Rozporządzenie delegowane 2026/137 uzupełniające rozporządzenie Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej o przepisy określające szczegóły niektórych postępowań dotyczących zarejestrowanych wzorów przemysłowych oraz uchylające rozporządzenie Komisji (WE) nr 2245/2002

ROZPORZĄDZENIE DELEGOWANE KOMISJI (UE) 2026/137

z dnia 15 stycznia 2026 r.

uzupełniające rozporządzenie Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej o przepisy określające szczegóły niektórych postępowań dotyczących zarejestrowanych wzorów przemysłowych oraz uchylające rozporządzenie Komisji (WE) nr 2245/2002

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając rozporządzenie Rady (WE) nr 6/2002 z dnia 12 grudnia 2001 r. w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej ¹ , w szczególności jego art. 47b, art. 53a, art. 55a, art. 64a, art. 65a, art. 66a, art. 66d, art. 66f, art. 66i, art. 67c, art. 78a i art. -106a,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Rozporządzeniem (WE) nr 6/2002 ustanowiono specjalny unijny system ochrony wzorów przemysłowych udzielanej na poziomie Unii na podstawie zgłoszenia do Urzędu Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej ("Urząd").

(2) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/2822 ²  zmieniono rozporządzenie (WE) nr 6/2002, dostosowując uprawnienia powierzone Komisji do postanowień art. 290 i 291 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej. Na potrzeby zgodności z nowymi ramami prawnymi wynikającymi z takiego dostosowania należy przyjąć pewne przepisy w drodze aktów wykonawczych i aktów delegowanych. Te nowe przepisy powinny zastąpić obecne przepisy ustanowione w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 2245/2002 ³ . Należy zatem uchylić rozporządzenie (WE) nr 2245/2002.

(3) Urząd jest odpowiedzialny za rejestrację zarówno unijnego znaku towarowego, jak i zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego. W związku z tym, w interesie pewności, spójności i uproszczenia prawa, przepisy, które mają zostać przyjęte w niniejszym rozporządzeniu, należy w miarę możliwości dostosować do przepisów mających zastosowanie do unijnych znaków towarowych, określonych w rozporządzeniu delegowanym Komisji (UE) 2018/625 ⁴ .

(4) Badanie i rejestracja zgłoszeń unijnych wzorów przemysłowych powinny być przeprowadzane w sposób skuteczny, wydajny i sprawny, z zastosowaniem przejrzystych, dokładnych, uczciwych i sprawiedliwych procedur. W celu zapewnienia jasności i pewności prawa konieczne jest jasne określenie szczegółów procedury zmiany zgłoszenia unijnego wzoru przemysłowego w zakresie nieistotnych szczegółów, zarówno w celu usunięcia braków, jak i z własnej inicjatywy zgłaszającego. Mając na uwadze przepisy regulujące zmiany unijnych znaków towarowych, system ten należy dostosować do specyfiki przedstawień wzorów przemysłowych, aby ułatwić proces zgłaszania tych wzorów.

(5) Przepisy proceduralne regulujące unieważnienie zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego powinny zapewniać możliwość stwierdzenia unieważnienia unijnego wzoru przemysłowego w skuteczny i efektywny sposób w drodze przejrzystej, dokładnej, uczciwej i sprawiedliwej procedury. Aby zapewnić większą pewność prawa, jasność i spójność, należy w miarę możliwości dostosować przepisy proceduralne do przepisów mających zastosowanie do postępowań w sprawie unieważnienia unijnego znaku towarowego. W tym celu należy jasno określić zarówno treść, która powinna stanowić część każdego wniosku o unieważnienie, jak i szczególne wymogi dotyczące treści w zależności od powołanej podstawy unieważnienia. Aby zmniejszyło się obciążenie administracyjne, przepisy niniejszego rozporządzenia powinny również obejmować wymogi dotyczące uzasadniania wcześniejszych praw w przypadkach, gdy treść odnośnych dowodów jest dostępna online ze źródła uznanego przez Urząd. Ponadto konieczne jest potwierdzenie obecnej praktyki Urzędu w odniesieniu do wniosków o przedstawienie dowodu używania, gdy wniosek o unieważnienie opiera się na wcześniejszym znaku towarowym.

(6) W ramach przeciwdziałania ograniczonemu badaniu merytorycznemu zgłoszeń unijnych wzorów przemysłowych przed rejestracją oraz w celu ułatwienia skutecznego unieważniania niezgodnie z prawem zarejestrowanych unijnych wzorów przemysłowych, należy udostępnić procedurę przyspieszonego unieważnienia w przypadkach, w których uprawniony do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego nie kwestionuje podstaw unieważnienia ani wnioskowanego zadośćuczynienia.

(7) Aby zapewnić skuteczny, efektywny i pełny przegląd decyzji podjętych przez Urząd w pierwszej instancji za pomocą przejrzystej, dokładnej, uczciwej i sprawiedliwej procedury odwoławczej dostosowanej do specyfiki prawa własności intelektualnej, należy zwiększyć pewność prawa, przewidywalność i spójność ram prawnych poprzez zastosowanie istniejących przepisów proceduralnych dotyczących unijnych znaków towarowych, zawartych w rozporządzeniu delegowanym (UE) 2018/625. Odpowiednie przepisy rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 powinny mieć również zastosowanie do zapewnienia skutecznej i sprawnej organizacji izb odwoławczych w dziedzinie unijnych wzorów przemysłowych.

(8) Ze względu na pewność i spójność prawa oraz w celu zapewnienia sprawnego, skutecznego i efektywnego funkcjonowania systemu unijnych wzorów przemysłowych należy ponadto stosować obowiązujące przepisy proceduralne dotyczące unijnych znaków towarowych zawarte w rozporządzeniu delegowanym (UE) 2018/625 w odniesieniu do wymogów dotyczących szczegółów postępowania ustnego i szczegółowych ustaleń dotyczących przeprowadzania dowodów, niektórych przepisów dotyczących powiadomień przez Urząd i powiadomień kierowanych do Urzędu, przepisów regulujących obliczanie, czas trwania i przedłużanie terminów, szczegółowych ustaleń dotyczących wznowienia postępowania po jego przerwaniu oraz szczegółów dotyczących reprezentowania przed Urzędem w sprawach wzorów przemysłowych.

(9) W celu modernizacji systemu unijnych wzorów przemysłowych należy ponadto przewidzieć zarówno powiadomienia przekazywane przez Urząd, jak i komunikację przekazywaną do Urzędu drogą elektroniczną jako jedyny środek powiadamiania i komunikacji. Z myślą o efektywności należy dać Urzędowi możliwość przekazywania dokumentów zainteresowanym stronom poprzez zapewnienie im dostępu elektronicznego do tych dokumentów. Ponadto ze względu na efektywność, przejrzystość i łatwość obsługi Urząd powinien udostępnić online formularze elektroniczne we wszystkich językach urzędowych Unii do celów komunikacji w postępowaniach przed Urzędem.

(10) Przepisy określone w niniejszym rozporządzeniu uzupełniają przepisy rozporządzenia (WE) nr 6/2002, które zostało zmienione rozporządzeniem (UE) 2024/2822 ze skutkiem od dnia 1 lipca 2026 r. Konieczne jest zatem, aby niniejsze rozporządzenie było stosowane od tego samego dnia.

(11) Niezależnie od uchylenia rozporządzenia (WE) nr 2245/2002 konieczne jest dalsze stosowanie przepisów szczegółowych tego rozporządzenia do niektórych postępowań, które zostały wszczęte przed powyższą datą, do czasu zakończenia tych postępowań,

PRZYJMUJE NINIEJSZE ROZPORZĄDZENIE:

Artykuł  1

Zmiana zgłoszenia

1. Wniosek o zmianę przedstawienia zgłoszonego unijnego wzoru przemysłowego w zakresie nieistotnych szczegółów zgodnie z art. 47a ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zawiera:

a) numer akt zgłoszenia;

b) imię i nazwisko lub nazwę i adres zgłaszającego, zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. a) i art. 1 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2026/138 ⁵ ;

c) wskazanie cech, które mają zostać zmienione, oraz widoku lub widokach, które mają zostać zmienione lub wycofane;

d) przedstawienie wzoru przemysłowego po zmianie zgodnie z art. 2 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2026/138.

2. W przypadku niespełnienia wymogów określonych w ust. 1 Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej ("Urząd") powiadamia zgłaszającego o brakach w zgłoszeniu i wyznacza termin usunięcia tych braków. Jeżeli zgłaszający nie uzupełni braków w wyznaczonym terminie, Urząd odrzuca wniosek o zmianę.

3. Można złożyć jeden wniosek o zmianę tych samych cech w dwóch lub większej liczbie wzorów przemysłowych, pod warunkiem że zgłaszający jest ten sam w przypadku wszystkich wzorów przemysłowych objętych wnioskiem.

Artykuł  2

Wniosek o unieważnienie

1. Wniosek o unieważnienie na podstawie art. 52 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 zawiera:

a) numer rejestracji unijnego wzoru przemysłowego, o którego unieważnienie się wnioskuje, oraz imię i nazwisko lub nazwę uprawnionego do tego wzoru;

b) wskazanie podstaw określonych w art. 25 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, na których opiera się wniosek o unieważnienie;

c) uzasadnione oświadczenie przedstawiające fakty, dowody i argumenty na poparcie przywołanych podstaw unieważnienia;

d) dowody potwierdzające, o których mowa w lit. c);

e) dane identyfikacyjne wnioskującego o unieważnienie zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. a) i art. 1 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2026/138 oraz, w stosownych przypadkach, dane identyfikacyjne wyznaczonego pełnomocnika zgodnie z art. 1 ust. 1 lit. c) i art. 1 ust. 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2026/138;

f) informacje dotyczące upoważnienia lub uprawnienia do złożenia wniosku o unieważnienie na podstawie art. 25 ust. 2-6 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 oraz dowody potwierdzające.

2. Oprócz wymogów określonych w ust. 1 wniosek o unieważnienie zawiera w szczególności następujące informacje:

a) w przypadku powołania się na podstawę określoną w art. 25 ust. 1 lit. b) w związku z art. 5 i 6 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 - wskazanie i dowód ujawnienia wcześniejszego wzoru lub wcześniejszych wzorów przemysłowych zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

b) w przypadku powołania się na podstawę określoną w art. 25 ust. 1 lit. c) rozporządzenia (WE) nr 6/2002 - prawomocną decyzję właściwego sądu lub organu danego państwa członkowskiego dotyczącą prawa do unijnego wzoru przemysłowego na podstawie art. 14 rozporządzenia (WE) nr 6/2002;

c) w przypadku powołania się na podstawę określoną w art. 25 ust. 1 lit. d) rozporządzenia (WE) nr 6/2002 - przedstawienie i dane identyfikujące wcześniejszy wzór, którym towarzyszy, jeżeli nie jest on zarejestrowanym unijnym wzorem przemysłowym, dowód jego zgłoszenia lub rejestracji, składający się z kopii odpowiedniego zgłoszenia, rejestracji oraz, w stosownych przypadkach, świadectwa przedłużenia lub równoważnego dokumentu organu administracyjnego, w którym wzór przemysłowy został zgłoszony lub zarejestrowany, potwierdzającego jego istnienie i ważność;

d) w przypadku powołania się na podstawę określoną w art. 25 ust. 1 lit. e) rozporządzenia (WE) nr 6/2002:

(i) wskazanie rodzaju lub charakteru wcześniejszego oznaczenia odróżniającego i jego przedstawienia;

(ii) wskazanie, czy to oznaczenie odróżniające istnieje w całej Unii, czy w co najmniej jednym państwie członkowskim, a jeżeli tak, wskazanie tych państw członkowskich;

(iii) w przypadku gdy wcześniejsze oznaczenie odróżniające jest prawem podlegającym rejestracji - dane identyfikujące to oznaczenie;

(iv) dowody potwierdzające jego istnienie, ważność i zakres ochrony, w tym prawo do zakazania spornego używania przyznane uprawnionemu, a dowody te obejmują w szczególności:

a) w przypadku gdy oznaczenie odróżniające, inne niż znak towarowy, jest powoływane zgodnie z prawem państwa członkowskiego, wskazanie treści prawa krajowego, które się przywołuje, przez przytoczenie publikacji odpowiednich przepisów lub orzecznictwa;

b) w przypadku gdy oznaczenie odróżniające jest prawem podlegającym rejestracji innym niż unijny znak towarowy - kopię odpowiedniego zgłoszenia, świadectwa rejestracji lub świadectwa przedłużenia ważności lub równoważny dokument wydany przez organ administracji, w którym oznaczenie odróżniające zostało zgłoszone lub zarejestrowane;

e) w przypadku powołania się na podstawę określoną w art. 25 ust. 1 lit. f) rozporządzenia (WE) nr 6/2002:

(i) wskazanie utworu chronionego prawem autorskim i jego dane identyfikacyjne oraz przedstawienie;

(ii) wskazanie państwa członkowskiego, w którym utwór jest chroniony, oraz treści prawa krajowego, które jest przywoływane, przez przytoczenie publikacji odpowiednich przepisów lub orzecznictwa;

(iii) dowód autorstwa wcześniejszego utworu chronionego prawem autorskim lub nabycia praw do tego utworu oraz jego zakresu ochrony na podstawie przywołanego prawa krajowego, w tym prawa do zakazania spornego używania przyznane uprawnionemu;

f) w przypadku powołania się na podstawę określoną w art. 25 ust. 1 lit. g) rozporządzenia (WE) nr 6/2002 - przedstawienie i dane dotyczące odpowiedniego przedmiotu, o którym mowa w tym artykule.

3. W przypadku gdy dowody, o których mowa w ust. 2, dotyczące zgłoszenia lub rejestracji przywoływanych praw lub wcześniejszych wzorów, lub dotyczące treści właściwego prawa krajowego, są dostępne online ze źródła uznanego przez Urząd, wnioskujący o unieważnienie może przedstawić takie dowody przez odwołanie do takiego źródła.

4. Jeżeli wniosek o unieważnienie na podstawie art. 52 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 opiera się na większej liczbie wcześniejszych wzorów przemysłowych lub wcześniejszych praw, ust. 1, 2 i 3 niniejszego artykułu stosuje się do każdego z tych wzorów lub praw.

Artykuł  3

Języki używane w postępowaniach w sprawie unieważnienia

Strony postępowania w sprawie unieważnienia mogą poinformować Urząd przed upływem terminu dwóch miesięcy od otrzymania przez uprawnionego powiadomienia, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszego rozporządzenia, że uzgodniono inny język postępowania na podstawie art. 98 ust. 5 rozporządzenia (WE) nr 6/2002. Jeżeli wniosek nie został złożony w tym języku, uprawniony może zażądać od wnioskującego złożenia tłumaczenia wniosku na ten język. Żądanie tłumaczenia musi wpłynąć do Urzędu przed upływem terminu dwóch miesięcy od otrzymania przez uprawnionego do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego powiadomienia, o którym mowa w art. 6 ust. 1 niniejszego rozporządzenia. Urząd określa termin złożenia tłumaczenia przez wnioskującego. W przypadku gdy tłumaczenie nie zostanie złożone lub zostanie złożone po upływie wyznaczonego terminu, język postępowania nie zmienia się.

Artykuł  4

Informacje dla stron dotyczące wniosku o unieważnienie

Wniosek o unieważnienie oraz wszystkie dokumenty przedkładane przez wnioskodawcę, jak również korespondencję Urzędu kierowaną do jednej ze stron przed ustaleniem dopuszczalności, Urząd przesyła drugiej stronie w celu poinformowania jej o złożeniu wniosku o unieważnienie.

Artykuł  5

Dopuszczalność wniosku o unieważnienie

1. Jeżeli opłata za wniosek o unieważnienie wymagana na mocy art. 52 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 nie została uiszczona, Urząd wzywa wnioskodawcę do uiszczenia opłaty w terminie wyznaczonym przez Urząd. Jeżeli przewidziana opłata nie zostanie uiszczona w tym terminie, Urząd informuje wnioskodawcę, że wniosek o unieważnienie uznaje się za niewniesiony. Jeżeli opłata została uiszczona po upływie tego terminu, jest ona zwracana wnioskodawcy.

2. W przypadku gdy wniosek o unieważnienie nie spełnia wymogów określonych w art. 2, Urząd informuje o tym wnioskodawcę i wzywa go do usunięcia stwierdzonych braków w terminie dwóch miesięcy. Jeżeli braki nie zostaną usunięte w terminie, Urząd odrzuca wniosek jako niedopuszczalny.

3. W przypadku gdy wniosek o unieważnienie złożony zgodnie z wymogami określonymi w art. 2 niniejszego rozporządzenia został złożony w języku innym niż język postępowania zgodnie z art. 98 ust. 4 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, Urząd wzywa wnioskodawcę do przedstawienia tłumaczenia na ten język w terminie jednego miesiąca. Jeżeli tłumaczenie to nie zostanie złożone w terminie, Urząd odrzuca wniosek o unieważnienie jako niedopuszczalny. Jeżeli brak tłumaczenia ogranicza się do dowodów potwierdzających zgodnie z art. 2 ust. 1 lit. d) oraz art. 2 ust. 3 i 4 niniejszego rozporządzenia i nie mają zastosowania żadne inne podstawy niedopuszczalności, Urząd odrzuca te dowody jako niedopuszczalne i kontynuuje rozpatrywanie wniosku.

4. Art. 15 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2026/138 ma zastosowanie do wszelkich innych dokumentów potwierdzających, które nie są wymagane do dopuszczalności wniosku o unieważnienie na podstawie art. 2 niniejszego rozporządzenia.

5. Urząd powiadamia strony o każdym ustaleniu zgodnie z ust. 1, że wniosek o unieważnienie uznaje się za niewniesiony, oraz o każdej decyzji o odrzuceniu wniosku o unieważnienie z powodu jego niedopuszczalności zgodnie z ust. 2 lub 3. W przypadku gdy wniosek o unieważnienie zostaje odrzucony jako niedopuszczalny przed wysłaniem powiadomienia, o którym mowa w art. 6 ust. 1, nie podejmuje się decyzji w sprawie kosztów.

Artykuł  6

Rozpatrywanie wniosku o unieważnienie

1. Jeżeli wniosek zostaje uznany za dopuszczalny zgodnie z art. 5, Urząd powiadamia strony o wszczęciu spornego etapu postępowania w sprawie unieważnienia i wzywa uprawnionego do spornego unijnego wzoru przemysłowego do przedstawienia uwag w wyznaczonym terminie.

2. Jeżeli Urząd wezwał stronę zgodnie z art. 53 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 do przedstawienia uwag w wyznaczonym terminie, a strona ta nie przedstawiła żadnych uwag w tym terminie, Urząd zamyka sporny etap postępowania oraz wydaje orzeczenie w sprawie unieważnienia na podstawie dowodów, jakimi dysponuje.

3. Jeżeli uprawniony do spornego zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego zażąda dowodu rzeczywistego używania na podstawie art. 53 ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, Urząd zwraca się do wnioskodawcy o przedstawienie dowodu rzeczywistego używania unijnego znaku towarowego lub znaku krajowego, na które powołano się jako oznaczenie odróżniające, lub o przedstawienie uzasadnionych powodów nieużywania w określonym terminie. Art. 19 ust. 2 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 stosuje się odpowiednio.

4. Wszystkie uwagi złożone przez strony na podstawie art. 53 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 Urząd przesyła drugiej zainteresowanej stronie.

5. W przypadku gdy uprawniony chce zrzec się spornego zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego, czyni to w drodze odrębnego dokumentu, a postępowanie zostaje zamknięte, chyba że wnioskodawca wykaże uzasadniony interes w uzyskaniu decyzji co do istoty sprawy zgodnie z art. 24 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

6. W przypadku gdy Urząd unieważnia skutki rejestracji międzynarodowej na terytorium Unii, powiadamia o swojej decyzji Biuro Międzynarodowe Światowej Organizacji Własności Intelektualnej ("Biuro Międzynarodowe"), gdy decyzja stanie się prawomocna.

Artykuł  7

Rozpatrywanie w postępowaniu przed Wydziałem Unieważnień w trybie pilnym

W przypadku gdy wniosek o unieważnienie opiera się na art. 25 ust. 1 lit. b) rozporządzenia (WE) nr 6/2002 w związku z art. 5 i 6 tego rozporządzenia, a uprawniony do spornego zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego nie zakwestionował podstaw unieważnienia ani wnioskowanego zadośćuczynienia, Urząd orzeka w sprawie unieważnienia w trybie pilnym.

Artykuł  8

Wiele wniosków o unieważnienie

1. Jeżeli zostało złożonych kilka wniosków o unieważnienie w odniesieniu do tego samego zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego, Urząd może je rozpatrywać w ramach jednego postępowania. Urząd może następnie podjąć decyzję o rozpatrzeniu tych wniosków o unieważnienie oddzielnie.

2. Jeżeli w wyniku wstępnego badania jednego lub kilku wniosków okazuje się, że zarejestrowany unijny wzór przemysłowy może być nieważny, Urząd może zawiesić inne postępowania w sprawie unieważnienia. Urząd powiadamia pozostałych wnioskodawców, których dotyczy takie zawieszenie, o każdej istotnej decyzji podjętej w kontekście tych toczących się postępowań.

3. Po uprawomocnieniu się decyzji stwierdzającej nieważność wzoru, wnioski w odniesieniu do których postępowania zostały zawieszone zgodnie z ust. 2 uznaje się za rozpatrzone, a Urząd informuje o tym zainteresowanych wnioskodawców. Rozpatrzenie w tym przypadku jest jednoznaczne z umorzeniem postępowania w rozumieniu art. 70 ust. 4 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

4. Urząd zwraca każdemu wnioskodawcy, którego wniosek uznano zgodnie z ust. 3 niniejszego artykułu za rozpatrzony, 50 % uiszczonej przez niego opłaty za wniosek o unieważnienie, o której mowa w art. 52 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

Artykuł  9

Udział domniemanego sprawcy naruszenia

W przypadku gdy na podstawie art. 54 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 domniemany sprawca naruszenia zamierza przystąpić do postępowania, do domniemanego sprawcy naruszenia stosuje się przepisy art. 2, 3, 4 i 5 niniejszego rozporządzenia.

Artykuł  10

Odwołania

Art. 21-48 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 stosuje się odpowiednio do odwołań rozpatrywanych przez izby odwoławcze na podstawie art. 55 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 oraz do szczegółów dotyczących organizacji izb odwoławczych na podstawie art. 106 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

Artykuł  11

Postępowanie ustne i postępowanie dowodowe

Art. 49-55 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 stosuje się odpowiednio do postępowania ustnego i postępowania dowodowego na podstawie art. 64 i 65 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, w tym do szczegółowych ustaleń dotyczących stosowania języków zgodnie z art. 98 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

Artykuł  12

Przepisy ogólne dotyczące powiadomień dokonywanych przez Urząd

W postępowaniu przed Urzędem powiadomienia dokonywane przez Urząd zgodnie z art. 66 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 polegają na przekazaniu notyfikowanego dokumentu zainteresowanym stronom. Przekazanie może nastąpić przez zapewnienie dostępu elektronicznego do danego dokumentu.

Artykuł  13

Powiadomienie pełnomocników

1. Jeżeli został wyznaczony pełnomocnik lub jeżeli zgłaszający wymieniony jako pierwszy we wspólnym zgłoszeniu uważany jest za wspólnego pełnomocnika zgodnie z art. 26 niniejszego rozporządzenia w związku z art. 73 ust. 1, rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625, Urząd przekazuje powiadomienia wyznaczonemu lub wspólnemu pełnomocnikowi.

2. Jeżeli jedna strona wyznaczyła kilku pełnomocników, powiadomienia dokonuje Urząd zgodnie z art. 1 ust. 3 rozporządzenia wykonawczego (UE) 2026/138. Jeżeli kilka stron wyznaczyło wspólnego pełnomocnika, wystarczające jest powiadomienie wspólnego pełnomocnika.

3. Powiadomienia przesyłane przez Urząd do należycie upoważnionego pełnomocnika mają takie same skutki, jak gdyby były adresowane do osoby reprezentowanej.

Artykuł  14

Nieprawidłowości w powiadomieniu

Art. 61 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 stosuje się odpowiednio do konsekwencji dotyczących nieprawidłowości w powiadomieniu o dokumentach.

Artykuł  15

Powiadamianie o dokumentach w przypadku kilku stron

Art. 62 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 stosuje się odpowiednio do wymogów dotyczących powiadamiania o dokumentach w przypadku kilku stron.

Artykuł  16

Komunikacja z Biurem Międzynarodowym

Porozumiewanie się z Biurem Międzynarodowym odbywa się w sposób i w formacie uzgodnionym między Biurem Międzynarodowym a Urzędem w miarę możliwości za pomocą środków elektronicznych.

Artykuł  17

Przekazywanie dokumentów do Urzędu

1. Wnioski o rejestrację unijnego wzoru przemysłowego, jak również wszelkie inne wnioski przewidziane w rozporządzeniu (WE) nr 6/2002 oraz wszystkie inne dokumenty kierowane do Urzędu, przekazuje się drogą elektroniczną. Wskazanie nazwiska nadawcy uznaje się za równoważne z podpisem.

2. W postępowaniu przed Urzędem za datę dokonania zgłoszenia lub złożenia dokumentu uznaje się datę otrzymania przez Urząd dokumentów lub udostępnienia ich Urzędowi drogą elektroniczną.

3. Jeżeli dokumenty są niekompletne lub nieczytelne z przyczyn technicznych lub jeżeli Urząd ma poważne wątpliwości co do dokładności transmisji, Urząd powiadamia o tym nadawcę i wzywa go do ponownego przesłania lub udostępnienia treści dokumentu w terminie określonym przez Urząd. W przypadku zastosowania się do tego żądania w wyznaczonym terminie za datę otrzymania uznaje się datę otrzymania oryginału dokumentu lub datę udostępnienia Urzędowi oryginalnej treści. Jednakże jeżeli nieprawidłowość dotyczy określenia daty dokonania zgłoszenia wzoru przemysłowego do rejestracji, zastosowanie mają przepisy dotyczące daty dokonania zgłoszenia zgodnie z art. 38 rozporządzenia (WE) nr 6/2002. W przypadku gdy to żądanie nie zostanie spełnione w określonym terminie, powiadomienie uważa się za nieotrzymane.

Artykuł  18

Formularze

Urząd udostępnia publicznie i nieodpłatnie formularze elektroniczne we wszystkich językach urzędowych Unii.

Artykuł  19

Powiadomienia przekazywane przez pełnomocników

Każde powiadomienie skierowane do Urzędu przez należycie upoważnionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 77 i 78 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, wywołuje takie same skutki jak pochodzące bezpośrednio od osoby reprezentowanej.

Artykuł  20

Obliczanie i czas trwania terminów

1. Termin, o którym mowa w art. 66e rozporządzenia (WE) nr 6/2002, rozpoczyna bieg następnego dnia po dacie odpowiedniego zdarzenia, którym może być albo czynność procesowa, albo upływ innego terminu. Jeżeli nie postanowiono inaczej, w przypadku gdy czynność procesowa jest powiadomieniem, odpowiednim zdarzeniem jest doręczenie dokumentu.

2. Jeżeli termin, o którym mowa w art. 66e rozporządzenia (WE) nr 6/2002, wyrażony jest jako jeden rok lub pewna liczba lat, upływa on w danym kolejnym roku w miesiącu o tej samej nazwie i w dniu o tej samej dacie co miesiąc i dzień, w którym dane zdarzenie miało miejsce. Jeżeli w danym miesiącu nie ma dnia o tej samej dacie, termin upływa ostatniego dnia tego miesiąca.

3. Jeżeli termin, o którym mowa w art. 66e rozporządzenia (WE) nr 6/2002, wyrażony jest jako miesiąc lub pewna liczba miesięcy, upływa on w danym kolejnym miesiącu w dniu o tej samej dacie co dzień, w którym dane zdarzenie miało miejsce. Jeżeli w danym kolejnym miesiącu nie ma dnia o tej samej dacie, termin upływa ostatniego dnia tego miesiąca.

4. Jeżeli termin, o którym mowa w art. 66e rozporządzenia (WE) nr 6/2002, wyrażony jest jako tydzień lub pewna liczba tygodni, upływa on w danym kolejnym tygodniu w dniu o tej samej nazwie co dzień, w którym dane zdarzenie miało miejsce.

Artykuł  21

Przedłużenie terminów

Urząd może przedłużyć wyznaczony termin na uzasadniony wniosek, z zastrzeżeniem szczegółowych lub maksymalnych terminów określonych w rozporządzeniu (WE) nr 6/2002, rozporządzeniu wykonawczym (UE) 2026/138 lub niniejszym rozporządzeniu. Zainteresowana strona składa taki wniosek przed upływem danego terminu. Jeżeli są dwie strony lub więcej stron, Urząd może uzależnić przedłużenie terminu od zgody pozostałych stron.

Artykuł  22

Upływ terminu w szczególnych przypadkach

1. Jeżeli termin upływa w dniu, w którym Urząd jest nieczynny, termin przedłuża się do pierwszego kolejnego dnia, w którym Urząd jest czynny.

2. Jeżeli termin upływa w dniu, w którym nastąpiło faktyczne przerwanie połączenia Urzędu z elektronicznymi środkami komunikacji, o których mowa w art. 66e ust. 3 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, termin przedłuża się do pierwszego kolejnego dnia, w którym przywrócono łączność elektroniczną.

Artykuł  23

Wykreślenie wpisu w rejestrze lub uchylenie decyzji

1. Jeżeli Urząd stwierdzi, z urzędu lub na podstawie odpowiednich informacji przekazanych przez strony postępowania, że wpis w rejestrze lub decyzja podlegają wykreśleniu lub uchyleniu zgodnie z art. 66h rozporządzenia (WE) nr 6/2002, Urząd powiadamia stronę, której to dotyczy, o planowanym wykreśleniu lub uchyleniu.

2. Strona, której to dotyczy, przedstawia uwagi w sprawie planowanego wykreślenia lub uchylenia w terminie wyznaczonym przez Urząd.

3. Jeżeli strona, której to dotyczy, zgadza się na planowane wykreślenie lub uchylenie lub nie przedstawi swoich uwag w terminie, Urząd wykreśla wpis w rejestrze lub uchyla decyzję. Jeżeli strona, której to dotyczy, nie zgadza się na planowane wykreślenie lub uchylenie, Urząd podejmuje decyzję w sprawie planowanego wykreślenia lub uchylenia.

4. Jeżeli planowane wykreślenie lub uchylenie może dotyczyć więcej niż jednej strony, stosuje się odpowiednio ust. 1, 2 i 3. W takich przypadkach o uwagach zgłaszanych przez jedną ze stron zgodnie z ust. 3 Urząd powiadamia pozostałe strony i wzywa je do przedłożenia uwag w terminie wyznaczonym przez Urząd.

5. W przypadku gdy wykreślenie wpisu w rejestrze lub uchylenie decyzji ma wpływ na wpis lub decyzję, które zostały opublikowane, publikuje się również to wykreślenie lub uchylenie.

6. Do wykreślenia lub uchylenia na podstawie ust. 1-4 uprawniony jest departament lub dział, który wydał decyzję.

Artykuł  24

Warunki zawieszenia postępowania

1. W odniesieniu do postępowania o unieważnienie i postępowania odwoławczego Wydział Unieważnień lub Izba Odwoławcza może zawiesić postępowanie:

a) z własnej inicjatywy, gdy zawieszenie jest uzasadnione okolicznościami danej sprawy;

b) na uzasadniony wniosek jednej ze stron w postępowaniach inter partes, jeżeli zawieszenie jest uzasadnione okolicznościami sprawy, z uwzględnieniem interesów stron oraz etapu postępowania.

2. Na wniosek obu stron w postępowaniach inter partes Wydział Unieważnień lub Izba Odwoławcza zawieszają postępowanie na okres, którego długość nie może przekroczyć sześciu miesięcy. Zawieszenie można przedłużyć na wniosek obu stron do maksymalnie dwóch lat.

3. Bieg wszystkich terminów odnoszących się do danego postępowania, innych niż terminy uiszczenia stosownej opłaty, ulega przerwaniu od daty zawieszenia. Nie naruszając przepisów art. 170 ust. 5 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 ⁶ , bieg terminów przelicza się ponownie począwszy od dnia wznowienia postępowania.

4. Jeżeli jest to właściwe w okolicznościach danej sprawy, Wydział Unieważnień lub Izba Odwoławcza mogą wezwać strony do przedstawienia uwag odnośnie do zawieszenia lub wznowienia postępowania.

Artykuł  25

Wznowienie postępowania

1. Jeżeli postępowanie przed Urzędem zostało przerwane zgodnie z art. 67b rozporządzenia (WE) nr 6/2002, Urząd powiadamia się o tożsamości osoby uprawnionej do kontynuowania postępowania przed nim zgodnie z art. 67b ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002. Urząd powiadamia tę osobę i wszystkie zainteresowane strony trzecie o wznowieniu postępowania od daty wyznaczonej przez Urząd.

2. Jeżeli w terminie trzech miesięcy od początku przerwania postępowania na podstawie art. 67b ust. 1 lit. c) rozporządzenia (WE) nr 6/2002 Urząd nie został powiadomiony o wyznaczeniu nowego pełnomocnika, informuje on zgłaszającego lub uprawnionego do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego, że:

a) jeżeli zastosowanie ma art. 77 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002, zgłoszenie unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji uznaje się za wycofane, jeżeli informacja nie zostanie dostarczona w ciągu dwóch miesięcy od doręczenia tego powiadomienia;

b) jeżeli art. 77 ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 6/2002 nie ma zastosowania, postępowanie wznawia się z udziałem zgłaszającego lub uprawnionego do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego od dnia doręczenia tego powiadomienia.

3. Bieg terminów odnoszących się do zgłaszającego lub uprawnionego do zarejestrowanego unijnego wzoru przemysłowego w dniu przerwania postępowania, innych niż terminy wniesienia opłat za przedłużenie, rozpoczyna się ponownie począwszy od dnia wznowienia postępowania.

Artykuł  26

Pełnomocnictwo

Art. 73, 74 i 75 rozporządzenia delegowanego (UE) 2018/625 stosuje się odpowiednio do pełnomocnictwa w sprawach wzorów przemysłowych na podstawie art. 78 rozporządzenia (WE) nr 6/2002.

Artykuł  27

Uchylenie

Rozporządzenie (WE) nr 2245/2002 traci moc.

Artykuł  28

Przepisy przejściowe

1. Niezależnie od art. 27 niniejszego rozporządzenia, rozporządzenie (WE) nr 2245/2002 w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r. nadal ma zastosowanie do toczących się postępowań, w przypadku gdy niniejsze rozporządzenie nie ma zastosowania na podstawie ust. 2-5 niniejszego artykułu, do czasu zakończenia takich postępowań.

2. Art. 12 ust. 2, 3 i 6 rozporządzenia (WE) nr 2245/2002 w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r. nadal ma zastosowanie do wniosków o sprostowanie zgłoszenia złożonych przed dniem 1 lipca 2026 r.

3. Art. 29 ust. 5 rozporządzenia (WE) nr 2245/2002 w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r. nadal ma zastosowanie do dowodów na poparcie wniosków o unieważnienie złożonych przed dniem 1 lipca 2026 r.

4. Art. 46 rozporządzenia (WE) nr 2245/2002 w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r. nadal ma zastosowanie do postępowań ustnych wszczętych przed dniem 1 lipca 2026 r.

5. Art. 61 rozporządzenia (WE) nr 2245/2002 w brzmieniu obowiązującym w dniu 30 czerwca 2026 r. nadal ma zastosowanie do zgłoszeń unijnego wzoru przemysłowego do rejestracji oraz do wniosków o przeniesienie otrzymanych przed dniem 1 lipca 2026 r.

Artykuł  29

Wejście w życie i stosowanie

Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie dwudziestego dnia po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Niniejsze rozporządzenie stosuje się od dnia 1 lipca 2026 r.

Niniejsze rozporządzenie wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.

Sporządzono w Brukseli dnia 15 stycznia 2026 r.

1 Dz.U. L 3 z 5.1.2002, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2002/6/oj.

2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/2822 z dnia 23 października 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów wspólnotowych i uchylenia rozporządzenia Komisji (WE) nr 2246/2002 (Dz.U. L, 2024/2822, 18.11.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/2822/oj).

3 Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2245/2002 z dnia 21 października 2002 r. wykonujące rozporządzenie Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej (Dz.U. L 341 z 17.12.2002, s. 28, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2002/ 2245/oj).

4 Rozporządzenie delegowane Komisji (UE) 2018/625 z dnia 5 marca 2018 r. uzupełniające rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej oraz uchylające rozporządzenie delegowane (UE) 2017/1430 (Dz.U. L 104 z 24.4.2018, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_del/2018/625/oj).

5 Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2026/138 z dnia 15 stycznia 2026 r. określające szczegółowe zasady wykonania niektórych przepisów rozporządzenia Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej (Dz.U. L, 2026/138, 19.3.2026, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2026/138/oj).

6 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/1001 z dnia 14 czerwca 2017 r. w sprawie znaku towarowego Unii Europejskiej (Dz.U. L 154 z 16.6.2017, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2017/1001/oj).

• Identyfikator: Dz.U.UE.L.2026.137
• Rodzaj: rozporządzenie
• Tytuł: Rozporządzenie delegowane 2026/137 uzupełniające rozporządzenie Rady (WE) nr 6/2002 w sprawie wzorów przemysłowych Unii Europejskiej o przepisy określające szczegóły niektórych postępowań dotyczących zarejestrowanych wzorów przemysłowych oraz uchylające rozporządzenie Komisji (WE) nr 2245/2002
• Data aktu: 2026-01-15
• Data ogłoszenia: 2026-03-19
• Data wejścia w życie: 2026-04-08, 2026-07-01