Bezpłatne badanie Czy Twoja organizacja podlega regulacjom UKSC? Sprawdź w kilka minut, wypełniając kwestionariusz samoidentyfikacji
Zmień język strony
Zmień język strony
Prawo.pl

Sprawozdanie z działalności finansowej za rok 2025 - Sekcja II - Rada Europejska i Rada

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI FINANSOWEJ ZA ROK 2025
Sekcja II - Rada Europejska i Rada

(C/2026/3597)

I. WPROWADZENIE

Niniejszy dokument, sporządzony zgodnie z art. 255 rozporządzenia finansowego (1) , stanowi sprawozdanie z zarządzania budżetem i finansami w odniesieniu do sekcji II budżetu UE (Rada Europejska i Rada) za rok budżetowy 2025.

Podstawą niniejszego sprawozdania są: wstępne sprawozdanie finansowe za 2025 r., ustalenia zawarte w rocznych sprawozdaniach z działalności przedstawionych przez urzędników zatwierdzających Rady oraz informacje dotyczące wykonania budżetu pochodzące z systemu finansowego Rady.

W rozdziale II niniejszego sprawozdania przedstawiono podsumowanie ram ustanowionych na rok budżetowy 2025. W rozdziale III przedstawiono ogólny zarys wykonania środków budżetowych dostępnych w 2025 r.

Wykonanie budżetu na 2025 r. w podziale na poszczególne linie budżetowe zostało przedstawione w załączniku I.

II. CELE I BUDŻET NA ROK BUDŻETOWY 2025

A. Główne cele finansowe

Główne cele finansowe Sekretariatu Generalnego Rady (SGR) na 2025 r. były następujące:

- zapewnianie ciągłości procesu decyzyjnego w Radzie Europejskiej i Radzie;

- zapewnianie, by wsparcie dla Rady Europejskiej i Rady pozostawało stałe dzięki skutecznemu i wydajnemu wykorzystaniu zasobów finansowych, szczególnie z uwagi na poziom inflacji i związaną z nim indeksację w ostatnich latach;

- kontynuowanie procesu cyfrowej modernizacji administracyjnej w celu poprawy organizacji SGR i jak najlepszego wykorzystywania jego zasobów.

B. Uchwalenie budżetu Rady Europejskiej i Rady w 2025 r.

I) Podejście ogólne

Sporządzając propozycję budżetu Rady Europejskiej i Rady na 2025 r., SGR obliczył budżet na wydatki związane z wynagrodzeniami zgodnie ze wskazówkami udzielonymi przez Komisję Europejską.

W odniesieniu do wydatków niezwiązanych z wynagrodzeniami celem ogólnym było nieprzekroczenie, w ujęciu nominalnym, ogólnego poziomu budżetu na 2024 r. o więcej niż 2 %. Obszary, w których wydatki wzrosły o więcej niż 2 %, w związku z zobowiązaniami statutowymi lub umownymi lub w dziedzinach uznanych za podstawowe dla funkcjonowania SGR, skompensowano poprzez poprawę wydajności oraz ustalenie priorytetów i zmiany w programowaniu w odniesieniu do projektów.

W odniesieniu do personelu SGR kontynuował usprawnienia organizacyjne, wdrażając następujące działania:

- przekształcenie 15 stanowisk AST w 15 stanowisk AD oraz 10 stanowisk AST w 10 stanowisk SC w ramach kontynuacji modernizacji administracyjnej, ze skutkiem neutralnym dla budżetu;

- dostosowanie ryczałtowej obniżki do poziomu -1,8 %, co odzwierciedla sprawniejszy proces obsadzania wolnych stanowisk.

II) Budżet 2025

Władza budżetowa uchwaliła całkowity budżet Rady Europejskiej i Rady na 2025 r. na poziomie 714,3 mln EUR (2) . Stanowiło to zwiększenie o 37,4 mln EUR (+5,5 %) w porównaniu z 2024 r.

W 2025 r. wydatki związane z wynagrodzeniami wyniosły 473,4 mln EUR (+7,4 %), natomiast wydatki niezwiązane z wynagrodzeniami wyniosły 240,9 mln EUR (+2,0 %).

Plan zatrudnienia Rady Europejskiej i Rady na 2025 r. zwiększono o jedno stanowisko - liczbę stanowisk ustalono na 3 030.

Tabela 1 przedstawia w zarysie budżet na 2025 r. według poszczególnych kategorii.

Tabela 1

Budżet Rady Europejskiej i Rady na 2025 r. w porównaniu z budżetem na 2024 r. (według kategorii, w EUR)

Kategoria Budżet 2024 Uchwalony budżet początkowy 2025 Budżet korygujący 2025 Zmiana 2025/2024
1 2 3 4=3/2
Plan zatrudnienia412 323 234445 438 151443 931 1517,7 %
Inne wydatki związane z personelem28 466 72929 637 00029 464 0003,5 %
Budynki (z wył. nabycia)59 969 18060 185 00060 185 0000,4 %
Systemy komputerowe53 994 00054 410 70754 410 7070,8 %
Meble1 044 9801 055 0001 055 0001,0 %
Wyposażenie techniczne3 253 0003 644 0003 644 00012,0 %
Transport2 174 0002 190 0002 190 0000,7 %
Koszty podróży delegacji15 505 00015 505 00015 505 0000,0 %
Koszty tłumaczenia ustnego81 600 00085 060 00085 060 0004,2 %
Posiedzenia i konferencje7 531 0007 609 0007 609 0001,0 %
Informacje9 633 0009 808 0009 808 0001,8 %
Różne1 387 0001 407 0001 407 0001,4 %
Rezerwa
Ogółem (z wył. nabycia) 676 881 123 715 948 858 714 268 858 5,5 %
Nabycie nieruchomości
Suma całkowita 676 881 123 715 948 858 714 268 858 5,5 %

III) Budżet na 2025 r. a dział 7 wieloletnich ram finansowych budżetu UE

Tabela 2 przedstawia w zarysie zmiany w budżecie Rady Europejskiej i Rady w latach 2021-2025. Udział Rady Europejskiej i Rady w dziale 7 wieloletnich ram finansowych zmniejszył się w tym okresie z 5,7 % w 2021 r. do 5,6 % w 2025 r.

Tabela 2

Zmiany w sekcji II budżetu UE (Rada Europejska i Rada) w dziale 7 (poprzednio dział 5) wieloletnich ram finansowych w latach 2021-2025

2021 2022 2023 2024 2025
(Kwoty w cenach bieżących) mln EUR zmiana mln EUR zmiana mln EUR zmiana mln EUR zmiana mln EUR zmiana
Dział 7 10 4432,2 %10 6201,7 %11 3116,5 %12 0576,6 %12 7665,9 %
RE/Rada 5940,6 %6112,9 %6486,0 %6774,5 %7145,5 %
Udział RE/Rady w dziale 7 5,7 % 5,8 % 5,7 % 5,6 % 5,6 %

III. GLOBALNY PRZEGLĄD WYKONANIA BUDŻETU W 2025 r.

A. Działalność i cele Rady Europejskiej i Rady w 2025 r.

W sprawozdaniu z działalności finansowej SGR przedstawia informacje na temat swoich podstawowych działań, mających znaczenie z finansowego punktu widzenia; informacje te zawierają opis funkcjonowania Rady Europejskiej i Rady w danym roku budżetowym. W sprawozdaniu zaznaczono również główne osiągnięcia w danym roku.

I) Posiedzenia

Tabela 3 przedstawia w zarysie ewolucję liczby posiedzeń zorganizowanych przez SGR na potrzeby Rady Europejskiej i Rady w latach 2021-2025.

Tabela 3

Ewolucja liczby posiedzeń w latach 2021-2025

2021 2022 2023 2024 2025
Fizyczne Wideokonferencje/hybrydowe OGÓŁEM Fizyczne Wideokonferencje/hybrydowe OGÓŁEM Fizyczne Wideokonferencje/hybrydowe OGÓŁEM Fizyczne Wideokonferencje/hybrydowe OGÓŁEM Fizyczne Wideokonferencje/hybrydowe OGÓŁEM
Szczyty 147211511610111101010212
Rady 79381171027109943979741011014105
Coreper 1231231581581561561241241615166
Coreper (art. 50)
Grupy robocze 1 2372 7934 0303 4686634 1313 9022634 1653 5141933 7073 6981323 830
Europejska Wspólnota Polityczna (EWP) 1
Ogółem 1 453 2 838 4 291 3 744 671 4 415 4 162 267 4 429 3 745 197 3 942 3 970 143 4 113

W 2025 r. odbyły się również dwa szczyty dwustronne i jeden szczyt wielostronny:

- 23 czerwca 2025 r. António Costa, przewodniczący Rady Europejskiej, i Ursula von der Leyen, przewodnicząca Komisji Europejskiej, reprezentowali UE na 20. szczycie UE-Kanada, który odbył się w Brukseli. Kanadę reprezentował premier Mark Carney. Szczyt był okazją, by wzmocnić partnerstwo strategiczne między UE a Kanadą oraz zacieśnić współpracę przywódców w obliczu szybko zmieniającego się kontekstu geopolitycznego i gospodarczego.

- 22 października 2025 r. reprezentujący UE przewodniczący Rady Europejskiej António Costa i przewodnicząca Komisji Europejskiej Ursula von der Leyen spotkali się z prezydentem Egiptu Abdulem Fattahem el-Sisim na pierwszym w historii szczycie UE-Egipt. Był to również pierwszy szczyt dwustronny z krajem Bliskiego Wschodu i Afryki Północnej. Szczyt był okazją do dalszego pogłębienia stosunków dwustronnych oraz partnerstwa politycznego i gospodarczego UE-Egipt na rzecz wspierania wspólnej stabilności, pokoju i dobrobytu. Przywódcy podkreślili, że razem dążą do współpracy w zakresie wspólnych kwestii globalnych i regionalnych, w tym sytuacji na Bliskim Wschodzie, sytuacji w Ukrainie, a także multilateralizmu, handlu, migracji i bezpieczeństwa.

- Przywódcy UE i Bałkanów Zachodnich spotkali się 17 grudnia 2025 r. w Brukseli. Posiedzenie było okazją do zademonstrowania i potwierdzenia siły strategicznych stosunków między UE a Bałkanami Zachodnimi oraz korzyści, jakie przynoszą one obywatelom. Podczas szczytu podkreślono znaczenie bliskich stosunków politycznych i gospodarczych między UE a partnerami z Bałkanów Zachodnich oraz potrzebę coraz silniejszych więzi między UE a Bałkanami Zachodnimi.

Ponadto 17 marca 2025 r. Unia Europejska przewodniczyła dziewiątej brukselskiej konferencji pt. "Solidarność z Syrią: zaspokajanie potrzeb niezbędnych do pomyślnej transformacji". Na tym spotkaniu zebrali się delegaci z państw członkowskich UE, tymczasowego rządu Syrii, państw sąsiadujących z Syrią, przedstawiciele innych krajów partnerskich i darczyńców oraz organizacji międzynarodowych, w tym ONZ. Jako wyraźny dowód stałego wsparcia Unia deklaruje prawie 2,5 mld EUR na lata 2025 i 2026. Wraz z partnerami pozyskaliśmy natomiast łącznie 5,8 mld EUR na wsparcie procesu transformacji Syrii i odbudowy społeczno-gospodarczej tego kraju, a jednocześnie na zaspokojenie pilnych potrzeb humanitarnych, zarówno w Syrii, jak i w społecznościach przyjmujących w Jordanii, Libanie, Iraku i Turcji.

II) Działania o charakterze ustawodawczym

Kolejnym ilościowym wskaźnikiem działalności jest liczba aktów prawnych opublikowanych w Dzienniku Urzędowym (Dz.U.) (tabela 4). W 2025 r. (3) w Dz.U. opublikowano 1 609 aktów prawnych. Publikacja aktów prawnych w Dz.U. jest ostatnim etapem procesu ustawodawczego.

Tabela 4

Ewolucja liczby aktów prawnych w latach 2021-2025

2021 2022 2023 2024 2025
Akty prawne opublikowane w Dz.U. 1 3401 5171 5451 4411 609

III) Modernizacja administracyjna

W 2025 r. SGR kontynuował działania mające poprawić jakość i wydajność swojej organizacji wewnętrznej oraz służące realizacji celu, jakim jest transformacja cyfrowa, zgodnie z priorytetami strategii cyfrowej SGR na lata 2022-2025:

- Udoskonalono szereg narzędzi informatycznych w celu modernizacji i cyfryzacji kluczowych procesów biznesowych związanych z procesem decyzyjnym Rady. W szczególności eConsilium przeszło istotną modernizację umożliwiającą pracownikom zarządzanie w jednym miejscu całym cyklem życia wszystkich dokumentów programowych. Ponadto wskazano synergie między kluczowymi programami wspierającymi implementację zarządzania dokumentami i aktami (DFMI), zarządzanie informacjami i wiedzą 2 (IKM2), zarządzanie wydarzeniami i eConsilium.

- W 2025 r. zakończono również realizację pierwszego planu działania w ramach strategii cyfrowej i rozpoczęto przygotowania do nowego planu działania na lata 2026-2028, popartego kompleksowym sprawozdaniem podsumowującym, w którym przedstawiono kluczowe osiągnięcia i przyszłe możliwości, jakie daje cyfrowy rozwój. Odnotowano również kluczowe zmiany struktury organizacji, w tym ustanowienie DITEC i jego Dyrekcji ds. Cyfryzacji, a także ustanowienie w GIP Dyrekcji ds. Podejmowania Decyzji w Radzie.

- Jeżeli chodzi o politykę kadrową, w 2025 r. przeprowadzono wśród pracowników piątą od 2018 r. ankietę, w której udział wzięła najwyższa jak dotąd liczba pracowników. Pozostaje ona użytecznym narzędziem usprawniającym organizację, wskazującym obszary wymagające poprawy i utrzymującym status SGR jako atrakcyjnego miejsca pracy. Ponadto zorganizowano kolejną rundę międzyinstytucjonalnej obserwacji pracy, wspierając współpracę między uczestnikami i wzajemne uczenie się. Aby jeszcze bardziej wzmocnić kulturę organizacyjną, zatwierdzono nową strategię różnorodności i inkluzywności, promującą poszanowanie, jedność i równe szanse w całej instytucji. Rozpoczęto ponadto kolejną rundę 360-stopniowej oceny dla kierowników i kierowników sektorów. Jej celem było wsparcie ich rozwoju zawodowego poprzez lepsze uświadomienie im zarówno ich mocnych stron, jak i aspektów, nad którymi powinni pracować.

- Jeżeli chodzi o politykę SGR w dziedzinie zarządzania środowiskowego, w 2025 r. SGR przyjął strategię środowiskową na okres do 2030 r. Strategia ta jest przyszłościowym planem działania, który pomoże SGR stać się do 2030 r. bardziej zrównoważoną organizacją. Strategia wykracza poza zmniejszenie śladu węglowego SGR; jej celem jest stworzenie bardziej odpornej i zrównoważonej organizacji przy jednoczesnym utrzymaniu poziomu działalności niezbędnego do zapewnienia, aby dyskusje i negocjacje państw członkowskich odbywały się w optymalnych warunkach.

IV) Realizacja celów w 2025 r.

Realizację celów ustalonych na rok budżetowy 2025 można podsumować następująco:

- Plan zatrudnienia

1 stycznia 2025 r. w SGR obsadzone były 2 952 stanowiska. W wyniku rotacji, do których doszło w ciągu roku, 31 grudnia 2025 r. obsadzonych było 2 986 stanowisk, co stanowi różnicę wynoszącą 34 dodatkowych obsadzonych stanowisk w planie zatrudnienia Rady Europejskiej i Rady. (Uwaga: obsadzone stanowiska obejmują również stanowiska zajmowane przez pracowników niepobierających wynagrodzenia zgodnie z definicją określoną w regulaminie pracowniczym.)

- Zarządzanie finansami

Aby zapewnić wydajne wykorzystanie swojego budżetu, w 2025 r. SGR kontynuował działania mające usprawnić jego procesy zarządzania finansami:

- Wprowadzono zmiany w systemie zarządzania finansami, aby wyraźnie rozdzielić zobowiązania budżetowe i prawne, i umożliwić bezpośrednie zarządzanie nimi. Pozwoli to na wcześniejsze rozpoznanie nadmiernego lub niepełnego wykonania środków w poszczególnych obszarach oraz ułatwi optymalne wykorzystanie środków.

- Limity uprawnień subdelegowanych urzędników zatwierdzających zostały zaktualizowane po raz pierwszy od 2009 r. Ułatwia to szybsze zatwierdzanie wydatków i sprawniejsze zarządzanie budżetem.

- Poczyniono dalsze postępy w kierunku pełnej cyfryzacji, przy czym prawie 50 % zleceń i umów zakupu zostało podpisanych elektronicznie. Od stycznia 2026 r. w pełni przyjęte zostanie również rozwiązanie Komisji w zakresie e-zamówień. Dziewięćdziesiąt pięć procent (95 %) faktur Rada otrzymuje drogą elektroniczną za pośrednictwem platform cyfrowych. Pozostałą część wpływa w formacie PDF lub w formie papierowej.

Zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/7/UE (4) płatności należy dokonać w terminie 30 dni od otrzymania faktury. W 2025 r. średni termin płatności faktur nieznacznie się skrócił, z 15 do 13 dni.

- Polityka w zakresie nieruchomości

Polityka Rady w zakresie nieruchomości nie uległa zmianie. Od 2004 r. celem Rady jest skupienie wszystkich rodzajów jej działalności i działalności Rady Europejskiej w Brukseli w budynkach będących jej własnością, dostosowanych do jej potrzeb i zlokalizowanych blisko siebie. Reorganizacja ta została zakończona w czerwcu 2016 r., wraz z oddaniem do użytku budynku Europa.

SGR nadal rozważa różne warianty dotyczące remontu budynku Justus Lipsius oraz, ogólniej rzecz biorąc, przyszłego zagospodarowania tego obiektu i swoje potrzeby w zakresie biur i przestrzeni konferencyjnej. Przedsięwzięcie to jest konieczne, aby zapewnić prawidłowe funkcjonowanie obu instytucji, wysoki poziom efektywności środowiskowej, szczególnie w świetle mających zastosowanie przepisów, oraz optymalne, przyjazne, stymulujące i bezpieczne środowisko pracy.

B. Dochody

Tabela 5 przedstawia w zarysie ogólny wynik operacji dotyczących dochodów w 2025 r. Wyrażenie "ustalone prawa za 2024 r." odnosi się do nakazów odzyskania środków wystawionych w 2024 r., w przypadku których odzyskanie stosownych kwot nastąpiło dopiero w 2025 r. Wyrażenie "ustalone prawa za 2025 r." dotyczy procedur odzyskiwania środków przeprowadzonych w 2025 r.

Tabela 5

Przegląd operacji dotyczących dochodów w budżecie na 2025 r. (w EUR)

Rozdział Ustalone prawa za 2024 r. Odzyskane dochody z 2024 r. Ustalone prawa za 2025 r. Odzyskane dochody z 2025 r. Ustalone prawa ogółem 2024+2025 Kwoty odzyskane ogółem 2024+2025 Kwoty do odzyskania w 2026 r.
1 2 3 4 5=1+3 6=2+4 7=5-6
30Dochody związane z personelem80 711 07080 711 07080 711 07080 711 070
31Dochody związane z własnością3 8683 868604 172600 212608 040604 0803 960
32Dochody z tytułu dostaw towarów, świadczenia usług i wykonywania robót186 321186 3211 831 3371 828 6812 017 6582 015 0022 656
33Inne dochody administracyjne736 960373 35525 366 51324 837 85826 103 47425 211 213892 261
40Dochody z inwestycji i rachunków820 091820 091820 091820 091
Ogółem 927 150 563 544 109 333 183 108 797 912 110 260 332 109 361 456 898 876

Łączna kwota operacji dotyczących dochodów z punktu widzenia ustalonych praw, tj. wystawionych nakazów odzyskania środków, wyniosła w 2025 r. 110,3 mln EUR. Z tej kwoty 109,4 mln EUR odzyskano w trakcie roku budżetowego 2025, a 0,9 mln EUR zostanie pobrane w 2026 r.

Większość odzyskanych dochodów ogółem (74 %, czyli 80,7 mln EUR z kwoty 109,4 mln EUR) w 2025 r. dotyczyła podatków i składek solidarnościowych od wynagrodzeń, które zostały pobrane od personelu SGR. Z tej kwoty 38,4 mln EUR pochodziło z potrąceń od wynagrodzeń personelu, a kwota 42,3 mln EUR odpowiadała składkom emerytalnym pracowników.

Pozostała część, czyli 26 % (28,7 mln EUR), pochodziła z rozmaitych operacji administracyjnych, głównie z następujących źródeł:

- płatności dokonanych przez państwa członkowskie z tytułu dodatkowych usług tłumaczenia ustnego na żądanie w niektórych językach (11,5 mln EUR, rozdział 33);

- odzyskania części kwot wypłaconych państwom członkowskim w latach poprzednich z tytułu kosztów podróży delegatów wynikających z przedstawionych przez nich oświadczeń za lata 2023 i 2024 (8,7 mln EUR, rozdział 33);

- kwot wpłaconych na poczet kosztów administracyjnych powstałych w ramach dorobku Schengen w odniesieniu do Islandii, Liechtensteinu, Norwegii i Szwajcarii (1,6 mln EUR, rozdział 33);

- płatności dokonanych przez Trybunał Sprawiedliwości, Trybunał Obrachunkowy, Europejski Instytut Uniwersytecki we Florencji i Europejski Instrument na rzecz Pokoju - Operacje z tytułu ich wkładów do wspólnego systemu finansowego, który dzielą z Radą (1,4 mln EUR, rozdział 32);

- kwot wpłaconych przez inne instytucje i płatności dokonanych przez urzędników Rady na rzecz żłobka Rady (0,8 mln EUR, rozdział 33);

- dochody z inwestycji i rachunków, które mają zostać zwrócone państwom członkowskim w 2026 r. (0,8 mln EUR, rozdział 40);

- wkładów państw członkowskich na poczet wspólnych kosztów oprogramowania i sprzętu (0,6 mln EUR, rozdział 33);

- wpływów z wynajmu nieruchomości oraz zwrotów z nimi związanych (0,6 mln EUR, rozdział 31);

- odzyskania części kwot zapłaconych z tytułu wydatków na catering (0,5 mln EUR, rozdział 33);

- odzyskania środków z wypłat na rzecz pracowników, finansowanych z EPF (0,4 mln EUR, rozdział 33).

C. Wydatki w 2025 r.

I) Zmiana budżetu w 2025 r.

W trakcie roku budżetowego 2025 środki były realokowane w drodze różnych przesunięć. Tabela 6 pokazuje decyzje, na mocy których zmieniono środki budżetowe w latach 2021-2025.

Tabela 6

Liczba zmian w budżecie według rodzaju w latach 2021-2025

Zmiana Rok
Rodzaj Podstawa prawna 2021 2022 2023 2024 2025
Budżet korygującyart. 44 RF00000
Przesunięcie Bart. 29 RF4158383946
Przesunięcie Cart. 29 RF26332
Przesunięcie Dart. 31 RF00000
Ogółem 43 64 41 42 48

W 2025 r. dokonano dwóch przesunięć typu C, co wymagało poinformowania władzy budżetowej (zgodnie z art. 29 rozporządzenia finansowego):

- przesunięcie typu C1 w kwocie 4 130 000 EUR dokonane 19 września 2025 r. w celu:

- pokrycia wydatków wynikających z nowych wniosków o dodatkową pomoc dla osób z niepełnosprawnościami oraz pokrycia zwiększenia kosztów zakwaterowania w wyspecjalizowanych ośrodkach w przypadkach, w których przyznano już pomoc (100 000 EUR);

- pokrycia wzrostu kosztów delegacji i podróży służbowych pracowników SGR ze względu na większą aktywność polityczną, a także wzrost kosztów podróży w porównaniu z 2024 r. (250 000 EUR);

- pokrycia wzrostu kosztów delegacji i podróży służbowych członków gabinetu i innych pracowników związanych z przewodniczącym Rady Europejskiej w związku ze zwiększeniem zaangażowania UE we współpracę z partnerami oraz inflacją w sektorze transportu przekraczającą wzrost środków budżetowych (250 000 EUR);

- pokrycia kosztów zakupu dodatkowych standardowych mebli w 2025 r., aby uniknąć wzrostu cen w 2026 r. i zapewnić instytucji oszczędności kosztów (150 000 EUR);

- pokrycia dodatkowych potrzeb związanych z przygotowaniem i publikacją w językach urzędowych państw członkowskich publikacji Rady Europejskiej i Rady, innych niż te publikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (23 000 EUR);

- pokrycia dodatkowych potrzeb związanych z ciągłym tworzeniem nowoczesnych produktów komunikacji wizualnej na potrzeby stron internetowych i mediów społecznościowych oraz świadczenie usług projektowania stron internetowych rotacyjnej prezydencji Rady (165 000 EUR);

- pokrycia dodatkowych potrzeb związanych z poprawą zdolności do szybkiego i semantycznego przeszukiwania naszych wewnętrznych danych SGR poprzez zwiększenie zdolności SGR w ramach centrum danych oraz poprzez wykorzystanie Al i technologii danych wdrożonych w ramach własnej infrastruktury SGR, unikanie nadmiernej obecności w internecie oraz dbanie o wiarygodność informacji i jej bezpieczeństwo (1 206 000 EUR);

- pokrycia dodatkowych potrzeb wynikających z przestrzegania rozporządzenia w sprawie cyberbezpieczeństwa oraz z proaktywnego zarządzania ryzykiem w cyberprzestrzeni w odniesieniu do kilku aplikacji komputerowych (1 786 000 EUR);

- pokrycia rosnących potrzeb w zakresie przechowywania i tworzenia kopii zapasowych dodatkowych danych (200 000 EUR);

- przesunięcie typu C2 w kwocie 2 325 000 EUR dokonane 28 listopada 2025 r. w celu:

- pokrycia podwyżek związanych z koniecznością modernizacji urządzeń do dystrybucji energii elektrycznej w celu poprawy ich bezpieczeństwa i niezawodności działania, a także modernizacji pomieszczeń, w których się znajdują. Obejmie to również wymianę oświetlenia i usprawnienie systemu syren (850 000 EUR);

- pokrycia potrzeby wymiany kluczowych elementów infrastruktury informatycznej niezbędnych do bezpiecznego i skutecznego zarządzania usługami sieci bazowej (250 000 EUR);

- pokrycia dodatkowych potrzeb wynikających ze zgodności z rozporządzeniem w sprawie cyberbezpieczeństwa oraz z proaktywnego zarządzania ryzykiem w cyberprzestrzeni w odniesieniu do kilku aplikacji komputerowych (1 225 000 EUR).

Budżet Rady Europejskiej i Rady w 2025 r. został ponadto zmodyfikowany w drodze 46 przesunięć wewnętrznych typu B na podstawie art. 29 ust. 4 rozporządzenia finansowego.

Tabela 7 przedstawia w zarysie linie budżetowe, które zostały w znacznym stopniu (5) zmodyfikowane w 2025 r. w drodze wewnętrznej realokacji środków.

Tabela 7

Linie budżetowe, w ramach których dokonano znacznych przesunięć w 2025 r. (w EUR)

Pozycja Dział Budżet korygujący 2025 Przesunięcia Ostateczne środki Różnica
1105Wynagrodzenia za godziny nadliczbowe1 290 000- 460 000830 000-36 %
1106Należności wynikające z regulaminu pracowniczego, związane z objęciem stanowiska, przeniesieniem i ustaniem stosunku pracy2 195 000460 0002 655 00021 %
1110Świadczenia w przypadku odwołania ze stanowiska w interesie służby2 386 000- 400 0001 986 000-17 %
1207Coroczne dostosowanie wynagrodzeń319 000- 319 000-100 %
1331Koszty podróży służbowych Sekretariatu Rady2 970 000250 0003 220 0008 %
1332Koszty podróży pracowników w związku z Radą Europejską1 700 000250 0001 950 00015 %
2000Czynsze452 000- 303 544148 456-67 %
2003Prace związane z zagospodarowaniem i instalacją8 378 0001 101 0449 479 04413 %
2010Sprzątanie i utrzymanie obiektów21 587 000-1 110 24220 476 758-5 %
2012Ochrona i nadzór nad budynkami19 089 000- 570 00018 519 000-3 %
2100Zakup sprzętu i oprogramowania16 470 0001 084 72417 554 7247 %
2101Usługi zewnętrzne związane z eksploatacją i rozbudową systemów komputerowych29 385 0003 691 42733 076 42713 %
2102Serwisowanie i konserwacja sprzętu i oprogramowania6 959 707- 465 8616 493 846-7 %
2103Telekomunikacja1 596 000356 7101 952 71022 %
2120Zakup oraz wymiana wyposażenia i instalacji technicznych2 199 000- 427 6001 771 400-19 %
2132Wynajem, konserwacja i naprawa parku samochodowego1 570 000- 388 1501 181 850-25 %
2200Koszty podróży delegacji15 505 000- 400 82915 104 171-3 %
2202Koszty tłumaczenia ustnego85 060 000-2 523 17182 536 829-3 %
2205Organizacja konferencji, kongresów i posiedzeń1 246 000- 406 000840 000-33 %

II) Przegląd wykonania budżetu w latach 2021-2025

W ciągu ostatnich pięciu lat (wykres 1) ogólny wskaźnik wykonania budżetu Rady Europejskiej i Rady wzrósł z 88,0 % do 96,7 %. Wskaźnik wykonania odnosi się do zobowiązań zaciągniętych w trakcie roku budżetowego z dostępnego przyjętego budżetu.

Wskaźnik faktycznych rocznych płatności w latach 2021-2025 wyniósł średnio 83,2 % budżetu. Różnica między ogólnym wykonaniem a płatnościami w danym roku (tj. zobowiązania, w odniesieniu do których nie dokonano płatności) została przeniesiona, zgodnie z art. 12 ust. 7 rozporządzenia finansowego, na kolejny rok budżetowy z przeznaczeniem na płatności.

Wydatki na wynagrodzenia i dodatki dla członków i pracowników instytucji UE nie mogą zostać przeniesione (art. 12 ust. 8 rozporządzenia finansowego).

Wykres 1

Ogólne wykonanie budżetu w latach 2021-2025

W odniesieniu do 2025 r. środki przeniesione dotyczyły zobowiązań należycie zaciągniętych przed końcem roku budżetowego, ale w przypadku których towary nie zostały jeszcze dostarczone, a usługi wyświadczone, lub dla których stosowne faktury nie zostały otrzymane przed końcem roku.

III) Wykonanie środków według kategorii w 2025 r.

Analizę wydatków w 2025 r. podzielono na 14 kategorii wydatków.

W tabeli 8 zestawiono budżet końcowy po przesunięciach (kolumna 2) z wynikiem budżetu pod kątem zobowiązań (kolumna 3). Różnica między budżetem końcowym a środkami, na które zaciągnięto zobowiązania, odpowiada kwotom niewykorzystanym w 2025 r., a co za tym idzie - anulowanym.

Tabela 8

Przegląd wykonania budżetu na 2025 r. (według kategorii, w EUR)

Kategoria Budżet 2025 (zmieniony) Budżet 2025 (ostateczny (*1) ) Zobowiązania Wskaźnik wykonania Środki anulowane
1 2 3 4=3/2 5=2-3
Plan zatrudnienia443 931 151443 531 151421 917 77495,1 %21 613 377
Inne wydatki związane z personelem29 464 00029 864 00028 707 47696,1 %1 156 524
Budynki (z wył. nabycia)60 185 00059 340 00059 282 74399,9 %57 257
Systemy komputerowe54 410 70759 077 70759 056 984100,0 %20 723
Meble1 055 0001 205 0001 201 84299,7 %3 158
Wyposażenie techniczne3 644 0003 179 0003 100 58997,5 %78 411
Transport2 190 0001 870 0001 849 99098,9 %20 010
Koszty podróży delegacji15 505 00015 104 17115 104 171100,0 %
Koszty tłumaczenia ustnego85 060 00082 536 82982 536 829100,0 %
Posiedzenia i konferencje7 609 0007 203 0006 912 75796,0 %290 243
Informacje9 808 0009 996 0009 995 718100,0 %282
Różne1 407 0001 362 0001 340 68698,4 %21 314
Rezerwa
Ogółem (z wył. nabycia) 714 268 858 714 268 858 691 007 559 96,7 % 23 261 299
Nabycie nieruchomości
Suma całkowita 714 268 858 714 268 858 691 007 559 96,7 % 23 261 299

Wskaźnik ogólnego wykonania budżetu na 2025 r. wyniósł 96,7 %. Różnicę między budżetem końcowym a wykonaniem można wyjaśnić w następujący sposób:

- Kwota niepełnego wykorzystania środków w kategorii planu zatrudnienia wyniosła ogółem 21,6 mln EUR (4,9 % ostatecznego budżetu na personel). To niepełne wykorzystanie środków wynikało głównie z mniejszego zapotrzebowania na wynagrodzenia podstawowe (6,8 mln EUR), na dodatek na gospodarstwo domowe, dodatek zagraniczny i dodatek z tytułu zamieszkiwania za granicą (2,8 mln EUR) oraz na dostosowanie wynagrodzeń (10,3 mln EUR). Inne czynniki przyczyniające się do niepełnego wykorzystania środków to mniejsze zapotrzebowanie na świadczenia w przypadku odwołania ze stanowiska w interesie służby (0,6 mln EUR) i na wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych (0,2 mln EUR).

- W kategorii "inne wydatki związane z personelem" 48 % kwoty niepełnego wykorzystania środków (0,55 mln EUR z 1,2 mln EUR) dotyczyło mniejszych płatności na rzecz doradców specjalnych, pracowników kontraktowych, oddelegowanych ekspertów krajowych i z tytułu innych usług zewnętrznych. Oszczędności w zakresie innych wydatków związanych z personelem (szkolenia, koszty leczenia, usługi socjalne itp.) wyniosły ogółem 0,61 mln EUR.

- Wydatki związane z budynkami zrealizowano, w ujęciu ogólnym, na poziomie 99,9 %.

- Wykonanie budżetu na informatykę wyniosło 99,96 %, a na meble - 99,7 %.

- Wykonanie budżetu na wyposażenie techniczne wyniosło 97,5 %, a na transport - 98,9 %.

- Jeśli chodzi o koszty podróży delegacji, wykonanie budżetu wyniosło 100 %. Kwota dostępna na koszty podróży delegacji, po przesunięciach, wyniosła 15,1 mln EUR. Początkowy budżet wynosił 15,5 mln EUR; do tej kwoty przesunięto 10,13 mln EUR z oszczędności związanych z niektórymi pulami środków na tłumaczenia ustne. W związku z tym 8,57 mln EUR przesunięto do pul środków na tłumaczenia ustne w ramach technicznej puli środków (6) Z technicznej puli środków na tłumaczenia ustne finansowane są częściowo języki używane obecnie jako języki pośrednie, aby zapewnić pomost między różnymi kombinacjami językowymi, co jest niezbędne dla zapewnienia komunikacji wielojęzycznej. Ponadto w następstwie wniosków otrzymanych od różnych państw członkowskich kolejne 1,96 mln EUR przesunięto również na tłumaczenia ustne.

- Wskaźnik wykonania budżetu w przypadku tłumaczeń ustnych również wyniósł 100 %. Kwota dostępna na tłumaczenia ustne, po przesunięciach, wyniosła 82,5 mln EUR. Początkowy budżet wynosił 85,1 mln EUR, do tej kwoty przesunięto następujące kwoty ze środków na podróże delegacji:

- 8,57 mln EUR w ramach wykonania technicznej puli środków i 1,96 mln EUR w następstwie wniosków otrzymanych od różnych państw członkowskich. Kwota 10,13 mln EUR została przesunięta z pul środków na tłumaczenia ustne do pul środków na podróże delegacji (7) Ponadto 2,92 mln EUR przesunięto również do innych linii budżetowych w następstwie przesunięcia typu C1.

- Kwota 0,2 mln EUR z ogólnej kwoty niepełnego wykorzystania środków w wysokości 0,3 mln EUR w zakresie organizacji posiedzeń i konferencji odzwierciedlała mniejsze niż zabudżetowane potrzeby związane z cateringiem i innymi kosztami podroży.

- Wskaźnik wykonania środków w kategorii "Informacja" wyniósł 100 %.

- W kategorii "Wydatki różne" wskaźnik wykonania wyniósł 98,4 %.

D. Środki przeniesione

I) Środki przeniesione automatycznie z 2024 r. na 2025 r.

Jak przedstawiono w tabeli 9, z 2024 r. na 2025 r. przeniesiono kwotę 78,6 mln EUR na płatności, zgodnie z art. 12 ust. 7 rozporządzenia finansowego.

Tabela 9

Wykonanie środków przeniesionych z 2024 r. na 2025 r. (według kategorii, w EUR)

Kategoria Środki przeniesione z 2024 r. Płatności 2025 Wskaźnik wykonania Środki anulowane
1 2 3=2/1 4=1-2
Plan zatrudnienia310 426226 20072,9 %84 226
Inne wydatki związane z personelem1 668 4341 316 81078,9 %351 624
Budynki17 627 14615 235 76886,4 %2 391 379
Systemy komputerowe32 850 00932 418 69298,7 %431 317
Meble206 185203 97398,9 %2 212
Wyposażenie techniczne2 617 9182 555 61497,6 %62 304
Transport505 001208 05141,2 %296 950
Koszty podróży delegacji
Koszty tłumaczenia ustnego15 885 09515 633 74098,4 %251 355
Posiedzenia i konferencje1 481 3881 067 57872,1 %413 810
Informacje5 114 1174 999 55497,8 %114 563
Różne343 109263 72876,9 %79 381
Rezerwa
Ogółem 78 608 828 74 129 709 94,3 % 4 479 120

Wskaźnik wykonania środków przeniesionych z 2024 r. wyniósł 94,3 %.

Główne przyczyny niewykorzystania kwoty 4,5 mln EUR były następujące:

- częściowe lub całkowite niedostarczenie robót/towarów/usług zamówionych przez SGR w trakcie poprzedniego roku;

- nieotrzymanie faktur za dostarczone roboty/towary/usługi. Taka sytuacja nieuchronnie prowadzi do powstania obciążenia budżetowego w kolejnym roku budżetowym, gdyż w odniesieniu do tych transakcji konieczne będzie zaciągnięcie nowych zobowiązań w 2026 r.

II) Środki przeniesione automatycznie z 2025 r. na 2026 r.

Środki przeniesione z 2025 r. na 2026 r. wyniosły ogółem 86,7 mln EUR.

Tabela 10

Środki przeniesione z 2025 r. na 2026 r. (według kategorii, w EUR)

Kategoria Budżet 2025 (zmieniony) Budżet 2025 (ostateczny (*2) ) Zobowiązania Płatności 2025 Środki przeniesione na 2026 r. Wskaźnik przeniesienia
1 2 3 4 5=3-4 6=5/3
Plan zatrudnienia443 931 151443 531 151421 917 774421 017 794899 9800,2 %
Inne wydatki związane z personelem29 464 00029 864 00028 707 47626 922 7861 784 6906,2 %
Budynki60 185 00059 340 00059 282 74342 658 52116 624 22228,0 %
Systemy komputerowe54 410 70759 077 70759 056 98431 695 03127 361 95346,3 %
Meble1 055 0001 205 0001 201 842824 257377 58531,4 %
Wyposażenie techniczne3 644 0003 179 0003 100 5891 778 1581 322 43142,7 %
Transport2 190 0001 870 0001 849 9901 332 366517 62428,0 %
Koszty podróży delegacji15 505 00015 104 17115 104 17115 104 1710,0 %
Koszty tłumaczenia ustnego85 060 00082 536 82982 536 82951 450 36331 086 46637,7 %
Posiedzenia i konferencje7 609 0007 203 0006 912 7574 770 4642 142 29331,0 %
Informacje9 808 0009 996 0009 995 7186 045 4223 950 29639,5 %
Różne1 407 0001 362 0001 340 686683 827656 85949,0 %
Rezerwa
Ogółem (z wył. nabycia) 714 268 858 714 268 858 691 007 559 604 283 160 86 724 399 12,6 %
Nabycie nieruchomości
Suma całkowita 714 268 858 714 268 858 691 007 559 604 283 160 86 724 399 12,6 %

Kwoty przeniesione z 2025 r. na 2026 r. pochodziły głównie z poniższych kategorii:

- tłumaczenie ustne: 31,1 mln EUR w celu pokrycia części kosztów tłumaczenia ustnego wykonanego w 2025 r., jednak w odniesieniu do którego faktury nie zostały jeszcze uzgodnione ze służbami Komisji Europejskiej w momencie zamknięcia;

- systemy komputerowe: 27,4 mln EUR, z czego 18,4 mln EUR dotyczyło pomocy zewnętrznej, 6,8 mln EUR - zakupu sprzętu i oprogramowania komputerowego, 1,7 mln EUR - usług informatycznych i konserwacji informatycznej, a 0,5 mln EUR - telekomunikacji;

- budynki: 16,6 mln EUR, z czego 5,7 mln EUR dotyczyło różnych przedsięwzięć z zakresu nieruchomości i prac związanych z zagospodarowaniem, 3,7 mln EUR - sprzątania i utrzymania obiektów, 3,1 mln EUR - ochrony oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, 1,6 mln EUR - wody, gazu, energii elektrycznej i ogrzewania (w tym opłat), 1,4 mln EUR - prac zapewniających bezpieczeństwo budynków, a 0,3 mln EUR - innych wydatków związanych z budynkami, np. ekspertyz budowlanych;

- wydatki na informacje: 3,95 mln EUR, z czego 2,8 mln EUR dotyczyło informacji i wydarzeń o charakterze publicznym, a 1,1 mln EUR - wydatków na dokumentację i bibliotekę;

- posiedzenia i konferencje: 2,1 mln EUR, dotyczy głównie jeszcze nieotrzymanych faktur za organizację posiedzeń Rady Europejskiej i Rady oraz szczytów wielostronnych w 2024 r., w szczególności faktur za catering (1,5 mln EUR);

- inne wydatki związane z personelem: 1,8 mln EUR, głównie w odniesieniu do wydatków na dalsze szkolenia (0,5 mln EUR), kosztów podróży służbowych, w tym podróży personelu (0,4 mln EUR), służby medycznej i placówek opieki nad dziećmi (0,4 mln EUR);

- wyposażenie techniczne: 1,3 mln EUR, głównie na zakup oraz wymianę wyposażenia i instalacji technicznych;

- plan zatrudnienia: 0,9 mln EUR, co odpowiada środkom niezwiązanym z wynagrodzeniami pokrywającym należności wynikające z regulaminu pracowniczego związane z objęciem stanowiska, przeniesieniem i ustaniem stosunku pracy (koszty podróży, dodatek na zagospodarowanie/koszty przeprowadzki itp.);

- wydatki różne: 0,7 mln EUR, co obejmuje głównie koszty postępowań sądowych (0,5 mln EUR) i materiały biurowe (0,1 mln EUR);

- transport: 0,5 mln EUR na pokrycie przede wszystkim kosztów wynajmu i naprawy parku samochodowego;

- meble: 0,4 mln EUR, co odpowiada głównie zakupom mebli do sal posiedzeń i odnowieniu zapasów mebli.

E. Dochody przeznaczone na określony cel

I) Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone przed 2025 r.

Ogółem dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone przed 2025 r. wyniosły 23,2 mln EUR.

Tabela 11

Wykonanie dochodów przeznaczonych na określony cel zgromadzonych przed 2025 r. (według kategorii, w EUR)

Kategoria Dochody przeznaczone na określony cel przed 2025 (ostateczne (*3) ) Zobowiązania 2025 Płatności 2025 Wskaźnik wykonania Anulowane dochody przeznaczone na określony cel
1 2 3 4=2/1 4=1-2
Plan zatrudnienia959 970959 970951 318100,0 %
Inne wydatki związane z personelem2 210 8532 210 8532 186 145100,0 %
Budynki766 676766 676700 384100,0 %
Systemy komputerowe604 114603 508219 55099,9 %605
Meble
Wyposażenie techniczne13 36013 35113 35199,9 %9
Transport
Koszty podróży delegacji8 571 7278 571 7278 571 727100,0 %
Koszty tłumaczenia ustnego9 413 3219 413 3219 413 321100,0 %
Posiedzenia i konferencje342 958342 958342 958100,0 %
Informacje48 90348 90345 487100,0 %
Różne280 63941 62721 85814,8 %239 012
Ogółem 23 212 520 22 972 894 22 466 099 99,0 % 239 627

Z łącznej kwoty dochodów przeznaczonych na określony cel wynoszącej 23,2 mln EUR, w 2025 r. należycie zaciągnięto zobowiązania na kwotę 23 mln EUR. Pozostała kwota 0,2 mln EUR została anulowana zgodnie z art. 12 ust. 1 rozporządzenia finansowego.

II) Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone przed 2025 r. i przeniesione z 2024 r. z przeznaczeniem na płatności

Łączna kwota dochodów przeznaczonych na określony cel zgromadzonych przed 2025 r. i przeniesionych z 2024 r. z przeznaczeniem na płatności wynosiła 0,2 mln EUR.

Tabela 12

Wykonanie dochodów przeznaczonych na określony cel zgromadzonych przed 2025 r. i przeniesionych z 2024 r. z przeznaczeniem na płatności (według kategorii, w EUR)

Kategoria Dochody przeznaczone na określony cel przeniesione z 2024 r. z przeznaczeniem na płatności Płatności 2025 Wskaźnik wykonania Anulowane dochody przeznaczone na określony cel
1 2 4=2/1 4=1-2
Plan zatrudnienia45 00341 27591,7 %3 727
Inne wydatki związane z personelem2 8541 38948,7 %1 465
Budynki52 06638 16673,3 %13 900
Systemy komputerowe87 32587 09699,7 %230
Meble
Wyposażenie techniczne
Transport
Koszty podróży delegacji
Koszty tłumaczenia ustnego
Posiedzenia i konferencje7 3717 371100,0 %
Informacje9 8419 841100,0 %
Różne2 09782739,5 %1 269
Ogółem 206 556 185 965 90,0 % 20 591

III) Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone w 2024 r. i przeniesione na 2025 r. z przeznaczeniem na płatności

Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone w 2024 r., w odniesieniu do których należycie zaciągnięto zobowiązania w 2024 r., ale nie dokonano płatności, i które przeniesiono na 2025 r. z przeznaczeniem na płatności, wyniosły łącznie 0,9 mln EUR.

Tabela 13

Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone w 2024 r. i przeniesione na 2025 r. z przeznaczeniem na płatności (według kategorii, w EUR)

Kategoria Dochody przeznaczone na określony cel przeniesione z 2024 r. z przeznaczeniem na płatności Płatności 2025 Wskaźnik wykonania Anulowane dochody przeznaczone na określony cel
1 2 4=2/1 4=1-2
Plan zatrudnienia
Inne wydatki związane z personelem59 43659 436100,0 %
Budynki31 12731 127100,0 %
Systemy komputerowe765 986765 643100,0 %343
Meble
Wyposażenie techniczne
Transport
Koszty podróży delegacji
Koszty tłumaczenia ustnego
Posiedzenia i konferencje
Informacje
Różne
Ogółem 856 549 856 206 100,0 % 343

IV) Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone przed 2025 r. i przeniesione na 2026 r. z przeznaczeniem na płatności

Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone przed 2025 r., w odniesieniu do których należycie zaciągnięto zobowiązania, ale nie dokonano płatności w 2025 r., wyniosły łącznie 23,2 mln EUR i zostały przeniesione z 2025 r. na 2026 r. z przeznaczeniem na płatności.

Tabela 14:

Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone przed 2025 r. i przeniesione na 2026 r. (według kategorii, w EUR)

Kategoria Dochody przeznaczone na określony cel przed 2025 (ostateczne (*4) ) Zobowiązania 2025 Płatności 2025 Dochody przeznaczone na określony cel przeniesione na 2026 r. Wskaźnik przeniesienia
1 2 3 4=2-3 5=4/2
Plan zatrudnienia959 970959 970951 3188 6520,9 %
Inne wydatki związane z personelem2 210 8532 210 8532 186 14524 7081,1 %
Budynki766 676766 676700 38466 2928,6 %
Systemy komputerowe604 114603 508219 550383 95863,6 %
Meble
Wyposażenie techniczne13 36013 35113 3510,0 %
Transport
Koszty podróży delegacji8 571 7278 571 7278 571 7270,0 %
Koszty tłumaczenia ustnego9 413 3219 413 3219 413 3210,0 %
Posiedzenia i konferencje342 958342 958342 9580,0 %
Informacje48 90348 90345 4873 4167,0 %
Różne280 63941 62721 85819 76947,5 %
Ogółem 23 212 520 22 972 894 22 466 099 506 795 2,2 %

Przeniesione kwoty odnosiły się głównie do zewnętrznej pomocy informatycznej (0,4 mln EUR), utrzymania budynków, bieżącego zagospodarowania i ekspertyz budowlanych (0,07 mln EUR).

V) Dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone w 2025 r.

Ogółem dochody przeznaczone na określony cel zgromadzone w 2025 r. wyniosły 28,7 mln EUR.

Tabela 15

Wykonanie dochodów przeznaczonych na określony cel zgromadzonych w 2025 r. (według kategorii, w EUR)

Kategoria Dochody przeznaczone na określony cel 2025 (ostateczne (*5) ) Zobowiązania 2025 Płatności 2025 Środki, na które nie zaciągnięto zobowiązań Środki dostępne na płatności
1 2 3 4=1-2 5=2-3
Plan zatrudnienia1 655 8651 655 865
Inne wydatki związane z personelem1 725 7631 148 930263 579576 833885 351
Budynki962 727193 496769 232193 496
Systemy komputerowe2 506 3931 827 782532 169678 6101 295 613
Meble10 4127 0153 3977 015
Wyposażenie techniczne13 4605 8837 5775 883
Transport35 44935 449
Koszty podróży delegacji8 703 2908 703 290
Koszty tłumaczenia ustnego11 462 00811 462 008
Posiedzenia i konferencje654 62679 33779 337575 289
Informacje44 75244 752
Różne875 64119875 62219
Ogółem 28 650 386 3 262 462 875 085 25 387 924 2 387 376

Dochody przeznaczone na określony cel w 2025 r. związane z działalnością SGR wyniosły 28,7 mln EUR. W trakcie roku budżetowego zaciągnięto zobowiązania na kwotę 3,3 mln EUR, zaś kwota 25,4 mln EUR została przeniesiona na 2026 r. zgodnie z art. 12 ust. 4 rozporządzenia finansowego.

Około 30,4 % dochodów przeznaczonych na określony cel (8,7 mln EUR) pochodziło z salda kosztów podróży delegacji wynikającego z przedstawionych przez nie oświadczeń dotyczących podróży. Kolejne 40,0 % (11,5 mln EUR) odpowiadało płatnościom dokonanym przez państwa członkowskie w celu pokrycia kosztów tłumaczenia ustnego przekraczających ich pule językowe.

Pozostałe środki pochodziły głównie ze zwrotu kwot związanych z rozmaitymi operacjami administracyjnymi Rady, takimi jak kwoty wpłacone na poczet kosztów administracyjnych powstałych w ramach dorobku Schengen (1,6 mln EUR), wkłady partnerów do wspólnego systemu finansowego, który dzielą z Radą (1,4 mln EUR), składki rodziców na żłobek Rady (0,8 mln EUR) w kategorii "Inne wydatki na personel" itp.

ZAŁĄCZNIK  I

RADA

WYKORZYSTANIE ŚRODKÓW NA ROK 2025

Linia budżetowa Początkowe środki (*1) Przesunięcia/ Korekty Ostateczne środki Zobowiązania Płatności Przeniesienie na podstawie uprawnienia na rok Przeniesienie na podstawie decyzji na rok Środki anulowane
2025 2025 2025 2025 2025 2026 2026
12345678 = 3 - 5 - 6 - 7
1000Wynagrodzenie podstawowe440 000,00440 000,00425 593,79425 593,7914 406,21
1001Należności związane z zajmowanym stanowiskiem96 000,0096 000,0086 755,0686 755,069 244,94
1002Należności związane z osobistą sytuacją pracownika44 000,00-7 100,0036 900,0012 221,7112 221,7124 678,29
1003Zabezpieczenie społeczne23 000,0023 000,0016 095,0516 095,056 904,95
1004Inne wydatki na zarządzanie1 650 000,001 650 000,001 645 258,081 297 924,71347 333,374 741,92
1006Należności związane z objęciem stanowiska, przeniesieniem i ustaniem stosunku pracy7 100,007 100,006 954,686 954,68145,32
100 Wynagrodzenie i inne należności 2 253 000,00 2 253 000,00 2 192 878,37 1 845 545,00 347 333,37 60 121,63
1010Świadczenia przejściowe275 000,00275 000,00262 985,83262 985,8312 014,17
101 Ustanie stosunku pracy 275 000,00 275 000,00 262 985,83 262 985,83 12 014,17
Ogółem rozdział 10 - Członkowie instytucji 2 528 000,00 2 528 000,00 2 455 864,20 2 108 530,83 347 333,37 72 135,80
1100Wynagrodzenie podstawowe326 621 151,00326 621 151,00319 830 456,76319 830 456,766 790 694,24
1101Należności wynikające z regulaminu pracowniczego, związane z zajmowanym stanowiskiem1 956 000,001 956 000,001 583 511,471 583 511,47372 488,53
1102Należności wynikające z regulaminu pracowniczego, związane z osobistą sytuacją pracownika82 905 000,0082 905 000,0080 489 291,1580 489 291,152 415 708,85
1103Zabezpieczenie społeczne13 601 000,0013 601 000,0012 795 544,9712 795 544,97805 455,03
1104Wskaźniki korygujące157 000,00157 000,00103 019,98103 019,9853 980,02
1105Wynagrodzenia za godziny nadliczbowe1 290 000,00- 460 000,00830 000,00646 765,81646 765,81183 234,19
1106Należności wynikające z regulaminu pracowniczego, związane z objęciem stanowiska, przeniesieniem i ustaniem stosunku pracy2 195 000,00460 000,002 655 000,002 655 000,002 102 353,44552 646,56
1107Coroczne dostosowanie wynagrodzeń10 292 000,0010 292 000,0010 292 000,00
110 Wynagrodzenie i inne należności 439 017 151,00 439 017 151,00 418 103 590,14 417 550 943,58 552 646,56 20 913 560,86
1110Świadczenia w przypadku odwołania ze stanowiska w interesie służby2 386 000,00- 400 000,001 986 000,001 358 319,891 358 319,89627 680,11
111 Ustanie stosunku pracy 2 386 000,00 - 400 000,00 1 986 000,00 1 358 319,89 1 358 319,89 627 680,11
Ogółem rozdział 11 - Urzędnicy i pracownicy zatrudnieni na czas określony 441 403 151,00 - 400 000,00 441 003 151,00 419 461 910,03 418 909 263,47 552 646,56 21 541 240,97
1200Inni pracownicy13 508 000,00218 500,0013 726 500,0013 352 729,2713 351 729,271 000,00373 770,73
1201Oddelegowani eksperci krajowi1 381 000,00-5 000,001 376 000,001 241 208,731 239 208,732 000,00134 791,27
1202Staże928 000,00928 000,00899 873,59867 408,4732 465,1228 126,41
1203Usługi zewnętrzne328 000,00- 117 500,00210 500,00197 332,29125 476,9871 855,3113 167,71
1204Usługi dodatkowe dla służb tłumaczeniowych158 000,00 223 000,00 381 000,00381 000,00177 100,40203 899,60
1207Coroczne dostosowanie wynagrodzeń319 000,00- 319 000,00
120 Inni pracownicy i usługi zewnętrzne 16 622 000,00 16 622 000,00 16 072 143,88 15 760 923,85 311 220,03 549 856,12
Ogółem rozdział 12 - Inni pracownicy i usługi zewnętrzne 16 622 000,00 16 622 000,00 16 072 143,88 15 760 923,85 311 220,03 549 856,12
1300Różne wydatki związane z rekrutacją personelu163 000,00163 000,00111 447,6383 952,9327 494,7051 552,37
1301Doskonalenie zawodowe2 241 000,002 241 000,002 053 139,981 557 325,53495 814,45187 860,02
130 Wydatki związane z zarządzaniem personelem 2 404 000,00 2 404 000,00 2 164 587,61 1 641 278,46 523 309,15 239 412,39
1310Pomoc w szczególnych przypadkach24 000,00-2 000,0022 000,0022 000,00
1311Kontakty pozasłużbowe między pracownikami162 000,0018 551,22180 551,22179 006,30118 394,2560 612,051 544,92
1312Dodatkowa pomoc dla osób z niepełnosprawnościami360 000,00100 000,00460 000,00360 000,00208 299,57151 700,43100 000,00
1313Inne wydatki socjalne53 000,00-16 551,2236 448,7836 448,7830 670,905 777,88
131 Środki wsparcia dla personelu instytucji 599 000,00 100 000,00 699 000,00 575 455,08 357 364,72 218 090,36 123 544,92
1320Służba medyczna425 000,00425 000,00285 913,75189 445,8596 467,90139 086,25
1322Żłobki i świetlice3 284 000,00- 100 000,003 184 000,003 184 000,002 915 733,41268 266,59
1323Współpraca międzyinstytucjonalna w dziedzinie zarządzania personelem1 460 000,00- 100 000,001 360 000,001 255 375,971 255 375,97104 624,03
132 Działalność dotycząca wszystkich osób związanych z instytucją 5 169 000,00 - 200 000,00 4 969 000,00 4 725 289,72 4 360 555,23 364 734,49 243 710,28
1331Koszty podróży służbowych Sekretariatu Rady2 970 000,00250 000,003 220 000,003 220 000,002 974 212,13245 787,87
1332Koszty podróży pracowników w związku z Radą Europejską1 700 000,00250 000,001 950 000,001 950 000,001 828 451,54121 548,46
133 Podróże służbowe 4 670 000,00 500 000,00 5 170 000,00 5 170 000,00 4 802 663,67 367 336,33
Ogółem rozdział 13 - Inne wydatki dotyczące osób pracujących dla instytucji 12 842 000,00 400 000,00 13 242 000,00 12 635 332,41 11 161 862,08 1 473 470,33 606 667,59
OGÓŁEM TYTUŁ 1 - Osoby pracujące dla instytucji 473 395 151,00 473 395 151,00 450 625 250,52 447 940 580,23 2 684 670,29 22 769 900,48
2000Czynsze452 000,00- 303 543,51148 456,49148 456,49148 456,49
2003Prace związane z zagospodarowaniem i instalacją8 378 000,001 101 043,519 479 043,519 474 018,223 748 892,125 725 126,105 025,29
2004Prace zapewniające bezpieczeństwo budynków1 934 000,00- 238 980,761 695 019,241 692 807,86219 964,051 472 843,812 211,38
2005Wstępne wydatki związane z nabyciem, budową i zagospodarowaniem budynków570 000,00246 480,76816 480,76813 326,90198 626,08614 700,823 153,86
200 Budynki 11 334 000,00 805 000,00 12 139 000,00 12 128 609,47 4 315 938,74 7 812 670,73 10 390,53
2010Sprzątanie i utrzymanie obiektów21 587 000,00-1 110 241,5120 476 758,4920 476 758,4916 754 100,253 722 658,24
2011Woda, gaz, energia elektryczna i ogrzewanie7 021 000,00-79 758,496 941 241,516 941 241,515 292 944,151 648 297,36
2012Ochrona i nadzór nad budynkami19 089 000,00- 570 000,0018 519 000,0018 475 606,4615 354 549,043 121 057,4243 393,54
2013Ubezpieczenie636 000,00170 000,00806 000,00805 814,05764 462,3141 351,74185,95
2014Inne wydatki związane z budynkami518 000,00-60 000,00458 000,00454 712,62176 526,37278 186,253 287,38
201 Wydatki związane z budynkami 48 851 000,00 -1 650 000,00 47 201 000,00 47 154 133,13 38 342 582,12 8 811 551,01 46 866,87
Ogółem rozdział 20 - Budynki i koszty dodatkowe 60 185 000,00 - 845 000,00 59 340 000,00 59 282 742,60 42 658 520,86 16 624 221,74 57 257,40
2100Zakup sprzętu i oprogramowania16 470 000,001 084 723,7517 554 723,7517 554 722,7510 780 205,066 774 517,691,00
2101Usługi zewnętrzne związane z eksploatacją i rozbudową systemów komputerowych29 385 000,003 691 427,2933 076 427,2933 055 705,4914 689 114,5618 366 590,9320 721,80
2102Serwisowanie i konserwacja sprzętu i oprogramowania6 959 707,00- 465 861,406 493 845,606 493 845,604 805 423,701 688 421,90
2103Telekomunikacja1 596 000,00356 710,361 952 710,361 952 710,361 420 287,97532 422,39
210 Systemy komputerowe i telekomunikacja 54 410 707,00 4 667 000,00 59 077 707,00 59 056 984,20 31 695 031,29 27 361 952,91 20 722,80
2111Zakup i wymiana mebli993 390,00198 610,001 192 000,001 188 841,70816 113,48372 728,223 158,30
2112Wynajem, utrzymanie, konserwacja oraz naprawa mebli61 610,00-48 610,0013 000,0013 000,008 143,434 856,57
211 Meble 1 055 000,00 150 000,00 1 205 000,00 1 201 841,70 824 256,91 377 584,79 3 158,30
2120Zakup oraz wymiana wyposażenia i instalacji technicznych2 199 000,00- 427 600,001 771 400,001 726 431,31834 157,80892 273,5144 968,69
2121Usługi zewnętrzne związane z eksploatacją oraz rozbudową wyposażenia i instalacji technicznych103 000,00-10 000,0093 000,0088 000,0073 455,8414 544,165 000,00
2122Wynajem, utrzymanie, konserwacja oraz naprawa wyposażenia i instalacji technicznych1 342 000,00-27 400,001 314 600,001 286 157,85870 544,78415 613,0728 442,15
212 Wyposażenie i instalacje techniczne 3 644 000,00 - 465 000,00 3 179 000,00 3 100 589,16 1 778 158,42 1 322 430,74 78 410,84
2132Koszty wynajmu, utrzymania i naprawy samochodów służbowych1 570 000,00- 388 150,001 181 850,001 161 839,90644 965,51516 874,3920 010,10
2133Plan mobilności620 000,0068 150,00688 150,00688 150,00687 400,00750,00
213 Transport 2 190 000,00 - 320 000,00 1 870 000,00 1 849 989,90 1 332 365,51 517 624,39 20 010,10
Ogółem rozdział 21 - Systemy komputerowe, wyposażenie i meble 61 299 707,00 4 032 000,00 65 331 707,00 65 209 404,96 35 629 812,13 29 579 592,83 122 302,04
2200Koszty podróży delegacji15 505 000,00- 400 829,0015 104 171,0015 104 171,0015 104 171,00
2201Inne koszty podróży510 000,00510 000,00398 062,96289 285,97108 776,99111 937,04
2202Koszty tłumaczenia ustnego85 060 000,00-2 523 171,0082 536 829,0082 536 828,7251 450 362,8231 086 465,900,28
2203Koszty reprezentacyjne191 000,00191 000,00143 218,90117 600,6525 618,2547 781,10
2204Różne wydatki na posiedzenia wewnętrzne5 662 000,005 662 000,005 561 621,934 017 403,401 544 218,53100 378,07
2205Organizacja konferencji, kongresów i posiedzeń1 246 000,00- 406 000,00840 000,00809 853,07346 174,26463 678,8130 146,93
220 Posiedzenia i konferencje 108 174 000,00 -3 330 000,00 104 844 000,00 104 553 756,58 71 324 998,10 33 228 758,48 290 243,42
2210Wydatki na dokumentację i bibliotekę2 853 000,00-55 670,002 797 330,002 797 129,561 733 515,941 063 613,62200,44
2212Publikacje ogólne320 000,0023 000,00343 000,00342 985,52258 724,8884 260,6414,48
2213Informacje i wydarzenia o charakterze publicznym6 635 000,00220 670,006 855 670,006 855 603,064 053 180,912 802 422,1566,94
221 Informacje 9 808 000,00 188 000,00 9 996 000,00 9 995 718,14 6 045 421,73 3 950 296,41 281,86
2230Materiały biurowe396 000,0064 452,60460 452,60460 435,12339 867,31120 567,8117,48
2231Opłaty pocztowe45 000,0010 000,0055 000,0055 000,0033 765,5921 234,41
2232Koszty badań, analiz i konsultacji45 000,00-45 000,00
2234Przeprowadzki33 000,00-7 800,0025 200,0025 200,008 381,7316 818,27
2235Opłaty finansowe15 000,00-10 000,005 000,005 000,00945,004 055,00
2236Koszty postępowań sądowych, koszty prawne, odszkodowania, rekompensaty556 000,00556 000,00556 000,0098 406,00457 594,00
2237Inne wydatki operacyjne317 000,00-56 652,60260 347,40239 050,89202 461,5036 589,3921 296,51
223 Wydatki różne 1 407 000,00 -45 000,00 1 362 000,00 1 340 686,01 683 827,13 656 858,88 21 313,99
Ogółem rozdział 22 - Wydatki operacyjne 119 389 000,00 -3 187 000,00 116 202 000,00 115 890 160,73 78 054 246,96 37 835 913,77 311 839,27
OGÓŁEM TYTUŁ 2 - Budynki, wyposażenie i wydatki operacyjne 240 873 707,00 240 873 707,00 240 382 308,29 156 342 579,95 84 039 728,34 491 398,71
BUDŻET OGÓŁEM 714 268 858,00 714 268 858,00 691 007 558,81 604 283 160,18 86 724 398,63 23 261 299,19
(1) 1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii (wersja przekształcona).
(2) 2) Budżet na 2025 r. został zmniejszony o 1 680 000 EUR po przyjęciu budżetu korygującego nr 3/2025.
(3) 3) Metoda obliczania tych danych zmieniła się w porównaniu z poprzednimi latami. Przed 2025 r. liczba aktów prawnych odzwierciedlała faktyczną liczbę aktów przesłanych przez Radę do Urzędu Publikacji, natomiast od 2025 r. liczba ta odzwierciedla liczbę aktów prawnych sporządzonych przez Radę - lub których współautorem jest Rada - i opublikowanych przez Urząd Publikacji.
(4) 4) Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2011/7/UE z dnia 16 lutego 2011 r. w sprawie zwalczania opóźnień w płatnościach w transakcjach handlowych (Dz.U. L 48 z 23.2.2011, s. 1).
(5) 5) Kwota netto > 250 000 EUR.
(*1) *1) w tym wewnętrzne realokacje środków_
(6) 6) Zgodnie z art. 10 ust. 3 decyzji 54/18 Sekretarza Generalnego Rady co roku należy dokonywać przesunięcia kwoty odpowiadającej kosztom podróży delegatów niewykorzystanej w poprzednim roku do pul środków na tłumaczenia ustne. W 2025 r. kwota ta wyniosła 8,57 mln EUR.
(7) 7) Zgodnie z art. 10 ust. 1 decyzji 54/18 SGR dokonuje przesunięcia 66 % niewykorzystanych kwot dostępnych w pulach językowych na tłumaczenia ustne do pul środków na podróże delegatów do wykorzystania w tym samym roku budżetowym. W 2025 r. kwota ta wyniosła 10,13 mln EUR.
(*2) *2) w tym wewnętrzne realokacje środków_
(*3) *3) w tym wewnętrzne realokacje środków_
(*4) *4) w tym wewnętrzne realokacje środków_
(*5) *5) w tym wewnętrzne realokacje środków_
(*1) *1) Według budżetu korygującego 3/2025_
Metryka aktu
Identyfikator:

Dz.U.UE.C.2026.3597

Rodzaj:sprawozdanie
Tytuł:Sprawozdanie z działalności finansowej za rok 2025 - Sekcja II - Rada Europejska i Rada
Data aktu:2026-07-13
Data ogłoszenia:2026-07-13