  16.
1.
Jeżeli zarządzenie o utworzeniu przedsiębiorstwa zostało urzędowo ogłoszone, można do zgłoszenia wpisu dołączyć egzemplarz dziennika urzędowego, w którym dokonano ogłoszenia, zamiast poświadczonego odpisu zarządzenia.
2.
Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadkach, o których mowa w § 17 ust. 2 rozporządzenia.
§  17.
Przez poświadczone odpisy dokumentów (§ 19 rozporządzenia) należy rozumieć odpisy uwierzytelnione przez osobę obowiązaną do zgłoszenia do rejestru wpisu zmian i uzupełnień (§ 21 rozporządzenia).
§  18.
1.
Zgłoszenia wpisów do rejestru oraz zmian i uzupełnień (§§ 17 i 18 rozporządzenia) powinny być podpisane przez dyrektora przedsiębiorstwa, a w okresie likwidacji – przez likwidatora.
2.
Wszelkie wnioski wniesione przez osoby nieuprawnione pozostawia się bez rozpatrzenia zawiadamiając o tym zainteresowane przedsiębiorstwo.
§  19.
1.
Organa rejestrowe badają czy zgłoszenie i dołączone do niego dokumenty są zgodne pod względem formy i treści z obowiązującymi przepisami.
2.
W przypadku stwierdzenia, że zgłoszenie lub dokumenty nie odpowiadają wymaganiom prawa, organ rejestrowy wzywa zgłaszającego do dokonania w wyznaczonym terminie uzupełnienia lub sprostowań albo do załączenia właściwych dokumentów.
3.
Jeżeli zgłaszający w wyznaczonym terminie nie uczyni zadość wezwaniu, organ rejestrowy wyda decyzję o odmowie dokonania wpisu w całości lub w części.
§  20.
Wezwanie do uzupełnienia zgłoszenia, o którym mowa w § 19 ust. 2, powinno zawierać:
1)
imię i nazwisko dyrektora przedsiębiorstwa;
2)
pełną nazwę przedsiębiorstwa i jego adres;
3)
wyszczególnienie danych wymagających sprostowania lub uzupełnienia;
4)
nazwę i adres wzywającego organu rejestrowego;
5)
termin, w ciągu którego żądanie organu rejestrowego ma być spełnione;
6)
wskazanie, że zadośćuczynienie wezwaniu jest obowiązkowe;
7)
skutki prawne niezastosowania się do wezwania;
8)
datę i podpis kierownika organu rejestrowego.

Druki.

§  21.
Ustala się następujące wzory druków:
1)
wykaz numerów rejestrowych (załącznik Nr 2);
2)
arkusz rejestrowy dla działu A i B rejestru (załącznik Nr 3);
3)
arkusz rejestrowy dla działu C rejestru (załącznik Nr 4);
4)
spis aktów rejestrowych (załącznik Nr 5);
5)
kartoteka rejestru przedsiębiorstw państwowych dla działu A i C rejestru (załącznik Nr 6);
6)
kartoteka rejestru przedsiębiorstw państwowych dla działu B rejestru (załącznik Nr 7);
7)
zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru (załącznik Nr 8).
§  22.
1.
Dla celów kontroli prowadzi się wykaz numerów rejestrowych.
2.
Numer rejestrowy otrzymuje przedsiębiorstwo po wydaniu decyzji o przyjęciu zgłoszenia do rejestru (§ 14 rozporządzenia) przez wpisanie do wykazu numerów rejestrowych.
3.
Numer kolejny w wykazie numerów rejestrowych jest jednocześnie numerem rejestrowym przedsiębiorstwa.
4.
Wykaz numerów rejestrowych prowadzi się w formie księgi przesznurowanej i opieczętowanej przed dokonaniem pierwszego wpisu.
5.
Strony księgi powinny być kolejno ponumerowane, a ilość stron poświadczona na ostatniej karcie księgi.
§  23.
W przypadku przekazania akt rejestrowych innemu organowi rejestrowemu na skutek zmiany właściwości organu rejestrowego dotychczasowy organ rejestrowy wykreśla numer rejestrowy przedsiębiorstwa przekazanego z wykazu numerów rejestrowych, czyniąc równocześnie odpowiednią notatkę w "Uwagach" wykazu po otrzymaniu pokwitowania z odbioru akt.
§  24.
1.
Dla każdego przedsiębiorstwa, zapisanego do wykazu numerów rejestrowych, prowadzi się teczkę rejestrową.
2.
Na okładce teczki po lewej stronie u dołu oraz na grzbiecie należy umieścić numer rejestrowy przedsiębiorstwa.
3.
Teczki z aktami ułożone w kolejności numeracji rejestru przechowuje się w szafach metalowych posiadających trwałe zamknięcia.
4.
Jeżeli teczka zostanie zapełniona, należy założyć nową teczkę, zaznaczając to na okładce, np. t. II.
§  25.
1.
Arkusze rejestrowe prowadzi się dla każdego przedsiębiorstwa.
2.
Zapisów w arkuszu rejestrowym dokonuje się w zasadzie maszynowo na podstawie decyzji (§ 14 rozporządzenia), wypełniając arkusz przebitkowo.
3.
Poszczególne karty arkusza rejestrowego powinny być ponumerowane.
4.
Arkusze rejestrowe powinny być przechowywane w specjalnie do tego celu przeznaczonych kopertach, umocowanych trwale, po lewej wewnętrznej stronie teczki,
§  26.
1.
Akta rejestrowe zeszyte przechowuje się w środkowej części teczki.
2.
Układ dokumentów i pism w teczkach powinien odpowiadać porządkowi kolejnych wpisów do rejestru (§ 8 rozporządzenia).
3.
Dokumenty i pisma stanowiące podstawę kolejnych wpisów składa się w teczce danego przedsiębiorstwa, ułożone w porządku chronologicznym, po ostatecznym ich załatwieniu.
§  27.
1.
Poszczególne karty w aktach powinny być kolejno ponumerowane.
2.
Ciągłość kolejnej numeracji kart biegnie nieprzerwanie przez zbiory wszystkich akt danego przedsiębiorstwa.
3.
Numerację kart w następnych teczkach prowadzi się w dalszym ciągu (ust. 2).
§  28.
Dowody doręczenia pism bez wzglądu na datę wpływu należy dołączyć zaraz po tym piśmie, którego dotyczą, przez ich doklejenie lub doszycie.
§  29.
1.
Dokumenty i pisma powinny być wpisane do spisu akt.
2.
Spis akt przechowuje się w specjalnie do tego przeznaczonej kopercie, umocowanej trwale, po prawej wewnętrznej stronie teczki.
§  30.
1.
W razie zmiany właściwości organu rejestrowego wskutek przeniesienia siedziby przedsiębiorstwa do miejscowości położonej w okręgu innego organu rejestrowego albo włączenia miejscowości, w której przedsiębiorstwo ma siedzibę, do okręgu innego organu lub w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających przeniesienie wpisu do innego działu rejestru, organ rejestrowy, w którym przedsiębiorstwo jest zarejestrowane, przekazuje akta rejestrowe wraz z arkuszem rejestrowym właściwemu organowi rejestrowemu.
2.
Organ rejestrowy przyjmujący oznacza otrzymaną teczkę swym numerem rejestrowym (§§ 22 i 24), kwitując odbiór akt organowi przekazującemu.

Kartoteka.

§  31.
1.
Organa rejestrowe prowadzą alfabetyczne skorowidze przedsiębiorstw państwowych wpisanych do rejestru systemem kartotekowym.
2.
Dla każdego przedsiębiorstwa sporządza się tylko jedną kartę kartoteki.
§  32.
W przedziałce kartoteki "Nazwa jednostki nadrzędnej" zaleca się stosowanie skrótów w postaci symboli, np. dla określenia Centralnego Zarządu Przemysłu ...–C.Z.P....
§  33.
1.
Kartę kartoteki sporządza się niezwłocznie po zapisaniu przedsiębiorstwa do rejestru.
2.
Kartoteki przechowują organa rejestrowe pod zamknięciem w specjalnie na ten cel przeznaczonych skrzynkach.
§  34.
Kartotekę utrzymuje się w jednym zbiorze ugrupowanym według następujących cech:
1)
władza zwierzchnia przedsiębiorstwa (minister i władze równorzędne);
2)
w ramach ugrupowania określonego w pkt 1:
a)
w kolejności centralnych zarządów, central, zarządów oraz równorzędnych jednostek organizacyjnych, ustalonej w uchwałach Rady Ministrów w sprawie struktury organizacyjnej poszczególnych ministerstw, a w odniesieniu do kartoteki dla przedsiębiorstw podlegających wpisaniu do działu "B" rejestru – według nazw jednostek nadrzędnych nad tymi przedsiębiorstwami i
b)
w porządku alfabetycznym nazw przedsiębiorstw.
§  35.
W przypadkach przekształcenia, połączenia, likwidacji przedsiębiorstw oraz w innych przypadkach, o których mowa w § 30 ust. 1, kartę kartoteki należy pozostawić w dotychczasowym zbiorze z notatką służbową odpowiedniej treści.

Czynności kancelaryjne organów rejestrowych.

§  36.
1.
Czynności kancelaryjne B. R. P. spełnia kancelaria tegoż biura.
2.
Kancelaria Ogólna Ministerstwa Finansów przekazuje kancelarii B. R. P. korespondencję wpływającą bez otwierania kopert.
3.
Kancelaria B. R. P. ewidencjonuje i rejestruje pisma, które dotyczą poszczególnych spraw rejestru przedsiębiorstw państwowych.
4.
Pisma dotyczące rejestru przedsiębiorstw wychodzą z B. R. P. po całkowitym załatwieniu kancelaryjnym, tzn. po sporządzeniu czystopisu i zakopertowaniu.
5.
Kancelaria B. R. P. prowadzi wykaz numerów rejestrowych (§ 22).
§  37.
Korespondencję w sprawach rejestrowych działu A rejestru należy adresować: "Ministerstwo Finansów – Biuro Rejestracji Przedsiębiorstw".
§  38.
Poszczególne referaty B. R. P. po wykonaniu swych czynności, a przed przekazaniem sprawy innemu referatowi, umieszczają na akcie datę i podpis pracownika załatwiającego.
§  39.
1.
Czynności kancelaryjne działu "B" rejestru wykonuje kancelaria wydziału finansowego prezydium wojewódzkiej rady narodowej (Rady Narodowej m. st. Warszawy i m. Łodzi).
2.
Korespondencję w sprawach rejestrowych działu "B" rejestru należy adresować: "Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w ... – Wydział Finansowy – Referat Rejestru Przedsiębiorstw Państwowych".
3.
Kancelaria prezydium wojewódzkiej rady narodowej przekazuje wydziałowi finansowemu korespondencję wpływającą bez otwierania kopert.
§  40.
Czynności kancelaryjne działu "C" rejestru wykonuje kancelaria ogólna Polskiej Izby Handlu Zagranicznego.
§  41.
1.
Organa rejestru Polskiej Izby Handlu Zagranicznego przesyłają do Ministerstwa Finansów – Biuro Rejestracji Przedsiębiorstw każdorazowo 1 egzemplarz:
1)
zgłoszenia wpisu obejmującego dane wymienione w § 18 rozporządzenia;
2)
dokumentów wyszczególnionych w § 19 rozporządzenia;
3)
decyzji o wpisie do rejestru (§ 14 rozporządzenia);
4)
odpisu arkusza rejestrowego oraz
5)
odpisów dokumentów uzasadniających wpisy bieżące (§ 17 ust. 2 rozporządzenia) oraz odpisów decyzji w tych sprawach.
2.
B. R. P. wpisuje zarejestrowane w Polskiej Izbie Handlu Zagranicznego przedsiębiorstwo do zapisku ewidencyjnego numerów rejestrowych, sporządza dla niego kartę kartoteki oraz teczkę akt rejestrowych.

Postanowienia przejściowe i końcowe.

§  42.
1.
Do czasu zaopatrzenia organów rejestrowych w szafy metalowe należy akta rejestrowe przechowywać w szafach biurowych (drewnianych).
2.
Szafy te muszą posiadać odpowiednio trwałe zamknięcia i znajdować się w dobrze zabezpieczonych miejscach (lokalach).
§  43.
Do czasu zaopatrzenia organów rejestrowych w teczki należy arkusze rejestrowe, akta wraz z dokumentami oraz spisy tych akt przechowywać w teczkach zwykłych, o okładkach twardych lub półtwardych.
§  44.
Instrukcja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

....................................................... ......................................................

(nazwa organu rejestrowego) (miejscowość i data)

DECYZJA

Na podstawie § 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22) po sprawdzeniu, zgodnie z przepisem § 27 powołanego rozporządzenia, zgłoszenia ..........................................................................................................

......................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa)

o wpisanie do/wykreślenie z rejestru przedsiębiorstw państwowych

wpisuje się do/ wykreśla sie z rejestru dział ............................. następujące dane:

rubryka 1 (treść wpisu)

rubryka 2 ....................

itd.

..................................................................

(podpis kierownika organu rejestrowego)

ZAŁĄCZNIK  Nr 2.

(Strona 1)

................................................

(nazwa organu rejestrowego)

WYKAZ NUMErÓW REJESTROWYCH

Wykaz numerów rejestrowych

Min. Fin. ....................

(Strona 2)

Kolejny numer rejestrowyDataPełna i skrócona nazwa przedsiębiorstwa i siedziby

ZAŁĄCZNIK  Nr 3.

REJESTR PRZEDSIĘBIORSTW PAŃSTWOWYCH

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 4.

REJESTR PRZEDSIĘBIORSTW PAŃSTWOWYCH

..................................................

Notka Redakcji Systemu Informacji Prawnej LEX

Niniejsza treść dostępna jest wyłącznie w wersji pierwotnej treści w formacie PDF.

..................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 5.

.................................................

................................................. Dział .......... Nr ..........

.................................................

(nazwa organu rejestrowego)

SPIS AKTÓW REJESTROWYCH

....................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa i siedziba)

Nr kolejny kartyKrótkie opisanie aktuNr kolejny kartyKrótkie opisanie aktu

Spis aktów rejestrowych

Min. Fin. ....................

ZAŁĄCZNIK  Nr 6.

abcdefghijklłmnoprstuwxyz
............................................................ Dział ..................... Nr teczki ...........

(władza zwierzchnia)

...........................................................

(jednostka nadrzędna)

1. ..........................................................................................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa)

2. ..........................................................................................................................................

(siedziba)

3. Ilość zakładów ..................................................................................................................

4. Główny przedmiot działania ............................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

Kartoteka dla działu A i C rejestru

Min. Fin. ....................

ZAŁĄCZNIK  Nr 7.

abcdefghijklłmnoprstuwxyz
......................................................... Dział ............. Nr teczki ...................

(władza zwierzchnia)

.........................................................

(jednostka nadrzędna)

1. ..................................................................

(nazwa przedsiębiorstwa)

2. ..................................................................

(siedziba)

3. Główny przedmiot działania ............................................................................................

...........................................................................................................................................

4. Ilość zakładów .................................................................................................................

5. Prezydium ........................................... Rady Narodowej w ...........................................

...........................................................................................................................................

Kartoteka dla działu B rejestru

Min. Fin. ....................

ZAŁĄCZNIK  Nr 8.

..........................................................

(nazwa organu rejestrowego)

........................., dnia .................... 195... r.

ZAŚWIADCZENIE

Na podstawie § 30 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru przedsiębiorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22) .........................................................................................................

(nazwa organu rejestrowego)

stwierdza, że ................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

(pełna nazwa przedsiębiorstwa)

.......................................................................................................................................................

(adres)

zostało wpisane do rejestru w dziale ................................. Nr rejestrowy ..................................

...........................................................

m.p. (podpis)

Zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru

Min. Fin. ..........................................................

Metryka aktu
Identyfikator:

M.P.1952.A-61.933

Rodzaj:instrukcja
Tytuł:Biurowość i prowadzenie akt rejestru przedsiębiorstw państwowych.
Data aktu:1952-05-27
Data ogłoszenia:1952-07-18
Data wejścia w życie:1952-07-18