Decyzja Komisji z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zasad regulujących program staży urzędniczych Komisji Europejskiej
DECYZJA KOMISJIz dnia 16 lipca 2026 r.w sprawie zasad regulujących program staży urzędniczych Komisji Europejskiej
KOMISJA EUROPEJSKA,
uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,
uwzględniając rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii (1) , w szczególności jego art. 58 ust. 2 lit. e),
a także mając na uwadze, co następuje:
STANOWI, CO NASTĘPUJE:
ROZDZIAŁ IPOSTANOWIENIA OGÓLNE
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Zakres
Niniejsza decyzja reguluje program staży Komisji Europejskiej (Blue Book).
Definicje
Do celów niniejszej decyzji stosuje się następujące definicje:
ROZDZIAŁ IIRODZAJE STAŻY I ZWIĄZANE Z NIMI KRYTERIA KWALIFIKACJI
RODZAJE STAŻY I ZWIĄZANE Z NIMI KRYTERIA KWALIFIKACJI
Ogólne kryteria kwalifikacji
Rodzaje staży Blue Book i związane z nimi szczegółowe kryteria kwalifikacji
2.1. W przypadku staży Blue Book w dziedzinie administracji skierowanych do absolwentów szkół wyższych kandydaci muszą:
a) mieć wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata, czyli poziomowi 6 europejskich ram kwalifikacji ("ERK"), potwierdzone świadectwem ukończenia studiów wydanym przed upływem terminu składania wniosków;
b) bardzo dobrze znać co najmniej język angielski, francuski lub niemiecki na poziomie co najmniej C1 według europejskiego systemu opisu kształcenia językowego ("CEFR") oraz, w przypadku kandydatów będących obywatelami jednego z państw członkowskich, jeden z pozostałych języków urzędowych Unii Europejskiej na poziomie co najmniej B2 według CEFR.
2.2. W przypadku staży Blue Book w dziedzinie administracji skierowanych do absolwentów VET muszą:
a) posiadać kwalifikacje w zakresie kształcenia i szkolenia zawodowego co najmniej na poziomie 3, 4 lub 5 ERK, potwierdzone świadectwem kwalifikacji zawodowych wydanym przed upływem terminu składania wniosków;
b) bardzo dobrze znać co najmniej język angielski, francuski lub niemiecki na poziomie co najmniej B2 według CEFR oraz, w przypadku kandydatów będących obywatelami jednego z państw członkowskich, jeden z pozostałych języków urzędowych Unii Europejskiej na poziomie co najmniej A2 według CEFR.
2.3. W przypadku staży Blue Book w dziedzinie tłumaczeń kandydaci muszą:
a) mieć wykształcenie odpowiadające ukończonym studiom uniwersyteckim trwającym co najmniej trzy lata, czyli poziomowi 6 europejskich ram kwalifikacji ("ERK"), potwierdzone świadectwem ukończenia studiów wydanym przed upływem terminu składania wniosków;
b) znać język główny, który jest językiem urzędowym Unii Europejskiej, na poziomie C2 według CEFR lub na poziomie języka ojczystego, oraz drugi język, którym jest język angielski, francuski lub niemiecki, na poziomie co najmniej C1 według CEFR, oraz trzeci język, którym jest inny język urzędowy Unii Europejskiej, na poziomie co najmniej B2 według CEFR.
ROZDZIAŁ IIIPROCEDURY SKŁADANIA WNIOSKÓW, SELEKCJI WSTĘPNEJ I WYBORU
PROCEDURY SKŁADANIA WNIOSKÓW, SELEKCJI WSTĘPNEJ I WYBORU
Składanie wniosków
Selekcja wstępna
Wybór
1.1. Biuro Staży umieszcza wstępnie kandydatów wytypowanych w ramach selekcji wstępnej w bazie danych dostępnej dla wszystkich departamentów i służb uczestniczących w programie staży Komisji Europejskiej (Blue Book) do celów wyboru ostatecznego, zwanej dalej bazą danych Virtual Blue Book. Baza danych Virtual Blue Book zawiera maksymalnie trzy razy większą liczbę kandydatów niż liczba dostępnych stanowisk stażowych.
1.2. Biorąc pod uwagę potrzeby departamentów i służb oraz dostępność środków budżetowych, Biuro Staży określa liczbę stanowisk stażowych, które zostaną przydzielone każdej służbie w ramach każdej sesji stażowej. Służby przygotowują szczegółowy opis stanowiska pracy, określający główne wymagania i obowiązki dla każdego przydzielonego stanowiska.
1.3. Biuro Staży określa procedurę składania wniosków na te stanowiska przez kandydatów wytypowanych w ramach selekcji wstępnej. Procedurę publikuje się na specjalnej stronie internetowej. W przypadku gdy na dane stanowisko nie zostanie znaleziony odpowiedni kandydat lub nie wpłynie żaden wniosek, właściwe służby mogą proaktywne wyszukiwać wśród kandydatów wytypowanych w ramach selekcji wstępnej w bazie danych Virtual Blue Book w celu zidentyfikowania odpowiednich osób spełniających uprzednio określone kryteria na te stanowiska
1.4. Ostateczna decyzja o wyborze kandydatów leży wyłącznie w gestii departamentów i służb Komisji i staje się skuteczna dopiero po przesłaniu przez Biuro Staży oferty stażu.
2.1. Biuro Staży podpisuje i przesyła wszystkim wybranym kandydatom ofertę stażu do podpisu. Ofertę stażu uznaje się za przyjętą, a tym samym za umowę o staż, z chwilą jej podpisania przez kandydata i otrzymania przez Biuro Staży Wybrani kandydaci mogą otrzymać tylko jedno stanowisko w ramach danej sesji stażowej.
2.2. Biuro Staży dopilnowuje, aby wybrani kandydaci spoza UE dostarczyli wszystkie dokumenty wymagane przez władze danego kraju w celu legalnego pobytu i świadczenia pracy podczas stażu.
2.3. Wybrani kandydaci, którzy odrzucą ofertę stażu, zostają wykluczeni z trwającego procesu wyboru.
Kandydaci, których wnioski odrzucono, mogą ponownie ubiegać się o staż w ramach każdej kolejnej sesji stażowej, wysyłając nowy wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi.
Na każdym etapie procedury składania wniosku, selekcji wstępnej i wyboru kandydaci mogą wycofać swój wniosek, informując o tej decyzji na piśmie Biuro Staży. Ich wniosek zostaje następnie wycofany z kolejnych etapów procesu preselekcji lub wyboru. Mogą oni ponownie ubiegać się o staż w ramach każdej kolejnej sesji stażowej, wysyłając nowy wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi.
Procedura wyboru na podstawie niniejszego rozdziału jest zgodna z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (9) (UE) 2018/1725 w odniesieniu do danych osobowych na wszystkich etapach procesu składania wniosków.
Biuro Staży nie może ponownie wykorzystywać dokumentacji kandydatów w kolejnych sesjach stażowych.
ROZDZIAŁ IVCZAS TRWANIA STAŻU I SESJE STAŻOWE
CZAS TRWANIA STAŻU I SESJE STAŻOWE
Wcześniejsze rozwiązanie umowy przez stażystów
Stażyści, którzy chcą zakończyć staż wcześniej niż w dniu zakończenia stażu określonym w umowie o staż, składają pisemny wniosek do Biura Staży w ustalonych terminach, o których zostali poinformowani na początku stażu, oraz po powiadomieniu swojego opiekuna stażu i koordynatora stażu.
Staż może zostać zakończony wyłącznie 15. lub ostatniego dnia każdego miesiąca.
Wcześniejsze zakończenie stażu przez Komisję
Zawieszenie stażu
ROZDZIAŁ VSPRAWY FINANSOWE
SPRAWY FINANSOWE
Stypendium miesięczne
1.1. Stażyści otrzymują stypendium miesięczne. Stypendium miesięczne dla stażystów wynosi 25 % wynagrodzenia podstawowego urzędnika w grupie zaszeregowania AD5, stopień 1. Informację na temat wysokości podstawowego stypendium publikuje się dla każdej sesji stażowej na początku danego okresu składania wniosków na specjalnej stronie internetowej prowadzonej przez Biuro Staży.
1.2. W następstwie rocznej lub okresowej aktualizacji wynagrodzenia podstawowego urzędników lub innych pracowników Unii Europejskiej wysokość miesięcznego stypendium może zostać zaktualizowana na potrzeby kolejnej sesji w celu dostosowania jej do skorygowanego poziomu wynagrodzenia podstawowego, o którym mowa w punkcie 1.1. Uaktualnione miesięczne stypendium pozostaje niezmienione przez cały czas trwania sesji stażowej.
Do miesięcznego stypendium otrzymywanego przez stażystów przydzielonych do miejsca innego niż Bruksela i Luksemburg stosuje się współczynnik korygujący mający zastosowanie odpowiednio do art. 64 regulaminu pracowniczego. Skorygowana kwota stypendiów stażowych jest publikowana na specjalnej stronie internetowej zarządzanej przez Biuro Staży.
Z wyjątkiem przypadków zakończenia stażu na podstawie art. 28, stażyści, których staż kończy się przed datą końcową określoną w umowie o staż, są zobowiązani do zwrotu części miesięcznego stypendium otrzymanego po dacie zakończenia stażu. Składki na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, które zostały już potrącone z miesięcznego stypendium, nie podlegają zwrotowi.
Dodatek z tytułu kosztów podróży
Dodatek z tytułu kosztów podróży
2. Dodatek z tytułu kosztów podróży ustala DG HR na podstawie średniej odległości między stolicami UE a Brukselą, tj. 1 300 km, oraz odpowiedniej kwoty przewidzianej w programie Erasmus+. Dokładna kwota jest publikowana na specjalnej stronie internetowej zarządzanej przez Biuro Staży.
3. Jeżeli stażysta zdecyduje się zakończyć staż przed ukończeniem minimalnego okresu stażu z powodów innych niż poważna choroba lub siła wyższa, Biuro Staży odzyskuje połowę wypłacanego dodatku z tytułu kosztów podróży.
Dodatek na zakwaterowanie dla stażystów odbywających staż w Luksemburgu
Dodatek na zakwaterowanie dla stażystów odbywających staż w Luksemburgu
2. Kwota dodatku na zakwaterowanie odpowiada 20 % stypendium miesięcznego przewidzianego na każdą sesję stażową i jest publikowana na specjalnej stronie internetowej zarządzanej przez Biuro Staży na początku każdego okresu składania wniosków.
Dodatek na wyżywienie i transport publiczny
Dodatek na wyżywienie i transport publiczny
Dieta dzienna i dodatek z tytułu kosztów podróży w przypadku wizyt związanych ze stażem z miejsca odbywania stażu do Brukseli
Fundusz awaryjny
DG HR może podjąć decyzję o przyznaniu doraźnej płatności stażystom lub ich krewnym w przypadku wyjątkowych trudności lub w wyjątkowych okolicznościach (np. poważny wypadek lub śmierć stażysty).
Podatki i składki na ubezpieczenia społeczne
Stypendium i dodatki za staż nie są regulowane rozporządzeniem Rady (WE, Euratom, EWWiS) nr 260/68 (10) mającym zastosowanie do urzędników i innych pracowników Unii Europejskiej. Stażyści ponoszą wyłączną odpowiedzialność za zgłaszanie i opłacanie wszelkich podatków i składek na ubezpieczenie społeczne na mocy przepisów obowiązujących w miejscu ich rezydencji podatkowej. Po zakończeniu stażu Biuro Staży wydaje zaświadczenie określające kwotę otrzymanego stypendium i dodatków oraz potwierdza, że Komisja nie dokonała płatności podatków ani składek na ubezpieczenie społeczne.
ROZDZIAŁ VIBEZPIECZEŃSTWO
BEZPIECZEŃSTWO
Informacje niejawne UE i bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych
Do stażystów zastosowanie mają decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/444 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (11) , decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/443 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie bezpieczeństwa w Komisji (12) oraz decyzja Komisji (UE, Euratom) 2017/46 z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych w Komisji Europejskiej (13) lub przyszłe decyzje Komisji na te same tematy.
Procedura sprawdzająca wobec obywateli państw trzecich
W każdym przypadku, gdy departament Komisji chce wybrać obywatela państwa trzeciego na stanowisko stażysty i musi przyznać mu dostęp do informacji lub sieci Komisji, Dyrekcja ds. Bezpieczeństwa DG HR przeprowadza, na wniosek Biura Staży, procedurę sprawdzającą wobec takiego obywatela państwa trzeciego w celu oceny potencjalnego ryzyka i zaproponowania środków ograniczających to ryzyko.
ROZDZIAŁ VIISTAŻYŚCI Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI
STAŻYŚCI Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI
Dodatek z tytułu niepełnosprawności
Dodatek z tytułu niepełnosprawności
2. W wyjątkowych i należycie uzasadnionych przypadkach (np. asystent osobisty) można przyznać dodatkowe wsparcie finansowe. Stypendium miesięczne, dodatek z tytułu niepełnosprawności i dodatkowe wsparcie finansowe nie mogą jednak przekraczać równowartości dwóch stypendiów miesięcznych.
Racjonalne usprawnienia
Działania pozytywne
DG HR może podjąć działania pozytywne w celu zapewnienia kandydatom z niepełnosprawnościami dostępu do programu staży, aby zapewnić całkowitą równość w praktyce. Zasady takich działań zostaną opublikowane na specjalnej stronie internetowej zarządzanej przez Biuro Staży.
ROZDZIAŁ VIIIPRAWA I OBOWIĄZKI
PRAWA I OBOWIĄZKI
Prawa i obowiązki stażystów
DG HR dopilnowuje przestrzegania przepisów dotyczących staży Blue Book określonych w załączniku do niniejszej decyzji, w umowie o staż lub we wszelkich innych odpowiednich dokumentach przyjętych w celu wykonania niniejszej decyzji, w tym w formularzach dotyczących konfliktu interesów.
Reprezentacja stażystów
Stażyści mogą ustanowić Komitet Stażystów. Członkowie są wybierani spośród stażystów i przez nich, a ich rolą jest reprezentowanie społeczności stażystów, udzielanie im pomocy w razie potrzeby oraz organizowanie wydarzeń w trakcie stażu. Komitet Stażystów działa niezależnie od Biura Staży na podstawie własnego statutu.
Komitet Łącznikowy
Biuro Staży może zezwolić maksymalnie sześciu stażystom na pozostanie przez kolejny miesiąc pod koniec sesji październikowej oraz maksymalnie pięciu stażystom na pozostanie przez kolejne trzy miesiące pod koniec sesji marcowej, aby mogli oni ułatwić przejście do następnej sesji stażowej i pomóc nowym stażystom w przygotowaniu wyborów do Komitetu Stażystów.
ROZDZIAŁ IXPOSTANOWIENIA KOŃCOWE
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Skargi
Stażyści, którzy chcą zaskarżyć decyzję podjętą na podstawie niniejszej decyzji, mogą zwrócić się pisemnie do Biura Staży. Biuro Staży udziela stażystom odpowiedzi w najkrótszym możliwym terminie.
Stażyści, którzy uważają, że padli ofiarą niewłaściwego administrowania, mają prawo złożyć skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich po uprzednim przedstawieniu swoich zarzutów w formie pisemnej Biuru Staży. Biuro Staży udziela stażystom odpowiedzi w najkrótszym możliwym terminie.
Siła wyższa
W przypadku działania siły wyższej Biuro Staży może zawiesić, rozwiązać lub zmienić umowę o staż, jeżeli warunki realizacji celów stażu nie mogą zostać spełnione.
Wdrożenie i monitorowanie
DG HR jest odpowiedzialna za skuteczne wdrożenie i monitorowanie niniejszej decyzji w departamentach Komisji oraz zapewnia jej spójne stosowanie.
Uchylenie
Data wejścia w życie i rozpoczęcia stosowania
Niniejsza decyzja staje się skuteczna z dniem jej przyjęcia i ma zastosowanie od etapu składania wniosków w ramach pierwszej sesji stażowej następującej po tej dacie.
Sporządzono w Brukseli dnia 16 lipca 2026 r.
W imieniu Komisji
Piotr SERAFIN
Członek Komisji
ZAŁĄCZNIKRegulamin programu staży Komisji Europejskiej (Blue Book)
Regulamin programu staży Komisji Europejskiej (Blue Book)
1.1. Miejsce stażu
Staże odbywają się w siedzibie departamentu Komisji, do którego stażysta został przydzielony.
Hybrydowy system pracy mający zastosowanie do urzędników i innych pracowników, zgodnie z art. 10 decyzji Komisji C(2022)1788, stosuje się również analogicznie do stażystów. Stażyści mogą zatem łączyć pracę zdalną z pracą w biurze. Można im również zezwolić na pracę zdalną z miejsca znajdującego się poza miejscem odbywania stażu przez maksymalnie 5 dni na sesję stażową, jeżeli uzyskają zgodę swojego bezpośredniego przełożonego.
1.2. Godziny pracy i dni urlopu
Godziny pracy odpowiadają godzinom mającym zastosowanie do urzędników i innych pracowników, które określono w art. 5 ust. 1 decyzji Komisji C(2022)1788. Stażyści są uprawnieni do tych samych dni ustawowo wolnych od pracy co urzędnicy Komisji. Stażyści rejestrują swój dzienny czas pracy i mogą kompensować godziny nadliczbowe, lecz nie mają prawa do ich odbioru w formie dni wolnych.
Stażystom przysługują dwa dni urlopu wypoczynkowego za każdy miesiąc stażu. Prawo to nabywa się proporcjonalnie do czasu trwania stażu, licząc od pierwszego dnia miesiąca. Za urlop wypoczynkowy niewykorzystany w okresie odbywania stażu nie przysługuje ekwiwalent pieniężny. Wszelkie niewykorzystane dni urlopu rocznego nie mogą zostać przeniesione na okres obowiązywania nowej umowy.
2. Bezpieczeństwo i higiena pracy
2.1. Nieobecności
2.1.1. Nieobecność z powodu choroby
W przypadku choroby stażyści powiadamiają o tym swoich opiekunów stażu tak szybko, jak to możliwe. Od czwartego dnia kalendarzowego choroby stażysta zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie lekarskie określające przewidywany okres nieobecności w pracy. Stażyści mogą zostać poddani badaniom lekarskim w interesie służby oraz ze względu na obowiązek dochowania należytej staranności.
Nieobecności w związku z chorobą, które nie wymagają zaświadczenia lekarskiego, nie powinny przekraczać sześciu dni w całym okresie stażu.
Zaświadczenie lekarskie jest przesyłane do działu Komisji zajmującego się nieobecnościami z przyczyn medycznych w ciągu pięciu dni kalendarzowych od nieobecności. Jeżeli w okresie stażu stażysta przebywa na zwolnieniu chorobowym bez zaświadczenia lekarskiego łącznie dłużej niż pięć dni, za każdą kolejną nieobecność z powodu choroby przedstawia zaświadczenie lekarskie.
2.1.2. Nieusprawiedliwione nieobecności
W przypadku nieobecności stażysty bez usprawiedliwienia lub bez powiadomienia opiekuna stażu departament Komisji, do którego przydzielony jest stażysta, powiadamia Biuro Staży.
Jeżeli stażysta nie uzasadni swojej nieusprawiedliwionej nieobecności, dni te zostają odliczone od przysługującego mu urlopu przez odpowiednią służbę.
Biuro Staży odzyskuje wszelkie nadpłaty miesięcznego stypendium i innych dodatków.
2.2. Wsparcie psychospołeczne
Stażyści korzystają ze wsparcia psychospołecznego oferowanego przez Służbę Medyczną Komisji. Stażyści mogą umówić się na spotkanie, kontaktując się z zespołami ds. psychospołecznych w miejscu odbywania stażu.
Wsparcie psychospołeczne jest poufne i udzielane bezpłatnie i należy traktować je jedynie jako wsparcie krótkoterminowe, które nie zastępuje specjalistycznego lub długoterminowego poradnictwa.
2.3. Ubezpieczenie zdrowotne
Ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowe dla wszystkich stażystów. Przed rozpoczęciem stażu stażyści przedstawiają dowód, że są objęci ubezpieczeniem zdrowotnym na cały okres stażu. Jeżeli stażyści nie są objęci żadnym innym ubezpieczeniem zdrowotnym, zostają oni automatycznie ubezpieczeni na wypadek choroby na warunkach określonych w umowie ramowej Komisji w sprawie ubezpieczeń. W takim przypadku stażyści opłacają jedną trzecią składki, która jest automatycznie potrącana z miesięcznego stypendium.
2.4. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków
Stażyści są objęci ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków na warunkach określonych w umowie ramowej Komisji w sprawie ubezpieczeń. Stażyści opłacają jedną dziesiątą składki, która jest automatycznie potrącana z miesięcznego stypendium. Pozostałą część kosztów ubezpieczenia pokrywa Komisja.
3. Prawa i obowiązki stażystów
3.1. Etyczne zachowanie i postępowanie
Stażyści postępują zgodnie z instrukcjami swoich opiekunów stażu, przełożonych i Biura Staży.
Stażyści nie przyjmują żadnych prezentów ani przejawów gościnności w ramach pełnienia obowiązków stażysty bez uprzedniej zgody Biura Staży.
Można jednak przyjąć prezent lub przejaw gościnności o szacunkowej wartości do 50 EUR, ponieważ zgodę uznaje się za udzieloną. Jeżeli stażysta otrzyma prezent lub przejaw gościnności o szacunkowej wartości przekraczającej 50 EUR, musi uzyskać zgodę Biura Staży przed przyjęciem prezentu lub przejawu gościnności. W żadnym wypadku nie udziela się zgody, jeśli wartość prezentu lub przejawu gościnności przekracza 150 EUR. Stażyści powinni unikać gromadzenia prezentów i przejawów gościnności (nawet poniżej 50 EUR i niezależnie od źródła), ponieważ może to być źródłem konfliktu interesów.
W trakcie stażu stażyści nie powinni przyjmować żadnych wyróżnień ani odznaczeń od żadnego rządu ani z innego źródła w ramach pełnienia obowiązków stażysty bez uprzedniej zgody Biura Staży.
3.2. Konflikt interesów
Stażyści nie zajmują się, bezpośrednio ani pośrednio, sprawami, które dotyczą ich osobiście, w szczególności ze względów rodzinnych lub finansowych, co mogłoby wpłynąć na ich niezależność.
W przypadku gdy w ramach wykonywania swoich obowiązków stażyści muszą zajmować się sprawami, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie informują o tym swojego opiekuna stażu. Opiekun stażu przekazuje sprawę właściwym służbom lub Biuru Staży, które mogą podjąć odpowiednie działania.
Przed rozpoczęciem stażu departament Komisji, do którego przydzielony jest stażysta, może zwrócić się do niego o podpisanie specjalnej deklaracji konfliktu interesów, zatwierdzonej przez podmiot odpowiedzialny za kwestie związane z etyką na szczeblu Komisji. Służby Komisji, do których stażysta został przydzielony, mogą wprowadzić, w razie potrzeby z pomocą Biura Staży, wszelkie niezbędne środki łagodzące.
3.3. Nękanie psychiczne i molestowanie seksualne
Stażyści powstrzymują się od jakichkolwiek form nękania psychicznego oraz molestowania seksualnego.
Stażyści, którzy doświadczyli nękania lub molestowania w miejscu pracy, mogą zwrócić się do głównego zaufanego doradcy zgodnie z nieformalną procedurą określoną w tytule II rozdział II decyzji Komisji C(2023) 8630 lub do Biura Dochodzeń i Postępowań Dyscyplinarnych Komisji, zgodnie z decyzją Komisji C(2019) 4231.
Stażyści, wobec których wysunięto zarzut nękania lub molestowania, mogą między innymi zostać poddani ocenie wstępnej i dochodzeniu administracyjnemu.
3.4. Działalność dodatkowa
Stażyści deklarują z wyprzedzeniem wszelką dodatkową działalność, zarobkową lub niezarobkową, która ma być prowadzona w trakcie stażu, w tym działalność już wykonywaną na początku stażu.
Taka działalność wymaga uprzedniej pisemnej zgody opiekuna stażu i departamentu Komisji, do którego stażysta został przydzielony, po zweryfikowaniu wymiaru czasu, jaki wiąże się z tą działalnością i upewnieniu się, że nie występuje konflikt interesów. Zgody można udzielić pod pewnymi warunkami lub, w odpowiednich przypadkach, można jej odmówić. Wszelkie późniejsze zmiany okoliczności (np. charakteru, zakresu, wymiaru czasu, wynagrodzenia) niezwłocznie zgłasza się do departamentu Komisji, do którego stażysta został przydzielony, oraz do Biura Staży w celu ponownej oceny.
3.5. Wolność wypowiedzi, publikacje i media społecznościowe
Stażyści korzystają z prawa do wolności wypowiedzi, które jest wykonywane z należytym poszanowaniem zasad lojalności i bezstronności. Nie mogą, bez uzyskania odpowiedniej zgody, ujawniać informacji, które uzyskali w trakcie stażu, o ile takie informacje nie zostały już podane do publicznej wiadomości lub nie są publicznie dostępne.
Stażyści powstrzymują się od zachowań, które mogłyby godzić w powagę instytucji lub stwarzać wrażenie wypowiadania się w jej imieniu, w szczególności w wypowiedziach publicznych, interakcjach z mediami lub podczas uczestniczenia w wydarzeniach publicznych.
Stażyści, którzy zamierzają, samodzielnie lub z innymi osobami, opublikować jakiekolwiek treści związane z pracą Unii lub zadaniami stażystów lub zamierzają zlecić publikację takich treści, informują o tym departament Komisji, do którego stażysta został przydzielony, oraz Biuro Staży najpóźniej 30 dni przed publikacją. Departament Komisji, do którego stażysta został przydzielony, po konsultacji z Biurem Staży oraz, w przypadku gdy dana sprawa może poważnie naruszyć uzasadnione interesy Unii, z podmiotem odpowiedzialnym za kwestie etyki, może zgłosić sprzeciw wobec publikacji.
Stażyści przestrzegają wewnętrznych wytycznych Komisji dotyczących korzystania z mediów społecznościowych.
3.6. Postępowania sądowe
Jeżeli stażyści zostaną wezwani do złożenia zeznań w postępowaniu sądowym związanym z ich pracą w Komisji, występują o uprzednie pozwolenie do Biura Staży, które konsultuje się z właściwym departamentem. Pozwolenia odmawia się jedynie w przypadku, gdy wymagają tego interesy Unii, a odmowa nie pociąga za sobą odpowiedzialności karnej stażysty.
W przypadku gdy krajowy organ sądowy lub policyjny kieruje wniosek bez uprzedniego powiadomienia, a zachowanie tajemnicy proceduralnej jest konieczne, obowiązek zachowania poufności uchyla się dopiero po formalnym wezwaniu. Obowiązek zachowania poufności nie ustaje po zakończeniu stażu.
3.7. Korupcja i nieprawidłowości oraz ich sygnalizowanie
Stażyści, którzy w trakcie wykonywania swoich obowiązków lub w związku z ich wykonywaniem, dowiadują się o faktach, które mogą wzbudzić podejrzenie nielegalnej działalności, w tym nadużyć finansowych lub korupcji, szkodzącej interesom Unii lub o działaniach związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych, które mogą spowodować poważne zaniedbanie obowiązków urzędników lub innych pracowników Unii, postępują zgodnie z art. 22a i 22b regulaminu pracowniczego i przepisami wykonawczymi do niego.
3.8. Prawa własności intelektualnej
Wszelkie prawa własności intelektualnej związane z pracą wykonywaną podczas staży zostają przeniesione na Komisję. Wszelkie prawa do prac pisemnych lub innych prac wykonywanych przez stażystów w ramach wykonywania ich obowiązków są własnością Unii Europejskiej, jeżeli takie prace pisemne lub inne prace są związane z jej działalnością.
3.9. Korzystanie z usług w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych do celów prywatnych
Usługi Komisji w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) są zapewniane wyłącznie w celach zawodowych związanych z wykonywaniem obowiązków przez stażystów. Korzystanie z tych usług do celów prywatnych może być dozwolone wyłącznie wtedy, gdy jest ograniczone, uzasadnione i nie jest sprzeczne z przepisami niniejszego punktu ani z żadnymi dokumentami wewnętrznymi dotyczącymi korzystania z usług ICT w Komisji, w tym z wytycznymi dla pracowników dotyczącymi korzystania z usług Komisji w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) (1).
Stażyści powstrzymują się od korzystania z usług ICT w celach prywatnych w następujących okolicznościach:
- gdy takie korzystanie mogłoby negatywnie wpłynąć na ich pracę lub pracę współpracowników;
- gdy może to zaszkodzić wizerunkowi lub reputacji Komisji;
- gdy wiąże się to ze znacznymi kosztami dla Komisji lub zaangażowaniem znacznych zasobów;
- gdy jest to niezgodne ze zobowiązaniami prawnymi lub etycznymi mającymi zastosowanie do stażystów;
- gdy dotyczy ono prywatnych plików multimedialnych o dużej objętości.
| Identyfikator: | Dz.U.UE.C.2026.3791 |
| Rodzaj: | decyzja |
| Tytuł: | Decyzja Komisji z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zasad regulujących program staży urzędniczych Komisji Europejskiej |
| Data aktu: | 2026-07-16 |
| Data ogłoszenia: | 2026-07-17 |
